Tekst ujednolicony na dzień 16.08.2017r. Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór formularza ofertowego Formularz ofertowy W odpowiedzi na ogłoszenie w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 2017r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi przedkładamy niniejszą ofertę 1. ZAMAWIAJĄCY: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez 1 : L.P. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) NIP REGON 3. DANE KONTAKTOWE WYKONAWCY 2 : [wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie na n/w adres / faks / e-mail] Osoba do kontaktów Adres korespondencyjny Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail 4. OŚWIADCZENIA Ja(my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 4.1. zapoznałem(liśmy) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmuję(emy) warunki w niej zawarte; 4.2. gwarantuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią SIWZ, wyjaśnieniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz wprowadzonymi do niej zmianami; 4.3. w przypadku uznania mojej(naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję(emy) 1 Wykonawca modeluje tabelę powyżej w zależności od swego składu. 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują dane pełnomocnika (lidera), z którym prowadzona będzie wszelka korespondencja.
Lp 1 2 nr ref.: DOA-ZP-VII.271.89.2017 się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 4.4. składam(y) niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 3 ; 4.5. nie uczestniczę(ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia; 4.6. uważam(y) się za związanego(ych) niniejszą ofertą przez okres 30 dni od momentu upływu terminu złożenia ofert; 4.7. wykonam(y) przedmiot zamówienia w terminie określonym w SIWZ; 4.8. akceptuję(emy) warunki płatności zawarte w istotnych postanowieniach umowy; 4.9. oświadczam(y), że wszystkie informacje podane w załączonych do oferty oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji 4.10. zamierzam(y) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podmiotowi, jako podwykonawcy, udostępniającemu swoje zasoby w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Firma podwykonawcy Część zamówienia 4.11. zamierzam(y) powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia: Lp 1 2 Firma podwykonawcy Część zamówienia 5. CENA OFERTY [Cena brutto winna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją zamówienia. Wyliczenie ceny brutto musi być dokonane zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt. 13 SIWZ] Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ. 5.1. gwarantuję(emy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią: SIWZ, wyjaśnień do SIWZ oraz zmiany jej treści, 5.2. informuję(emy), że wybór mojej (naszej) oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, w związku, z czym wskazuję (emy) nazwę (rodzaj) towaru/usługi, których dostawa/świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku VAT(wg załącznika nr 11 i 14 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 ze zm.)) Tak,(jeśli tak, proszę wskazać nazwę i wartość bez kwoty podatku VAT towaru/usługi Nie 3 niepotrzebne skreślić
niezaznaczenie przez wykonawcę powyższej informacji i niewypełnienie wskazanych pól rozumiane będzie przez zamawiającego jako informacja o tym, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. 5.3. cena mojej (naszej) oferty na wykonanie przedmiotu zamówienia: cena brutto wynikająca z tabeli nr 1 - PLN cena brutto wynikająca z tabeli nr 2: - łączna cena za trasy europejskie -. PLN - łączna cena za trasy pozaeuropejskie -. PLN - łączna cena za noclegi -. PLN Tabela nr 1: Wymagane jest wypełnienie wszystkich wskazanych pozycji tabeli. L.p. Rodzaj usługi realizowanej w ramach zamówienia Jednostka do obliczenia jednostkowej prowizji Wartość prowizji brutto (PLN) kol.1 kol.2 kol.3 kol.4 1 Usługi zakupu biletów 2 Usługi rezerwacji i zakupu noclegów 3 4 Tłumaczenia symultaniczne realizowane na terenie Polski Tłumaczenia symultaniczne realizowane poza terenem Polski 5 Usługi restauracyjne w Polsce 6 Usługi restauracyjne poza Polską 7 Usługi cateringowe w Polsce 8 Usługi cateringowe poza Polską 9 10 Usługi dostarczania przesyłek transport drogowy Usługi dostarczania przesyłek