RAMOWY WZÓR SPRAWOZDANIA Z REALIZACJI ZADANIA 1. Nazwa organizacji/grupy nieformalnej: Stowarzyszenie na Rzecz Wspierania Rodzin im. św. Maksymiliana Kolbe i grupa nieformalna uczniów Zespołu Szkół Elektronicznych w Zduńskiej Woli 2. Tytuł projektu: System Powiadamiania Pilot Pomocy Nr 2 3. Okres realizacji projektu od 01-06-2015 do 30-11-2015 4. Kwota otrzymanej mikrodotacji: 5000 zł 5. Dane Wnioskodawcy: Dokładny adres Wnioskodawcy ul. Osmolińska 30 98-220 Zduńska Wola Adres kontaktowy (jeślii inny niż podany powyżej) adres e-mailowy halabla@post.pl telefon kontaktowy 501565370 fax adres strony internetowej Imię i nazwisko oraz kontakt do osoby odpowiedzialnej za sporządzenie sprawozdania (email, telefon komórkowy) www.jednidrugim.org Halina Błasiak halabla@post.pl 6. Czy cele projektu zostały osiągnięte? Prosimy uzasadnić odpowiedź. Cele projektu zostały w pełni osiągnięte. Skonstruowanie 4 zestawów pilot pomocy, zainstalowanie ich w mieszkaniach osób przyjmujących w użytkowanie pozwoliło im poprawić poczucie bezpieczeństwa oraz jakość ich życia. Również zwiększyło się poczucie bezpieczeństwa osób opiekujących się osobami starszymi i niesamodzielnymi. W 2 przypadkach osobami przyjmującymi zgłoszenie pomocy są wskazani sąsiedzi, co zacieśnia relacje sąsiedzkie i buduje nowe więzi. Jeden z przypadków jest szczególnie trudny z uwagi na chorobę dystrofię u podopiecznego. Pogorszenie jego stanu zdrowia uniemożliwiło korzystanie nawet z przygotowanej dla niego wersji pilota pomocy reagującego na głos. Zastosowano dotychczasowe rozwiązanie z przyciskiem dla ojca opiekującego się synem, który sam choruje na zaawansowaną postać cukrzycy. 1
7. Prosimy opisać, jakie działania zostały zrealizowane (w kolejności chronologicznej), uwzględniając formy promocji projektu. 1. Rozpoznanie potrzeb odbiorców poprzez spotkania z osobami z niesprawnością ruchową, mieszkającymi samotnie 2. Określenie zdarzeń mogących stanowić zagrożenie wynikające ze stanu zdrowia lub czynników zewnętrznych 3. Wytypowanie osób uczestniczących w projekcie 4. Zakup części do skonstruowania zestawów powiadamiania 5. Montaż zestawów pilot pomocy w sali zajęć Zespołu Szkól Elektronicznych 6. Zainstalowanie wykonanych urządzeń w mieszkaniach odbiorców 7. Instruktaż korzystania z urządzenia przez użytkownika i omówienia zasad jego dzialania 8. Sporządzenie protokołu przekazania urządzenia użytkowanie 9. Monitorowanie urządzeń zainstalowanych u poszczególnych odbiorców co do sprawności dzialania 10. Zbudowanie strony internetowej dotyczącej działalności Stowarzyszenia 11. Przygotowanie filmiku instruktażowego emitowanego w lokalnej telewizji oraz portalach społecznościowych 8. Czy zaplanowane rezultaty zostały osiągnięte? Prosimy o ich wskazanie z podaniem liczb i przykładów. Zaplanowane rezultaty zostały osiągnięte. W wyniku zainstalowania 4 egzemplarzy pilotów pomocy u 4 użytkowników jest poprawa bezpieczeństwa i poprawa ich jakości życia. Dwie panie w wieku ponad 80 lat, którym przekazaliśmy w nieodpłatne użytkowanie piloty pomocy mieszkają same,a ich stan zdrowia nie pozwala na samodzielne wychodzenie z mieszkania, w mieszkaniu zaś poruszają się z trudem.ryzyko upadku stale im towarzyszy. Użytkowanie pilota pomocy dało im poczucie bezpieczeństwa, ze zdążą zawiadomić swoich opiekunow nas czas. W innym przypadku dwoje rodziców samodzielnie mieszkających, ale niesprawnych ruchowo i psychicznie-demencja-ma ułatwiony kontakt w nagłych przypadkach 2
