UMOWA Projekt ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ zawarta w dniu.... roku w Kielcach pomiędzy: Inspekcją Weterynaryjną Wojewódzkim Inspektoratem Weterynarii w Kielcach z siedzibą przy ul. Ks. P. Ściegiennego 205, 25-116 Kielce, NIP 657-02-38-960 REGON 000093088 określaną w dalszej części jako Zamawiający reprezentowany przez:.. a. z siedzibą.. prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do. Nr..NIP.REGON: określaną w dalszej części jako Wykonawca, reprezentowaną przez: w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych do kotłowni olejowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach, ul. Ks. P. Ściegiennego 205. 2. Wykonawca zapewnia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze swoją ofertą (załącznik nr... do umowy) oraz wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wielkość zamówienia ustala się na 50000 litrów oleju opałowego lekkiego.., 4. Zgodnie ze złożoną ofertą, wartość zamówienia wynosi brutto:... PLN słownie... złotych). 5. Zamawiający jest uprawniony do zakupu mniejszej ilości oleju opałowego, niż określono w ust. 3, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. 2. 1. Strony ustalają, że realizacja przedmiotu umowy następować będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Przedmiot umowy dostarczany będzie partiami do kotłowni Zamawiającego, o której mowa w 1 ust. 1, w ilościach określonych przez Zamawiającego na zamówieniach, składanych za pośrednictwem faksu, nie później niż w ciągu 5 dni od daty zamówienia, chyba że Zamawiający wyznaczy na zamówieniu konkretny (dłuższy) termin realizacji zamówienia. 3. Wykonawca realizuje dostawy na własny koszt i na własne ryzyko (w cenie oleju uwzględnione są wszelkie koszty: oleju opałowego, transportu, podatków, ubezpieczenia oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą) do momentu napełnienia zbiornika i potwierdzenia odebrania partii przez Zamawiającego. 4. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć każdą partię oleju opałowego w cysternie z odmierzaczem paliw. 5. Dostawy winny odbywać się w dni robocze w godzinach od 8 00 do 15 00. 6. Z chwilą pokwitowania dostawy prawo własności towaru, ryzyko utraty, ubytku lub uszkodzenia przechodzi z wykonawcy na zamawiającego.
3. 1. Strony zgodnie postanawiają, że podstawą obliczenia ceny każdej dostawy jest cena netto 1000 litrów oleju opałowego z daty dostawy każdej partii towaru wg cennika rafinerii wskazanej w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, z zastosowaniem stałego upustu w wysokości zł. zgodnie ze złożoną ofertą, podatek VAT i ilość dostarczonego w danej partii oleju opałowego. 2. Dostarczane ilości oleju opałowego będą fakturowane w temperaturze referencyjnej 15ºC. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego zmienić rafinerii, której cennik przedstawił w ofercie tj.. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu z każdą partią oleju opałowego świadectwa jakości dostarczonego oleju. Faktura zostanie przesłana pocztą po zrealizowaniu dostawy. 5. Świadectwo jakości winno być poświadczone za zgodność z oryginałem, o ile świadectwo dostarczone z dostawą nie będzie oryginałem. 6. Zamawiający zobowiązuje się do składania Wykonawcy oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego wynikających z ustawy o podatku akcyzowym z dnia 06.12.2008r. (Dz.U. z 2011 nr 108 poz. 626 ) każdorazowo przy zakupie oleju opałowego najpóźniej w dniu odbioru paliwa. 7. Zamawiający zobowiązany jest do złożenia Wykonawcy wykazu osób upoważnionych do składania oświadczeń o przeznaczeniu oleju opałowego (załącznik nr. do umowy). 8. Zamawiający w przypadku nie złożenia oświadczenia o przeznaczeniu oleju opałowego lub złożenia nieważnego oświadczenia, będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy odszkodowania obejmującego pełną obowiązującą stawkę podatku akcyzowego dla ilości nabytego oleju opałowego nie potwierdzonej oświadczeniem o jego przeznaczeniu, a także do przejęcia innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę wynikających z niedochowania przez Zamawiającego obowiązków wynikających z zakupu produktu z obniżoną stawką podatku akcyzowego. 4. 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za dostarczony Zamawiającemu olej na podstawie faktury wystawionej po każdej dostawie. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy oświadczenia podwykonawców potwierdzające, że otrzymali oni wynagrodzenie należne im na podstawie odpowiednich umów (między Wykonawcą i podwykonawcą lub podwykonawcą i dalszym podwykonawcą) wg załącznika nr. do niniejszej umowy. Jeżeli rozliczenia z podwykonawcami nie będą ostateczne, np. z tytułu naliczania kar umownych, Zamawiający zatrzyma część wynagrodzenia równą podwójnej wysokości spornej kwoty, do czasu ostatecznego wyjaśnienia rozliczeń z podwykonawcami, np. akceptujące oświadczenie podwykonawcy lub prawomocny wyrok sądu i oświadczenie podwykonawcy o zapłacie. Zamawiający nie będzie przyjmował faktur bez załączonych dokumentów jw. 4. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 5. 1. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia w dowolnym czasie kontroli partii oleju opałowego, będącego przedmiotem umowy. 2. Próbki oleju opałowego do ekspertyzy Zamawiający pobierze w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Próbki oleju opałowego, które będą poddawane ekspertyzie
