Zapytanie ofertowe nr 6/2014 Informuję, iż do złożenia oferty na usługę polegająca na wynajęciu platformy e-learningowej w ramach projektu Wykorzystaj swoją szansę, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych skierowano zapytanie do następujących Wykonawców: 1. NAVIGATOR ul. Chopina 11 / Sądowa 2 20-026 Lublin NIP 918-196-83-87 e-mail: info@navigatorwiedzy.pl, telefon: (+48) 81 477 56 57 2. Orange Computers S.C. Modrzewski, Romaniuk Al. Jana Pawła II 31 21-500 Biała Podlaska NIP 537 23 75 928, Tel. 83 343 43 65 e-mail: firma@orange-computers.pl 3. ESCOLA Grupa Etendard Sp. z o.o. 02-672 Warszawa ul. Domaniewska 39 paulina.kozak@escola.pl tel. +48 669 037 733 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajęciu platformy e-learningowej w ramach projektu Wykorzystaj swoją szansę, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 1. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a/ platforma e-learningowa, chroniona hasłem i wymagająca zalogowania się na specjalnej stronie internetowej przy użyciu identyfikatora zwanego loginem; b/ platforma zapewniająca możliwość prezentacji tekstu dydaktycznego, zamieszczenia modułów dydaktycznych, przeprowadzania ankiet, udostępniania Strona 1 z 5
plików do pobrania, rozwiązywania ćwiczeń i testów bezpośrednio na platformie, forum, czat, wewnętrzny system poczty e-mail, terminarz; c/ ilość loginów zapewniających dostęp do platformy nie mniej niż 520 szt; d/ czas wynajęcia platformy od 01.08.2014r. do 30.06.2015 r. e/ platforma dająca możliwość zamieszczania plików o nieograniczonej pojemności; f/ firma zapewni nieograniczone wsparcie techniczne, bezpłatne aktualizacje, opiekę programistyczną oraz nieograniczone konsultacje wdrożeniowe 1.2. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące platformy. II. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej; 2. formularz oferty. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów. 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, a następnie potwierdzają pisemnie. 2. Osobami do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych : Anna Makarewicz pod numerem telefonu 692 900 712, Remigiusz Torenc pod numerem telefonu 888 883 066; - w sprawach formalnych Teresa Staszewska: tel. (83) 341 69 77. IV. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. V. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta musi zostać sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ na lub w formie formularza o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 4. Oferta i wszystkie dokumenty (złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną bądź Strona 2 z 5
czytelny podpis przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 5. Oferta musi spełniać następujące wymogi: 5.1. poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, 5.2. załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. 5.3. w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osobę/-y uprawnioną/-e do reprezentacji Wykonawcy; 5.4. załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela, Wykonawcę/ uprawnionych przedstawicieli; 5.5. zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwości, co do jej prawdziwości; 5.6. we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej; V. Informacje o trybie składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: kraszak@bialapodl.pl lub faksem na nr: 83 343 38 12 oraz pocztą tradycyjną lub też dostarczona osobiście na adres: Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Kraszewskiego 1, Biała Podlaska (sekretariat) do dnia 25.07.2014 r. do godziny 12:00; 1) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie, w dniu 25.07.2014 r. o godzinie 12:15. 3. Publiczne otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. VI. Tryb i zasady wyboru najkorzystniejszej oferty. 1. Badania i oceny oferty będzie dokonywała Komisja Przetargowa. I etap: badanie ofert w zakresie wymagań formalno- prawnych i kompletności ofert. Strona 3 z 5
II etap: ocena merytoryczna według kryterium określonego poniżej. cena oferty brutto - 100% 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną. VII. Postanowienia końcowe. 1. Termin i miejsce podpisania umowy oraz istotne warunki umowy. 1.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w piśmie informującym o wyniku postępowania. 1.2. Zamawiający żąda aby Wykonawca przedstawił wzór umowy na których będzie zawarta umowa Wykaz załączników: 1) Formularz oferty załącznik nr 1 Strona 4 z 5
Załącznik Nr 1... Pieczęć Wykonawcy FORMULARZ OFERTY Nazwa Wykonawcy:... Adres:... Tel./Fax:... Regon:... NIP:... Dla (Zamawiającego):... Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty dotyczącej usługi polegającej na wynajęciu platformy e-learningowej w ramach projektu Wykorzystaj swoją szansę, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę ryczałtową: netto.(słownie złotych :. ) + kwota podatku VAT (23%)... = łącznie kwota brutto. (słownie złotych: ) 1. Akceptuję termin realizacji zamówienia do 01 sierpnia 2014 r. 2. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 3. Udzielamy gwarancji na okres od dnia rozpoczęcia dzierżawy tj. 01.08.2014r. do 30.06.2015r. 4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)......... miejscowość data podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy Strona 5 z 5