Regulamin przeprowadzania w Głównym Instytucie Górnictwa naboru pracowników na wolne stanowiska pracy oraz konkursów na stanowiska naukowe 1. Regulamin określa: a) zasady naboru pracowników na wolne stanowiska pracy w Głównym Instytucie Górnictwa, b) zasady przeprowadzania konkursów na stanowiska naukowe w Głównym Instytucie Górnictwa. A. Ogólne zasady dotyczące przeprowadzania naboru pracowników na wolne stanowiska pracy oraz konkursów na stanowiska naukowe 2.1. Nabór kandydatów do zatrudnienia w Głównym Instytucie Górnictwa oraz konkursy na stanowiska naukowe mają charakter otwarty i konkurencyjny. 2.2. Do naboru lub konkursu można przystąpić po złożeniu dokumentów aplikacyjnych na warunkach i w terminie zawartym w stosownym ogłoszeniu. 2.3. Datą ogłoszenia naboru jest data opublikowania ogłoszenia w prasie lokalnej, a w przypadku konkursu data opublikowania ogłoszenia o konkursie na stronie podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej ministra właściwego do spraw nauki. Termin składania dokumentów, określony w ogłoszeniach, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia. 2.4. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu stosownego ogłoszenia o organizowanym naborze lub konkursie na stanowisko naukowe. Główny Instytut Górnictwa nie prowadzi bazy danych kandydatów do pracy. Oferty pracy należy składać każdorazowo, jako odpowiedź na konkretne ogłoszenie. Wszystkie aplikacje nadesłane poza ogłoszeniem będą niszczone. 2.5. Dokumenty aplikacyjne określone w ogłoszeniu o naborze lub konkursie można składać osobiście albo listownie w zaklejonej kopercie, na której powinna znajdować się informacja jakiego naboru lub konkursu dotyczą. 2.6. Za datę dostarczenia dokumentów aplikacyjnych uznaje się datę wpływu dokumentów do Działu Kadr i Organizacji Głównego Instytutu Górnictwa, gdzie są rejestrowane w kolejności wpływu. Dokumenty, które wpłyną do Działu Kadr i Organizacji po terminie, nie będą rozpatrywane. 2.7. Nie należy składać jako załączników do życiorysu i listu motywacyjnego żadnych oryginałów dokumentów. Wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań podanych w ogłoszeniu (z wyjątkiem oświadczeń) należy przekazywać w postaci kopii. Dokumenty w języku obcym powinny być przetłumaczone. W przypadku dokumentów potwierdzających wymagania konieczne, dołączone tłumaczenie winno być sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
2.8. Przy dokumentowaniu spełnienia niektórych wymagań obowiązują następujące zasady: Wykształcenie Kandydaci powinni udokumentować, w sposób niebudzący wątpliwości, posiadanie wymaganego wykształcenia, załączając kopię dyplomu i innych stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu wykształcenia. Staż pracy i doświadczenie zawodowe Należy w sposób jednoznaczny wykazać długość i rodzaj doświadczenia oraz stażu pracy, w szczególności poprzez dołączenie kopii świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opinii czy referencji. Znajomość języka obcego Jeżeli na danym stanowisku pracy wymagana jest znajomość języka obcego i w ogłoszeniu podano ten wymóg jako niezbędny albo dodatkowy, składane oferty powinny zawierać kopię odpowiedniego certyfikatu językowego na poziomie co najmniej B2. W przypadku gdy znajomość języka obcego na wskazanym poziomie jest wymogiem niezbędnym, aplikacje niezawierające odpowiedniego certyfikatu nie będą uwzględniane w naborze lub w konkursie. 2.9. Informację o wyniku naboru lub konkursu umieszcza się na stronie internetowej Głównego Instytutu Górnictwa, w terminie 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru lub konkursu na stanowisko naukowe. 2.10. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie zatrudniony w wyniku naboru lub konkursu na stanowisko naukowe zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatów zostaną zniszczone. 2.11. Główny Instytut Górnictwa zastrzega sobie prawo do zamknięcia naboru lub konkursu bez wyłonienia kandydata. B. Zasady naboru pracowników na wolne stanowiska pracy 3.1. W przypadku powstania konieczności zatrudnienia nowego pracownika kierownik jednostki / komórki organizacyjnej składa do Działu Kadr i Organizacji pisemny wniosek, zaopiniowany przez właściwego merytorycznie Zastępcę Naczelnego Dyrektora, wraz z opisem stanowiska pracy i proponowanym zakresem czynności (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Procedury ZSZ PS-6.02 Zatrudnianie pracowników). Wniosek powinien być zgodny z przyjętym na dany rok planem zatrudnienia. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wniosek może dotyczyć stanowiska nie ujętego w rocznym planie zatrudnienia. 3.2. Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Naczelny Dyrektor GIG. 3.3. Ogłoszenie o naborze pracowników, przygotowane przez Dział Kadr i Organizacji i zaakceptowane przez Naczelnego Dyrektora GIG, umieszcza się: a) na stronie internetowej Instytutu, b) w prasie lokalnej.
