Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Zamawiający: Miejski Dom Kultury w Bochni Ul. Regis 1 32-700 Bochnia NIP 868 16 04 860, wpis do rejestru Instytucji Kultury RIK/1/92, teczka aktowa SO.4011/1/1/92, REGON 000284836 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony Nazwa zadania:,,dostawa i montaż foteli i strapontenów do kina REGIS w Bochni (Kod CPV 39113100-8 i Kod CPV - 39113000-7) Zamówienie dofinansowywane z programu operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej: ROZWÓJ KIN, nazwa projektu: Modernizacja kina Regis zakup foteli, wykładziny i malowanie sali kinowej. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - formularz oferty, Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych;) Załącznik nr 3 - oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tekst jednolity z dnia 8 czerwca 2010 r. (Dz.U. Nr 113, poz. 759) Załącznik nr 4 - wykaz zrealizowanych zamówień w okresie ostatnich 3 lat; Załącznik nr 5 - dokładna specyfikacja techniczna i fotografia/rysunek/projekt dostarczanego sprzętu; Załącznik nr 6 - wzór umowy; ZATWIERDZIŁ Dyrektor Miejskiego Domu Kultury w Bochni Katarzyna Mateja 1

I. Nazwa i adres Zamawiającego: Miejski Dom Kultury w Bochni Ul. Regis 1 32-700 Bochnia II. Tryb udzielenia zamówienia: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż 130 foteli kinowych i 8 strapontenów do kina REGIS w Bochni. Zamówienie dofinansowywane jest z programu operacyjnego Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej: ROZWÓJ KIN, nazwa projektu: Modernizacja kina Regis zakup foteli, wykładziny i malowanie sali kinowej, kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV: 39113100-8, CPV: 39113000-7. 1. Opis zamówienia: 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa 130 foteli kinowych i 8 strapontenów do kina REGIS, Wykonawca zobowiązany jest zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ. 1.2 Dostawa obejmuje: zakup 130 foteli kinowych i 8 strapontenów, transport oraz montaż zakupionych foteli w kinie REGIS, koszty związane z cłem, opłatami i podatkami obowiązującymi na terenie Polski i poza jej granicami oraz inne koszty, które Wykonawca zobowiązany jest ponieść w celu realizacji przedmiotu umowy. 1.3 Wymagania dot. jakości przedmiotu zamówienia: Wymiary fotela: wysokość licząc od podłogi do szczytu oparcia między 100 cm a 105 cm, szerokość między 53 cm a 58 cm, po osiach podłokietników; szerokość podłokietnika między 8 cm a 10 cm; długość fotela (z rozłożonym siedziskiem) między 75 cm a 80 cm; rozkład i sposób zamontowania foteli spełniać musi wymogi aktualnych przepisów i norm, a w szczególności 261 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. 2002 r., Nr 75, poz. 690); 2

