[B1] REGULAMIN REKRUTACYJNY UCZESTNIKÓW PROJEKTU FABRYKA WRAŻEŃ Nr projektu 998/2016/50 1 Definicje 1. Definicje projektu: a) Wnioskodawca projektu - należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury w Nowym Miasteczku, który przyjmuje na siebie pełną prawną i finansową odpowiedzialność za realizację umowy o współfinansowanie Projektu w ramach programu Działaj Lokalnie. b) Realizator projektu- należy przez to rozumieć Grupę Nieformalną One i On którzy merytorycznie i organizacyjnie są powiązani z działaniami realizowanymi w ramach projektu c) ODL- należy przez to rozumieć Ośrodek Działaj Lokalnie Fundacja Porozumienie Wzgórz Dalkowskich d) Uczestnik bezpośredni projektu to osoba w wieku 9-13 lat oraz w wieku senioralnym która pozytywnie ukończyła proces rekrutacji, dostarczyła komplet wymaganych dokumentów i bierze czynny udział w działaniach zaplanowanych w ramach projektu, e) Uczestnik pośredni projektu to osoba pośrednio korzystająca z działań realizowanych w ramach projektu f) Program Działaj Lokalnie należy przez to rozumieć Program Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowany przez Akademię Rozwoju Filantropii w Polsce i Ośrodek Działaj Lokalnie Fundację Porozumienie Wzgórz Dalkowskich. g) Projekt należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane w ramach Programu Działaj Lokalnie będące przedmiotem Umowy o dofinansowanie zawartej między Wnioskodawcą a ODL. Realizowany projekt nosi nazwę Fabryka Wrażeń.
2 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pn. FABRYKA WRAŻEŃ. 2. Projekt dofinansowany jest ze środków Programu Działaj Lokalnie IX - Amerykańskiej Fundacji Wolności realizowanego przez Akademię Filantropii w Polsce i ODL- Fundację Porozumienie Wzgórz Dalkowskich. 3. CELEM GŁÓWNYM PROJEKTU jest zacieśnienie więzi społecznych oraz integracja międzypokoleniowa co najmniej 50 mieszkańców Nowego Miasteczka w różnym wieku i bez względu na płeć podczas tworzenia dobra wspólnego jakim jest budowa właściwych relacji i zachowań będących wynikiem uczestnictwa w warsztatach aktywizująco- integrujących oraz poprzez stworzenie Fabryki Wrażeń jako miejsca skupiającego uczestników podczas realizacji warsztatów. 4. CELAMI SZCZEGÓŁOWYMI SĄ : 1. Adaptacja pomieszczenia na "Fabrykę Wrażeń"- VI.2016r. 2. Przeprowadzenie cyku spotkań pn "Z pamiętnika Babci i Dziadka" dla co najmniej 15 dzieci mieszkańców Nowego Miasteczka-10h 3. Przeprowadzenie warsztatów integracyjnych "Zgrany Team" dla co najmniej 30 mieszkańców NowegoMiasteczka-9h 4. Przeprowadzenie warsztatów aktywizacyjnych "Rzut kostką" dla co najmniej 20 mieszkańców Nowego Miasteczka- 12h od 5. Organizacja Quizu "Wiem i powiem" - uczestnikami będzie co najmniej 50 mieszkańców Nowego Miasteczka- 1 spotkanie (5h) - IX.2016r. 5. Udział w Projekcie jest bezpłatny, koszty jego organizacji pokrywane są z dofinansowania projektu, ze środków Programu Działaj Lokalnie Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności oraz środków własnych Wnioskodawcy Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku.
8. Adres biura projektu Koordynator projektu Kamil Tomczyk, tel. 732 647 841 Gminny Ośrodek Kultury ul. Kościuszki 2 67-124 Nowe Miasteczko 3 Warunki rekrutacji 1. Regulamin Rekrutacji obowiązuje wszystkie osoby, które chcą uczestniczyć w projekcie i przystępują do procesu rekrutacji. 2. Rekrutacja będzie prowadzona bezstronnie z poszanowaniem równości szans. 3. Rekrutacja będzie prowadzona od 01.06.2016r. 4. W rekrutacji mogą wziąć udział osoby, które znają i akceptują postanowienia niniejszego Regulaminu Projektu. 5. Do projektu zostanie zakwalifikowany osoba, która dobrowolnie chce przystąpić do uczestnictwa w projekcie i którego rodzice lub opiekunowie prawni, wyrażą na to zgodę i złożą za dziecko formularz zgłoszeniowy do projektu. a) Każda osoba przystępująca do projektu musi spełniać następujące kryterium kwalifikowalności: jest mieszkańcem Nowego Miasteczka jest w wieku 9-13lat lub w wieku senioralnym wyraża chęć udziału w działaniach projektowych widzi potrzebę aktywności społecznej i podejmowania działań wpływających na budowanie dobra wspólnego, 6. Projektem objętych zostanie co najmniej 30 osób dzieci i seniorów z woj. lubuskiego z Gminy Nowe Miasteczko. 7. Wszystkie informacje o projekcie oraz wymagane formularze (formularz zgłoszeniowy, zgoda rodziców i inne) znajdują się w biurze Wnioskodawcy oraz na stronie internetowej:
b) Gminny Ośrodek Kultury ul. Kościuszki 2, 67-124 Nowe Miasteczko u Pana Grzegorza Zwarycza Dyrektora GOK, c) Gminny Ośrodek Kultury ul. Kościuszki 2, 67-124 Nowe Miasteczko u Pana Kamila Tomczyka Koordynatora Projektu, d) www.gok.nowemiasteczko.pl 8. W przypadku nie zgłoszenia się wymaganej liczby kandydatów, rekrutacja zostanie przedłużona. 9. Weryfikacja uczestników dokonana zostanie przez Komisję Rekrutacyjną, w skład której wejdą Dyrektor GOK, Koordynator projektu oraz Członek Grupy Nieformalnej One i On. Weryfikacja zostanie dokonana na podstawie w/w dokumentów. 10. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani mailowo lub telefonicznie przez Koordynatora projektu. 11. Zostanie stworzona także lista rezerwowa, na której znajdą się osoby wg kolejności zgłoszeń spełniające kryteria rekrutacji. W przypadku rezygnacji zakwalifikowanego uczestnika w początkowym etapie wsparcia, w jego miejsce wejdzie kolejna osoba z listy rezerwowej. 4 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1. Każdy uczestnik projektu ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w działaniach projektu, do których został zakwalifikowany, b) zgłaszania uwag i oceny działań, c) otrzymania materiałów warsztatowych i promocyjnych. 2. Uczestnik projektu jest zobowiązany do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. 3. Niepełnoletni uczestnik biorący udział w jakiejkolwiek formie wsparcia projektowego zobowiązany jest do dostarczenia formularza zgłoszeniowego podpisanego przez rodzica bądź opiekuna prawnego, a także podpisanej zgody na udział w projekcie. Wzór formularza i zgody stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
4. Uczestnik zobowiązany jest zaakceptować wyznaczone przez Koordynatora projektu terminy i miejsce realizacji działań projektowych. 5. Uczestnik Projektu zobowiązuje się zapoznać z celami projektu. 7. Uczestnicy projektu zobowiązani są do: a) aktywnego uczestnictwa w zajęciach, b) potwierdzania swojej obecności na zajęciach w formie podpisu na liście obecności, c) przestrzegania zasad pracy ustalonych w grupie, d) wypełnienia dokumentów służących monitoringowi, promocji, kontroli i ewaluacji projektu, e) systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, potwierdzając udział podpisem na liście obecności, f) bieżącego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach, g) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad, w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu, 5 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie przed rozpoczęciem działań, gdy zostanie ona zgłoszona do biura projektu na 7 dni przed początkiem planowanych działań. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym, zmianą miejsca zamieszkania lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, które podpisuje wraz z rodzicem lub opiekunem prawnym (w przypadku uczestników niepełnoletnich) w terminie nie dłuższym niż 7 dni od zaistnienia sytuacji. 3. Koordynator projektu zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu oraz zasad współżycia społecznego. 4. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy rezerwowej.
6 Postanowienia końcowe 1. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi i będą przechowywane w archiwum Wnioskodawcy Projektu. 2. Osoby, które spełnią wymogi, ale nie zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w Projekcie z powodu braku miejsc, za ich zgodą, zostaną umieszczone na liście rezerwowej według kolejności określonej przez Komisję Rekrutacyjną. 3. Od decyzji Komisji Rekrutacyjnej nie przysługuje odwołanie. Zatwierdzam: Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury w Nowym Miasteczku Grzegorz Zwarycz Nowe Miasteczko, dnia 01.06. 2016r.