Znak Postępowania: ZG7-2717-30/12 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM na Świadczenie usług nie objętych zamówieniem podstawowym z zakresu gospodarki leśnej na terenie Leśnictwa Klęcko w roku 2012 Zamówienie nie jest objęte Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 ust. 8 Zamawiający: Nadleśnictwo Świdwin ul. Szczecińska 58, 78-300 Świdwin NIP 672-000-75-71 REGON 330044306 Tel. (94) 3652652, 3651596 fax. (94) 3652579 Adres strony internetowej http://www.szczecinek.lasy.gov.pl/swidwin/info.php?id=49 E-mail do korespondencji w sprawie zamówienia swidwin@szczecinek.lasy.gov.pl Godziny urzędowania 7.00-15.00 (od poniedziałku do piątku). I. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie zgodnie z art. 4 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) nie jest nią objęte. 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. II. Przedmiot przetargu 1. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług nie objętych zamówieniem podstawowym z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwie Klęcko w roku 2012. 2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. 1) W związku z powyższym nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. 2) Przedmiot zamówienia został opisany w następujących kodach CPV: 77000000-0 USŁUGI ROLNICZE, LEŚNE, OGRODNICZE, HYDROPONICZNE I PSZCZELARSKIE 77200000-2 USŁUGI LEŚNICTWA 77210000-5 USŁUGI POZYSKIWANIA DREWNA 77211000-2 USŁUGI UBOCZNE ZWIĄZANE Z POZYSKIWANIEM DREWNA 77211200-4 TRANSPORT DŁUŻYC NA TERENIE LASÓW 77211400-6 USŁUGI WYCINANIA DRZEW 77231200-0 USŁUGI ZWALCZANIA SZKODNIKÓW LEŚNYCH 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem dokładnej lokalizacji, rodzaju prac oraz wymaganych ilości został określony w załączniku nr 1. 4) W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobligowany będzie do świadczenia usług z zakresu: a) Pozyskania drewna, b) Zrywki drewna, 1
c) Hodowli i ochrony lasu, 5) Zakres prac objętych niniejszym zamówieniem powinien być wykonany w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz zasadami, szczegółowo określonymi w dokumentach: a) Zasady hodowli lasu wprowadzone Zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r. (http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/hodowla ), b) Instrukcja ochrony lasu wprowadzona Zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r. (http://www.lp.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/ochrona_lasu ), c) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzona Zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r. (http://www.lasy.gov.pl/dokumenty/gospodarka-lesna/instrukcja-bhp ) d) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. nr 161, poz. 1141), e) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. nr 58, poz. 405 z późn. zm.), f) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109, poz. 719), g) zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC (http://www.fsc.pl), h) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002r W sprawie najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy, i) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 grudnia 2004r W sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych, j) Polskich Normach i warunkach technicznych dotyczących surowca drzewnego obowiązujących w PGL Lasy Państwowe. k) Opis technologii wykonania prac ujętym w,,katalogu norm czasu dla prac leśnych wykonywanych przy pozyskaniu i zagospodarowaniu w leśnictwie wprowadzony Zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2003r. z późn. zm. 6) Wszystkie materiały oraz urządzenia użyte do wykonania przedmiotu zamówienia stosowane przez Wykonawcę muszą posiadać stosowne, wymagane przepisami prawa atesty, aprobaty techniczne, spełniać wymagane przepisami normy, posiadać wymagane dopuszczenia do obrotu gospodarczego. 7) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wszystkich niezbędnych materiałów i urządzeń. 8) Zamawiający wymaga zastosowania do pozyskania na pozycjach określonych w opisie przedmiotu zamówienia- zał. nr 1 w większości przy pomocy maszyn wielooperacyjnych typu harwester. Na tych pozycjach obowiązują pracochłonności maszynowe, podane w opisie przedmiotu zamówienia. III. Składanie ofert częściowych i wariantowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia tylko jednej oferty. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Pożądany termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do 20 grudnia 2012 r. 2
