ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: Centrum Doradztwa i Szkoleń Zawodowych Aleksander Igielski ZAPRASZA DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: Usługi szkoleniowe w ramach projektu dofinansowanego z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa Oś priorytetowa I Osoby młode na rynku pracy Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy Poddziałanie 1.2.2 Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Tytuł projektu: w branży logistyczno - transportowej" SPIS TREŚCI : Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Informacje ogólne; Przedmiot zamówienia; Opis sposobu przygotowania oferty; Oferty wspólne; Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Wymagane dokumenty; Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty; Miejsce i termin składania ofert; Istotne postanowienia umowy; Warunki zmiany umowy. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 1. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 2. Załącznik nr 3 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 3. Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 4. Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 5. Załącznik nr 6 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 6. Załącznik nr 7 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 7. Załącznik nr 8 Opis przedmiotu zamówienia na CZĘŚĆ 8. Załącznik nr 9 Formularz ofertowy. Załącznik nr 10 Wykaz osób. Załącznik nr 11 Wykaz pojazdów. Załącznik nr 12 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. Załącznik nr 13 Oświadczenie o braku powiązań. Data wszczęcia postępowania: 12.04.2016r. str. 1
I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Centrum Doradztwa i Szkoleń Zawodowych Aleksander Igielski al. Boh. Warszawy 18/1-2, 70-372 Szczecin tel.: 91 812 15 15, fax: 91 812 15 15. e-mail: rozeznania@igielski.com.pl. 2. Niniejsze postepowanie dotyczy zamówienia publicznego przekraczającego wartość 50.000,00 zł netto. 3. Podstawa prawna przeprowadzenia zamówienia publicznego: Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, zwanych dalej Wytycznymi. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ZO, stosuje się odpowiednie przepisy Wytycznych. 4. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 5. Do przedmiotowego Zapytania ofertowego nie przysługują środki odwoławcze. II. Przedmiot zamówienia CZĘŚĆ 1: Zajęcia teoretyczne z zakresu prawa jazdy kat. D Załącznik nr 1. CZĘŚĆ 2: Zajęcia praktyczne z zakresu prawa jazdy kat. D z B Załącznik nr 2. CZĘŚĆ 3: Zajęcia praktyczne z zakresu prawa jazdy kat. D z C Załącznik nr 3. CZĘŚĆ 4: Zajęcia teoretyczne z zakresu prawa jazdy kat. C Załącznik nr 4. CZĘŚĆ 5: Zajęcia praktyczne z zakresu prawa jazdy kat. C Załącznik nr 5. CZĘŚĆ 6: Zajęcia praktyczne z zakresu prawa jazdy kat. C+E Załącznik nr 6. CZĘŚĆ 7: Zajęcia praktyczne na symulatorze w zakresie bezpiecznej i ekonomicznej jazdy Załącznik nr 7. CZĘŚĆ 8: Zajęcia praktyczne w ruchu drogowym w zakresie ekonomicznej jazdy Załącznik nr 8. III. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Na ofertę składają się: formularz ofertowy oraz wszystkie pozostałe wymagane przez Zamawiającego dokumenty (w tym oświadczenia, załączniki itp.). 2. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu ofertowym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do ZO. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem. Jeżeli któryś z wymaganych dokumentów składanych przez Wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty w str. 2
oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 5. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ), z zastrzeżeniem wyjątków, o których mowa w niniejszym ZO. 6. Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 7. Wykonawca w ofercie cenowej musi uwzględnić całość wynagrodzenia (w tym wszystkie koszty i opłaty), które Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty, uwzględniającego w szczególności spełnienie wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: 1) wynagrodzenie osób prowadzących zajęcia, 2) koszt dojazdu na zajęcia osób prowadzących zajęcia, 3) obsługa dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego, 4) zabezpieczenie odpowiednich pomieszczeń do realizacji zamówienia, materiałów i środków dydaktycznych, 5) koszt paliwa, materiałów eksploatacyjnych, parkingu, wynajmu sprzętu wykorzystywanego do realizacji szkolenia, itp. (dotyczy Części 2, 3, 5, 6, 8). 8. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów do realizacji zamówienia nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w terminie późniejszym. 9. Ceny określone przez Wykonawcę muszą być wyrażone w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie PLN. 10. Wykonawca zobowiązany jest podać w swojej ofercie cenę jednostkową, odpowiednio dla danej części, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do ZO. 11. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 12. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części objętych zapytaniem ofertowym. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach. IV. Oferty wspólne 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. str. 3
