w sprawie wspólnej realizacji projektu pn. Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w powiatach trzebnickim i milickim

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały Nr XXIII/221/12 Rady Miejskiej w Trzebnicy z dnia 26 marca 2012 roku Porozumienie w sprawie wspólnej realizacji projektu pn. Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w powiatach trzebnickim i milickim zawarte w dniu.. w Prusicach, przy ul. Rynek 1, pomiędzy następującymi stronami: Gminą Prusice, z siedzibą w Prusicach (55-110), przy ul. Rynek 1, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Prusice Igora Bandrowicza przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Konrada Buczka zwaną dalej Liderem projektu, Powiatem Trzebnickim z siedzibą w Trzebnicy (55-110), ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, reprezentowanym przez: Przewodniczącego Zarządu Powiatu Trzebnickiego - Roberta Adacha Wiceprzewodniczącego Zarządu Powiatu Trzebnickiego Arkadiusza Poprawę zwanym dalej Partnerem, Powiatem Milickim, z siedzibą w Miliczu (56-300), przy ul. Wojska Polskiego 38, reprezentowanym przez: Przewodniczącego Zarządu Powiatu Milickiego Piotra Lecha Wiceprzewodniczącego Zarządu Powiatu Milickiego Władysława Szydełko zwanym dalej Partnerem, Gminą Trzebnica, z siedzibą w Trzebnicy (55-100), przy ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 1 reprezentowaną przez: Burmistrza Gminy Trzebnica Marka Długozimę przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Barbary Krokowskiej zwaną dalej Partnerem, Gminą Żmigród, z siedzibą w Żmigrodzie (55-140), przy pl. Wojska Polskiego 2-3, reprezentowaną przez: Burmistrza Gminy Żmigród Roberta Lewandowskiego przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Anny Dobrowolskiej zwaną dalej Partnerem, 1

2 o następującej treści Przedmiotem porozumienia jest ustalenie zasad wspólnej realizacji i finansowania przez jego strony projektu pod nazwą Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w powiatach trzebnickim i milickim, zwanego dalej Projektem oraz zasad rozliczania ewentualnego przyznanego dofinansowania. 2. W związku z realizacją Projektu, Lider Projektu zobowiązuje się złożyć wniosek aplikacyjny o dofinansowanie kosztów Projektu Ustala się następujące zasady realizacji projektu: 1)Stroną przygotowującą Projekt na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu będzie Lider Projektu, 2)Partnerzy upoważniają Lidera Projektu do przeprowadzenia postępowania oraz zawarcia w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne na wykonanie zadania p.n. Opracowanie dokumentacji projektowej zadania p.n.: Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w powiatach trzebnickim i milickim zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W umowie z wykonawcą dokumentacji projektowej wynagrodzenie wykonawcy będzie płatne przez strony postępowania w częściach równych; 3)Partnerzy z wyłączeniem Powiatu Trzebnickiego upoważniają Lidera projektu do działań zmierzających do pozyskania dofinansowania na realizację Projektu z wyłączeniem dokumentacji projektowej oraz do reprezentowania ich w rozmowach a także do złożenia w ich imieniu wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie. Umowy o dofinansowanie zostaną zawarte oddzielnie przez Lidera Projektu i Partnerów: Powiat Milicki, Gminę Trzebnica, Gminę Żmigród; 4)Partnerzy zobowiązują się do bieżącej współpracy z Liderem Projektu w zakresie udzielania wyjaśnień dotyczących ich zadań, a także do udostępniania mu wszelkich będących w ich posiadaniu dokumentów, służących przygotowaniu Projektu; 5)Okres realizacji Projektu będzie wynikał z opracowanych harmonogramów, będących załącznikiem do wniosku, o którym mowa w pkt 3; 6)Wszelkie prace niezbędne do realizacji projektu zostaną sfinansowane ze środków własnych stron porozumienia oraz z pozyskanego dofinansowania, proporcjonalnie do wartości zadań stron finansowanych w ramach porozumienia. 7)Strony porozumienia zobowiązują się pokryć wszystkie niekwalifikowane wydatki związane z realizowaną inwestycją wynikłe w trakcie realizacji projektu; 8)Strony porozumienia zobowiązują się do przedłożenia niezbędnych uchwał ich organów stanowiących, zapewniające finansowanie realizacji zadań określonych w 2 ust. 2 porozumienia, zgodnie z ich Wieloletnimi Planami Inwestycyjnymi lub / i Wieloletnimi Planami Finansowymi każdego; 2

