Nr sprawy: OPS.D.8280.5374.2016 Zamawiający: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE, AL. Armii Krajowej 34, 05-200 Wołomin Telefon: (22)787-27-01, (22)776-50-23 Fax: (22)787-27-01 e-mail: opswolomin@op.pl; ops@ops.wolomin.pl REGON: 006910565 NIP: 125-05-59-186 nr CPV: ZAPYTANIE OFERTOWE - zaproszenie do składania ofert ŚWIADCZENIE USŁUG GOSPODARCZYCH I OPIEKUŃCZYCH NA RZECZ KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W MIEJSCU ICH ZAMIESZKANIA W WOŁOMINIE W 2017 ROKU 85311100-3 usługi opieki społecznej dla osób starszych, 85311200-4 usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) Dokumentacja została przygotowana przez: 1. Damian Magdziarz Zatwierdził Dnia 15 listopada 2016 roku Podpis osoby wykonującej czynności kierownika zamawiającego
1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są usługi gospodarcze i opiekuńcze wykonywane zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. 2016 r. poz. nr 930 z późn. zm.) na terenie Miasta i Gminy Wołomin. Zakres usług obejmuje: I usługi gospodarcze: 1. utrzymanie czystości w pomieszczeniu osoby chorej, 2. przygotowywanie prostych posiłków (także z uwzględnieniem diety), 3. przynoszenie posiłków z placówek gastronomicznych, podanie i pomoc przy spożywaniu posiłku/posiłków, 4. zakupy (do 5 kg): artykułów żywnościowych, artykułów przemysłowych, realizacja recept, 5. zmywanie naczyń po posiłku, 6. pranie bielizny osobistej i lekkiej odzieży oraz prasowanie, 7. zanoszenie i przynoszenie bielizny pościelowej do i z pralni, 8. przynoszenie opału i palenie w piecu, 9. przynoszenie wody i wynoszenie nieczystości, 10. załatwianie spraw urzędowych (opłaty czynszu, zgłaszanie wizyt lekarskich, zgłaszanie napraw urządzeń domowych, itp.), 11. dbanie o bezpieczne funkcjonowanie pacjenta, II usługi higieniczne i pielęgnacyjne: 1. mycie i kąpiel, 2. zmiana bielizny osobistej i pościelowej, 3. pomoc w ułożeniu chorego w łóżku i zmiana pozycji, 4. zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń, 5. pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych, 6. przesyłanie łóżka, 7. podawanie leków, 8. pielęgnacja zlecona przez lekarza, III pomoc w podtrzymywaniu kondycji psychofizycznej: 1. organizowanie spacerów, 2. czytanie prasy, książek, wymianę książek w bibliotece, 3. prowadzenie rozmów zgodnie z zainteresowaniem podopiecznych,
IV utrzymywanie stałego kontaktu z pracownikiem OPS, a szczególnie w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia pacjenta Szczegółowe wymagania zamówienia: Miejsce realizacji zamówienia Miasto i Gmina Wołomin. Wielkość zamówienia: ok. 47.665 godz. świadczeń usług opiekuńczych w 2017 roku, (tj. ok. 3.972 godz. świadczeń/m-c x 12 m-cy) opieki nad osobami chorymi, starymi i niepełnosprawnymi dla około 90 osób w domu klientów OPS na terenie Miasta i Gminy Wołomin. Zamawiający będzie zlecał wykonywanie usług opiekuńczych na podstawie indywidualnego wskazania przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Wołominie w decyzji administracyjnej. Termin wykonywania usługi od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do 21.00. W przypadku osób, których stan zdrowia wymaga pomocy osób trzecich w codziennej opiece, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania usługi także w soboty, niedziele i święta. Wykonawca winien być dyspozycyjny na wezwanie telefoniczne pracownika OPS w ciągu 24 godzin.. Wykonawca wskaże stały punkt siedziby z podaniem numeru telefonu kontaktowego i numer faksu. Zlecenie realizacji usług na rzecz konkretnej osoby wraz z opisem zakresu usług będzie przekazywana przez Zamawiającego każdorazowo w formie pisemnej decyzji administracyjnej. Potwierdzeniem wykonania usług będą karty pracy opiekunek/opiekunów. Usługobiorca każdorazowo będzie potwierdzał własnoręcznym podpisem wykonanie usługi. Karta pracy powinna zawierać: imię i nazwisko oraz adres usługobiorcy, informację na temat wymiaru godzin zleconych usług w decyzji administracyjnej, imię i nazwisko opiekunki, datę świadczenia usługi, ilość faktycznie wypracowanych godzin w czasie jednego dyżuru, miejsce na podpis usługobiorcy. Wykonawca jest zobowiązany do informowania pisemnie Zamawiającego w formie notatki przekazywanej faksem lub bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, niezwłocznie o wszelkich trudnościach i zmianach realizacji usług, przyczynach niewykonywania usług lub innych przyczynach mogących mieć wpływa na terminowe wykonywanie usług. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli realizacji wykonywanych usług w miejscu ich świadczenia przez osoby świadczące usługi na rzecz klientów nie rzadziej niż raz na 3 miesiące. Po przeprowadzonej kontroli w środowisku Wykonawca jest
zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w formie pisemnej informacji o wynikach kontroli. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę w charakterze opiekunów wykonujących usługi pomocy w codziennych czynnościach życiowych i czynnościach gospodarczo - porządkowych muszą legitymować się wykształceniem co najmniej podstawowym i zaświadczeniem o ukończeniu kursu opieki nad chorym w domu lub kursu opieki nad osobami starszymi, prowadzonego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 622). W przypadku zmiany osoby wykonującej usługi opiekuńcze, Wykonawca każdorazowo przed wykonywaniem usługi przedstawi do wglądu przez Zamawiającego dokumenty potwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień przez osobę mającą wykonywać usługi opiekuńcze. Osoby skierowane przez Wykonawcę do świadczenia usług opiekuńczych nie mogą powierzyć realizacji usług innym osobom nie zatrudnionym u Wykonawcy bez jego wiedzy i zgody. Liczba osób objętych usługami opiekuńczymi może być mniejsza lub większa niż szacunkowe 90 osób, przy czym Wykonawca zagwarantuje, że przez cały okres trwania umowy cena jednostkowa za jedną godzinę świadczenia usług opiekuńczych nie ulegnie podwyższeniu do końca realizacji umowy. Zamawiający gwarantuje, że będzie zlecał Wykonawcy na zasadzie wyłączności, świadczenie usług opiekuńczych w wymiarze maksymalnym: 47.665 godzin w 2017 roku lub do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający dokona zapłaty za liczbę godzin usług opiekuńczych faktycznie wykonanych przez Wykonawcę. Zamawiający gwarantuje zlecenie 30.000 godzin w okresie trwania umowy. Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo informować o zmianach dotyczących zatrudnianego personelu, w stosunku do wykazu personelu przedstawionego w ofercie. Nowo zatrudniane osoby winny spełniać wymagania dotyczące wykształcenia i kwalifikacji personelu jak wyżej.
2. Załączniki do opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Oświadczenie o przyjęciu zakresu obowiązków/ ZLECENIE INDYWIDUALNE WYKONANIA USŁUGI imię i nazwisko... adres:... telefon... usługi opiekuńcze od... do... ilość godzin dziennie... dni tygodnia w których świadczone będą usługi... I usługi gospodarcze: Zakres usług obejmuje *) : 1. utrzymanie czystości w pomieszczeniach osoby chorej, 2. przygotowywanie prostych posiłków (także z uwzględnieniem diety), 3. przynoszenie posiłków z placówek gastronomicznych, podanie i pomoc przy spożywaniu posiłku/posiłków, 4. zakupy (do 5 kg) artykułów żywnościowych, artykułów przemysłowych, realizacja recept, 5. zmywanie naczyń po posiłku, 6. pranie bielizny osobistej i lekkiej odzieży oraz prasowanie, 7. zanoszenie i przynoszenie bielizny pościelowej do i z pralni, 8. przynoszenie opału i palenie w piecu, 9. przynoszenie wody i wynoszenie nieczystości, 10. załatwianie spraw urzędowych (opłaty czynszu, zgłaszanie wizyt lekarskich, zgłaszanie napraw urządzeń domowych, itp.), 11. dbanie o bezpieczne funkcjonowanie pacjenta, II usługi pielęgnacyjne: 1. mycie i kąpiel, 2. zmiana bielizny osobistej i pościelowej, 3. pomoc w ułożeniu chorego w łóżku i zmiana pozycji, 4. zapobieganie powstawaniu odleżyn i odparzeń, 5. pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych, 6. przesyłanie łóżka, 7. podawanie leków, 8. pielęgnacja zlecona przez lekarza, III pomoc w podtrzymywaniu kondycji psychofizycznej: 1. organizowanie spacerów, 2. czytanie prasy, książek, wymianę książek w bibliotece, 3. prowadzenie rozmów zgodnie z zainteresowaniem podopiecznych, IV utrzymywaniu stałego kontaktu z pracownikiem OPS, a szczególnie w przypadku zagrożenia zdrowia lub życia pacjenta *) niepotrzebne wykreślić Podpis i pieczęć pracownika OPS Podpis i pieczęć WYKONAWCY Podpis klienta OPS
3. Termin wykonania zamówienia Przewidywany termin realizacji zamówienia - od 1 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu: 1.1. posiadanie wiedzy i doświadczenia -warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie porównywalne co do charakteru i wielkości. Wielkość porównywalna, to dla zamawiającego liczba zrealizowanych godzin usług opiekuńczych, nie mniejsza niż 50% wielkości niniejszego zamówienia tj. 23.832,5 godzin. 1.2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje personelem niezbędnym do wykonania zamówienia tj. co najmniej: - 20 osobami wykonującymi usługi pomocy w codziennych czynnościach życiowych, które muszą legitymować się wykształceniem co najmniej podstawowym i zaświadczeniem o ukończeniu kursu opieki nad chorym w domu lub kursu opieki nad osobami starszymi, prowadzonego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 622). 1.3.sytuacji ekonomicznej i finansowej- warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100.000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy złotych) 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem) należy dołączyć do oferty. 4. Warunki określone w ust. 1.1-1.3 powinien spełniać, co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę między wykonawcami 6. Ze względu na specyfikę zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia całości lub części zamówienia podwykonawcom. 7.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu oświadczeń i dokumentów metodą spełnia - nie spełnia.