2. Terminy realizacji oraz kolejność poszczególnych prac wskazanych w załączniku do umowy, będą określane w miesięcznych, lub wydanych na krótszy okres, zleceniach, stanowiących protokół przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: - posiadania doświadczenia (oświadczenie o wykonanych co najmniej 2 usługach na kwotę min. 80.000 zł brutto- zał. nr 5 wraz z referencjami) - posiadania lub dostępie do narzędzi umożliwiających realizację zamówienia (wykaz - załącznik nr 6), tzn. : maszyny wielooperacyjnej typu harwester, zestawu do zrywki drewna stosowego metodą nasiębierną, zestawu do zrywki drewna dłużycowego metodą półpodwieszoną lub nasiębierną urządzeniami specjalistycznymi. Jeżeli w wykazie Wykonawca wykazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował, to zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. W takim przypadku Wykonawcy muszą wykazać spełnianie powyższych warunków łącznie. VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunków określonych w punkcie V. Wzór powyższego wykazu stanowi załącznik nr 5. 2. Wykazu maszyn i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunków określonych w punkcie V. Wzór powyższego wykazu stanowi załącznik nr 6. 3. Wypełniony zgodnie z treścią i podpisany formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 lub dokument sporządzony wg jego wzoru. 4. Wypełniony zgodnie z treścią oferty kosztorys ofertowy. 5. Wskazanie części zamówienia, której Wykonawca zamierza zlecić podwykonawcy na formularzu oferty. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, oraz wymieniać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 7. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. 3
8. Potwierdzenie wniesienia wadium. 9. Oświadczenie, o braku podstaw wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4. 10. Wykonawca może złożyć dokumenty w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii za wyjątkiem dokumentów oświadczeń, formularza ofertowego, dokumentu wniesienia wadium, pisemnego zobowiązania podmiotów trzecich, które należy złożyć w oryginale. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osobą uprawniona do kontaktów z Wykonawcą jest: Beata Zbonikowska- Zastępca Nadleśniczego, Bartłomiej Troczyński- Specjalista SL ds. UL i stanu posiadania. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z przetargiem, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres wskazany w Ogłoszeniu. VIII. Wymagania dotyczące wadium. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w formie pieniężnej na rachunek bankowy PKO BANK Polski o/świdwin nr 51 1020 2847 0000 1302 0038 6805 z dopiskiem na blankiecie przelewu Przetarg na Usługi leśne - Klęcko Wysokość wadium wynosi 1.000,00 zł Wadium uznaje się za wniesione, jeżeli znalazło się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu na składanie ofert. IX. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna zawierać dokumenty określone w Ogłoszeniu 2. Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej i napisana w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej przed otwarciem, zaadresowanej na adres i nazwę Zamawiającego z dopiskiem: Oferta przetargowa na Świadczenie usług nie objętych zamówieniem podstawowym z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwie Klęcko, nr sprawy ZG7-2717-30/12, z dopiskiem : Nie otwierać przed dniem: 25.10.2012 godz. 9 30. 4
4. Koperta oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę, adres i numer telefonu Wykonawcy, składającego ofertę (dopuszcza się czytelny odcisk pieczęci). 5. Koperta zawierająca ofertę powinna być nieuszkodzona, zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem w taki sposób, aby gwarantowała zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 6. Wszystkie strony oferty winny być przez Wykonawcę ponumerowane i parafowane przez osobę uprawnioną przez Wykonawcę. 7. Oferta powinna być oprawiona lub trwale zszyta w sposób uniemożliwiający wymianę jakichkolwiek dokumentów, bez wyraźnego śladu zniszczenia lub wypadnięcia jakiegokolwiek z dokumentów oferty. 8. Oferty niezgodne z wymaganiami niniejszego ogłoszenia nie będą rozpatrywane. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego ul. Szczecińska 58, 78-300 Świdwin, pokój nr 3- Sekretariat do dnia 25.10.2012r., do godz. 9 00. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.10.2012r., o godz. 9 30 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 16- Sala narad. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Zaoferowana przez Wykonawcę cena ofertowa wykonania zamówienia (wraz z należnym podatkiem VAT), jest ceną maksymalną, która musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ta: a) Obejmuje wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zamówienia, wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia. Koszty te stanowią wszelkie roboty przygotowawcze, porządkowe, itp. b) Uwzględnia cały zakres przedmiotu zamówienia oraz ewentualne ryzyko, wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. c) Zawiera podatek VAT. 2. Cenę należy podać zgodnie z wymaganiami kosztorysu ofertowego. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Kosztorysu ofertowego (załącznik nr 3). W cenie oferty należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w wielkości wynikającej w przepisów podatkowych obowiązujących w dniu składania oferty. 3. W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z Kosztorysu ofertowego a ceną podaną na Formularzu Oferty rozstrzygająca będzie cena z Kosztorysu ofertowego. 4. Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy przekazany mu przez Zamawiającego lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze (załącznik nr 2). 5. Cena musi być podana w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglona zgodnie z zasadami matematycznymi. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. W trakcie wykonywania zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany ceny. XIII. Kryteria oceny ofert. 1. Do oceny ofert przyjmuje się jedno kryterium: cena ofert waga 100% Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym wzorem: P = (Cn : Cob) x 100 pkt 5
gdzie: P C n C ob liczba punktów przyznanych Wykonawcy, najniższa zaoferowana cena, cena oferty badanej 2. Ocenie podlegać będą ceny brutto. XIV. Podwykonawcy. 1. Jeżeli Wykonawca nie będzie osobiście realizował przedmiotu zamówienia do jego realizacji może zatrudnić podwykonawców. 2. W takim przypadku w ofercie Wykonawca wskaże część zamówienia, jaką zamierza powierzyć podwykonawcom na formularzu oferty. XV. Informacja o formalnościach, jakie winien Wykonawca dopełnić po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Przed zawarciem umowy wybrany Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu następujące dokumenty: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) w przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez konsorcjum, Wykonawcy tworzący konsorcjum zobowiązani będą, najpóźniej przed zawarciem umowy na wykonanie zamówienia, do przedłożenia umowy konsorcjum, c) dokument potwierdzający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy tj, KRS, zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej, 2. Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby umowa konsorcjum: a) określała sposób reprezentacji wszystkich podmiotów oraz upoważniała jednego z członków konsorcjum głównego partnera (lidera) do koordynowania czynności związanych z realizacją umowy, b) stwierdzała o odpowiedzialności solidarnej partnerów konsorcjum za całość podjętych zobowiązań w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla od zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 4. Brak dokumentów określonych w pkt. 1 i 2 traktowane będzie jako uchylenie się przez Wykonawcę od podpisania umowy z jego winy. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Nie jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy. 1. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 2. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do niniejszego ogłoszenia 3. Wykonawca nie może dokonywać żadnych zmian w projekcie umowy i zobowiązuje się do jej zawarcia, gdy zostanie wybrany na Wykonawcę niniejszego zamówienia. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 1. Zamawiający dopuszcza redukcję zamówienia w trakcie realizacji umowy, jeśli uzna, że realizacja danych usług jest w szczególności ze względów ekonomicznych, przyrodniczych i innych zbędna. Powyższe nie wymaga zmiany umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie w gospodarczo uzasadnionych wypadkach możliwość zmian lokalizacji w ramach poszczególnych grup czynności a także zmian grup czynności przy zachowaniu ekwiwalentności zamiany przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia 6
i ceny zastrzeżonej dla Wykonawcy w umowie, co nie będzie wymagało zmiany niniejszej umowy (aneksu), ani sporządzania nowej. 3. Zmiany lokalizacji prac mające odzwierciedlenie w zleceniach wystawionych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego, po podpisaniu przez Wykonawcę, są wiążące i nie wymagają aneksu do umowy. XVIII. Załączniki do Ogłoszenia Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, Nr 2 Formularz oferty, Nr 3 Kosztorys ofertowy, Nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Nr 5 Wykaz usług, Nr 6 Wykaz narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, Nr 7 Projekt umowy 7