Pozostałe wymiary- muszą być tak dobrane, by spełniały aktualnie obowiązujące przepisy i norm p. pożarowe, zgodnie z normami: PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2, PN-EN 12727; Stopa (noga) fotela wykonana z profili metalowych zakończonych estetyczną stopką - kolor czarny, mocowania maskowane; Konstrukcja nośna fotela - stelaż wykonany z profili metalowych malowanych proszkowo; Oparcie trudnozapalne, wykonane z pianki PU (gęstość pianki min 40kg/m3 - cięta z bloku lub formowana na zimno, przy czym w związku z tym, że pianki formowane na zimno są wytrzymalsze, Zamawiający zaleca ich zastosowanie, z uwzględnieniem parametrów podanych w SIWZ.) Tył oparcia (osłonka) wykonana z lakierowanego drewna (sklejka) lub gładkiego tworzywa sztucznego. Najlepiej aby posiadało raport wydany w oparciu o rozdział 10 normy PN EN 1021-1. Osłona oparcia ma spełniać funkcję wzmacniającą fotel i chroniącą przed zabrudzeniami. Zwieńczenie oparcia ma zachować linię prostą. Łuki narożników zwieńczenia oparcia mogą wynikać tylko z uwarunkowań technologicznych i bezpieczeństwa; Siedzisko - trudnozapalne, wykonane z pianki PU (gęstość pianki min 50kg/m3 - cięta z bloku lub formowana na zimno, przy czym w związku z tym, że pianki formowane na zimno są wytrzymalsze, Zamawiający zaleca ich zastosowanie, z uwzględnieniem parametrów podanych w SIWZ,) z mechanizmem samopowrotnym (wymagane jest zastosowanie mechanizmu sprężynowego lub grawitacyjnego siedziska. Zastosowane mechanizmy muszą umożliwić sprawną wymianę siedziska, bez potrzeby demontażu całego fotela lub innych foteli w rzędzie.) Najlepiej aby posiadało raport wydany w oparciu o rozdział 10 normy PN EN 1021-1. Dopuszczalne obciążenie fotela co najmniej 130 kg; Tkanina obiciowa fotela - 100% poliester z atestem na trudnozapalność oraz toksyczność o odporności na ścieranie min. 40.000 cykli Martindelea. Materiał użyty do wyściełania foteli powinien być trwały i łatwo zmywalny; Podłokietniki-pomiędzy fotelami musi znajdować się jeden podłokietnik. Podłokietnik nie może być podnoszony. Przestrzeń między podłokietnikiem a fotelem musi być zabudowana i tapicerowana materiałem, którym pokryty będzie fotel. Podłokietnik wykonany z tworzywa sztucznego lub drewna; Wszystkie fotele muszą być ponumerowane cyframi arabskimi-haft komputerowy środek górnej części oparcia. Dodatkowo skrajne fotele w rzędach posiadać muszą numer rzędu umieszczony na tapicerowanym boku fotela oznaczone cyframi rzymskim haft komputerowy; Kolorystyka w odcieniu czerwonym, zostanie uzgodniona w terminie późniejszym z Wykonawcą na podstawie 5 zaproponowanych próbek, tożsamych pod względem jakościowym i cenowym; Fotele nie mogą posiadać: miejsca na kubki; UWAGA: Zamawiający bezwzględnie wymaga dostarczenia fotela, spełniającego wszystkie wymogi niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ponieważ jednym z kryteriów wyboru oferty jest ocena wygody i estetyki wykonania fotela. Dostarczenie fotela innego niż wymagany w SIWZ spowoduje wykluczenie oferty. Niedopuszczalnym jest więc przesłanie fotela modelu poglądowego, o wymiarach innych niż parametry zawarte w Specyfikacji. 3

1.4 Wszelkie materiały, z których wykonane będą fotele, muszą spełniać wymogi odnośnie przepisów przeciwpożarowych, bhp oraz sanitarnych (tj. materiały muszą być łatwo zmywalne łatwe do utrzymania w czystości) oraz posiadać odpowiednie atesty na potwierdzenie spełniania tych wymogów: przede wszystkim atesty/klasyfikacje z zakresu: zapalność, toksyczność, oraz wytrzymałość. Zgodnie z normami: PN-EN 1021-1, PN-EN 1021-2, PN-EN 12727. Dołączone atesty powinny posiadać datę ważności. 1.5 Kino REGIS posiada jedno przewyższenie stopniowe pod fotele, podłoga sali nachylona w kierunku ekranu pod kątem 10 stopni do poziomu. Dostawca zobowiązany jest dostosować mocowania foteli do istniejących warunków technicznych. 1.6 W celu potwierdzenia spełnienia wymagań jakościowych oraz umożliwienia Zamawiającemu oceny wygody i estetyki proponowanych przez Wykonawcę foteli, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty następujące załączniki, które stanowić będą integralną część oferty, bez których oferta będzie odrzucona : opis i zdjęcia oferowanych foteli kinowych wraz ze specyfikacją techniczną odpowiadającą opisowi przedmiotu zamówienia zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym (przede wszystkim atesty/klasyfikacje z zakresu zapalność, toksyczność oraz wytrzymałość). Dołączone atesty powinny posiadać datę ważności. próbkę oferowanego przedmiotu dostawy w postaci oferowanego fotela kinowego - oddzielnie dostarczony Zamawiającemu do dnia 03.11.2011r. do godz. 16:00; próbki materiału, z którego może być wykonane pokrycie fotela kinowego wraz z paletą kolorów (do wyboru 5 odcieni koloru czerwonego). 1.7 Wykonawca zobowiązany jest: udzielić co najmniej 3 lata gwarancji na oferowany przedmiot zamówienia licząc od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia (tj. po zamontowaniu foteli), oraz zapewnić bezpłatny serwis gwarancyjny. 1.8 Wspólny słownik zamówień (CPV) 39.11.31.00-8 i (CPV) 39113000-7 1.9 Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 1.10 Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 1.11 Oferty wariantowe 4