3.4. Ogłoszenie o naborze pracowników powinno zawierać: a) określenie stanowiska, którego dotyczy nabór, b) wskazanie jednostki organizacyjnej w której pracownik ma być zatrudniony, c) wymagania stawiane kandydatom, ze wskazaniem wymagań niezbędnych i dodatkowych, d) wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów, e) tryb oraz termin składania dokumentów. 3.5. Po upływie terminu składania ofert, Kierownik Działu Kadr i Organizacji, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia zakończenia terminu złożenia dokumentów wskazanego w ogłoszeniu o naborze, przeprowadza selekcję pod względem formalnym, w wyniku której odrzucone zostają oferty, które: a) wpłynęły po terminie, b) nie zawierały kompletnej, wymaganej z treścią ogłoszenia dokumentacji, c) zostały złożone przez osoby nie spełniające minimalnych wymagań. Kierownik Działu Kadr i Organizacji sporządza ewidencję złożonych ofert, z podziałem na spełniające wymogi formalne i nie spełniające takich wymogów (zgodnie ze wzorem nr 1 stanowiącym załącznik do niniejszego Regulaminu). 3.6. Kandydaci spełniający wymagania formalne przechodzą do etapu naboru, który obejmuje merytoryczną ocenę złożonych dokumentów oraz rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzaną przez Kierownika wnioskującej o zatrudnienie pracownika jednostki / komórki organizacyjnej. W trakcie rozmowy ocenie podlegają, w szczególności: a) wiedza merytoryczna, predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) cele zawodowe kandydata, c) cechy osobowościowe. Kierownik przeprowadzający rozmowy kwalifikacyjne sporządza zestawienie wyników przeprowadzonych rozmów, ze wskazaniem najlepszego kandydata (wzór zestawienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). 3.7. Po zakończeniu rozmów kandydata wyłonionego do zatrudnienia na wolnym stanowisku pracy, opiniuje Komisja Przyjęć do Pracy w Głównym Instytucie Górnictwa, powołana przez Naczelnego Dyrektora Instytutu, w skład której wchodzą: a) Zastępca Naczelnego Dyrektora ds. Badań i Wdrożeń, b) Przedstawiciele zakładowych organizacji związkowych, c) Kierownik wnioskującej o zatrudnienie pracownika jednostki / komórki organizacyjnej, d) Kierownik Działu Kadr i Organizacji. 3.8. Z przeprowadzonego naboru Kierownik Działu Kadr i Organizacji sporządza protokół, który przekazuje Naczelnemu Dyrektorowi Instytutu. 3.9. Decyzję o zatrudnieniu wybranego kandydata podejmuje Naczelny Dyrektor Instytutu. 3.10. Powyższych zasad naboru pracowników nie stosuje się do: a) zatrudniania pracowników do zadań i prac doraźnych, krótkotrwałych lub występujących okresowo, wymagających specjalistycznej wiedzy i umiejętności - na czas określony nie przekraczający łącznie 2 lat, b) zatrudniania pracowników naukowych.
C. Zasady przeprowadzania konkursów na stanowiska naukowe 4.1. Zatrudnienie pracownika na stanowisku naukowym: profesora zwyczajnego, profesora nadzwyczajnego, profesora wizytującego, adiunkta i asystenta, jest poprzedzone konkursem. Konkursu nie przeprowadza się gdy pracownik naukowy zatrudniony w Instytucie jest awansowany na wyższe stanowisko naukowe. 4.2. Decyzję o ogłoszeniu konkursu podejmuje Naczelny Dyrektor GIG, na podstawie pisemnego wniosku złożonego przez kierownika jednostki / komórki organizacyjnej, zaopiniowanego przez właściwego merytorycznie Zastępcę Naczelnego Dyrektora (wzór wniosku stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu). 4.3. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko naukowe, przygotowane przez Dział Kadr i Organizacji i zaakceptowane przez Naczelnego Dyrektora GIG, umieszcza się: a) na stronie internetowej Instytutu, b) na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw nauki w Biuletynie Informacji Publicznej. 4.4. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko naukowe powinno określać: a) stanowisko będące przedmiotem konkursu wraz z zakresem zadań, b) jednostkę organizacyjną Instytutu, w której pracownik ma być zatrudniony, c) wymagania stawiane kandydatom, d) wykaz dokumentów wymaganych od kandydatów, e) tryb oraz termin składania dokumentów, f) termin rozstrzygnięcia konkursu i ogłoszenia jego wyników. 4.5. Przystępując do konkursu na stanowisko naukowe, kandydat składa w Dziale Kadr i Organizacji Instytutu następujące dokumenty: a) podanie o zatrudnienie na stanowisku będącym przedmiotem konkursu, b) życiorys, c) dokumenty potwierdzające wykształcenie, d) opis doświadczenia zawodowego, e) zwięzła informacja o zainteresowaniach naukowych i dotychczasowych osiągnięciach kandydata w działalności naukowo-badawczej (spis publikacji, uzyskane patenty, udział w projektach badawczych krajowych i zagranicznych, itp.), f) oświadczenie kandydata (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu): że w razie wygrania konkursu Główny Instytut Górnictwa będzie jego podstawowym miejscem pracy, o korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, o akceptacji warunków konkursu i wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów konkursu. 4.6. Osoby spoza Instytutu przystępujące do konkursu składają dodatkowo:
a) kwestionariusz osobowy + 2 zdjęcia, b) dokumenty potwierdzające staż pracy, c) zaświadczenie lekarza o możliwości zatrudnienia na stanowisku będącym przedmiotem konkursu. 4.7. Konkurs przeprowadza Komisja Konkursowa w Głównym Instytucie Górnictwa, powołana przez Naczelnego Dyrektora Instytutu, w skład której wchodzą: a) Zastępca Naczelnego Dyrektora ds. Badań i Wdrożeń, b) co najmniej dwóch pracowników naukowych zatrudnionych na stanowisku profesora zwyczajnego lub nadzwyczajnego, c) Kierownik jednostki / komórki organizacyjnej wnioskującej o ogłoszenie konkursu na stanowisko naukowe. W obradach komisji uczestniczą Kierownik Działu Kadr i Organizacji oraz Sekretarz Rady Naukowej, który pełni funkcję Sekretarza Komisji. 4.8. Komisja Konkursowa: a) ustala spełnienie przez kandydatów warunków formalnych określonych w ogłoszeniu o konkursie, b) weryfikuje kwalifikacje, dorobek i umiejętności kandydatów, w dyscyplinie, której dotyczy konkurs, c) ocenia przydatność kandydatów do pracy na stanowisku będącym przedmiotem konkursu. Komisja może wezwać na rozmowę kwalifikacyjną kandydatów spełniających wymagania formalne. 4.9. Po rozstrzygnięciu konkursu Komisja Konkursowa rekomenduje kandydata na stanowisko naukowe. 4.10. Z prac Komisji Konkursowej Sekretarz sporządza protokół, który przekazuje Naczelnemu Dyrektorowi Instytutu. 4.11. Kwalifikacje wyłonionego w konkursie kandydata podlegają zaopiniowaniu przez Radę Naukową Instytutu. Rada Naukowa sporządza opinię o kandydacie w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty otrzymania dokumentów o kandydacie. 4.12. Decyzję o zatrudnieniu kandydata wyłonionego w konkursie podejmuje Naczelny Dyrektor Instytutu.
Załącznik nr 1 Ewidencja złożonych ofert Lista kandydatów na stanowisko pracy... w.. spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze z dnia zakwalifikowanych do rozmowy kwalifikacyjnej Lp. Imię i nazwisko Uwagi nie spełniających wymogów formalnych określonych w w/w ogłoszeniu o naborze Lp. Imię i nazwisko Powody niespełnienia wymogów Sporządził: Odpowiedzialny za weryfikację formalną: data i podpis.. imię i nazwisko, data i podpis
Załącznik nr 2 Wyniki przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych Z kandydatami na stanowisko pracy... w.. spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze z dnia.. Lp. Imię i nazwisko Data przeprowadzonej rozmowy Imię i nazwisko kandydata najwyżej ocenionego w wyniku przeprowadzonych rozmów..., o którego zatrudnienie kierownik jednostki lub komórki - będzie wnioskował - nie będzie* wnioskował z powodu Sporządził: Odpowiedzialny za przeprowadzenie rozmów: data i podpis.. imię i nazwisko, data i podpis * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3 Wniosek o przeprowadzenie konkursu Na stanowisko naukowe..... w.. wymiar etatu Zakres zadań wykonywanych na stanowisku: Wymagania stawiane kandydatom konieczne dodatkowe Uzasadnienie wniosku.. data i podpis kierownika jednostki/ komórki Opinia właściwego Zastępcy Naczelnego Dyrektora.. data i podpis
Załącznik nr 4 Oświadczenie kandydata na stanowisko naukowe Ja niżej podpisana/podpisany..... ur.., zamieszkały w.. Oświadczam, że: 1) w razie wygrania konkursu na stanowisko naukowe, Główny Instytut Górnictwa będzie moim podstawowym miejscem pracy, 2) korzystam w pełni z praw publicznych oraz nie byłam/byłem karany za umyślne przestępstwo lub przestępstwo skarbowe, 3) akceptuję warunki ogłoszonego przez Główny Instytut Górnictwa konkursu na stanowisko naukowe i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla celów tego konkursu... podpis.., dnia. r.