Załącznik do Zarządzenia Nr 15/2009 Dyrektora GZNK Z.B. w Gdańsku z dnia 18 lutego 2009 r. REGULAMIN naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Gdańskim Zarządzie Nieruchomości Komunalnych Zakład BudŜetowy w Gdańsku Celem regulaminu jest ustalenie zasad wyłonienia w Gdańskim Zarządzie Nieruchomości Komunalnych Zakład BudŜetowy w Gdańsku (zwanym dalej GZNK ZB) kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, zwane dalej stanowiskami urzędniczymi. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor GZNK ZB w Gdańsku, zgodnie z posiadaną wiedzą o wakującym stanowisku urzędniczym. 2. Wolnym stanowiskiem urzędniczym jest stanowisko, na które, zgodnie z przepisami ustawy albo w drodze porozumienia nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. 3. O stanowisko o którym mowa w pkt. 1 mogą ubiegać się poza obywatelami polskimi Obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, w których na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Osoba nie posiadająca obywatelstwa polskiego moŝe zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeŝeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o słuŝbie cywilnej. 1
4. Kierownik komórki organizacyjnej, w której znajduje się wolne stanowisko pracy zobligowany jest do przedłoŝenia w Dziale Kadr, Płac i Szkoleń opisu wakującego stanowiska. 5. Opis stanowiska, o którym mowa w punkcie 4 musi zawierać: a) określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciąŝających zajmującego stanowisko, b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmą, c) określenie uprawnień słuŝących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposaŝenia d) określenie odpowiedzialności, e) inne istotne wyznaczniki określające indywidualny charakter stanowiska urzędniczego. 6. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział II Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej ( zwanym dalej BIP ) oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GZNK - Z B. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GZNK Z B. 5. Selekcja końcowa kandydatów ( rozmowa kwalifikacyjna, test kwalifikacyjny itp.) 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie przez Dyrektora GZNK Z B decyzji i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru oraz w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GZNK Z B. 2
Rozdział III Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GZNK- ZB. 2. MoŜliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach (prasa, pośrednictwa pracy, powiatowe urzędy pracy). 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze winno zawierać: - nazwę i adres jednostki, - określenie stanowiska urzędniczego, - określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, - wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, - wskazanie wymaganych dokumentów, - określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze nie moŝe być krótszy niŝ 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w BIP. Rozdział IV Przyjmowanie dokumentów od kandydatów 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Dokumenty aplikacyjne zawierają: - list motywacyjny poŝądane, napisany odręcznie - Ŝyciorys curriculum vitae, - kserokopie świadectw pracy, - kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, - kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, - oświadczenia o niekaralności, stanie zdrowia oraz inne wskazane w ogłoszeniu. 3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o wolne stanowisko urzędnicze mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko urzędnicze i tylko w formie pisemnej ( dopuszcza się w formie elektronicznej, zaopatrzone w podpis elektroniczny). 3
4. Nie ma moŝliwości przyjmowania dokumentów poza ogłoszeniem. Rozdział V Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów 1. Analizy dokumentów polegającej na zapoznaniu się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów, dokonuje Komisja Rekrutacyjna. Skład Komisji nie jest stały i zaleŝy od rodzaju i hierarchii stanowiska. 2. Celem analizy jest porównanie danych z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu oraz stwierdzeniu ich kompletności. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie moŝliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. Rozdział VI Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne 1. Po upływie terminu do złoŝenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze, upowszechnia się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne sprawdzone i ocenione przez Komisję Egzaminacyjną. 2. Lista kandydatów zawiera nazwiska i imiona kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 3. Informacja o kandydatach stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym określonym w ogłoszeniu o naborze. 4. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do czasu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. Rozdział VII Selekcja końcowa kandydatów 1. Komisja konkursowa dokonuje selekcji końcowej kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Celem prawidłowego wytypowania kandydata Komisja przeprowadza rozmowę kwalifikacyjną i w miarę potrzeb test kwalifikacyjny. 4
3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w złoŝonych dokumentach. 4. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równieŝ zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b) posiadaną wiedzę na temat zadań GZNK Z B. c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata d) cele zawodowe kandydata, e) inne. 5. Celem testu kwalifikacyjnego lub innej formy oceny kwalifikacji jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. Rozdział VIII Ogłoszenie wyników 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej (i ewentualnie przeprowadzonego testu) Komisja Konkursowa wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyŝszą ocenę. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłoŝyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego i zaświadczenie lekarskie. Rozdział IX Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze 1. Po zakończeniu procedury naboru osoba wybrana spośród składu Komisji Rekrutacyjnej sporządza protokół naboru na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niŝ 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b) liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 5
d) uzasadnienie dokonanego wyboru. e) skład komisji przeprowadzającej nabór. Rozdział X Informacja o wynikach naboru 1. Informacje o wyniku przeprowadzonego naboru upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym naborze poprzez opublikowanie w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GZNK Z B. 2. Informacje o wyniku naboru upowszechnia się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie GZNK Z B przez okres co najmniej 3 miesięcy. 3. Informacja o wyniku naboru zawiera: a) nazwę i adres GZNK Z B b) określenie stanowiska urzędniczego c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, d) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 4. JeŜeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, moŝliwe jest zatrudnienia na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru (przepisy określone w punktach 1 3 stosuje się odpowiednio). Rozdział XI Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które po procesie naboru zostały umieszczone w protokole, przechowywane są przez 2 lata lub niszczone po naborze w zaleŝności od treści złoŝonego przez kandydata oświadczenia. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób są niszczone po naborze. 6
Rozdział XII Przepisy końcowe 1. Procedura naboru ustalona niniejszym Regulaminem nie obowiązuje w przypadkach wewnętrznych zmian kadrowych, awansowania pracowników przez Dyrektora GZNK Z B oraz zatrudnienia osoby na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika samorządowego. 2. Nadzór nad prawidłową realizacją regulaminu sprawuje kierownik działu kadr, płac I szkolenia. 3. Regulamin naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze obowiązuje od dnia podpisania. 7