5. Lista dokumentów i oświadczeń wymaganych w ofercie 1. Wypełniony formularz oferty zał. nr 1; 2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane - zał. nr 2; 3. poświadczenie lub referencje, że usługi wymienione w wykazie usług zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 4. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami-zał. nr 3 5. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego-zał. nr 3; 6. opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 100.000,00 zł. 7.aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 9. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 10. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 11. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. UWAGA!!! OFERTY NIEKOMPLETNE ZOSTANĄ ODRZUCONE!!!
6. Kryteria oceny ofert 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: CENA -100% 2. Ocena w kryterium CENA będzie dokonana w oparciu o podany niżej wzór: liczba punktów = cena najniższa / cena badanej oferty x 100 Maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100. Obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cenę oferty stanowi iloczyn ceny jednej godziny usług opiekuńczych i liczby 47.665 godzin (szacunkowa liczba godzin usług w okresie obowiązywania umowy). 2. W ofercie należy podać brutto tj. z uwzględnieniem podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana cena brutto oferty. 8. Wadium Wadium nie jest wymagane 9. Termin związania ofertą 1. Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 4. Na ofertę składa się wypełniony formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami wymaganymi postanowieniami niniejszego zaproszenia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzami załączonymi do zaproszenia. W formularzach wszystkie rubryki powinny być wypełnione 5. Ofertę podpisują osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymogami ustawowymi. W przypadku, kiedy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 6. Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 7. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 8. Ofertę należy spiąć lub wpiąć w skoroszyt, parafować i ponumerować kolejno strony.
9. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie posiadającej następujące oznaczenie: Oferta na świadczenie usług gospodarczych i opiekuńczych na rzecz klientów ośrodka pomocy społecznej w miejscu ich zamieszkania w Wołominie w 2017 roku. 10. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres wykonawcy. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie pok. nr 1 od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00. 2. Termin składania ofert: 25 listopada 2016 r. o godz. 10.00. 3. Termin otwarcia ofert: 25 listopada 2016 r. o godz. 10:30 -w siedzibie zamawiającego pok. 5 sala konferencyjna. 12. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zaproszeniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów. 2. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 4. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę oraz cenę wybranej oferty. W przypadku nieudzielenia zamówienia niezwłocznie zamieści informację o tym fakcie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. 13. Wzór umowy ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr.../16 Umowa zawarta w dniu... 2016r. w Wołominie, pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Wołominie, Al. Armii Krajowej 34, 05-200 Wołomin, REGON: 006910565, NIP: 125-05-59-186 reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym w treści umowy Zamawiającym a... reprezentowanym przez: 1)... 2)...
zwanym w treści umowy Wykonawcą 1 Umowa niniejsza została zawarta na podstawie zamówienia publicznego udzielonego na zasadach określonych w art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług opiekuńczych dla około 90 osób przez 5 dni w tygodniu, z indywidualnym wskazaniem przez OPS w decyzji administracyjnej. 2. Usługi opiekuńcze świadczone będą na rzecz klientów OPS od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 21.00. 3. W szczególnych przypadkach, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania usług także w soboty, niedziele i święta. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wykwalifikowany personel do świadczenia ww. usług. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Prowadzenia na własne ryzyko, zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie obejmującym przedmiot umowy. 2. Ponoszenia odpowiedzialności za należyte wykonanie usług przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej oraz przed Zamawiającym. 3. Udzielania ustnie lub na piśmie w zależności od żądania kontrolującego w terminie przez niego określonym, wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji zleconego zadania. 4. Przekazywania rozliczenia za każdy miesiąc świadczenia usług na podstawie decyzji Dyrektora OPS wraz z załącznikami: a) wykaz imienny osób objętych pomocą w danym miesiącu, b) liczby faktycznie zrealizowanych godzin usług w danym miesiącu potwierdzony podpisem klienta na karcie pracy opiekunki domowej, wykonującej u niego usługi, c) koszt usługi na 1 osobę w miesiącu, d) łączne zestawienie kosztów poniesionych w danym miesiącu. 4 1. Za wykonanie usług będących przedmiotem niniejszej umowy, określonych w 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę w wysokości... zł (słownie:... zł), w tym podatek VAT, (tj. ok. 47.665 godz. x.. zł/godz.). 2. Cenę za jedną godzinę usługi opiekuńczej określa się na. zł brutto. 3. Cena podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty wykonania usługi.