3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencje, itp. 4. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Wymagane dokumenty 1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotu zamówienia. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - dla CZĘŚCI 2: co najmniej 2 pojazdami o takich samych lub lepszych parametrach niż pojazdy używane podczas egzaminu państwowego przez WORD najbliższy dla miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej tj. muszą: a) być przeznaczone konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 17 osób włącznie z kierowcą, b) mieć długość co najmniej 10m, c) mieć szerokość co najmniej 2,40 m, d) osiągać prędkość co najmniej 80 km/h. - dla CZĘŚCI 3: co najmniej 2 pojazdami o takich samych lub lepszych parametrach niż pojazdy używane podczas egzaminu państwowego przez WORD najbliższy dla miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej tj. muszą: a) być przeznaczone konstrukcyjnie do przewozu więcej niż 17 osób włącznie z kierowcą, b) mieć długość co najmniej 10m, c) mieć szerokość co najmniej 2,40 m, d) osiągać prędkość co najmniej 80 km/h. UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na CZĘŚĆ 2 i CZĘŚĆ 3, warunek zostanie uznany za spełniony, również wtedy, gdy Wykonawca wykaże, iż do realizacji obu części będzie dysponował łącznie co najmniej 2 pojazdami, o których mowa w CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3. - dla CZĘŚCI 5: co najmniej 1 pojazdem o takich samych lub lepszych parametrach niż pojazdy używane podczas egzaminu państwowego przez WORD najbliższy dla miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej tj. muszą: a) mieć dopuszczalną masę całkowitą co najmniej 12t, b) mieć długość co najmniej 8m, c) mieć szerokość co najmniej 2,40 m, str. 4
d) osiągać prędkość co najmniej 80 km/h, e) być wyposażone w skrzynię biegów z co najmniej 8 przełożeniami w jeździe do przodu, f) posiadać skrzynię ładunkową zamkniętą o szerokości i wysokości co najmniej takiej samej jak kabina, g) mieć rzeczywistą masę całkowitą co najmniej 10t. - dla CZĘŚCI 6: co najmniej 1 zestawem pojazdów składających się z pojazdu, o którym mowa dla CZĘŚCI 5, o takich samych lub lepszych parametrach niż zestawy pojazdów używane podczas egzaminu państwowego przez WORD najbliższy dla miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej tj. muszą: a) mieć dopuszczalną masę całkowitą co najmniej 20t, b) mieć szerokość co najmniej 2,40 m, c) osiągać prędkość co najmniej 80 km/h, d) mieć rzeczywistą masę całkowitą co najmniej 15t, e) posiadać przyczepę o długości co najmniej 7,5m. - dla CZĘŚCI 7: sprzętem spełniającym wszystkie warunki techniczne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 8 kwietnia 2011 r. w sprawie urządzenia do symulowania jazdy w warunkach specjalnych (Dz. U. z 2011 r., nr 81, poz. 444), tj. musi: a) być mobilny, tzn. posiadać możliwość przeprowadzenia zajęć w dowolnym miejscu w województwie zachodniopomorskim, b) symulować jazdę pojazdem ciężarowym/autobusem oraz jazdy w warunkach specjalnych (np. wystrzał opony, jazda w górach, śnieżyca, scenariusze tras, itp.), które bezpośrednio wpływają na bezpieczną jazdę, c) być wyposażony w technologię 6 stopni swobody (technologia dostosowana do polskich warunków i przepisów ruchu drogowego). - dla CZĘŚCI 8:sprzętem spełniającym warunki techniczne dla pojazdów służących do przeprowadzania szkolenia praktycznego, określonego w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 kwietnia 2010 r. w sprawie szkolenia kierowców wykonujących przewóz drogowy (Dz.U. 2014 poz. 1005). 5) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: - dla CZĘŚCI 1: co najmniej 1 osobą, która spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada aktualne uprawnienia wykładowcy i/lub instruktora nauki jazdy do kat. D oraz b) posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć teoretycznych na kat. D w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 30 osób lub co najmniej 600 godzin. str. 5
- dla CZĘŚCI 2: co najmniej 3 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada aktualne uprawnienia instruktora nauki jazdy do kat. D oraz b) posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. D w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 30 osób lub co najmniej 1830 godzin. - dla CZĘŚCI 3: co najmniej 3 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada aktualne uprawnienia instruktora nauki jazdy do kat. D oraz b) posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. D w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 10 osób lub co najmniej 610 godzin. UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na CZĘŚĆ 2 i CZĘŚĆ 3, warunek zostanie uznany za spełniony, również wtedy, gdy Wykonawca wykaże, iż do realizacji obu części dysponuje łącznie co najmniej 3 osobami, o których mowa w CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3, w tym: co najmniej 2 osobami, określonymi dla CZĘŚCI 2 oraz co najmniej 1 osobą, określoną dla CZĘŚCI 3. - dla CZĘŚCI 4: co najmniej 1 osobą, z która spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada aktualne uprawnienia wykładowcy i/lub instruktora nauki jazdy do kat. C oraz b) posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć teoretycznych na kat. C w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 400 godzin. - dla CZĘŚCI 5: co najmniej 2 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada aktualne uprawnienia instruktora nauki jazdy do kat. C oraz b) posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. C w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 620 godzin. - dla CZĘŚCI 6: co najmniej 2 osobami, z których każda spełnia łącznie następujące warunki: a) posiada aktualne uprawnienia instruktora nauki jazdy do kat. C+E oraz b) posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. C+E w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 520 godzin. str. 6
UWAGA: w przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na CZĘŚĆ 5 i CZĘŚĆ 6, warunek zostanie uznany za spełniony, również wtedy, gdy Wykonawca wykaże, iż do realizacji obu części dysponuje łącznie co najmniej 2 osobami, o których mowa w CZĘŚCI 5 i CZĘŚCI 6. - dla CZĘŚCI 7: co najmniej 2 osobami, w tym: a) co najmniej 1 osobą, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada aktualne uprawnienia instruktora techniki jazdy na kat. C oraz posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na symulatorze w zakresie bezpiecznej i ekonomicznej jazdy w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 80 godzin. b) co najmniej 1 osobą, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada aktualne uprawnienia instruktora techniki jazdy na kat. D oraz posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na symulatorze w zakresie bezpiecznej i ekonomicznej jazdy w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 60 osób lub co najmniej 240 godzin. - dla CZĘŚCI 8: co najmniej 2 osobami, w tym: a) co najmniej 1 osobą, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada aktualne uprawnienia instruktora nauki jazdy na kat. C oraz posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych w ruchu drogowym w zakresie ekonomicznej jazdy w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 60 godzin. b) co najmniej 1 osobą, która spełnia łącznie następujące warunki: posiada aktualne uprawnienia instruktora nauki jazdy na kat. D oraz posiada doświadczenie w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych w ruchu drogowym w zakresie ekonomicznej jazdy w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 60 osób lub co najmniej 180 godzin. 2. Z Zapytania ofertowego wyklucza się: 1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidacje majątku upadłego; str. 7
2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości; 3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) podmioty zbiorowe, wobec których Sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; str. 8
9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; 10) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku 11) wykonawców którzy wykonywali bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem procedury wyboru wykonawcy i nie posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; 12) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik procedury wyboru wykonawcy. 3. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Każdy z wykonawców w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 9 do Zapytania Ofertowego, 2) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 1 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień wykładowcy i/lub instruktora nauki jazdy do kat. D, b) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć teoretycznych na kat. D, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 30 osób lub co najmniej 600 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. str. 9
UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez odpowiedni do miejsca realizacji szkolenia urząd miasta/starostwo o ilości przeszkolonych osób; - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin; - zaświadczenie wydane przez ośrodek egzaminacyjny (np. WORD Szczecin) o ilości przystępujących do egzaminu osób. Przy czym dokument ten musi określać ilość osób egzaminowanych niezależnie od podejść. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 3) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 2 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień instruktora nauki jazdy do kat. D, b) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. D, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 30 osób lub co najmniej 1830 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez odpowiedni do miejsca realizacji szkolenia urząd miasta/starostwo o ilości przeszkolonych osób; - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin; - zaświadczenie wydane przez ośrodek egzaminacyjny (np. WORD Szczecin) o ilości przystępujących do egzaminu osób. Przy czym dokument ten musi określać ilość osób egzaminowanych niezależnie od podejść. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 4) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 3 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień instruktora nauki jazdy do kat. D, b) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. D, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 10 osób lub co najmniej 610 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: str. 10
- zaświadczenie wydane przez odpowiedni do miejsca realizacji szkolenia urząd miasta/starostwo o ilości przeszkolonych osób; - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin; - zaświadczenie wydane przez ośrodek egzaminacyjny (np. WORD Szczecin) o ilości przystępujących do egzaminu osób. Przy czym dokument ten musi określać ilość osób egzaminowanych niezależnie od podejść. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 5) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 4 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień wykładowcy i/lub instruktora nauki jazdy do kat. C, b) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć teoretycznych na kat. C, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 400 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez odpowiedni do miejsca realizacji szkolenia urząd miasta/starostwo o ilości przeszkolonych osób; - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin; - zaświadczenie wydane przez ośrodek egzaminacyjny (np. WORD Szczecin) o ilości przystępujących do egzaminu osób. Przy czym dokument ten musi określać ilość osób egzaminowanych niezależnie od podejść. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 6) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 5 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień instruktora nauki jazdy do kat. C, b) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. C, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 620 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez odpowiedni do miejsca realizacji szkolenia urząd miasta/starostwo o ilości przeszkolonych osób; str. 11
- zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin; - zaświadczenie wydane przez ośrodek egzaminacyjny (np. WORD Szczecin) o ilości przystępujących do egzaminu osób. Przy czym dokument ten musi określać ilość osób egzaminowanych niezależnie od podejść. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 7) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 6 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień instruktora nauki jazdy do kat. C+E, b) dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na kat. C+E, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 520 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez odpowiedni do miejsca realizacji szkolenia urząd miasta/starostwo o ilości przeszkolonych osób; - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin; - zaświadczenie wydane przez ośrodek egzaminacyjny (np. WORD Szczecin) o ilości przystępujących do egzaminu osób. Przy czym dokument ten musi określać ilość osób egzaminowanych niezależnie od podejść. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 8) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 7 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień instruktora techniki jazdy do kat. C wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na symulatorze w zakresie bezpiecznej i ekonomicznej jazdy, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 520 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. b) kopię aktualnych uprawnień instruktora techniki jazdy do kat. D wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych na symulatorze w zakresie bezpiecznej i ekonomicznej, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 60 osób lub co najmniej 240 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. str. 12
UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców lub inny podmiot kierujący na szkolenie, potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 9) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 8 należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o posiadanych uprawnieniach, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do Zapytania ofertowego. Do załącznika nr 10 należy dołączyć dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia i doświadczenie każdej z wykazanych osób, tj.: a) kopię aktualnych uprawnień instruktora nauki jazdy do kat. C wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych w ruchu drogowym w zakresie ekonomicznej jazdy, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 20 osób lub co najmniej 60 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. b) kopię aktualnych uprawnień instruktora techniki jazdy do kat. D wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówienia w zakresie przeszkolenia w ramach zajęć praktycznych w ruchu drogowym w zakresie ekonomicznej jazdy, w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 60 osób lub co najmniej 180 godzin, przez każdą z osób wymienioną w załączniku nr 10 do ZO. UWAGA: Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia Zamawiający uzna wyłącznie: - zaświadczenie wydane przez ośrodek szkolenia kierowców lub inny podmiot kierujący na szkolenie, potwierdzające ilość przeszkolonych osób/ilość zrealizowanych godzin. Dokumenty te muszą potwierdzać dane z okresu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert. 10) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 2, 3, 5, 6, 8 należy złożyć wykaz pojazdów, które Wykonawca wykorzysta w ramach realizacji zamówienia, wraz z informacją o rodzaju każdego pojazdu (marka i model) i jego numerze rejestracyjnym, odpowiednio dla danej części, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do Zapytania ofertowego. 11) w przypadku składania oferty na CZĘŚĆ 7 należy złożyć oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim sprzętem do realizacji zamówienia, z uwzględnieniem wymagań określonych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do Zapytania ofertowego. 5. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: 1) formularz oferty, zgodnie z Rozdziałem III pkt 2 ZO (w przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument), 2) odpowiednie pełnomocnictwa - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale III pkt 4 ZO lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział IV pkt 2 ZO). Ww. doku- str. 13
menty muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza). 6. Brak dokumentów/oświadczeń, o których mowa w ust. 4 pkt 2-11, potwierdzających Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia skutkować będzie nie uznaniem przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. 7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Zapytania ofertowego, o których mowa w ust. 2, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 12 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 8. W celu wykazania braku powiązań, o których mowa w ust. 3, każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 13 do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 9. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA. 10. Nie spełnienie przez Wykonawcę warunków, o których mowa w niniejszym Rozdziale spowoduje wykluczenie Wykonawcy z niniejszego zapytania, a jego oferta będzie podlegała odrzuceniu. Oświadczenia/dokumenty, o których mowa w ust. 4-8, nie podlegają uzupełnieniu po terminie składania ofert. VI. Kryteria oceny ofert oraz wybór najkorzystniejszej oferty 1. Oferty ocenione zostaną na podstawie następujących kryteriów: - dla CZĘŚCI 2, 3, 5, 6, 8: 1) Cena 70% 2) Kadra 15% 3) Pojazdy wykorzystane do realizacji zamówienia 15%. - dla CZĘŚCI 1 i 4: 1) Cena 70% 2) Kadra 30% 2. Sposób przyznania punktów w kryterium Cena maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 70 pkt (w ramach każdej części): najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych ----------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x znaczenie kryterium 70% cena oferty ocenianej str. 14
Do porównania ofert, w kryterium Cena, Zamawiający przyjmie jednostkową cenę brutto, odpowiednio określoną przez Wykonawcę dla danej Części w załączniku nr 9 do niniejszego zapytania ofertowego. 3. Sposób przyznania punktów w kryterium Kadra : - dla CZĘŚCI 2, 3, 5, 6, 8 maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt; - dla CZĘŚCI 1 i 4 maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 30 pkt. 1) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Kadra będą informacje zawarte w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (załącznika nr 10 do ZO), zwanym dalej Wykazem osób, wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień oraz dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie zamówień. 2) W Wykazie osób Wykonawca zobowiązany jest wskazać wszystkie osoby które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia. 3) Wykazanie mniejszej liczby osób wymaganej przez Zamawiającego w Rozdziale 5 ust 1 pkt 5 ZO, odpowiednio dla danej Części, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z ZO. 4) Ocenie będą podlegały wyłącznie osoby spełniające wymagania określone przez Zamawiającego potwierdzone stosownymi dokumentami. 5) Sposób przyznania punktów: L.p. Punktacja przyznana w ramach poszczególnych CZĘŚCI CZĘŚĆ 1 i 4 CZĘŚĆ 5, 6, 7, 8 CZĘŚĆ 2, 3 1. 2. 3. 4. 1. Wykazanie 1 osoby - Warunek minimalny. Wykonawca nie otrzyma punktów Wykazanie 2 osób - Warunek minimalny. Wykonawca nie otrzyma punktów Wykazanie 3 osób - Warunek minimalny. Wykonawca nie otrzyma punktów 2. 3. Wykazanie 2 osób - Wykonawca otrzyma 15 punktów Wykazanie 3 osób i więcej - Wykonawca otrzyma 30 punktów 4. -------- Wykazanie 3 osób - Wykonawca otrzyma 5 punktów Wykazanie 4 osób - Wykonawca otrzyma 10 punktów Wykazanie 5 osób i więcej - Wykonawca otrzyma 15 punktów Wykazanie 4 osób - Wykonawca otrzyma 5 punktów Wykazanie 5 osób - Wykonawca otrzyma 10 punktów Wykazanie 6 osób i więcej - Wykonawca otrzyma 15 punktów Do powyższej punktacji mają zastosowanie uwagi, określone przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 pkt 5 ZO dla CZĘŚCI 2, 3, 5, 6. 4. Sposób przyznania punktów w kryterium Pojazdy wykorzystane do realizacji zamówienia maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 15 pkt (dotyczy wyłącznie CZĘŚCI 2, 3, 5, 6, 8): 1) Podstawą oceny ofert i przyznania punktów w kryterium Pojazdy wykorzystane do realizacji zamówienia będą informacje zawarte w Wykazie pojazdów wykorzysty- str. 15
wanych do realizacji zamówienia (załącznika nr 11 do ZO), zwanym dalej Wykazem pojazdów. 2) W Wykazie pojazdów Wykonawca zobowiązany jest wskazać wszystkie pojazdy które będą wykorzystywane do realizacji zamówienia. 3) Wykazanie mniejszej liczby pojazdów od wymaganej przez Zamawiającego w Rozdziale 5 ust 1 pkt 4 ZO, odpowiednio dla danej Części, skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z ZO. 4) Ocenie będą podlegały wyłącznie pojazdy spełniające wymagania określone przez Zamawiającego potwierdzone stosownymi informacjami. 5) Sposób przyznania punktów: L.p. Punktacja przyznana w ramach poszczególnych CZĘŚCI CZĘŚĆ 5, 6 CZĘŚĆ 8 CZĘŚĆ 2, 3 1. 2. 3. 1. Wykazanie 1 pojazdu/zestawu Wykazanie 1 pojazdu - Warunek minimalny. Wykonawca pojazdów - Warunek minimalny. Wykonawca nie nie otrzyma punktów otrzyma punktów 2. 3. Wykazanie 2 pojazdów/zestawów pojazdów - Wykonawca otrzyma 10 punktów Wykazanie 3 pojazdów/zestawów pojazdów i więcej - Wykonawca otrzyma 15 punktów Wykazanie 2 pojazdów i więcej - Wykonawca otrzyma 15 punktów ---------- Wykazanie 2 pojazdów - Warunek minimalny. Wykonawca nie otrzyma punktów Wykazanie 3 pojazdów - Wykonawca otrzyma 10 punktów Wykazanie 4 pojazdów i więcej - Wykonawca otrzyma 15 punktów Do powyższej punktacji mają zastosowanie uwagi, określone przez Zamawiającego w Rozdziale V ust. 1 pkt 4 ZO dla CZĘŚCI 2 i 3. 5. Oferty zostaną ocenione dla każdej części oddzielnie. 6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 7. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów. 9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 10. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Brak oferty dodatkowej Zamawiający uzna, iż Wykonawca utrzymuje uprzednio zaoferowaną cenę na tym samym poziomie. 11. Za najkorzystniejszą (w danej części zamówienia) zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów w kryterium. W powyższych kryteriach, w ramach każdej części, oferta wykonawcy może łącznie uzyskać maksymalnie 100 punktów. Punkty zaokrąglane będą do drugiego miejsca po przecinku. str. 16
12. W przypadku, gdy oferta najkorzystniejsza zawiera cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z tym Wykonawcą. 13. O wyniku niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 14. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. VII. Miejsce i termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do dnia 24.05.2016r. do godziny 12:00. Ofertę należy złożyć pisemnie drogą pocztową lub w siedzibie Zamawiającego. 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 3. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 6. Zamawiający informuje, iż ocenie podlegać będą tylko te oferty, które wpłyną do Zamawiającego w okresie od dnia wszczęcia niniejszego zapytania ofertowego do dnia, w którym upłynie termin składania ofert. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny lub odstąpienia od realizacji zamówienia objętego zapytaniem ofertowym. 8. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. VIII. Istotne postanowienia umowy 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia (jeżeli odrębne przepisy wymagają tego) i odpowiednie kwalifikacje do należytego wykonania zamówienia. 2. Do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, który stanowi integralna część umowy. 3. Dopuszcza się zmianę osób/dodanie nowych osób przewidzianych do realizacji zamówienia w szczególności, w przypadkach: 1) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia przeprowadzenie zajęć; 2) wystąpienia innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji osób prowadzących) skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia. str. 17
4. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu niezwłocznie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, powodów uniemożliwiających osobom wskazanym do realizacji zamówienia wykonania usługi oraz informacji na temat kwalifikacji i doświadczenia nowych osób. 5. Kwalifikacje i doświadczenie nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, muszą być zgodne z wymaganiami określonymi w ZO. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach umowy jest akceptacja Zamawiającego. 6. W razie niezapewnienia odpowiednich osób do realizacji zamówienia, w sytuacji, o której mowa w ust. 3, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia. Zastosowanie ma ust. 20 pkt 3. 7. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia zajęć w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 8. 8. Szczegółowy harmonogram zajęć, uwzględniający wymagania wynikające z realizacji Projektu, zostanie przekazany Wykonawcy co najmniej na 2 tygodnie przed terminem rozpoczęcia szkolenia. W szczególnych wypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania harmonogramu do 1 dnia przed rozpoczęciem zajęć. 9. Do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest wykorzystać wszystkie pojazdy wskazane przez Wykonawcę w Wykaz pojazdów wykorzystywanych do realizacji zamówienia, który stanowi integralna część umowy. 10. Dopuszcza się zmianę pojazdów wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie, o którym mowa w ust. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu niezwłocznie w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, powodów uniemożliwiających wykorzystanie pojazdu wskazanego do realizacji zamówienia oraz informacji na temat rodzaju nowego pojazdu. 11. Nowy pojazd wyznaczony przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, mus być zgodny z wymaganiami określonymi w ZO. Warunkiem dopuszczenia nowych pojazdów do realizacji zadań w ramach umowy jest akceptacja Zamawiającego. 12. W razie niezapewnienia odpowiedniego sprzętu niezbędnego do prawidłowego wykonania umowy, Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez wypowiedzenia. Zastosowanie ma ust. 20 pkt 3. 13. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przestrzegania, w ramach realizacji projektu, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, 2) przekazania dokumentacji projektu, dzienników zajęć, kart jazd (jeśli są wymagane), listy obecności i innych list wymaganych przez Zamawiającego, po każdorazowym zrealizowaniu szkolenia dla danej grupy, 3) poddania się kontroli i audytowi dokonywanych przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, 4) umożliwienia kontrolującym wglądu we wszystkie dokumenty związane z realizacją Projektu, w tym dokumenty elektroniczne oraz dokumenty związane z częściami Projektu realizowanymi bezpośrednio przez Wykonawcę, 5) umieszczenia obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, str. 18
6) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy, 7) indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie systematycznej oceny postępów poszczególnych uczestników i zwiększenia pomocy wobec osób mających trudności w procesie nauczania, 8) bezzwłocznego, informowania Zamawiającego (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o nieobecności na zajęciach, przesłanek o rezygnacji z uczestnictwa w kursie oraz innych istotnych dla szkolenia zdarzeniach pod rygorem odmowy przez Zamawiającego zapłaty za szkolenie tych osób, 9) prowadzenia dokumentacji szkoleniowej i ewidencyjnej, w tym co najmniej: listę obecności i inne listy określone i przekazane przez Zamawiającego, 10) przeprowadzenie szkolenia na materiałach, których rodzaj i treść uzgodniona będzie z Zamawiającym, oraz prowadzenia zajęć według harmonogramu przekazanego przez Zamawiającego, 11) przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy, materiałów szkoleniowych wykorzystywane do realizacji zamówienia w postaci skryptów/prezentacji w formie elektronicznej na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego w Rozdziale I niniejszego Zapytania Ofertowego lub na zewnętrznym nośniku, z zastrzeżeniem ust. 32 i 33, 12) przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych i testów wg potrzeb Zamawiającego. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania reguł informacyjnych o Projekcie, zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) kontroli przebiegu i efektywności szkolenia oraz frekwencji uczestników; 2) niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i braku przedstawienia zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości; 3) monitoringu zajęć w tym nagrywania każdych zajęć na nośniku elektronicznym przy pomocy zainstalowanych kamer, aparatu fotograficznego i innych. 16. Wykonawca zobowiązany będzie wystawić fakturę po wykonaniu przedmiotu zamówienia. Przez wykonanie przedmiotu zamówienia rozumie się: zakończenie szkolenia dla grupy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, dostarczenie dokumentów, o jakich mowa w ust. 12 pkt 2 i otrzymanie potwierdzonego przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi. Wcześniejsze doręczenie faktury, nie wywołuje żadnego skutku w zakresie obowiązku jej zapłaty. 17. Należność Zamawiający ureguluje przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, o ile Instytucja Pośrednicząca przekaże środki finansowe na konto Zamawiającego. 18. W razie dostarczenia faktury wystawionej niezgodnie z przepisami prawa podatkowego, przewidujących nieprawidłową wysokość wynagrodzenia bądź zawierających inne dane niezgodne z rzeczywistym stanem rzeczy, termin do zapłaty biegnie od dnia doręczenia faktury nie zawierającej uchybień bądź od dnia dokonania korekty takiej faktury. 19. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia związane z opóźnieniem wypłaty wynagrodzenia, które wynikają z opóźnień w przekazywaniu na rachunek Zamawiającego środ- str. 19