Załącznik Nr 5c do SIWZ dot. CZĘŚCI III UMOWA Nr (Wzór) zawarta w dniu... 2015 r. w Siekierczynie pomiędzy Gminą Siekierczyn z siedzibą w Siekierczynie, 59-818 Siekierczyn 271, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Janusza Niekrasz Wójt Gminy, Przy kontrasygnacie Teresy Hauzer Skarbnik Gminy posiadającym NIP 613-15-71-769, REGON 230821569 a., zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez:.... -.., -.., prowadzącym działalność ubezpieczeniową zarejestrowaną w pod numerem., posiadającym NIP...., REGON., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej obejmującej przedmiot zamówienia nr. z dnia.. Strony wspólnie ustalają, co następuje: W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp, pn.: Ubezpieczenie majątku i interesu majątkowego Gminy Siekierczyn, ZAMAWIAJĄCY powierza, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji usługę polegającą na ubezpieczeniu mienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na okres wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.
1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest Część III Komunikacja zamówienia na kompleksowe ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i komunikacji dla Urzędu Gminy w Siekierczynie. 2. Termin wykonania zamówienia: wg załącznika nr..do opisu przedmiotu zamówienia z możliwością odstąpienia od umowy w trybie art. 145 ustawy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Zakres zamówienia obejmuje: Zadanie 1 Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów Zadanie 2 Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowców i pasażerów pojazdów mechanicznych 4. Integralną częścią niniejszej umowy są: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, oferta WYKONAWCY. 5. WYKONAWCA zobowiązuje się na okres wymieniony w ust. 2 niniejszego paragrafu do wystawienia dokumentów i zawarcia umów ubezpieczenia według zawartego w SIWZ przedmiotu zamówienia i wyszczególnionego zakresu ochrony ubezpieczeniowej. 6. Szczególne warunki ubezpieczenia wymagane przez ZAMAWIAJĄCEGO (opisane w SIWZ), oraz wyszczególnienie zakresu ryzyk dodatkowych podlegających ocenie przez ZAMAWIAJĄCEGO, a określone przez WYKONAWCĘ w ofercie, stanowią integralną część umowy. 7. Zmiana sum ubezpieczenia i/lub rozszerzenie zakresu ochrony ubezpieczeniowej o dodatkowe ryzyka, inne niż wymienione w przedmiocie zamówienia, lub wprowadzenie odmiennych warunków ochrony od ustalonych, będzie możliwe po dokonaniu uzgodnień pomiędzy stronami i potwierdzeniu ich na piśmie. 8. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ i ofercie WYKONAWCY oraz niniejszej umowie zastosowanie mają Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy. i ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych Dz.U.2013.392 ze zmianami) 9. Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w Ogólnych Warunkach Ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z w/w postanowień strony przyjmują do
stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla UBEZPIECZAJĄCEGO/ZAMAWIAJĄCEGO. 10. W zakresie wykonywania przez WYKONAWCĘ niniejszego zamówienia publicznego, do kontaktów z WYKONAWCĄ, przez okres trwania zamówienia oraz umów ubezpieczenia ZAMAWIAJĄCY upoważnia WERA Sp. z o.o., Brokera Ubezpieczeniowego, nr zezw KNF 1690/11 z siedzibą we Wrocławiu, 50-062 Wrocław, Plac Solny 14/3. 2 Dokumenty Ubezpieczenia 1. Dokumenty ubezpieczenia wystawiane zgodnie z wykazem w załączniku nr. do CZĘŚCI III. 2. W imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO działa Broker Ubezpieczeniowy ( 1 ust. 10), który będzie składał do WYKONAWCY zlecenia o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres i zakres ubezpieczenia. 3. WYKONAWCA wystawi polisy na pierwszy okres w terminie 7 dni przed ekspiracja przedmiotowych umów ubezpieczenia wg wykazu załączonego do opisu przedmiotu zamówienia CZĘŚC II i przekaże je do sprawdzenia Brokerowi Ubezpieczeniowemu. 4. Wszelkie dokumenty potwierdzające zwarcie umów ubezpieczenia lub ich aktualizację, które wystawi WYKONAWCA stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3 Składka, Stawka 1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, potwierdzoną dokumentami ubezpieczenia, ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY łączną składkę w kwocie PLN (słownie: ) przelewem na konto WYKONAWCY, wskazane w umowie ubezpieczenia. 2. Składki za poszczególne przedmioty ubezpieczenia i zakres ubezpieczenia określone są w Załączniku nr.do niniejszej umowy. 3. WYKONAWCA gwarantuje niezmienność stawek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia i we wszystkich rodzajach ubezpieczeń. 4. W okresie trwania zamówienia określona w ust. 1 składka, będzie płatna przelewem na wskazany w dokumencie ubezpieczenia rachunek WYKONAWCY, w dwóch równych ratach, gdzie