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.12 Termin realizacji Zamówienia: Do 30 listopada 2011r. IV. Warunki udziału w postępowaniu 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: wykonawca przedstawia dokumenty z realizacji w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 5 zamówień dotyczących dostawy foteli (wielkość minimalna dostawy 50 szt.) w salach kinowych lub salach widowiskowych wraz z jego montażem, z podaniem ich wartości brutto, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że prace te zostały wykonane z należytą starannością. Listy Referencyjne powinny być wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Listy Referencyjne wystawione przez Generalnego Wykonawcę nie będą honorowane. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (art. 23 Pzp) Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić i wskazać Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp). Wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie Umowy zgodnie z jej postanowieniami. Nie spełnienie powyższych wymagań spowoduje wykluczenie oferty konsorcjum. Ocena spełnienia warunków nastąpi w oparciu o dołączone do oferty dokumenty na zasadzie: spełnia/nie spełnia V. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 5

jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3) (załącznik nr 2) oświadczenie o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 4 ) (załącznik nr 3) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat zamówień dotyczących dostawy foteli udokumentowana dostaw (min 50 szt.) foteli w przedstawionym okresie (załącznik nr 4) dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane z należytą starannością, wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Listy Referencyjne wystawione przez Generalnego Wykonawcę nie będą honorowane. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz.U. Nr 87, poz. 605). VI. Informacje o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym Opis sposobu przekazywania oświadczeń i dokumentów. Formą kontaktów potencjalnych wykonawców z Zamawiającym jest poczta elektroniczna mdk@bochnia.pl, oraz zgodnie z art. 27 ust. 3 - forma pisemna. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający jak i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią niniejszej SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania w języku polskim pocztą elektroniczną. Wyjaśnianie treści SIWZ Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem. W celu umożliwienia udzielenia odpowiedzi na piśmie przed terminem składania ofert, zapytanie winno być złożone na nie mniej niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający przekazuje treść zapytań i 6

udzielonych wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania, zamieszczając je na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zebranie Wykonawców Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców. Zmiany w treści SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeśli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, zamieszczając informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest Pan Paweł Korta, tel. 146116901, e-mail: mdk@bochnia.pl. VII. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą: do dnia: 04.11.2011r.. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 14 dni. VIII. Wadium Zamawiający ustala wadium w kwocie 2000zł. IX. sposób wniesienia wadium: 1. przelewem na konto bankowe PEKAO są 12 1240 1431 1111 0010 0304 2660 7

2. w kasie Zamawiającego MDK, ul. Regis 1, 32-700 Bochnia 3. w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu powinien być złożony w kasie zamawiającego a kserokopia dokumentu dołączona do oferty (np.: w drodze gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, którą należy złożyć w siedzibie zamawiającego MDK Bochnia, ul. Regis 1, 32-700 Bochnia do dnia 03.11.2011r. do godz. 16:00, w zabezpieczonej kopercie lub nadanej listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością.) X. Opis sposobu przygotowania ofert. Pisemna oferta Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i odpowiadać na przedstawione kwestie związane z przetargiem, według kolejności ujętej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jedna oferta Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. Warunki formalne Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, że jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą zostać podpisane przez wszystkie te osoby. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi wynikać bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (np. wypisu z Krajowego rejestru sądowego) do oferty należy dołączyć oryginał lub pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione poświadczone przez notariusza. Naruszenie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wszystkie dokumenty oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski przez tłumacza przysięgłego. Całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie. Koszty udziału w przetargu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty, z uwzględnieniem art. 93 ust. 4 ustawy. 8

Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji składając wraz z ofertą stosowne oświadczenie. Poprawki dokonywane w ofercie muszą być jednoznaczne, czytelne i zrozumiałe oraz parafowane przez osobę/y podpisującą całą ofertę - w przeciwnym wypadku informacje poprawione, przekreślone lub nieczytelne będą traktowane jako brak odpowiedzi. Oznaczenie ofert. Ofertę należy włożyć do nieprzezroczystej koperty, oznaczonej następująco: a) adresat: MIEJSKI DOM KULTURY, UL. REGIS 1, 32-700 BOCHNIA b) zawartość: oferta na:,,dostawę i montaż foteli i strapontenów do kina REGIS w Bochni c) dopisek: NIE OTWIERAĆ PRZED: 4 listopada 2011r., godz. 08:00 Wewnątrz tej koperty ma znajdować się kompletna oferta. Na ofertę składają się następujące dokumenty: Załączniki od 1 do 6 Załączniki wymienione w punkcie 1.6 SIWZ Dokumenty opisane w SIWZ potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Dowód wniesienia wadium. Dodatkowo, jako osobny załącznik należy dostarczyć fotel kinowy (próbka oferowanego fotela.) Fotel stanowić będzie integralny element oferty. Jego brak spowoduje odrzucenie oferty z powodu jej niekompletności. XI. Składanie ofert i otwarcie ofert Termin składania ofert Oferty należy składać w terminie do dnia 3 listopada 2011r. do godz. 16:00 w Miejskim Domu Kultury w Bochni, ul. Regis 1, 32-700 Bochnia, w przypadku złożenia oferty drogą pocztową o ważności jej złożenia będzie decydowała data wpływu do Zamawiającego. Oferta, która wpłynie po wyznaczonym terminie nie będzie przyjęta. 9