z dziećmi mieszkającymi w odrębnym mieszkaniu na innym piętrze. 9. Ile osób zostało objętych wsparciem w ramach realizowanego projektu? Jako osoby objęte wsparciem rozumiemy osoby, do których adresowane są działania projektu 4 użytkowników bezpośrednich oraz 12 opiekunów tych osób. 10. Prosimy opisać trudności, jakie pojawiły się w czasie realizacji projektu. W jaki sposób zostały przezwyciężone? W przypadku instalowania urządzenia specjalistycznego dla osoby z dystrofią okazało się, że przygotowane rozwiązanie urządzenia uruchamianego głosem nie zdaje egzaminu z uwagi na stan osoby chorej. /zanikający głos/ Nadal trwają prace nad znalezieniem innego rozwiązania. Z uwagi na brak możliwości korzystania z pilota pomocy przez osobę z dystrofią zdecydowano o przekazaniu urządzenia uruchamianego przyciskiem opiekunowi, który też jest osobą chorą. 11. W jakiej wysokości zaangażowali Państwo wkład własny do projektu i w jakiej formie? finansowy, w kwocie... 3,29 zł. rzeczowy/usługowy o wartości... 3500,00 zł. pracy społecznej o wartości... 1200,00zł. RAZEM WKŁAD WŁASNY O WARTOŚCI. 4703,29 ZŁ Prosimy opisać, w jaki sposób wykorzystaliście Państwo wkład własny w projekcie? Praca społeczna grupy nieformalnej realizujących zestawy pilot pomocy polegała na zamówieniu, odbiorze potrzebnych części, konstrukcji wchodzących w skład zestawu, instalowaniu zestawów w poszczególnych mieszkaniach wraz z udzieleniem instruktażu użytkownikom. Praca społeczna członków stowarzyszenia polegała na organizacji prac i tworzeniu niezbędnej dokumentacji -finansowej faktury rachunki, -tworzenie umów partnerskich 3
-protokołów przekazania Członkowie stowarzyszenia prowadzili ustalenia z użytkownikami, uzgadniali terminy, uczestniczyli w montażu w mieszkaniach użytkowników. Poszczególne czynności oszacowano następująco Wkład rzeczowy/usługowy grupy nieformalnej Użytkowanie laptopa zakupionego f-ra 2014/FA/CD/346909 w dn.17.10.2014 W I edycji Grant2014-1800zł Elementy niezbędne do montażu zestawowi- bity, wkrętaki Elementy elektryczne lutownica, miernik elektryczny Elementy regulujące zakres częstotliwości sygnalizatorów akustycznych 150zl 300zł 100zl Ustalenia wstępne z odbiorcami, uzgadnianie terminow,montaż, dokumentacja przygotowywana przez stowarzyszenie 30godz.x 20 zł = 600zł Zamawianie części, konstrukcja,montaż pilotów przez grupę nieformalna opracowania materiałów promocyjnych /5godzx40= 200zl zaangażowano w dotacji na filmik promujący/ 30godzx40zl = 1200zl Promocja projektu: 1. http://www.zse-zdwola.pl/aktualnosci/1622-kolejne-piloty-rozdane.html 2. https://www.facebook.com/zsezdwola/posts/863677980436079 3. http://zdunskawola.naszemiasto.pl/artykul/pilot-ktory-moze-uratowac-zyciezdjecia,3516411,artgal,t,id,tm.html 4. http://www.jednidrugim.org/ 4
12. Zestawienie dowodów księgowych (faktur/rachunków) Lp. Numer dokumentu księgowego Numer pozycji z budżetu Nazwa kosztu Data wystawienia dokumentu księgowego Data zapłaty Kwota (zł) Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł) Z tego z wkładu własnego 1 F-ra 2573/HT/2015 A 3,4,5,6,7 Zakup części 04.09.2015 03.09.2015 2567,72 2567,72 0 2 F-ra 29643/2015 A 3 Zakup części 3 f-ra FS-00022574/2015 A 9 Zakup części 4 f-rafv/807/09/2015 A 3 Zakup części 10.09.2015 08,09,2015 48,39 48,39 0 10.09.2015 08.09.2015 130,90 130,90 0 29.09.2015 28.09.2015 194,60 194,60 0 5
5 F-ra 0918/09/15 A 8 Zakup części 23.09.2015 22.09.2015 86,28 86,28 0 6 F-ra FV/2015/08608 A 3 Zakup części 27.10.2015 26.10.2015 272,00 272,00 0 7 F-ra 0167/2015 A 10 Strona internetowaprojekt,wykonanie 14.09.2015 28.09.2019 1290,00 1290,00 0 8 F-ra2015/FDs/108G/195 A 13 Zakup i doładowania kart Sim 08.10.2015 08.10.2015 20,00 20,00 0 9 F-ra 2015/FDs/108G/196 A 13 Zakup i doładowania kart Sim 08.10.2015 08.10.2015 20,00 20,00 0 6
10 F-ra FV/46/2015 A 12 Montaż i promocja realizacja filmu o pilocie pomocy 11 Wyciągi bankowe 07,09,10,11 B 1 Opłaty przelewów bankowych i kosztów obsługi r-ku 26.11.2015 28.11.2015 335,00 335,00 0 38,40 38,40 0 Załączniki: Kopie dokumentów księgowych (faktury/rachunki) opisane i potwierdzone za zgodność z oryginałem Wybrana dokumentacja fotograficzna (CD-ROM) Przykładowe materiały promocyjne opracowane w ramach realizacji zadania SUMA: 5003,29 5003,29 0 DATA PODPIS 7