MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA REGULAMINOWEGO, KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30 000 EURO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Dostawa elementów automatyki w podziale na zadania: Zadanie 1A: Dostawa elementów automatyki siłowników. Zadanie 1B: Dostawa elementów automatyki - sterowników, modułów komunikacyjnych i innych. Zadanie 1C: Dostawa elementów automatyki - akcesoria do liczników ciepła. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 1 z 5
1. Informacje o Zamawiającym. Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A 75-111 Koszalin Numer telefonu: 94 347 44 10 Numer faksu: 94 347 44 11 Strona internetowa: www.meckoszalin.pl Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Rodzaj zamówienia i tryb udzielenia zamówienia. 2.1. Rodzaj zamówienia dostawa. 2.2. Do udzielenia zamówienia regulaminowego, którego równowartość w złotych nie przekracza kwoty 30 000 euro ustawy Prawo zamówień publicznych nie stosuje się. 2.3. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o.o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego w podstronie pn. Przetargi. 2.4. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1. Przedmiot zamówienia dotyczy: dostawy elementów automatyki w podziale na zadania: zadanie 1A: Dostawa elementów automatyki siłowników. zadanie 1B: Dostawa elementów automatyki sterowników, modułów komunikacyjnych i innych. zadanie 1C: Dostawa elementów automatyki akcesoria do liczników ciepła. 3.2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 1) Wykonawca w wykonaniu przedmiotu zamówienia dostarczy elementy automatyki, na poszczególne (odrębne) zamówienia Zamawiającego w miejsce wskazane przez Zamawiającego [miejsce dostawy Koszalin], w terminie 10 dni roboczych od daty złożenia (fax) zamówienia u Wykonawcy, 2) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, wyładować i wnieść na swój koszt elementy automatyki do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. Oferta nieposiadająca całego przedmiotu zamówienia dla danego zadania zostanie odrzucona. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia jest każda osoba trzecia, której wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem: 1) poddostawców, 2) osób fizycznych zatrudnionych u Wykonawcy na umowę zlecenia lub o dzieło. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2017 r. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 2 z 5
5. Zawartość oferty. 5.1. Formularz oferty (wzór druku) załącznik nr 2. 5.2. Formularz cenowy (wzór druku) załączniki nr 2A, 2B, 2C. 5.3. Aktualny odpis albo wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.4. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument). Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Kserokopie dokumentów dołączonych do oferty muszą być potwierdzone przez Wykonawcę lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem na każdej stronie dokumentu, na której znajduje się jego treść. 6. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ. 6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ, na które Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6.2. Pytania należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6.3. Treść zapytań dotyczących postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający przekazuje Wykonawcy, który zapytania przesłał do Zamawiającego oraz Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej. 7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 7.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia przekazywane przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane w formie faksu lub e-maila i zostaną niezwłocznie przesłane pocztą w formie pisemnej lub przedłożone osobiście. Tylko forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. 7.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Jan Stankiewicz tel. 94-34-74-443; e-mail: jan.stankiewicz@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00 14:00. Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 3 z 5
2) w sprawach technicznych: Henryk Pielesiak; tel. 94-34-74-510; e-mail: henryk.pielesiak@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00 14:00. 8. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej. 9.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wspólnych. 9.2. Zasady składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia: 9.2.1. Oferta powinna być podpisana przez członków konsorcjum (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej dokument), zgodnie z zasadami reprezentacji albo pełnomocnika, ustanowionego zgodnie z pkt 9.2.3. 9.2.2. Wymagany w pkt 5.3. SIWZ dokument musi złożyć każdy podmiot oddzielnie. 9.2.3. Podmioty zobowiązane są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo to musi być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów oraz zostać dołączone do oferty i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Umocowanie to może wynikać również z treści dołączonej do oferty umowy. 9.2.4. Oferta Spółki Cywilnej jest ofertą wspólną. 9.2.5. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania. 10. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy przesłać/składać do dnia 22.06.2016 r., do godz. 13:00, na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr 10. 11. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. 11.1. Kryterium oceny ofert: najniższa cena dla poszczególnych zadań. 11.2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. z najniższą ceną dla poszczególnych zadań. 12. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 12.1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania stanowi załącznik nr 3. 12.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 13. Klauzula informacyjna (dotyczy osób fizycznych). Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie, z siedzibą przy ulicy Łużyckiej 25A informuje, iż : jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 4 z 5
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i nie będą udostępniane innym podmiotom, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Załączniki: 1. Formularz oferty załącznik nr 1. 2. Formularz cenowy załączniki nr 2A, 2B, 2C. 3. Projekt umowy załącznik nr 3. Zatwierdzam Koszalin, dnia 08.07.2016 r. PREZES ZARZĄDU DYREKTOR mgr inż. Robert Mania /podpis na oryginale/ Numer: III-02.00.005 v.9 Strona 5 z 5