Załącznik do zarządzenia Nr 7a Dyrektora ZEASiPG z dnia 02.05.2005r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ I PRZEDSZKOLI GMINNYCH W OŚWIĘCIMIU Z SIEDZIBĄ W BRZEZINCE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1 Regulamin organizacyjny zwany dalej regulaminem Zespołu Ekonomiczno Administracyjnego Szkół i Przedszkoli Gminnych w Oświęcimiu z siedzibą w Brzezince, zwanego dalej Zespołem określa: 1) Postanowienia ogólne 2) Strukturę organizacyjną Zespołu 3) Zakresy obowiązków i uprawnień 4) Zasady zarządzania 5) Postanowienia końcowe. 2 Zespół jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPOŁU. 3 Dla realizacji zadań statutowych Zespołu w ramach organizacji wewnętrznej tworzy się działy i stanowiska pracy. 4 1. Struktura organizacyjna Zespołu: 1) dyrektor 2) główny księgowy 3) dział księgowy 4) stanowisko pracy ds. pracowniczych 5) stanowisko pracy ds. organizacyjnych 6) stanowisko pracy ds. technicznych 7) stanowisko pracy ds. stypendiów 2. Schemat struktury organizacyjnej Zespołu określa załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 1
3. Do zakresu działania stanowisk pracy oraz działu księgowości należą czynności określone w niniejszym regulaminie, które mogą być w miarę potrzeb rozszerzane bądź uzupełniane zarządzeniami dyrektora. 5 1. Całokształtem działalności Zespołu kieruje dyrektor. 2. Działalnością Zespołu podczas nieobecności dyrektora kieruje główny księgowy lub wyznaczony przez dyrektora pracownik 6 1. Dyrektor ustala szczegółowe zakresy czynności dla pracowników Zespołu, w których określa ich obowiązki, uprawnienia i zastępstwa. Zakresy czynności dla pracowników działu księgowego dyrektor Zespołu ustala w porozumieniu z głównym księgowym. 2. Przy ustalaniu zakresów czynności pomiędzy pracowników dyrektor uwzględnia grupy spraw z tej samej dziedziny i kieruje się zasadami racjonalnej organizacji pracy. 3. W celu wykonania w pełni zadań Zespołu dyrektor może polecać pracownikowi pilne zadania nie objęte zakresem czynności. III. ZAKRESY OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ. 7 Do podstawowych obowiązków i uprawnień dyrektora należy: 1) zarządzanie, nadzorowanie i kierowanie pracą Zespołu oraz reprezentowanie Zespołu na zewnątrz, 2) podejmowanie decyzji zapewniających prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań statutowych oraz uchwał i zarządzeń właściwych organów gminy, 3) dysponowanie środkami finansowymi Zespołu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) współdziałanie z dyrektorami szkół i przedszkoli w zakresie przesunięć kadrowych w placówkach 5) wykonywanie zadań związanych ze zwierzchnictwem służbowym w stosunku do dyrektorów szkół i przedszkoli w zakresie ustalonym pełnomocnictwem Wójta Gminy, 6) opiniowanie w sprawach zastrzeżonych do kompetencji organu prowadzącego, 7) przygotowywanie projektów oceny pracy dyrektorów placówek w zakresie zadań znajdujących się w kompetencjach organu prowadzącego, 8) współdziałanie z Wójtem Gminy w prowadzeniu postępowania konkursowego dotyczącego wyboru dyrektora placówki szkolnej i przedszkolnej, oraz nadzór nad zachowaniem procedury związanej z powołaniem bądź odwołaniem dyrektorów, 9) współdziałanie z dyrektorami placówek oświatowych w zakresie sporządzania rocznych arkuszy organizacyjnych, oraz przedkładanie ich Wójtowi celem zatwierdzenia, 10) wykonywanie uprawnień kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Zespołu, 11) ustalanie zakresów czynności dla pracowników Zespołu, 12) wydawanie zarządzeń wewnętrznych, instrukcji oraz regulaminów, 13) egzekwowania przestrzegania przepisów przeciwpożarowych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, 2
14) podejmowanie innych decyzji w zakresie uprawnień wynikających z przepisów prawa i udzielonych pełnomocnictw 8 1. Do obowiązków i uprawnień głównego księgowego należy w szczególności: 1) kierowanie pracą działu księgowego, 2) występowanie na zewnątrz w granicach udzielonych pełnomocnictw, 3) wnioskowanie w sprawach zakresów czynności dla pracowników działu księgowego, 4) nadzór nad wykonywaniem decyzji, zarządzeń i poleceń dyrektora, 5) inspirowanie przedsięwzięć i działań zmierzających do usprawnienia organizacji pracy, 6) koordynowanie pracy działu księgowego z działalnością całego Zespołu, wnioskowanie o nagrody i premie oraz w sprawach przyjęcia i zwalniania pracowników działu księgowego, 7) delegowanie pracowników do prowadzenia kontroli finansowej w placówkach oświatowych. 2. Główny księgowy odpowiedzialny jest za całokształt działalności finansowo księgowej i ekonomicznej Zespołu zgodnie z postanowieniami przepisów o zasadach działania głównych księgowych w jednostkach budżetowych. 3. Główny księgowy z upoważnienia skarbnika gminy dokonuje kontrasygnaty czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych. 9 Dział księgowy: 1) opracowuje oraz przedkłada Wójtowi Gminy do zatwierdzenia plany finansowe Zespołu i placówek oświatowych, 2) realizuje plany finansowe i informuje o ich przebiegu oraz wnioskuje w sprawach zmian w planach finansowych w celu racjonalnego dysponowania środkami, 3) współpracuje ze skarbnikiem gminy w zakresie spraw związanych z budżetem, 4) prowadzi rachunkowość Zespołu oraz sprawozdawczość finansową, 5) prowadzi rachunkowość szkół i przedszkoli w ramach udzielonego pełnomocnictwa, 6) prowadzi sprawy płacowe pracowników Zespołu, szkół i przedszkoli, 7) prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem społecznym pracowników Zespołu, szkół i przedszkoli, 8) prowadzi obsługę kasową, 9) organizuje i kontroluje prawidłowość obiegu dokumentacji finansowej, 10) kontroluje działalność finansową szkół i przedszkoli. 10 Stanowisko pracy ds. organizacyjnych: 1) prowadzi sekretariat, 2) przygotowuje projekty aktów prawnych / m.in. projekty uchwał Rady Gminy, zarządzeń wewnętrznych, instrukcji/, 3) prowadzi zbiory obowiązujących przepisów prawnych, 3
4) prowadzi archiwum zakładowe, 5) organizuje zaopatrzenie Zespołu, 6) gospodaruje mieniem Zespołu. 11 Stanowisko pracy ds. pracowniczych: 1) prowadzi całość spraw osobowych pracowników zatrudnionych w Zespole, dyrektorów szkół i przedszkoli, 2) nadzoruje i kontroluje prowadzenie spraw osobowych w szkołach i przedszkolach, 3) prowadzi całość spraw związanych z przeprowadzaniem konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli, 4) prowadzi sprawy związane z bhp w Zespole 5) kontroluje przestrzeganie przepisów bhp w szkołach i przedszkolach, 6) prowadzi sprawy związane z funduszem świadczeń socjalnych w Zespole oraz w ramach zawartych umów w szkołach i przedszkolach. 12 Stanowisko ds. technicznych: 1) prowadzi sprawy związane z dokonywaniem zamówień publicznych przez Zespół, 2) przygotowuje umowy na realizację zamówień publicznych, 3) prowadzi z upoważnienia dyrektorów szkół i przeszkoli sprawy zamówień publicznych tych placówek, 4) prowadzi rejestr zamówień publicznych Zespołu, przygotowuje przewidzianą przepisami prawa sprawozdawczość w tym zakresie, 5) prowadzi sprawy zwiane z zatrudnieniem inspektorów nadzoru inwestorskiego, organizuje odbiory robót remontowych i inwestycyjnych przeprowadzanych przez Zespół, 6) nadzoruje przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych w szkołach i przedszkolach. 13 Stanowisko ds. stypendiów: 1) przygotowuje projekty uchwał rady gminy dotyczące stypendiów szkolnych oraz zasiłków szkolnych, 2) upowszechnia w placówkach oświatowych i na terenie gminy zasady przyznawania stypendiów 3) prowadzi postępowanie administracyjne oraz przygotowuje decyzje w sprawach stypendiów szkolnych oraz zasiłków szkolnych, 4) prowadzi dokumentację stypendystów, 5) przygotowuje listy wypłat stypendiów oraz zasiłków szkolnych, 6) przygotowuje roczne rozliczenia podatkowe zakresie stypendiów do urzędu skarbowego, 7) sporządza informacje i sprawozdawczość w sprawach stypendiów i zasiłków szkolnych. IV. ZASADY ZARZĄDZANIA. 14 Podstawowymi formami zarządzania Zespołem są polecenia służbowe i bieżące decyzje oraz wewnętrzne akty prawne. 4
1. Wewnętrznymi aktami prawnymi są: 1) zarządzenia dyrektora, 2) regulaminy, 3) instrukcje. 15 W Zespole obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa i bezpośredniego podporządkowania, zgodnie z którą pracownik podlega jednemu przełożonemu. 16 1. Do podpisywania korespondencji wychodzącej na zewnątrz uprawniony jest dyrektor. 2. Dyrektor podpisuje w szczególności: 1) materiały opracowane na sesje Rady Gminy i posiedzenia Zarządu Gminy, 2) odpowiedzi na wnioski i postulaty radnych, 3) odpowiedzi na skargi i wnioski. 1. Dyrektor może upoważnić do podpisywania korespondencji w tym zaświadczeń, poszczególnych pracowników. 2. Upoważnienia o których mowa w ust. 1 udzielane są w imiennie i w formie pisemnej, 3. W przypadku nieobecności pracowników o których mowa w ust. 2 korespondencje podpisuje Dyrektor. 17 18 Pisma, w wyniku których powstają zobowiązania finansowe / np. umowy/ wymagają podpisu dyrektora i osoby upoważnionej przez skarbnika gminy. V. POSTANOWENIA KOŃCOWE. 19 Zmiany niniejszego regulaminu dokonuje się w drodze zarządzenia dyrektora Zespołu zatwierdzonego przez Wójta Gminy Oświęcim. Dyrektor ZEASiPG /-/ Krzysztof Szpara 5