UMOWA o utworzeniu konsorcjum podmiotów publicznych na realizację Projektu pt.: Smaki i szlaki Roztocza Dnia.. roku w Krasnobrodzie pomiędzy: 1. Gminą Janów Lubelski reprezentowaną przez Burmistrza Janowa Lubelskiego Krzysztofa Kołtysia 2. Gminą Józefów reprezentowaną przez Burmistrza Józefowa Romana Dziurę 3. Gminą Krasnobród reprezentowaną przez Burmistrza Krasnobrodu Janusza Osia 4. Gminą Zwierzyniec reprezentowaną przez Burmistrza Zwierzyńca Jana Skibę 5. Gminą Susiec reprezentowaną przez Wójta Gminy Franciszka Kawę 6. Miastem Tomaszów Lubelski reprezentowanym przez Burmistrza Miasta Tomaszowa Lubelskiego Ryszarda Sobczuka 7. Miastem Zamość reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Zamościa Marcina Zamoyskiego zwanych dalej Partnerami, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Strony umowy postanawiają na podstawie niniejszej umowy zrealizować wspólne przedsięwzięcie, polegające na: przygotowaniu do realizacji, a następnie - w przypadku uzyskania współfinansowania ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, których dysponentem jest Marszałek Województwa Lubelskiego - wspólnym wdrożeniu Projektu pt.: Smaki i szlaki Roztocza (dalej zwanego Projektem) 1. Projekt dotyczy: a) Zrealizowania imprezy promocyjnej w każdej miejscowości uczestniczącej w partnerstwie, każda impreza swoim tematem będzie nawiązywać do hasła Smaki i szlaki Roztocza 1
b) Wykonanie na potrzeby organizowanych imprez promocyjnych kramów jarmarcznych w ilości 1 sztuka na każdego partnera c) Wykonanie banerów, roll-upów, balonów reklamujących Partnerów Porozumienia oraz realizowanych zadań. d) Wykonanie materiałów promocyjnych: folderów, przewodników, map reklamujących Partnerów oraz Projekt e) Zorganizowanie wspólnego dla wszystkich Partnerów wyjazdu do Warszawy z przygotowanymi materiałami promocyjnymi w celu przedstawienia oferty turystycznej i promocji regionu Roztocza. 2. Celem realizacji Projektu jest: Promocja turystyczna regionu Roztocza na terenie ogólnopolskim, poprzez realizację wspólnych działań polegających na organizacji cyklu imprez, których motywem przewodnim jest jarmark (Zamość Jarmark Hetmański, Janów Lubelski Jarmark Janowski, Tomaszów Lub. Jarmark Ordynacki, Krasnobród Jarmark Zygmuntowski). Efektem działań będzie wspólny produkt turystyczny pod nazwą jarmark - coroczna impreza odbywająca się w każdej miejscowości. 2 Zakres prac przy wykonywaniu wspólnego przedsięwzięcia Projekt obejmuje wykonanie następujących działań: 1. Przygotowanie wniosku i Studium Wykonalności do projektu składanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego oraz po uzyskaniu dofinansowania, organizacja raz w roku imprezy cyklicznej u każdego Partnera po nazwą Jarmark 2. Opracowanie i wykonanie banerów, roll-upów, balonów reklamujących Partnerów porozumienia oraz realizowanych zadań 3. Opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych: folderów, przewodników, map reklamujących Partnerów i Projektu 4. Organizacja wspólnego dla wszystkich Partnerów wyjazdu do Warszawy w celu przedstawienia oferty turystycznej oraz promocji regionu. 2
3 1. Wszyscy Partnerzy oświadczają, że działają w interesie publicznym w ramach realizacji Projektu. 3. Wszyscy Partnerzy oświadczają, że udzielają pełnomocnictwa Liderowi do reprezentowania Konsorcjum w ramach realizacji Projektu. 4 Zarządzanie projektem 2. Realizację wspólnego przedsięwzięcia koordynować będzie Gmina Krasnobród, zwana dalej Liderem. 3. Lider jest podmiotem wszelkich praw i obowiązków wobec Marszałka Województwa Lubelskiego związanych z przygotowaniem, a następnie wdrożeniem projektu pt.: Smaki i szlaki Roztocza. 4. Lider jest uprawniony do reprezentowania w zakresie niniejszej umowy w stosunkach zewnętrznych wszystkich stron niniejszej umowy. 5. Lider jest odpowiedzialny za: a) koordynację wszelkich prac związanych z przygotowaniem, wdrożeniem, a następnie raportowaniem i rozliczeniem projektu, b) występowanie w charakterze instytucji uprawnionej do składania wniosku o dofinansowanie ze środków finansowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego, c) podpisanie w imieniu Partnerów umowy finansowania Projektu z Marszałkiem Województwa, d) przekazywanie zapłaconych, poświadczonych faktur właściwym jednostkom Urzędu Marszałkowskiego, e) dostarczania wszelkich niezbędnych informacji na temat projektu właściwym jednostkom Urzędu Marszałkowskiego, a także innym uprawnionym do tego instytucjom, f) przeprowadzenia prac związanych z monitorowaniem projektu, g) przechowywanie przez okres co najmniej 5 lat po dacie zakończenia realizacji projektu wszelkich danych i dokumentów dotyczących realizacji projektu, 3
h) umożliwienie kontroli oraz audytu projektu na żądanie Urzędu Marszałkowskiego, a także innych uprawnionych do tego instytucji, i) nadzór nad prawidłową realizacją Projektu. 6. Lider realizuje i nadzoruje planowane zakupy na zasadzie kontraktów ustalonych w dokumentacji Projektu. Partnerzy mogą uczestniczyć w realizacji kontraktów. 7. Lider może zarządzać projektem, a także majątkiem uzyskanym w ramach projektu. 8. Lider może powierzyć funkcję zarządzania projektem i raportowania innej instytucji. 9. Lider przedsięwzięcia ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu. 5 Obowiązki pozostałych stron umowy wspólnego przedsięwzięcia 1. Wszyscy Partnerzy umowy są beneficjentami współuczestniczącymi ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji. 10. Wszyscy Partnerzy wspólnie, pod kierownictwem Lidera, przygotowują Projekt, przedkładają do oceny, a po zatwierdzeniu realizują wybierając w tym celu wykonawców Projektu. 11. Każdy z Partnerów odpowiada przed Liderem za: a) Monitorowanie, raportowanie i wdrażania Projektu, zgodnie z wytycznymi zawartymi w Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Lubelskiego b) Dostarczanie dokumentów potrzebnych do skutecznego przygotowania i realizacji projektu c) zagwarantowanie odpowiednich środków finansowych umożliwiających prawidłową realizację projektu, zgodnie z harmonogramem płatności oraz dostarczenie stosownych załączników wymaganych we wniosku aplikacyjnym 6 Finansowanie wspólnego przedsięwzięcia 1. Wszyscy Partnerzy umowy są beneficjentami współuczestniczącymi ostatecznymi odbiorcami usług i inwestycji. 4
12. Dla realizacji niniejszej umowy Lider wskaże jeden rachunek bankowy, na który będą przekazywane wszelkie środki finansowe związane z realizacją projektu. 13. Uprawnionym do zarządzania zgromadzonymi na koncie środkami finansowymi jest Lider, który na koniec roku kalendarzowego oraz na pisemne żądanie stron umowy informuje o stanie konta pozostałych Partnerów. 14. Lider sporządza zbiorcze zestawienie faktur, które przekazuje wraz z raportem finansowym do Urzędu Marszałkowskiego każdorazowo po realizacji kolejnego etapu projektu. 15. Partnerzy zobowiązują się do dostarczenia Liderowi wszystkich dokumentów niezbędnych do sporządzenia raportów. 16. Marszałek Województwa Lubelskiego przekazuje Liderowi dotację ze środków finansowych UE/budżet państwa. 17. Szczegółowe zasady współfinansowania umowy oraz harmonogram realizacji Projektu partnerzy określą na potrzeby procedury przetargowej po akceptacji wniosku o dofinansowanie. 7 Własność majątku uzyskanego w ramach projektu 1. Majątek uzyskany w ramach Projektu należy wyłącznie do stron niniejszej umowy. 8 Postanowienia końcowe 1. Za zgodą Lidera do Projektu mogą przystąpić nowi Partnerzy zgodnie z obowiązującymi zasadami. Przystąpienie odbywa się w drodze aneksu do Umowy, przystępujący z momentem przystąpienia stają się Partnerami. 2. W przypadku braku uzyskania dotacji od Marszałka Województwa Lubelskiego Projekt może być realizowany przez poszczególnych Partnerów w zakresie rzeczowym i finansowym zgodnie z ich możliwościami lub wnioskowany w ramach innych źródeł zewnętrznych, jak środki programów Unii Europejskiej. 5
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy rozpatruje sąd powszechny właściwy według miejsca zawarcia niniejszej umowy. 6. Niniejsza Umowa została podpisana przez wszystkich Partnerów w 7 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Umowę zawiera się na czas realizacji Projektu od dnia jej podpisania. Załączniki: 1. Uchwały Rad Gmin, Rad Miejskich w sprawie przystąpienia do projektu " Smaki i szlaki Roztocza. Podpisy: 1.... 2.... 3.... 4.... 5. 6... 7.. 6