REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ W IZABELINIE

Transkrypt

1 Załącznik Do Zarządzenia Dyrektora Zespołu Szkół w Izabelinie Nr 4/12/13 z dnia 23 października 2012 r. REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W ZESPOLE SZKÓŁ W IZABELINIE Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudnienia na stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. 2. Regulamin określa szczegółowe procedury związane z zatrudnieniem w Zespole Szkół w Izabelinie pracowników, o których jest mowa w art. 2 pkt 2 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych (tj. Dz.U r. Nr 142 poz z późn.zm.), na podstawie umowy o pracę. Rozdział II Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 2 1. Wicedyrektorzy Szkół na podstawie informacji o wakatach zgłaszają Dyrektorowi Zespołu Szkół potrzebę zatrudnienia. W przypadku nowoutworzonych stanowisk, konieczna jest analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia. 2. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor, w oparciu o informacje przekazane przez Wicedyrektorów o wakującym stanowisku. 3. Informacja, o której mowa w pkt. 1, powinna być przekazana z 2 miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. W sytuacjach szczególnych ww. termin nie obowiązuje. 4. Wicedyrektor zobligowany jest do przedłożenia do akceptacji Dyrektorowi projektu karty stanowiska na wakujące miejsce pracy. 5. Karta stanowiska pracy, o którym mowa w pkt. 4, zawiera: 1) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikające z tych obowiązków obciążenia zajmującego to stanowisko, 1

2 2) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują, 3) określenie uprawnień do wykonania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, 4) określenie odpowiedzialności, 5) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy. 6. Akceptacja projektu karty stanowiska pracy oraz zgoda Dyrektora powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Komisję Rekrutacyjną powołuje Dyrektor Zespołu Szkół. 2. W skład Komisji rekrutacyjnej wchodzą: 1) Wicedyrektor ds. Administracyjno-Ekonomicznych 2) Wicedyrektor wnioskujący o zatrudnieniu lub osoba przez niego upoważniona 3) pracownik komórki personalnej, będący jednocześnie Sekretarzem Komisji lub osoba przez niego upoważniona, 4) inna osoba wskazana przez Dyrektora. 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdział III Etap naboru 4 Nabór na wolne stanowiska urzędnicze składa się z następujących etapów: 1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze, 2) składanie dokumentów aplikacyjnych, 3) wstępna selekcja kandydatów spełniających wymagania formalne, 4) selekcja końcowa kandydatów, 5) sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, 6) podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę, 7) ogłoszenie wyników naboru. Rozdział IV Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 5 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej Zespołu Szkół w Izabelinie oraz na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół w Izabelinie. 2

3 2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach, m. in. w: 1) prasie, 2) urzędach pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: 1) nazwę i adres urzędu, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Ogłoszenie będzie znajdowało się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń przez 14 dni kalendarzowych. Rozdział V Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych 6 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od zainteresowanych pracą, na wolnym stanowisku w Zespole Szkół w Izabelinie, kandydatów. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: 1) list motywacyjny, 2) życiorys, 3) kserokopie świadectw pracy, 4) kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie, 5) inne niezbędne dokumenty wskazane w ogłoszeniu o pracę. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie są przyjmowane w terminie określonym w ogłoszeniu, o którym mowa w 4 ust. 3 pkt 6. Rozdział VI Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych 7 1. W terminie do 5 dni od dnia złożenia aplikacji Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów. 2. Analiza dokumentów polega na ocenie czy złożone dokumenty podlegają wymogom formalnym określonym w ogłoszeniu o naborze. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. 3

4 Rozdział VII Ogłoszenie list kandydatów spełniających wymagania formalne 8 1. W terminie do 3 dni od analizy dokumentów, o której mowa w 7, umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. Rozdział VIII Selekcja końcowa kandydatów 9 1. Komisja Rekrutacyjna dokonuje selekcji wskazując 5-u najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. W szczególnie uzasadnionych wypadkach wybór może zostać poprzedzony rozmową kwalifikacyjną lub testem. 2. Test przygotowuje Wicedyrektor wnioskujący o zatrudnienie. 3. Komisja przekazuje swoje ustalenia Dyrektorowi. 4. Dyrektor przed podjęciem ostatecznej decyzji może przeprowadzić z kandydatami rozmowę kwalifikacyjną Po zakończeniu procedury naboru Sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 3) uzasadnienie danego wyboru. 4

5 Rozdział IX Informacja o wynikach naboru Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: 1) nazwę i adres jednostki, 2) określenie stanowiska urzędniczego, 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Rozdział X Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostają dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą komisyjnie zniszczone. 13 W trakcie naboru na wolne stanowisko urzędnicze przygotowuje się następujące dokumenty: 1) wniosek o przyjęcie nowego pracownika na wolne stanowisko urzędnicze wraz z formularzem stanowiska pracy przygotowany przez Wicedyrektora ubiegającego się o przyjęcie nowego pracownika, stanowiący załącznik Nr 1 do Regulaminu, 2) ogłoszenie o naborze pracownika na wolne stanowisko urzędnicze skierowane do BIP i wywieszone w budynku Zespołu Szkół w Izabelinie, stanowiące załącznik Nr 2 do Regulaminu, 5

6 3) lista kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze spełniające wymogi formalne przygotowana przez Komisją Rekrutacyjną, stanowiąca załącznik Nr 3 do Regulaminu, 4) protokół z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze przygotowany przez Komisję Rekrutacyjną, stanowiący załącznik nr 3 do Regulaminu, 5) informacja o wynikach naboru na wolne stanowisko urzędnicze, którą upowszechnia się w BIP stanowiącą załącznik Nr 5 do Regulaminu. 6