transport lotniczy lub inny 11 Usługi transportu osobowego Jeden bilet na każdy środek transportu, zgodnie z OPZ Rezerwacja i zakup jednego noclegu, zgodnie z OPZ Jedna godzina tłumaczenia Jedna godzina tłumaczenia Usługa restauracyjna dla 1 osoby w Polsce, warunki menu zgodne z OPZ Usługa restauracyjna dla 1 osoby poza Polską, warunki menu zgodne z OPZ Usługa cateringowa dla 1 osoby w Polsce, warunki menu zgodne z OPZ Usługa cateringowa dla 1 osoby poza Polską, warunki menu zgodne z OPZ Usługa dostarczenia przesyłki: 1 skrzynia 100x100x40cm -transport drogowy Usługa dostarczenia przesyłki o wadze 15 kg - transport lotniczy lub inny Usługa zapewnienia jednego samochodu do transportu osobowego na jeden dzień, zgodnie z OPZ 12 Usługi zapewniania szczepień Usługa jednego szczepienia 13 Usługi zapewniania wiz Usługa zapewnienia jednej wizy
14 Usługi w zakresie obsługi celnej Usługa przeprowadzenia jednej procedury celnej Prowizja łącznie Wskazane powyżej ceny nie stanowią wartości umowy, służą jedynie do wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z kryteriami oceny ofert (pkt. 14 SIWZ). Zgodnie z 8 ust 1 istotnych postanowień umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) Wartość umowy została określona na podstawie wysokości wydatków planowanych w budżecie Zamawiającego na realizację przedmiotu Umowy ( ) W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże prowizji wyrażonej z PLN lub wskaże prowizję o wartości 0,00 PLN (kolumna nr 4) dla każdej z pozycji tabeli (pozycja 1-14) lub wpisze więcej niż jedną prowizję w jednej pozycji, w kryterium oceny Cena prowizji brutto za usługi realizowane w ramach zamówienia w Tabeli nr 1 Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. Wskazana w kolumnie nr 4 tabeli prowizja nie może wynosić 0,00 PLN. Tabela nr 2: Wymagane jest wypełnienie wszystkich wskazanych pozycji tabeli. Lp. TRASA (z kodem lotniska) / HOTEL SPECYFIKACJA: data wylotu, data powrotu, max czas na przesiadkę, min. czas na przesiadkę, max liczba przesiadek; charakterystyka noclegu CZYNNIKI CENOTWÓRCZE (w cenach PLN brutto) cena jedn. biletu / noclegu Prowizja do każdej usługi, zgodnie z pozycją nr 1, 2 w tabeli nr 1 opłata lotniskowa CENA RAZEM w PLN (pozycje 4+5+6/ 4+5) 1 2 3 4 5 6 7 1 (1)Warszawa Berlin (TXL); (2) Berlin (TXL) Wiedeń (VIE);(3) Wiedeń (VIE) Warszawa Trasy europejskie (1) wylot: 9.10.2017 r.; bez przesiadki (2) Wylot: 11.10.2017 r. po 16:00 ; bez przesiadek (3) Wylot: 13.10.2017 r. po 16:00; bez przesiadek 2 3 Warszawa Tallinn (TLL) Warszawa Warszawa Paryż (CDG) Warszawa wylot: 20.09.2017 r., powrót: 22.09.2017 r.; bez przesiadki wylot: 12.11.2017 r., powrót: 16.011.2017 r.; bez przesiadki 4 5 Warszawa Nairobi (Kenia) (NBO) Warszawa (1)Warszawa Honkong (HKG); (2) Wartość łączna biletów na trasach europejskich w PLN brutto (suma pozycji 1-3 z kolumny nr 7) Trasy pozaeuropejskie wylot: 23.10.2017 r.; powrót 26.10.2017 r. ; max 1 przesiadki max 3 h (1) Wylot 10.09.2017 r. ; max. 1 przesiadka, max
6 Honkong (HKG) Hanoi (HAN); (3) Hanoi (HAN) Warszawa Warszawa Seszele (SEZ) Warszawa 2,5 h (2) Wylot 13.09.2017 r., lot bezpośredni (3) Wylot 15.09.2017 r.; max 1 przesiadka, max 3h Wylot: 28.08.2017 r. powrót: 1.09.2017 r., max 1 przesiadka, max 4 h Wartość łączna biletów na trasach pozaeuropejskich w PLN brutto (suma pozycji 4-6 z kolumny nr 7) 6 dobę w Paryżu w 12-16.11. 2017r. Nocleg 7 8 9 10 11 12 13 dobę w Tallinie w 20-22.09.2017 r. dobę w Berlinie w 9-11.10.2017 r. dobę w Wiedniu w 11-13.10.2017 r. dobę w Nairobi w 24-26.10.2017 r. dobę w Hongkongu w 11-13.09.2017 dobę w Wietnamie w 13-15.09.2017 r. dobę w Victorii w 29.08-1.09.2017 r. cena noclegu za 1 dobę w hotelu co najmniej 3* usytuowanym w promieniu 3 km od centrum, w pokoju jednoosobowym z łazienką, ze śniadaniem, w cenie nieprzekraczającej limitu określonego w załączniku do rozporządzeni Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) Wartość łączna noclegów w PLN brutto (suma pozycji 6-13 z kolumny nr 7) * przeliczenie ceny noclegu w celu ustalenia zgodności z wysokością limitu określonego w załączniku do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167) nastąpi w oparciu o średni kurs euro podany przez NBP w dniu otwarcia ofert..
Uwagi: W przypadku, kiedy Wykonawca wskaże cenę o wartość 0,00 PLN (kolumna nr 4,5,6) dla każdej z pozycji tabeli nr 2, w kryterium oceny Cena za przykładowe rezerwacje biletów lotniczych i noclegów, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. Wskazane w tabeli ceny w kolumnie nr 4, 5 i 6 nie mogą wynosić 0,00 PLN. Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty wydruki rezerwacyjne dla w/w pozycji tabeli. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty wydruków rezerwacyjnych, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w kolumnie nr 5 Tabeli nr 2 (Prowizja do każdej usługi, zgodnie z pozycją nr 1, 2 w tabeli nr 1) lub wskaże inną prowizję niż w tabeli nr 1 Zamawiający przyjmie prowizję z tabeli nr 1 dokonując jednocześnie poprawy omyłki rachunkowej poprzez przyjęcie prowizji wskazanej przez Wykonawcę z tabeli nr 1. 6. KARTA OCENY KRYTERIUM Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 2017r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi oświadczam (oświadczamy), że: Lp. Nazwa Doświadczenie zawodowe 1 kasjer nr 1 2 kasjer nr 2 posiada co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kasjera lotniczego (zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia). posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego powyżej wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia, (tj. co najmniej 3 letniego) do 6 lat doświadczenia przedział od 4 do 6 lat doświadczenia posiada co najmniej 7 letnie lub większe doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego. posiada co bnajmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku kasjera lotniczego (zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia). posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego powyżej wymaganego w opisie przedmiotu zamówienia, (tj. co najmniej 3 letniego) do 6 lat doświadczenia przedział od 4 do 6 lat doświadczenia posiada co najmniej 7 letnie lub większe doświadczenie zawodowe na stanowisku kasjera lotniczego. W przypadku, kiedy Wykonawca nie zaznaczy przy nazwie kasjer nr 1 lub kasjer nr 2, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada osobę/osoby skierowaną/ę do realizacji zamówienia z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku kasjera lotniczego, a w kryterium oceny Doświadczenie personelu skierowanego do realizacji zamówienia, tj. kasjerów lotniczych na karcie ocen zawartej w pkt 6 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt.
7. KARTA OCENY KRYTERIUM Ilość użytkowanych systemów GDS Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 2017r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi oświadczam (oświadczamy), że: Posiadam dostęp do jednego systemu GDS o nazwie Posiadam dostęp do dwóch systemów GDS o nazwie... Posiadam dostęp do trzech systemów GDS o nazwie.... Posiadam dostęp do czterech lub więcej systemów GDS o nazwie... W przypadku, kiedy Wykonawca nie wypełni, żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada co najmniej jeden dostęp do systemu GDS, a w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt. W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże nazwy systemu GDS, w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca posiada co najmniej jeden system GDS, a w kryterium oceny Ilość użytkowanych systemów GDS na karcie ocen zawartej w pkt 7 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt.
8. KARTA OCENY KRYTERIUM - Liczba osób zatrudnionych przez wykonawcę na umowę o pracę skierowanych do realizacji zamówienia Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 2017r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi oświadczam (oświadczamy), że: Zatrudnię co najmniej 2 osoby na podstawie umowy o pracę (kasjerzy lotniczy) skierowane do realizacji zamówienia Zatrudnię co najmniej 3 osoby na podstawie umowy o pracę (2 kasjerów lotniczy oraz 1 dodatkową osobę) skierowane do realizacji zamówienia Zatrudnię co najmniej 4 osoby lub więcej na podstawie umowy o pracę (2 kasjerów lotniczy oraz co najmniej 2 dodatkowe osoby) skierowane do realizacji zamówienia W przypadku, kiedy Wykonawca nie wypełni żadnego z kwadratów lub zaznaczy więcej niż jeden kwadrat w kryterium Liczba osób zatrudnionych przez wykonawcę na umowę o pracę skierowanych do realizacji zamówienia na karcie ocen zawartej w pkt 8 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zatrudni wyłącznie co najmniej 2 osoby (kasjerzy lotniczy) na podstawie umowy o pracę, a w kryterium oceny Liczba osób zatrudnionych przez wykonawcę na umowę o pracę skierowanych do realizacji zamówienia na karcie ocen zawartej w pkt 8 Formularza oferty (załącznik nr 2 do SIWZ) otrzyma 0 pkt. Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: obsługa logistyczna wizyt studyjnych EXPO 2022 za granicą oraz na terenie Polski realizowanych w drugiej połowie 2017r. oraz wsparcie promocyjne procesu budowania poparcia dla kandydatury Rzeczypospolitej Polskiej do organizacji wystawy International EXPO 2022 w Łodzi Wykonawca winien załączyć do oferty wydruki rezerwacyjne o których mowa w pkt. 11 SIWZ. W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty wydruków rezerwacyjnych, Zamawiający uzna, że oferta jest niezgodna z treścią SIWZ i zostanie odrzucona. 9. Pozostałe dane Wykonawcy/ Wykonawców* Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem? TAK NIE *zaznaczyć odpowiednie. Przez Mikroprzedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Przez Małe przedsiębiorstwo rozumie się: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR. Przez Średnie przedsiębiorstwa rozumie się: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i
których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR. Powyższe informacje są wymagane wyłącznie do celów statystycznych. 10. Na podstawie 10 ust. 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) wskazuję nazwę i numer postępowania (oznaczenie sprawy) o udzielenie zamówienia publicznego oraz oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumenty przechowywane przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp (należy wypełnić, jeżeli oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126) znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumentów przechowywane przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp). Nazwa postępowania Numer postępowania (oznaczenie sprawy) Określenie oświadczeń lub dokumentów 4 11. Wykaz załączników i dokumentów przedstawianych w ofercie przez Wykonawcę(ów): Miejscowość / Data.. Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy(ów) 4 Oświadczenia lub dokumenty, o których mowa w 2, 5 i 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r. poz. 1126), które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczenia lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp.