Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 200 000 euro Przedmiot zamówienia Dostawa paliwa Zamawiającym jest: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Adres: 61-623 Poznań, ul. Wilczak 53 Adres URL: Adres e-mail: Godziny urzędowania: 7:30-15:30 www.word.poznan.pl sekretariat@word.poznan.pl Telefon: (61) 829 01 80 Fax: (61) 829 01 87 Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Paweł Guzik telefon: (61) 829 01 80... /zatwierdzam podpis i pieczątka/ Poznań grudzień 2012r. Strona 1 z 13

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) jest dostępna na stronie internetowej www.word.poznan.pl Na pisemny wniosek Wykonawcy Zamawiający bezpłatnie udostępni specyfikację istotnych warunków zamówienia (siwz), w sekretariacie WORD. I. Tryb postępowania: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.10 ust.1 i art.39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14.000 euro, a mniejszej od wartości wyrażonej w złotych równowartości kwoty 200 000 euro na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku ( Dz. U. z 2010r., nr 113 poz. 759). II. Zastosowanie w opracowaniu SIWZ mają następujące przepisy prawa: 1/ ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.), 2/ rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. nr 226, poz.1817), 3/ rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. nr 282, poz.1650), 4/ rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2011r. nr 282, poz.1649), 5/ ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. nr 16 poz.93 ze zm.), 6/ ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz.1503 z późn. zm.), 7/rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2008r. nr 221 poz.1441 ze zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Dostawa paliwa (benzyny bezołowiowej Pb 95 i oleju napędowego ON) do pojazdów stanowiących własność lub będących w posiadaniu Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu przystosowanych Strona 2 z 13

do przeprowadzania egzaminów państwowych na prawo jazdy i szkoleń, w tym : 1) benzyna bezołowiowa Pb95 100.000 l (CPV 09132100-4), 2) olej napędowy ON 30.000 l (CPV 09134100-8). 2. Zamawiający zastrzega możliwość zakupu mniejszej ilości paliw, niż podane w pkt. III.1. Z tytułu niezrealizowania zakupu paliwa w ilościach wskazanych w pkt. III.1. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 3. W przypadku zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, przed terminem wskazanym w 2 umowy, umowa ulega rozwiązaniu. 4. Wykonawca zobowiązuje się stosować cenę brutto za 1 litr paliwa obowiązującą na stacji benzynowej w dniu tankowania. 5. Cena paliwa może ulec zmianie tylko wskutek niezależnych od Wykonawcy jej zmian na krajowym rynku paliw i tylko w stopniu odpowiadającym tym zmianom, tzn.: podniesienia podatku akcyzowego lub innego obciążenia podatkowego dotyczącego paliw i wyrobów petrochemicznych obligatoryjnie ustalonego przez rząd RP, wzrostu cen paliw u krajowych producentów paliw płynnych. 6. Dostawy będą realizowane na zasadzie bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika. 7. Wykonawca zapewnia właściwą jakość dostarczonego paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i wymaganiami jakościowymi. 8. Wykonawca każdorazowo okazuje i załącza do faktury świadectwa jakości z potwierdzeniem, że dotyczą one przedmiotowej dostawy paliwa. Wymagana jest staranność przy realizacji zamówienia, rozumiana jako staranność profesjonalisty właściwa dla działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia. 9. Tankowania będą odbywały się sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego. 10. Zamawiający dopuszcza zakup bezgotówkowego przedmiotu zamówienia na stacjach benzynowych paliwa przy użyciu kart z mikroprocesorem, tzw. kart flotowych czy paliwowych. 11. Wykonawca wystawia zbiorcze faktury nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu, regulujące należności za faktycznie sprzedane paliwo. 12. Odbiór benzyny i oleju napędowego (każde tankowanie) przez Zamawiającego będzie potwierdzany Kartą tankowań pojazdów WORD, zawierającą datę tankowania, stan licznika, ilość, rodzaj, cenę brutto bez upustu zakupionego paliwa, numer ewidencyjny i rejestracyjny pojazdu oraz podpisy pracownika stacji benzynowej oraz pracownika WORD (numer karty, którą dokonano transakcji), której wzór stanowi załącznik nr 5 do siwz. 13. W przypadku stosowania kart paliwowych odbiór benzyny i oleju napędowego (każde tankowanie) przez Zamawiającego będzie potwierdzany paragonem zawierającym datę, godzinę tankowania, stan licznika, ilość, rodzaj, cenę brutto z upustem zakupionego paliwa, numer rejestracyjny pojazdu oraz numer karty. Strona 3 z 13

14. Pojazdy WORD, które będą korzystały z paliwa to: samochody osobowe 28 szt., samochody ciężarowe 4 szt., motocykle 8 szt., samochody osobowo-dostawcze 2 szt., motorowery 2 szt., ciągniki rolnicze 2 szt. pojazd czterokołowy 1 szt. 15. W przypadku nabycia lub zbycia pojazdów ich ilość będzie aktualizowana na bieżąco. 16. Karty będą wystawione bezpłatnie w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby kart w trakcie trwania umowy w przypadku zwiększenia liczby samochodów znajdujących się na wyposażeniu Zamawiającego, które Wykonawca będzie zobowiązany bezpłatnie dostarczyć w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia takiego zapotrzebowania, 18. Karty będą wystawiane na numer rejestracyjny pojazdu Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: Realizacja zamówienia nastąpi przez okres dwóch lat (24 miesiące) (od 17 marca 2013r. do 16 marca 2015r.) 2. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy paliwa do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w 3 umowy, jednak nie dłużej niż do 16 marca 2015r. 3. Umowa obowiązuje od dnia podpisania, przy czym Zamawiający będzie dokonywać zakupów paliwa począwszy od dnia wskazanego Wykonawcy w powiadomieniu pisemnym. 4. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w okresie wcześniejszym w przypadku wyczerpania ceny brutto w umowie obecnie trwającej. 5. Łączna cena brutto zakupionego paliwa ogranicza czas trwania umowy i ilość dostarczonego przedmiotu zamówienia. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące : 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień koncesji, o której mowa w art.32 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 1059.), 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Strona 4 z 13

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2. Ocena Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca wówczas jest zobowiązany do udowodnienia Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia / nie spełnia. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli : 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 6) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 6. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie będzie zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załącznik nr 1, 2) Projekt umowy, parafowany przez Wykonawcę - załącznik nr 2, 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art.22 ust.1 załącznik nr 3, Strona 5 z 13

4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 oraz art.24 ust.2 Prawa zamówień publicznych załącznik nr 4, 5) Karta tankowań pojazdu załącznik nr 5 (jedynie w przypadku braku kart paliwowych). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty : 1) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przez upływem terminu składania ofert, 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania zamówienia, do oferty należy dołączyć następujące dokumenty : 1) koncesję, o której mowa w art.32 ust.1 pkt.4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. z 2012r. poz. 1059) w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, tj. benzyną bezołowiową oraz olejem napędowym. 4. Wszystkie dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnione do podpisywania oferty. Strona 6 z 13

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 1) Jeżeli oferta wspólnie złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. 2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców winno być dołączone do oferty. 3) Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie VI.1. ppkt. 4, pkt. VI.2 ppkt. 1-5 dla każdego partnera z osobna, pozostałe składane są wspólnie. 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej : 1) zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. VI.2 ppkt. 1-3 i 5 Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że : a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. VI.2. ppkt. 4 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania osoby, albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo Strona 7 z 13

organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionych zgodnie z terminami określonymi powyżej. 7. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych : 1) wszystkie dokumenty w postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego ofertę, 2) w przypadku, jeżeli informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, muszą być wydzielone w wybrany przez Wykonawcę sposób, opatrzone klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., nr 153, poz.1503. z późn. zm.). 3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym zapisu art.86 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictwa albo złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do złożenia ich w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub byłoby konieczne unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami : 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Osoba uprawniona do kontaktowania się ze strony Zamawiającego: p. Paweł Guzik tel. 61-829-01-80. 4. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić Wykonawcom wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Strona 8 z 13

5. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wprowadzoną w ten sposób zmianę przekazuje niezwłocznie z zachowaniem formy pisemnej, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stronie internetowej. 7. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 8. Wszelkie zmiany, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert, jeżeli będzie to niezbędne dla wprowadzenia w ofertach zmian, zawiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. VIII. Wadium : Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. X. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę stanowi formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami oraz wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 3. Ofertę (formularz ofertowy wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeśli do oferty zostanie załączone stosowne pełnomocnictwo uprawniające do jej podpisania. 4. W przypadku złożenia dokumentów w postaci kserokopii, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. Strona 9 z 13

5. Wszystkie strony oferty powinny być zszyte lub spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 6. Wykonawca (osoba podpisująca ofertę) parafuje miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki. 7. Koszt opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego i zgodnie z zasadami obowiązującymi przy składaniu ofert. Podpisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opisać ZMIANA. 9. Wycofanie złożonej oferty dokonuje się przez złożenie pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę. Kopertę zawierającą zawiadomienie o wycofaniu należy opisać WYCOFANIE. 10. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z adresem i nazwą Wykonawcy oraz tytułem Oferta na dostawę paliwa dla WORD Poznań XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Termin składania ofert upływa dnia 19 grudnia 2012r. o godz. 9.00. 2. Miejsce składania ofert: sekretariat WORD w Poznaniu przy ul. Wilczak 53. 3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 19 grudnia 2012r. o godz. 9.30 w sali konferencyjnej (I piętro przy sekretariacie) WORD Poznań. 4. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy firm Wykonawców, ich adresy, informacje na temat ceny, terminu wykonania zamówienia, oraz warunków płatności zawartych w ofertach. 6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XII. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia należy wskazać wypełniając Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Cena (cena ofertowa) podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i powinna być rozumiana jako suma iloczynów ilości przewidywanej danego asortymentu i oferowanej ceny jednostkowej brutto pomniejszonej o stały upust kwotowy. 3. Cenę jednostkową należy obliczyć na podstawie ceny jednostkowej brutto każdego z paliw z dnia zamieszczenia ogłoszenia w niniejszym postępowaniu na stronie internetowej Zamawiającego, tj. z dnia 07.12.2012r. godz.12.00. 4. Jeżeli Wykonawca przewiduje zastosowanie upustu kwotowego, będzie on stały podczas całego okresu wykonania zamówienia. Strona 10 z 13

5. Cena musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem właściwego podatku VAT. Podanie niewłaściwej stawki podatku od towarów i usług będzie traktowane jako błąd w obliczeniu ceny. 6. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oczywiste omyłki pisarskie lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 7. Cena ofertowa winna być wyrażona w PLN (polskich złotych)w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 8. Dla porównania ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową brutto przedstawioną w formularzu ofertowym za całość przedmiotu zamówienia. 9. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia sprzedaży paliw Zamawiającemu będzie dokonywać według cennika cen detalicznych stacji paliw obowiązującego w dniu odbioru paliw z każdorazowym uwzględnieniem przysługującego Zamawiającemu upustu kwotowego. XIII. Opis kryteriów z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert: 1. Cena = 75% Cena = stosunek ceny minimalnej brutto podanej przez Wykonawcę do ceny badanej oferty brutto x 100 pkt. x 75% Upust = 15% Upust (podany w groszach, złotych) = stosunek oferty badanej do oferty z największym upustem x 100 pkt. x 15% Odległość stacji benzynowej od WORD Poznań (wyjazd : ulica Wilczak 53) liczona po drogach publicznych = 10% Odległość = stosunek odległości najkrótszej do badanej oferty x 100 pkt. x 10% Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia powierzona zostanie Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych. 3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty przez zastosowanie aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych i wariantowych. 5. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 6. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Strona 11 z 13

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówień publicznych: 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, podając w szczególności: 1) nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli ofertę wraz z punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) uzasadnienie faktyczne i prawne wykluczenia Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce, 3) uzasadnienie faktyczne i prawne odrzucenia ofert Wykonawców, jeżeli takie będzie miało miejsce. 4) termin, po upływie którego może być zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń WORD Poznań. 3. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Informacja o udzieleniu zamówienia Wykonawcy zostanie opublikowana w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. Waluty obce: 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich PLN. XVII. Umowa: 1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Strona 12 z 13

XVIII. Środki ochrony prawnej: 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Szczegółowe uregulowania w przedmiocie środków ochrony prawnej przysługujących Wykonawcom znajdują się w dziale VI art.179-198 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. Postanowienia końcowe: 1. Oferty są jawne w dniu ich otwarcia i udostępniane będą na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Formularz ofertowy nr 1 Projekt umowy nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia nr 4 Karta tankowań nr 5. Poznań, dnia 7.12.2012r.... /czytelny podpis Zamawiającego/ Strona 13 z 13