Regulamin rekrutacji uczestników i uczestnictwa w studiach podyplomowych Zarządzanie Oświatą realizowanych w ramach projektu 1 Informacje o projekcie 1. Projekt (nr umowy o dofinansowanie UDA- POKL.09.04.00-20-146/12-00 realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.4 Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty, zwanym dalej Projektem. 2. Projekt realizowany jest przez Wyższą Szkołę Administracji Publicznej imienia Stanisława Staszica w Białymstoku, zwaną dalej Beneficjentem. 3. Głównym celem Projektu jest wzrost efektywności zatrudnienia nauczycieli i pracowników administracji oświatowej z województwa podlaskiego poprzez udział w formach podwyższających kwalifikacje w zakresie zgodnym z lokalną i regionalną polityką edukacyjną. Grupę Beneficjentów Ostatecznych stanowi: a. 25 osób należących do kadry pedagogicznej lub zarządzającej oświatą, pracujących w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z terenu województwa podlaskiego, w tym 60% z obszarów wiejskich min. 15 osób, z czego 10 to kobiety a 5 mężczyźni. 4. W ramach Projektu wspierane są następuje działania: a. Podyplomowe Studia z zakresu Zarządzania Oświatą, zwane dalej Studiami Podyplomowymi 5. Projekt realizowany jest w okresie: 01.02.2014 r. do 31.03.2015r. w siedzibie Beneficjenta. 6. Udział uczestników w Projekcie jest bezpłatny. 7. Biuro Projektu znajduje się przy ul. ks. Stanisława Suchowolca 6, pok. 228 A; 15-567 Białystok; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 16:00. 8. Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo podlaskie. 9. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 2 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w Studiach Podyplomowych z zakresu Zarządzania Oświatą realizowanych w Projekcie pt.. 2. będzie dążyć do zakwalifikowania do udziału w ramach Projektu łącznie 25 osób należących do kadry pedagogicznej lub zarządzającej oświatą, pracujących w szkołach gimnazjalnych lub ponadgimnazjalnych z terenu województwa podlaskiego, w tym: a. co najmniej 60% - 15 osób zamieszkałych na obszarach wiejskich, w tym 10 kobiet i 5 mężczyzn. 3. Beneficjent będzie dążył do objęcia działaniami Projektu 25 uczestników (w tym 18 kobiet i 7 mężczyzn, mając na celu wzmocnienie relacji liczby kobiet w ogólnym wskaźniku liczba kobiet/liczba mężczyzn.
3 Oferowane formy wsparcia W ramach Studiów Podyplomowych oferowane są zajęcia w trybie studiów niestacjonarnych przez dwa semestry. Zrealizowane zostaną następujące formy wsparcia (w ostatniej kolumnie ujęto, do jakiego kierunku adresowane są zajęcia): Lp. Nazwa kierunku grup osób/ grupa 1 Zarządzanie Oświatą 1 25 godzin/grupa 212 godz. dydaktycznych Kierunek nauczania i efekty Absolwenci uzyskują kwalifikacje umożliwiające pełnienie funkcji dyrektora lub innej funkcji kierowniczej w oświacie w myśl rozporządzenia MEN z dnia 27.10.2009 w sprawie wymagań na stanowiska dyrektorów oraz inne stanowiska kierownicze w placówce oświatowej. 4 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnik Studiów Podyplomowych musi spełniać łącznie następujące warunki formalne: a. z własnej inicjatywy być zainteresowanym uczestniczeniem w Projekcie, b. należeć do kadry pedagogicznej lub zarządzającej oświatą, c. być zatrudnionym w szkole gimnazjalnej lub ponadgimnazjalnej, d. mieć wyższe wykształcenie, e. zamieszkiwać na terenie województwa podlaskiego, f. posiadać opinię dyrekcji lub organu prowadzącego (nie obligatoryjnie), 2. Warunkiem uczestnictwa w Studiach Podyplomowych po spełnieniu kryteriów określonych w 4 pkt. 1 niniejszego regulaminu, jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego, dostępnego na stronie Projektu www.anz@wsap.edu.pl. Formularz można złożyć za pośrednictwem wskazanej strony, pocztą tradycyjną lub osobiście w Biurze Projektu, które znajduje się przy ul. ks. Stanisława Suchowolca 6, pok. 228 A; 15-567 Białystok; czynne jest w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 09.00 do 16:00. 3. Warunkiem uczestnictwa w Studiach Podyplomowych jest uzupełnienie w terminie tygodnia od otrzymania pisemnej informacji o zakwalifikowaniu się na studia podyplomowe wymaganego kompletu dokumentów, tj.: a. deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie, podpisanej z chwilą przystąpienia do Projektu przez uczestnika Projektu, b. oświadczenia Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, podpisanego przez uczestnika Projektu, c. 2 egz. umowy udziału w projekcie, d. opinii dyrekcji lub organu prowadzącego (nie obligatoryjnie), e. ksero dyplomu ukończenia studiów wyższych, f. 2 zdjęć, g. ksero dowodu osobistego. 4. Formularz zgłoszeniowy oraz dokumenty wymienione w 4 pkt. 3 (za wyjątkiem pkt. d - g) dostępne są na stronie internetowej projekt Akademia Nauczania Zawodowego w zakładce Rekrutacja a także w siedzibie Biura Projektu.
5. Przyjmowane będą jedynie kompletne, poprawnie wypełnione zgłoszenia na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą i podpisane przez uczestnika. 6. Kompletne i poprawne zgłoszenia wprowadzane będą na listę uczestników zgodnie z kryterium grupy docelowej określonej w 2 oraz kolejnością zgłoszeń (przy zgłoszeniu pocztą tradycyjną decyduje: data stempla). 7. Niedostarczenie któregokolwiek z dokumentów wymienionych 4 pkt. 3 (z wyjątkiem pkt. d) powoduje skreślenie z listy Beneficjentów. 5 Zasady rekrutacji Beneficjentów Ostatecznych 1. Rekrutacja na Studia Podyplomowe rozpocznie się przed planowanym rozpoczęciem zajęć. Rekrutacja uczestników zostanie poprzedzona działaniami informacyjno promocyjnymi. 2. Rekrutacja prowadzona będzie równolegle w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych woj. podlaskiego. W zależności od potrzeb projektowych prowadzona będzie rekrutacja uzupełniająca, której celem jest uzupełnienie osobowego składu poszczególnych grup, by odpowiadały one zakładanym w Projekcie wskaźnikom. 3. Podstawowe kryteria rekrutacji na Studia Podyplomowe: a. chęć udziału w Projekcie rozumiana, jako osobiste złożenie przez uczestnika formularza zgłoszeniowego w jeden ze wskazanych w 4 pkt. 2 sposobów oraz spełnianie wymogów określonych w 4 pkt 1., 4. W przypadku nieprzekroczenia połowy zgłoszeń w stosunku do planowanej liczby uczestników w połowie okresu od ogłoszenia naboru do rozpoczęcia danego działania, przeprowadzona zostanie intensywna rekrutacja uzupełniająca wspierana materiałami promocyjnymi. 5. Zgłoszenia na listę podstawową będą przyjmowane do momentu uzyskania wymaganej liczby uczestników dla określonej grupy docelowej i zajęć. W przypadku przekroczenia limitu zgłoszeń na dany kierunek, utworzona zostanie lista rezerwowa, na której rejestrowane będą zgłoszenia, które wpłyną po uzyskaniu określonej liczby uczestników. O zakwalifikowaniu Beneficjent zostanie poinformowany pisemnie w ciągu pięciu dni od zakończenia rekrutacji. 6. Sposoby informowania Beneficjentów Ostatecznych o rekrutacji: a. kontakt osobisty i telefoniczny z placówkami edukacyjnymi, b. ulotki i plakaty, c. banery promocyjne z informacjami o Projekcie, d. strona internetowa Projektu, e. tablice promocyjne typu potykacze. 7. Sposób prowadzenia rekrutacji wyklucza uznaniowe kwalifikowanie uczestników i będzie uwzględniał wyłącznie kryteria oparte na grupie docelowej zawarte w niniejszym regulaminie. 8. Nabór i wybór uczestników Studiów Podyplomowych będzie adekwatny do założeń danego wsparcia oraz zdiagnozowanych barier dostępu wśród kandydatów. 9. Harmonogram rekrutacji: NABÓR PODSTAWOWY - 04.02.- 14.02. 2014 NABÓR UZUPEŁNIAJĄCY 21.02. 28.02.2014 10. Za prawidłowy i terminowy przebieg rekrutacji w zakresie merytorycznym odpowiada Kierownik Studiów Podyplomowych. 11. Organizację procesu rekrutacji oraz rekrutację osób do uczestnictwa w Studiach Podyplomowych objętych Projektem prowadzi Kierownik Studiów Podyplomowych pod nadzorem Koordynatora Projektu. 12. Terminy rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej. projekt w zakładce Rekrutacja.
13. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. wypełnienie formularza zgłoszeniowego i dostarczenie go zgodnie z zasadami określonymi w 4 pkt 2 b. wypełnienie deklaracji uczestnictwa Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie, oświadczenia Uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, opinii dyrekcji lub organu prowadzącego (nie obligatoryjnie) i dostarczenia dokumentów wymienionych w 4 pkt. 3 c. weryfikacja złożonych dokumentów, d. selekcja kandydatów ze względu na kryterium grupy docelowej, e. sporządzenie listy uczestników, f. przekazanie informacji osobom zakwalifikowanym do uczestnictwa w Projekcie. 14. Przystąpienie kandydata do procesu rekrutacji, jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszych procedur. 15. Rekrutacja zostanie przeprowadzona zgodnie z polityką równych szans. 6 Prawa i obowiązki Beneficjantów Ostatecznych 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: a. wyżywienia w czasie zjazdów, przewidzianych w programie studiów - talon żywieniowy do realizacji we wskazanym przez organizatora miejscu. b. uczestnictwa w pełnym cyklu zajęć, do którego został zakwalifikowany, c. zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy, d. otrzymania materiałów promocyjnych informujących o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, e. otrzymania świadectwa o ukończeniu przewidzianej ścieżki wsparcia Projektu, w przypadku zakończenia cyklu zajęć, w których brał udział, zgodnie z wymogami wskazanymi w niniejszym regulaminie, f. opuszczenia maksymalnie 20% godzin poszczególnych zajęć - większa liczba nieobecności jest jednoznaczna z możliwością skreślenia z listy uczestników zajęć. 2. Uczestnik projektu, którego miejsce zamieszkania jest inne niż miejscowość, w której realizowane są zajęcia ma również prawo do zwrotu kosztów podróży, zgodnie z regulaminem zwrotu kosztów podróży. 3. Każdy uczestnik Projektu zobowiązuje się do: a. złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, b. zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu, c. uczestnictwa w pełnym cyklu zajęć, do którego się kwalifikuje z uwzględnieniem zapisów w 6 pkt 1, d. regularnego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym planem zajęć, e. wypełnienia ankiet dla celów ewaluacji i monitorowania Projektu, f. uczestniczeniu w wywiadach przeprowadzanych przez Specjalistę ds. ewaluacji nt. prowadzonych działań, g. bieżącego informowania prowadzącego zajęcia lub Kierownika Studiów Podyplomowych o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach, h. stosowania się do poleceń wydawanych przez prowadzącego zajęcia, Kierownika Studiów Podyplomowych bądź poszczególne osoby bezpośrednio związane z realizacją Projektu,
i. przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu. 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku, gdy: a. rezygnacja została zgłoszona w formie pisemnej do Kierownika Studiów Podyplomowych, co najmniej na 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć, na które dany uczestnik został zakwalifikowany, b. rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji (należy podać powody rezygnacji i przedłożyć stosowny dowód na ich poparcie np. zaświadczenie lekarskie). 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora Projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości, w całym okresie realizacji Projektu. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do niniejszego regulaminu, jeżeli zaistnieje okoliczność, nieprzewidziana w dniu wejścia w życie regulaminu, wymagająca zmiany w niniejszym regulaminie. 3. Informacja o zmianie umieszczona zostanie w serwisie internetowym Projektu, a zmiany obowiązywać będą po zatwierdzeniu ich przez Koordynatora Projektu od dnia ich ogłoszenia do publicznej wiadomości. 4. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu należy do Rektora Wyższej Szkoły Administracji Publicznej. 5. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej. w zakładce Rekrutacja. dr Magdalena Dąbrowska Koordynator Projektu Białystok, dnia 24.01.2014 r.