3 9)Do dnia podpisania umowy o dofinansowanie każda ze stron porozumienia ponosi samodzielnie wydatki na realizację własnego zadania objętego projektem, dokonując płatności na rzecz realizowanych umów zawartych z wykonawcami w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych(dz. U. z 2010 Nr 113, poz 759 z późn. zm.); 10)Lider w imieniu własnym i Partnerów (z wyłączeniem Powiatu Trzebnickiego) na podstawie ustawy, o której mowa w pkt 9, przeprowadzi procedury przetargowe we własnym zakresie dla poszczególnych zadań przedsięwzięcia. W wyniku przeprowadzonego przez Lidera Projektu postępowania na wykonanie zadań określonych w ust. 2, Lider Projektu oraz Partnerzy z wyłączeniem Powiatu Trzebnickiego zawrą umowy z Wykonawcami zadań. Faktury z tytułu realizacji wystawiane będą dla każdej strony porozumienia odrębnie (z wyłączeniem Powiatu Trzebnickiego). Przedstawiciele każdej ze stron będą uczestniczyć we wszystkich etapach realizacji swoich zadań (postępowanie przetargowe, wykonawstwo, odbiór i rozliczenie robót z wykonawcą); 11)W przypadku konieczności zapłaty wykonawcom przez którąkolwiek ze stron porozumienia odsetek za nieterminową zapłatę wynagrodzenia z tytułu roboty/usługi wykonanej na obiekcie wykazanym w projekcie, kwota odsetek pokryta zostanie przez stroną opóźniającą się w zapłacie wynagrodzenia; 12)Każda ze stron porozumienia odpowiada przed Instytucją Wdrażającą, z którą zostanie podpisana umowa o dofinansowanie za prawidłowość rzeczowej i finansowej realizacji Projektu, a także za prawidłowość ponoszonych wydatków kwalifikowanych. Każda ze stron porozumienia jest podmiotem właściwym do kontaktów z instytucjami w systemie realizacji programu. Przedstawia też wnioski o płatność i otrzymuje środki dotacji wynikające z umowy o dofinansowanie; 2. W projekcie wyodrębnia się następujące zadania zwane dalej zadaniami: 1) Lider projektu: Gmina Prusice: Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Gminie Prusice ; 2) Partner: Powiat Milicki: Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Powiecie Milickim ; 3) Partner: Gmina Trzebnica: Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Gminie Trzebnica ; 4) Partner: Gmina Żmigród : Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Gminie Żmigród. 3. Partner projektu jakim jest Powiat Trzebnicki przeznaczy odpowiednią kwotę dotacji do wykonania zadania, proporcjonalnie do ilości kilometrów budowanych ścieżek w zadaniach: 1) Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Gminie Prusice, 2) Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Gminie Trzebnica, 3) Budowa ścieżek rowerowych trasą dawnej kolei wąskotorowej w Gminie Żmigród. 3

4 4. Szacunkowa wartość robót budowlanych objętych całym dofinansowaniem oraz poszczególnych zadań zostanie określona w kosztorysach inwestorskich. Ostateczna wartość robót zostanie określona po przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówiaenia publicznego na wykonanie zadań, o których mowa w ust. 2 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 5. Strony porozumienia zobowiązują się w okresie realizacji projektu do zapewnienia budżetach środków finansowych na realizację zadań własnych, zgodnie z uzgodnionym harmonogramem realizacji. 6. Ostateczne wysokości środków finansowych niezbędne do wykonania projektu zostaną ustalone po podpisaniu umów o dofinansowanie z Instytucją Wdrażającą i po zawarciu umowy o wykonanie dokumentacji projektowej dla Projektu oraz umów o wykonanie robót wchodzących w zakres dokumentacji projektowej dot. danego zadania. 7. Strony porozumienia wyrażają wolę wspólnego złożenia wniosku o dofinansowanie oraz wyznaczają lidera projektu do składania wszelkich wyjaśnień związanych z projektem do czasu podpisania umów o dofinansowanie. 3. Nakłady poczynione w wyniku robót budowlanych obejmujących projekt stają się własnością strony porozumienia, która je poczyniła Strona porozumienia jest zobowiązana do pokrycia wszelkich zobowiązań finansowych powstałych w wyniku stwierdzenia przez instytucję upoważnioną do kontroli niespełnienia lub naruszenia przez nią obowiązków wymienionych w niniejszym porozumieniu, skutkującym nieprawidłowościami w realizacji projektu. 2. Strona porozumienia, o której mowa w ust. 1 zobowiązana jest w szczególności do zwrotu kwoty dofinansowania, w wysokości ustalonej przez właściwą upoważnioną instytucję Datą przystąpienia do realizacji niniejszego porozumienia przez każdą ze stron jest dzień wejścia w życie uchwały organu stanowiącego strony porozumienia wyrażającej zgodę na przystąpienie do niniejszego porozumienia. 2. Brak zgody, o której mowa w ust. 1 przed datą złożenia wniosku aplikacyjnego o dofinansowanie oznacza nieprzystąpienie danej jednostki samorządu terytorialnego do porozumienia Strony porozumienia ustalają, iż porozumienie obowiązuje przez okres realizacji Projektu. 2. Strony porozumienia zobowiązują się do stosowania działań promocyjnych. 4

5 3. Strony uzgadniają, że zlecą zarządzanie projektem osobie zewnętrznej oraz zobowiązują się do partycypacji w kosztach tego zlecenia proporcjonalnie do wartości realizowanych zadań. 4. Zlecenie zarządzania projektem obejmie w szczególności: 1)monitorowanie o obowiązkach wynikających z zawartych umów o dofinansowanie, 2)nanoszenie korekt do podpisanych umów o dofinansowanie, 3)rozliczanie projektu z właściwą instytucją, 4)prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 5. Każda ze stron może odstąpić od realizacji projektu z tym zastrzeżeniem, że o w/w fakcie zobowiązuje się poinformować pozostałe strony porozumienia co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem. 6. Koszty poniesione przy realizacji projektu nie podlegają zwrotowi stronie odstępującej Wszelkie zmiany porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. samorządzie powiatowym. 3. Strony zobowiązują się rozstrzygać wszelkie spory powstałe między nimi na tle wykonywania niniejszego porozumienia w sposób polubowny. W razie braku kompromisu spór rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla Lidera projektu. Porozumienie sporządzono w 10 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 dla każdej ze stron. 8. Lider Projektu Gmina Prusice Powiat Trzebnicki Powiat Milicki Gmina Trzebnica Gmina Żmigród 5