Oferty złożone po terminie. Oferty wniesione po terminie wyznaczonym do składania ofert nie są otwierane. Oferty te zostaną zwrócone po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Modyfikacja i wycofanie ofert. Wykonawcy mogą zmodyfikować lub wycofać swoje oferty jedynie za pomocą pisemnego zawiadomienia dostarczonego Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Koperta zawierająca modyfikację lub wycofanie powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami Modyfikacja lub Wycofanie. Żadna oferta nie może być zmodyfikowana po terminie składania ofert. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.11.2011r. o godz. 08:00 w siedzibie Zamawiającego Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Koperty oznaczone "Zmiana" lub "Wycofanie" zostaną otwarte w pierwszej kolejności. Dane z ofert, których dotyczy "Wycofanie" nie będą odczytane. W pozostałych przypadkach Zamawiający poda nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, warunków płatności zawartych w ofercie. Jawność postępowania. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. XII. Sposób obliczania ceny ofertowej. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Ceną jest kwota wymieniona w formularzu oferty (załącznik nr 1). Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na realizację zamówienia. Cena ofertowa nie podlega waloryzacji do końca realizacji przedmiotu zamówienia. Waluty oferty. Cena zostanie podana przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 10

1. Cena brutto max 65 punktów 2. Komfort siedzącego max 25 punktów 3. Estetyka i jakość wykonania max 10 punktów Sposób naliczania punktacji 1. Cena stanowić będzie iloraz ceny najniższej zaproponowanej w przetargu i ceny danego oferenta pomnożonej przez 65. 2. Komfort siedzącego - członkowie trzyosobowej komisja przetargowej przyznają każdemu przedstawionemu do przetargu fotelowi punkty w skali 1-25. Punktację będzie stanowić średnia z punktów przyznanych każdemu fotelowi przez członków komisji. 3. Estetyka i jakość wykonania - członkowie trzyosobowej komisja przetargowej przyznają każdemu przedstawionemu do przetargu fotelowi punkty w skali 1-10. Punktację będzie stanowić średnia z punktów przyznanych każdemu fotelowi przez członków komisji. Na liczbę punktów przyznanych każdemu z oferentów składa się: suma punktów z podpunktów 1, 2 i 3. Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych. Ocena zgodności oferty przeprowadzona zostanie wyłącznie na podstawie analizy dokumentów lub oświadczeń jakie Wykonawca zawarł w swej ofercie z zastrzeżeniem treści art.26 ust. 3. Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 Pzp uznaje się za odrzuconą. Zamawiający odrzuci ofertę, w przypadkach określonych w art.89 ustawy. Kryteria oceny ofert. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom opisanym w niniejszej SIWZ. Ocenie ofert poddane będą Oferty złożone przez Wykonawców nie wykluczonych z postępowania oraz nie odrzucone przez Zamawiającego. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów wyboru określonych w ogłoszeniu o przetargu. Wyjaśnienie ofert i kontakt z Zamawiającym. Przy sprawdzaniu, ocenie i porównaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty z zastrzeżeniem możliwości poprawy oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. Brak fotela (stanowiącego integralny element oferty) jest brakiem, o którego 11

uzupełnienie Zamawiający nie będzie prosił. Poprawianie omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Unieważnienie postępowania. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 Pzp. O unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców którzy złożyli oferty: o dokonanym wyborze podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, oraz cenę oferty wybranej a także nazwy, siedziby i ceny ofert pozostałych; o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację, o których mowa w pkt. 1) na stronie internetowej i tablicy ogłoszeniowej Zamawiającego. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 7 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji gdy zostanie wniesiony protest przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem tego terminu jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. XV. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Wzór umowy o udzielenie zamówienia stanowi załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 12

4) odrzucenia oferty odwołującego. przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. Szczegóły dotyczące, odwołań i skarg określa Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. Wykaz dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawców biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Formularz oferty (załącznik nr 1). aktualny odpis z rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3) (załącznik nr 2), oświadczenie o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 4) (załącznik nr 3), wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat zamówień dotyczących dostaw (załącznik nr 4), dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia zostały wykonane z należytą starannością, wystawione przez Instytucje Zamawiającego (np.: kino, teatr, dom kultury), w których montowano fotele. Listy Referencyjne wystawione przez Generalnego Wykonawcę nie będą honorowane. dokładna specyfikacja techniczna dostarczanego sprzęt (załącznik nr 6). załączniki wymienione w punkcie 1.6 SIWZ w tym również fotel (dostarczony osobno) próbka oferowanego fotela. 13