terminy płatności rat będą wynikały z daty początku okresu ubezpieczenia, oznaczonej na dokumencie ubezpieczenia. 5. W przypadku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO terminu zapłaty składki bądź jej zapłaty w niepełnej wysokości, WYKONAWCA nie będzie żądał zapłaty odsetek ustawowych. 6. Określona w ust. 1 wysokość składki może ulec zmianie w czasie wykonywania zamówienia w związku z aktualizacją przedmiotu ubezpieczenia lub jego wartości. Aktualizacja dotyczy sytuacji powodujących zmniejszenie lub powstanie ryzyka po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności: zdjęcie z ewidencji, likwidacja, sprzedaż, przekazanie mienia, zakup mienia, przyjęcie w użytkowanie mienia na podstawie innych umów, rozszerzenie działalności, inne lokalizacje działania, itp. 7. Rozliczenie składki po aktualizacji przedmiotu ubezpieczenia dokonywane będzie proporcjonalnie co do dnia, przy kolejnej płatności raty, następującej po zaistnieniu w/w sytuacji. 8. Z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu, stawka za ochronę ubezpieczeniową dla przedmiotowych ubezpieczeń, na podstawie której WYKONAWCA wyszacował swoją cenę, obowiązuje i ma zastosowanie także do doubezpieczeń (jeżeli warunki umowy wymagają za to pobranie składki). 4. Postanowienia końcowe 1. W obsłudze ubezpieczeń zawartych w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego pośredniczyć będzie broker ubezpieczeniowy ZAMAWIAJĄCEGO WERA Sp. zo.o., Brokera Ubezpieczeniowego, nr zezw KNF 1690/11 z siedzibą we Wrocławiu, 50-062 Wrocław, Plac Solny 14/3, 50-062 Wrocław. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się nie ujawniać wobec osób trzecich nie związanych z realizacją niniejszej umowy, faktów i okoliczności poznanych w związku z jej wykonaniem. 3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami nie mogą być bez uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 4. W przypadku zaistnienia zmian organizacyjno-prawnych u ZAMAWIAJĄCEGO i o ile będą one dotyczyły zawartych umów ubezpieczenia, Zakład Ubezpieczeń na wniosek UBEZPIECZAJĄCEGO wystawi stosowne dokumenty ubezpieczenia uwzględniające zmiany. 5. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany warunków umowy oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp według poniżej określonych zasad:
1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: a) wykonanie zamówienia lub jego części w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, b) zmiana treści umowy wynikać będzie z konieczności dostosowania do bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, znowelizowanego bądź wprowadzonego w trakcie wykonywania zamówienia, c) zmiany korzystne są dla ZAMAWIAJĄCEGO i wynikają z okoliczności o charakterze obiektywnym, d) w trakcie realizacji zamówienia nastąpi wyczerpanie sumy ubezpieczenia/sumy gwarancyjnej w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka 2) Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1 jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany, c) obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała wpływ na wynagrodzenie wykonawcy 3) Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4) Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 1, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ 6. Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej Umowy strony będą się starały rozstrzygnąć na drodze polubownej. W sytuacji nie osiągnięcia porozumienia na drodze polubownej, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy lub uzupełnienia wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału w tym: dwa egzemplarze otrzymuje ZAMAWIAJĄCY, jeden egzemplarz WYKONAWCA. 9. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz.U.2013.950 z późn. zm.), ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o nadzorze ubezpieczeniowym i emerytalnym oraz Rzeczniku Ubezpieczonych (Dz.U.2013.290 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz.U. 2014.1450 z późn. zm.). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA