Umowa nr AZ-9/2013 załącznik nr 8 do specyfikacji nr AZ-9/2013 Niniejsza umowa została zawarta w Poznaniu, w... pomiędzy: MUZEUM NARODOWYM W POZNANIU, 61-745 Poznań, Al. Marcinkowskiego 9, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonym przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RNIK 26/92, będącym płatnikiem VAT i posiadającym numer NIP 777-00-06-321 oraz posiadającym REGON 000275978, reprezentowanym przez: - Wojciecha Suchockiego Dyrektora Muzeum Narodowego w Poznaniu, - Dorotę Mielcarek - Zastępcę Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego, zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do serwisowania instalacji klimatyzacji i wentylacji w Gmachu Głównym Muzeum Narodowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 9 oraz w Pałacu w Rogalinie Oddziale Muzeum Narodowego w Poznaniu, ul. Arciszewskiego 2. 2. Zakres czynności serwisowych w Gmachu Głównym MNP: 1) Główne urządzenia podlegające czynnościom serwisowania: a) centrale klimatyzacyjne: 95 szt. central klimatyzacyjnych firmy VTS Klima 10 szt. central klimatyzacyjnych firmy SWEGON 2 szt. central klimatyzacyjnych firmy VBW 5 klimatyzatorów typu split firmy FUJITSU UWAGA! Centrale klimatyzacyjne (63 szt. spośród wyżej wymienionych) są podwieszane na wysokości ok. 4 m. b) nawilżacze parowe: 22 szt. nawilżaczy parowych typu Mk5 SWEGON 19 szt. nawilżaczy parowych firmy NORDMANN c) belki chłodzące: 42 szt. belek chłodzących firmy SWEGON 1
d) agregaty wody lodowej: 2 szt. agregatu wody lodowej, śrubowe firmy TRANE, typ RTUB 222, wersja wyciszona, 1 szt. agregatu wody lodowej firmy CLIVET 2) Czynności serwisowe: a) Instalacja automatyki czynności bieżące CPU: sprawdzenie sygnałów alarmowych. zatrzymanie i wznowienie pracy sterownika sprawdzenie poprawności reakcji systemu na występowanie stanów alarmowych. sprawdzenie buforów pamięci z historią alarmów i trendami zmian wartości punktów. sprawdzenie informacji i punktów start/stop. sprawdzenie stanu baterii. sprawdzenie stanu i pewności połączeń płyty głównej. sprawdzenie ustawień prędkości transmisji. sprawdzenie poprawności działania software'u i ewentualna korekta. sprawdzenie parametrów regulacji. sprawdzenie danych komórek RACL sprawdzenie i ustawienie czasu sterownika diagnostyka błędów podczas rozruchu sprawdzenie poprawności działania programów czasowych. sprawdzenie i ewentualna zmiana systemu operacyjnego dla sterownika. archiwizacja danych min. raz w miesiącu Układy We/Wy: sprawdzenie połączeń z CPU sprawdzenie binarnych sygnałów wejściowych sprawdzenie analogowych sygnałów wejściowych sprawdzenie danych wyświetlanych na wyświetlaczu z rzeczywistymi sprawdzenia działania diod LED sprawdzenie analogowych sygnałów wyjściowych sprawdzenie binarnych sygnałów wyjściowych sprawdzenie statusu podłączonych urządzeń przy pomocy wyświetlacza sprawdzenie stabilności analogowych sygnałów wejściowych i wyjściowych sprawdzenie wystąpienia alarmu w przypadku uszkodzenia czujnika zapis danych korygujących do rejestrów sterownika pomiar aktualnych wartości i porównanie ich z wartościami zadanymi Siłowniki: sprawdzenie poprawności działania napędów elektrycznych sprawdzenie działania przy sterowaniu ręcznym sprawdzenie sygnałów zwrotnych i punktów progowych i regulacja sprawdzenie pod kątem zużycia lub pęknięć wymiana zużytych elementów 2
Komputerowa centrala nadzoru: sprawdzenie poprawności i czytelności grafik sprawdzenie poprawności komunikacji ze sterownikami sprawdzenie poprawności sygnalizacji w centrali graficznej przy zmianie statusu punktu lub wartości punktu z poziomu sterownika cyfrowego sprawdzenie poprawności sygnalizacji w sterowniku cyfrowym przy zmianie statusu punktu lub wartości punktu z poziomu centrali graficznej b) Centrale klimatyzacyjne i wentylacyjne: kontrola parametrów powietrza kontrola stanu technicznego central Przeglądy okresowe zgodnie z DTR wymiana filtrów kontrola stanu łożysk silnika sprawdzenie i regulacja napięcia pasów napędowych czyszczenie czerpni i nagrzewnic sprawdzenie i kontrola funkcjonowania zaworów, klap powietrznych, siłowników, presostatów czyszczenie chłodnic kontrola drożności odpływu skroplin z tacy ociekowej drożność syfonu lub z pompką skroplin kontrola obciążeń silników kontrola zabezpieczeń przeciwzamrożeniowych - c) Nawilżacze parowe: kontrola parametrów pracy nawilżaczy kontrola stanu technicznego nawilżaczy Przeglądy okresowe- zgodnie z DTR płukanie filtra siatkowego kontrola stanu cylindrów parowych (w razie potrzeby płukanie) konserwacja ogólna -kontrola systemów elektrycznych, zaworów elektromagnetycznych, układu sterowania kontrola lanc i przewodów parowych d) Agregaty wody lodowej: kontrola temperatury wody lodowej kontrola ciśnień freonu kontrola szczelności kontrola ciśnienia oleju bieżące usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości Przeglądy okresowe- zgodnie z DTR 3
kontrola połączeń elektrycznych kontrola i regulacja presostatów kontrola poziomu i stanu oleju ewentualna wymiana oleju kontrola stanu zawilgocenia czynnika chłodniczego kontrola stanu filtrów i suszek ewentualna ich wymiana test i regulacja urządzeń zabezpieczających czyszczenie skraplacza wodnego kontrola poprawności i ewentualna regulacja pracy wentylatorów skraplacza kontrola zaworu rozprężającego utrzymanie czystości w pomieszczeniu agregatu wody lodowej Instalacja wody lodowej pompy, armatura, zbiornik wody lodowej: kontrola stanu technicznego kontrola parametrów regulacje i nastawy wg potrzeb kontrola pracy urządzeń pompy, armatura itp. kontrola szczelności kontrola filtrów, czyszczenie kontrola poziomu wody lodowej w zbiorniku, uzupełnianie bieżące usuwanie stwierdzonych nieprawidłowości Przeglądy okresowe zgodnie z DTR kontrola ciśnienia i kierunku rotacji w pompach cyrkulacyjnych kontrola stanu łożysk w pompach kontrola funkcjonowania zaworów elektromagnetycznych kontrola instalacji elektrycznej obciążenie prądowe pomp e) Szafy z elektryczną aparaturą sterującą: stały nadzór i regularna konserwacja urządzeń sterujących kontrola i dociskanie złączy elektrycznych Przeglądy okresowe kontrola i czyszczenie spalonych styków w stycznikach i przekaźnikach kontrola funkcjonowania lampek sygnalizacyjnych i ich ewentualna wymiana utrzymywanie czystości w szafach, tablicach elektrycznych i w pomieszczeniach technicznych związanych z klimatyzacją 3. Zakres czynności konserwacyjnych w Pałacu w Rogalinie: 1) Główne urządzenia podlegające czynnościom serwisowania: centrala wentylacyjna VBW Engineering - 1 kpl. agregat wody lodowej CLIVET WSAT XSC 70D - 1 szt parowy nawilżacz powietrza MK5 VISUAL 60-1 kpl 2) Czynności serwisowe: 4
a) Urządzenie klimatyzacyjne typu split: sprawdzenie parametrów niskiego i wysokiego ciśnienia obiegów chłodniczych sprawdzenie stopnia zanieczyszczenia jednostek wewnętrznych i zewnętrznych i ich czyszczenie sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów parowników i skraplaczy sprawdzenie drożności układu wodnego sprawdzenie zabezpieczeń elektrycznych sprawdzenie i ewentualna korekta ciśnienia czynnika chłodniczego uzgodnienia odnośnie dalszej eksploatacji poinformowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń b) Urządzenia wentylacyjne: kontrola stanu zacisków elektrycznych sprawdzenie parametrów elektrycznych silników wentylatorów kontrola stanu i naciągu pasków klinowych, sprawdzenie stanu łożysk wentylatorów, czyszczenie bloku wentylatorowego ze szczególnym uwzględnieniem wirnika wentylatora ocena stanu technicznego central (sprawdzenie połączeń wewnętrznych i mocowań) utrzymanie czystości w pomieszczeniu technicznym ocena zanieczyszczenia filtrów i ich wymiana sprawdzanie stanu, regulacja i przetestowanie automatyki kontrolno pomiarowej określenie stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych, połączeń elastycznych, przewodów uziemiających szkolenie personelu obsługującego urządzenia przekazywanie zaleceń odnośnie dalszej ich eksploatacji 4. Naprawy, usuwanie awarii: W przypadku wystąpienia nieprawidłowego działania systemu klimatyzacji i wentylacji bądź jego awarii, Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia wykwalifikowanego personelu technicznego do naprawy zgłoszonych nieprawidłowości bądź awarii w czasie ciągłym (24 godziny na dobę) przy maksymalnym czasie reakcji na zgłoszenie w ciągu 6 godz. od momentu powiadomienia Wykonawcy (za pośrednictwem faksu, telefonu lub maila) o awarii bądź nieprawidłowościach; b) przygotowania kosztorysu cenowego materiałów niezbędnych do usunięcia awarii bądź nieprawidłowości. UWAGA! Koszt materiałów ponosi Zamawiający. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności serwisowych, o których mowa w paragrafie 1 pkt. 2 i 3 minimum 2 razy w tygodniu w Gmachu Głównym MNP i minimum 2 x w miesiącu w Pałacu w Rogalinie, niezależnie od zasad określonych w paragrafie 1 pkt. 4 niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania okresowych prób szczelności wszystkich instalacji freonowych (1 x na 3 miesiące) oraz do każdorazowego sporządzania protokołów z dokonanych pomiarów i przekazywania ich w formie pisemnej Zamawiającemu. 5
2 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy: od dnia... do dnia 31.07.2017r. 2. Przedmiot niniejszej umowy uważa się za wykonany wtedy, gdy Zamawiający dokona jego bezusterkowego odbioru. 3 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy strony ustalają na: 1)... netto za 1 miesiąc (słownie:...), 2)... brutto za 1 miesiąc (słownie:...), 3)... netto za 42 miesiące (słownie:...), 4)... brutto za 42 miesiące (słownie:...). 4 1. Zapłata ceny za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nastąpi na podstawie faktur VAT, wystawianych przez Wykonawcę za każdy miesiąc ostatniego dnia roboczego danego miesiąca. 2. Podstawą zapłaty faktur VAT będą bezusterkowe protokoły wykonania czynności serwisowych. 3. Termin płatności faktur VAT wynosi 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT do siedziby Zamawiającego. 4. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na konto Wykonawcy, wskazane na fakturach VAT. 5 Osobą odpowiedzialną za bieżące nadzorowanie realizacji przedmiotu niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego jest p. Marek Buczowski Gł. Energetyk MNP. 6 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z zachowaniem najwyższej zawodowej staranności, przestrzegając ustalonych standardów jakościowych. 7 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt. 4) niniejszej umowy, za wyjątkiem przypadku określonego w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych i odstąpienia wynikającego z treści 8 ust. 1 pkt. 1 i 8 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 6
1) w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 pkt. 4) niniejszej umowy, 2) za brak reakcji na zgłoszoną awarię bądź nieprawidłowości - 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt. 2), za każdą godzinę opóźnienia, 3) za zwłokę w usuwaniu awarii bądź nieprawidłowości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt. 2), za każdy dzień zwłoki, 4) za brak wykonywania czynności serwisowych o częstotliwościach określonych w 1 pkt. 5) niniejszej umowy 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt. 2) niniejszej umowy, za brak 1 przeglądu, 5) za brak przeprowadzonych okresowych prób szczelności instalacji freonowych 10% 3- miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w 3 pkt. 2) niniejszej umowy. 3. W przypadku zwłoki lub opóźnienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji umowy lub wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo do zlecenia rozpoczęcia realizacji umowy lub wykonania przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca będzie opóźniony lub pozostawał w zwłoce do czasu wykonania przedmiotu niniejszej umowy przez osobę trzecią. 4. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 8 1. Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących okolicznościach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) w razie zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub utraty uprawnień koniecznych do realizacji niniejszej umowy, 3) w razie nie przystąpienia do realizacji niniejszej umowy przez Wykonawcę lub zwłoki lub opóźnienia w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, przy jednoczesnym obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, 4) gdy Wykonawca wykonuje niniejszą umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z jej treścią i pomimo wezwania przez Zamawiającego do zmiany w wyznaczonym terminie sposobu wykonywania Wykonawca nie zaprzestał wadliwego lub sprzecznego z umową 7
wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający może zlecić wykonanie przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej na koszt Wykonawcy, przy jednoczesnym obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn określonych w ust. 1 i ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania dokończonej części przedmiotu niniejszej umowy, która została potwierdzona protokołem odbioru, podpisanym przez Zamawiającego. 4. Odstąpienie od niniejszej umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W razie odstąpienia od niniejszej umowy przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przy współudziale Zamawiającego do sporządzenia protokołu zaawansowania wykonania niniejszej umowy i przekazania wybranych przez Zamawiającego materiałów na dzień odstąpienia od niniejszej umowy. W przypadku nie stawienia się Wykonawcy w celu sporządzenia ww. protokołu, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie lub odmowy jego podpisania, Zamawiający jest upoważniony do jednostronnego sporządzenia protokołu, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9 1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza: 1) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, 2) zmianę terminów wykonania niniejszej umowy: a) z powodu wystąpienia, niezależnych od Wykonawcy okoliczności, których nie można było przewidzieć, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 2. W przypadku zmiany terminów wykonania niniejszej umowy, strona wnioskująca zobowiązana jest do złożenia - w terminie nie dłuższym niż 5 dni od wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności - w formie pisemnej wniosku, wraz z podaniem uzasadnienia i przyczyn uniemożliwiających dochowanie ustalonych terminów. 10 1. Przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy może być dokonywane wyłącznie po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez strony, pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy strony będą rozstrzygały polubownie. W przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporu, strony poddają spór pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące. 5. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą doręczone drugiej stronie przez posłańca, pocztą kurierską, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na poniżej wskazane adresy: a) Zamawiający: Muzeum Narodowe w Poznaniu, Sekcja Zamówień Publicznych, Al. Marcinkowskiego 9, 61 745 Poznań; b) Wykonawca:... 6. Każda Strona zawiadomi drugą Stronę o zmianie adresu w jeden z powyżej opisanych sposobów, w przeciwnym wypadku zawiadomienia lub oświadczenia przekazane na dotychczasowy adres uważane będą za skutecznie doręczone. 7. Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9