będą pobierane z autocysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170:2006 Ciekłe przetwory naftowe - Ręczne pobieranie próbek 3. Koszty badania próbek poniesie: - Wykonawca, jeśli badana próbka nie będzie spełniała wymagań jakościowych, - Zamawiający, jeśli badana próbka będzie spełniała wymagania jakościowe. 4. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę oleju opałowego nie spełniającego wymogów normy PN-C-96024:2011 i Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4.01.2007r. (Dz.U. nr 4 z 2007 poz.30) Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszystkich szkód Zamawiającemu (m.in. pokryje koszt wymiany reklamowanego oleju na olej właściwej jakości). 5. Zamawiający jest obowiązany udokumentować powstałą szkodę i przekazać dokumentację Wykonawcy. 6. Wykonawca obowiązany jest przelać na rachunek Zamawiającego kwotę wynikającą z wystawionej noty obciążeniowej w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. 6. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za: 1.1 odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy niezrealizowanej w całości lub w części. 1.2 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu wymaganego w myśl 2 ust. 2. 0,5% ceny niedostarczonego przedmiotu umowy. 2. Strony ustalają, że w razie naliczenia kar umownych zgodnie z ust. 1, Zamawiający potrąci je z wystawionej faktury. 3. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego Wykonawca może wstrzymać się z realizacją dalszych dostaw cząstkowych i takie zachowanie Wykonawcy nie będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w każdym czasie bez prawa Wykonawcy do naliczenia kar umownych w przypadku jeżeli: 2.1 zostanie wstrzymane finansowanie przez jednostkę nadrzędną Zamawiającego, 2.2 zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości, uchwała o likwidacji lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 2.3 jeśli zostanie wydany nakaz zajęcia majątku wykonawcy, 2.4 dostarczony olej opałowy nie spełnia wymogów jakościowych, 2.5 Wykonawca zastosuje marżę/rabat inne niż w złożonej ofercie, 2.6 Wykonawca nie wywiąże się z terminowości dostawy. 3. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia, Zamawiający, może: 3.1 żądać zapłacenia kary umownej określonej w 6 ust.1 pkt 1.2 niniejszej umowy, 3.2 wyznaczyć dodatkowy termin do wykonania umowy, przy zachowaniu prawa do naliczania kary umownej w wysokości określonej w 6 ust.1 pkt 1.2 za każdy dzień opóźnienia,
3.3 rozwiązać umowę bez wypowiedzenia przy przekroczeniu terminu wyznaczonego w trybie pkt. 3.2 przy zachowaniu prawa do naliczania kary umownej w wysokości określonej w 6 ust.1 pkt 1.2. 4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia Zamawiający, może skorzystać z prawa wynikającego z ust. 2 lub ust. 3 wybór w tym względzie należy do Zamawiającego. 5. Wykonawcy przysługuje prawo wypowiedzenia umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 2-ch tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie oraz dalszemu nie wywiązywaniu się Zamawiającego z obowiązku zapłaty na pisemne wezwanie do zapłaty. 6. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7. Zapłata kar umownych nie pozbawia żadnej ze Stron prawa dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kary naliczanej na zasadach ogólnych. 8. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają wiążące dla stron na wypadek odstąpienia od umowy przez którąkolwiek z nich. 8 1. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: 1.1 zmiana miejsca dostarczania oleju (siedziby Zamawiającego). 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W kwestiach spornych wynikłych w związku z treścią lub realizacją niniejszej umowy strony będą dążyły do polubownego załatwienia sprawy, a gdy okaże się to niemożliwe, właściwym będzie sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Załącznik nr. do umowy...dnia,...r.... (pieczęć nagłówkowa podwykonawcy) Dotyczy zadania: OŚWIADCZENIE Sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego do celów grzewczych do kotłowni olejowej Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Kielcach. Niniejszym oświadczam, że firma: (nazwa i adres podwykonawcy) otrzymała należną zapłatę za:.. (wskazać jakie - zgodnie z umową) wykonane w ramach umowy nr z dnia.. W związku z zapłatą należnego wynagrodzenia Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Kielcach nie posiada żadnych zobowiązań wobec firmy: (nazwa i adres podwykonawcy)... (pieczęć imienna i podpisy upoważnionych przedstawicieli podwykonawcy)