4. Rozliczenia dokonywane będą co 30 dni, fakturami VAT wystawionymi przez Wykonawcę, potwierdzonymi przez upoważnione jednostki organizacyjne Zamawiającego. 5. Do każdej faktury muszą być dołączone informacje określone w 3 pkt 4. 6. Faktura zostanie zapłacona przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty wpłynięcia jej do OPS i potwierdzonej przez pracownika OPS. 7. Fakturę uznaje się za zapłaconą w dniu dokonania przelewu z konta Zamawiającego. 8. Zmiana ustalonych cen za usługi nie może wzrosnąć przez cały okres trwania umowy. 9. Zamawiający gwarantuje, że będzie zlecał Wykonawcy na zasadzie wyłączności, świadczenie usług opiekuńczych w wymiarze maksymalnym: 47.665 godzin w 2017 roku lub do kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 10. Zamawiający dokona zapłaty za liczbę godzin usług opiekuńczych faktycznie wykonanych przez Wykonawcę. Zamawiający gwarantuje zlecenie 30.000 godzin w okresie trwania umowy. 5 1. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę za trzymiesięcznym wypowiedzeniem, którego termin upływa ostatniego dnia miesiąca wypowiedzenia. 2. Podstawą wypowiedzenia umowy będzie: a) nie przestrzeganie warunków umowy, b) negatywne wyniki kontroli, c) powtarzające się uzasadnione skargi klientów OPS, d) wystąpienie okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 3. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określą w sporządzonym na tę okoliczność protokole. 6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy. 2. Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości poniesionej szkody na zasadach ogólnych, przewidzianych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 7 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni, w przypadku gdy, wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca jest uprawniony do zapłaty za wykonaną część umowy. 8 Termin realizacji umowy określa się na okres od dnia 1 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2017r. 9
Umowa wygasa w momencie: a) upływu terminu na jaki została zawarta, b) wydatkowania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. 10 1. Wszelkie zmiany mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy. 2. Zmiany umowy dokonywane będą jedynie w przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy, w szczególności: a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT, b) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki) mającej wpływ na realizację umowy, c) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji zamówienia. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozpatrywane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
14. Wzory wymaganych w ofercie oświadczeń i dokumentów Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na: ŚWIADCZENIE USŁUG GOSPODARCZYCH I OPIEKUŃCZYCH NA RZECZ KLIENTÓW OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W MIEJSCU ICH ZAMIESZKANIA W WOŁOMINIE W 2017 ROKU składamy niniejszą ofertę: 1. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zaproszeniu do składania ofert za cenę: Cena netto Podatek VAT Cena brutto Koszt świadczenia 1 godziny usługi opiekuńczej Wartość rocznego świadczenia usług opiekuńczych (cena 1 godz. świadczonej usługi x 47.665 godz. w 2017 roku) OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od dnia 1 stycznia 2017r. do dnia 31 grudnia 2017r. Termin płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury. 1.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i treścią zaproszenia i uznajemy się za związanych określonymi w nich wymaganiami i zasadami postępowania. 2.Uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 3.Oświadczamy, że zawarty w zaproszeniu do składania ofert wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. podpis upełnomocnionego przedstawiciela
Załącznik nr 2 do SIWZ WYKAZ WSZYSTKICH USŁUG O PODOBNEJ WARTOŚĆI I CHARAKTERZE WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT ZAMAWIAJĄCY/ODBIORCA USŁUGI PRZEDMIOT DATA WYKONANIA ILOŚĆ GODZIN. Podpis WYKONAWCY
Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Wykształcenie Uprawnienia Podstawa dysponowania 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 OŚWIADCZAM, ŻE WSZYSTKIE WW. OSOBY POSIADAJĄ AKTUALNE BADANIA LEKARSKIE I AKTUALNE KSIĄŻECZKI SANEPIDU ORAZ SPEŁNIAJĄ WYMAGANIA
ZAMAWIAJĄCEGO POSTAWIONE W ZAPROSZENIU DO SKŁADANIA OFERT. Podpis WYKONAWCY