Uchwała Nr 109/VII/2008 Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze z dnia 29 maja 2008 r.

Uchwała Nr 109/VII/2008 Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze z dnia 29 maja 2008 r. w sprawie: zmiany uchwały Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze Nr 99/III/94 z dnia 2 grudnia 1993 r. w sprawie powołania Sądu Polubownego Na podstawie art.52 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (jednolity tekst Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059 z późniejszymi zmianami) Rada Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze uchwala, co następuje: 1 Regulamin Sądu Polubownego działającego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Zielonej Górze, stanowiący Załącznik Nr 1 do uchwały Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze Nr 99/III/94 z dnia 2 grudnia 1993 r. w sprawie powołania Sądu Polubownego otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dziekanowi Rady. 3 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 109/VII/2008 Rady OIRP w Zielonej Górze z dnia 29 maja 2008 r. Regulamin Stałego Sądu Polubownego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Zielonej Górze CZĘŚĆ PIERWSZA Organizacja i właściwość Stałego Sądu Polubownego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Zielonej Górze 1 Nazwa, siedziba i pieczęć Sądu 1. Sąd Polubowny przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Zielonej Górze, zwany dalej Sądem, działa przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Zielonej Górze, zwanej dalej Izbą, jako wyodrębniona jednostka organizacyjna powołana do rozstrzygania sporów powstałych pomiędzy stronami w związku z określonymi umownymi lub pozaumownymi stosunkami prawnymi, poddanymi do rozstrzygnięcia przez tę jednostkę w ważnej umowie o arbitraż (w ważnym zapisie na sąd polubowny) oraz do prowadzenia postępowań zmierzających do ugodowego zakończenia takich sporów (postępowań mediacyjnych), jeżeli strony sporu wyraziły zgodę na przeprowadzenie postępowania mediacyjnego. 2. Siedzibą Sądu jest Miasto Zielona Góra. 3. Sąd używa pieczęci ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby. 4. Izba zapewnia Sądowi niezbędne warunki organizacyjno-techniczne dla prowadzenia jego działalności, w tym siedzibę, a także finansuje jego działalność i promocję. 5. Koszty działalności Sądu Izba finansuje ze środków pochodzących z należnej Izbie części opłat pobieranych za czynności Sądu na podstawie niniejszego Regulaminu. 6. Funkcję Sekretariatu Sądu pełni Biuro Rady Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze, zwane dalej Biurem, podlegające w tym zakresie kierownictwu Sekretarza Sądu, sprawowanemu przez Sekretarza za pośrednictwem Kierownika Biura. W sprawach dotyczących funkcjonowania, organizacji i obsługi administracyjnej Sądu Kierownik Biura podlega bezpośrednio Sekretarzowi Sądu. Sekretarz może w formie pisemnej pod rygorem nieważności udzielać upoważnień Kierownikowi Biura do dokonywania w zastępstwie Sekretarza czynności zastrzeżonych do jego właściwości. W zakresie udzielonych przez Sekretarza upoważnień Kierownik Biura działa w charakterze jego zastępcy. Organami Sądu są: 1) Prezes Sądu, 2) Wiceprezes Sądu, 3) Sekretarz Sądu, 4) Prezydium Sądu. 2 Organy Sądu 2

3 Prezes Sądu 1. Prezesa Sądu, na okres trzyletniej kadencji, spośród osób wpisanych na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze, zwaną dalej Radą, powołuje Rada, na wniosek Dziekana Rady. Rada podejmuje uchwałę o powołaniu Prezesa Sądu po uprzednim wyrażeniu przez kandydata pisemnej zgody na objęcie tej funkcji. 2. Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji wygasa: 1) z chwilą śmierci, 2) z chwilą utraty pełnej zdolności do czynności prawnych, 3) z chwilą skreślenia z listy radców prawnych prowadzonej przez Radę, 4) w przypadku rezygnacji z pełnienia funkcji z upływem trzech miesięcy od dnia złożenia Dziekanowi Rady na pismie pod rygorem nieważności oświadczenia o rezygnacji z pełnienia funkcji Prezesa Sądu, 5) z chwilą podjęcia uchwały Rady o odwołaniu z funkcji. 3. Rada, z własnej inicjatywy lub na wniosek Dziekana Rady, może podjąć uchwałę, o której mowa w ust. 2 pkt 5, o odwołaniu Prezesa Sądu w trakcie trwania kadencji - w przypadku: 1) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków, 2) stwierdzenia, że Prezes Sądu, z jakiejkolwiek przyczyny, nie daje rękojmi prawidłowego wykonywania swoich obowiązków, 3) naruszenia przez Prezesa zakazów ustanowionych w 11. 4. Kadencja Prezesa rozpoczyna się w dniu podjęcia uchwały Rady o powołaniu do pełnienia funkcji Prezesa Sądu. Po upływie kadencji mandat Prezesa wygasa z chwilą rozpoczęcia kadencji następnego Prezesa. Mandat nie wygasa w przypadku powołania tej samej osoby do pełnienia funkcji Prezesa przez kolejną kadencję. Funkcji Prezesa Sądu nie można sprawować dłużej niż dwie następujące po sobie kadencje. 5. Do właściwości Prezesa Sądu należy: 1) kierowanie Sądem, 2) udzielanie Radzie, na jej wniosek, w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wniosku, bieżących informacji dotyczących określonych dziedzin działalności Sądu, 3) opracowanie i przedstawianie Radzie rocznego, pisemnego sprawozdania z działalności Sądu, 4) promocja działalności Sądu w kraju i za granicą, 5) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z sądami i instytucjami arbitrażowymi w kraju i za granicą oraz środowiskami naukowymi, w tym także uczestniczenie w krajowych i międzynarodowych konferencjach i spotkaniach związanych z sądownictwem arbitrażowym, 6) współdziałanie z Radą lub z działającą przy Radzie Komisją ds. Szkoleń w zakresie organizowania szkoleń dla osób wpisanych na Listę Arbitrów i Mediatorów, 7) wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do właściwości Prezesa Sądu w niniejszym Regulaminie. 6. Jeżeli przy Radzie działa Komisja ds. Współpracy Zagranicznej, Prezes Sądu i Komisja ściśle współpracują ze sobą w zakresie utrzymywania kontaktów i wymiany doświadczeń z zagranicznymi sądami i instytucjami oraz w zakresie promocji działalności Sądu za granicą. 4 Wiceprezes Sądu 1. Wiceprezesa Sądu, na okres trzyletniej kadencji, spośród osób wpisanych na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę, powołuje Rada, na wniosek Prezesa Sądu. Rada podejmuje uchwałę o powołaniu Wiceprezesa Sądu po uprzednim wyrażeniu przez kandydata pisemnej zgody na objęcie tej funkcji. 2. Postanowienia 3 ust. 2-4 stosuje się odpowiednio. 3

3. Do właściwości Wiceprezesa Sądu należy: 1) współdziałanie z Prezesem Sądu w zakresie: a) kierowania Sądem, b) promocji działalności Sądu w kraju i za granicą, c) utrzymywania kontaktów i wymiany doświadczeń z sądami i instytucjami arbitrażowymi w kraju i za granicą oraz środowiskami naukowymi, d) opracowywania informacji i sprawozdań dotyczących działalności Sądu, e) organizowania szkoleń dla osób wpisanych na Listę Arbitrów i Mediatorów, 2) bieżąca analiza funkcjonowania niniejszego Regulaminu pod kątem potrzeby jego zmian lub dostosowania do zmienionego stanu prawnego oraz inicjowanie prac Prezydium nad projektami odpowiednich zmian Regulaminu, 3) prowadzenie Listy Arbitrów i Mediatorów Stałego Sądu Polubownego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych, zwanej dalej Listą Arbitrów i Mediatorów oraz Listy Protokolantów Stałego Sądu Polubownego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych, zwanej dalej Listą Protokolantów, 4) wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do właściwości Wiceprezesa Sądu w niniejszym Regulaminie. 5 Sekretarz Sądu 1. Sekretarza Sądu, na okres trzyletniej kadencji, spośród osób wpisanych na listę radców prawnych prowadzoną przez Radę, powołuje Rada, na wniosek Prezesa Sądu. Rada podejmuje uchwałę o powołaniu Sekretarza Sądu po uprzednim wyrażeniu przez kandydata pisemnej zgody na objęcie tej funkcji. 2. Postanowienia 3 ust. 2-4 stosuje się odpowiednio. 3. Do właściwości Sekretarza Sądu należy: 1) udzielanie stronom i osobom zainteresowanym ustnych i pisemnych wyjaśnień dotyczących funkcjonowania Sądu i zasad wynikających z niniejszego Regulaminu, 2) nadzór nad zamieszczaniem informacji o działalności Sądu, w tym aktualnej Listy Arbitrów i Mediatorów oraz aktualnego tekstu niniejszego Regulaminu na stronie internetowej Sądu, 3) wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do właściwości Sekretarza Sądu w niniejszym Regulaminie. 6 Zastępstwo Prezesa,Wiceprezesa i Sekretarza Sądu 1. W razie niemożności podjęcia przez Prezesa Sądu czynności zastrzeżonych dla niego w niniejszym Regulaminie, czynności te, w zastępstwie Prezesa Sądu, podejmuje Wiceprezes, a gdyby to nie było możliwe Sekretarz Sądu. 2. W razie niemożności podjęcia przez Wiceprezesa Sądu czynności zastrzeżonych dla niego w niniejszym Regulaminie, czynności te, w zastępstwie Wiceprezesa, podejmuje Sekretarz Sądu, a gdyby to nie było możliwe Prezes Sądu. 3. W razie niemożności podjęcia przez Sekretarza Sądu czynności zastrzeżonych dla niego w niniejszym Regulaminie, czynności te, w zastępstwie Sekretarza, podejmuje Wiceprezes Sądu, a gdyby to nie było możliwe Prezes Sądu, z wyłączeniem czynności, do których wykonania Sekretarz upoważnił Kierownika Biura. 4.W razie niemożności podjęcia przez Kierownika Biura czynności, do wykonania których został upoważniony przez Sekretarza, czynności te, w zastępstwie Sekretarza, podejmuje Wiceprezes Sądu, a gdyby to nie było możliwe Prezes Sądu. 4

7 Prezydium Sądu 1. W skład Prezydium Sądu wchodzi Prezes, Wiceprezes i Sekretarz Sądu. 2. Pracami Prezydium kieruje Prezes Sądu będący jednocześnie Przewodniczącym Prezydium. 3. Do właściwości Prezydium Sądu należy: 1) opracowywanie projektu Regulaminu Sądu lub jego zmian oraz przedkładanie tych projektów Radzie, 2) opracowywanie innych aktów lub wzorów, których uchwalenie lub określenie przez Radę przewiduje lub dopuszcza niniejszy Regulamin, 3) podejmowanie decyzji o opublikowaniu orzeczeń Sądu, które dotyczyły istotnych zagadnień prawnych, 4) wykonywanie innych czynności zastrzeżonych do właściwości Prezydium Sądu w niniejszym Regulaminie. 4. Prezydium podejmuje rozstrzygnięcia, w tym wydaje orzeczenia przewidziane niniejszym Regulaminem, w drodze uchwał podejmowanych większością głosów, w obecności wszystkich członków Prezydium. 5. Prezydium może podejmować uchwały w trybie obiegowym, tj. w drodze uzgodnienia stanowisk jego członków korespondencyjnie lub za pomocą innych środków bezpośredniego komunikowania się na odległość. 6. Jeżeli jeden lub więcej członków Prezydium nie może wykonywać swoich czynności lub jeżeli Prezydium ma rozstrzygnąć wniosek o wyłączenie arbitra lub mediatora, będącego członkiem Prezydium, do składu Prezydium, w celu jego uzupełnienia, Dziekan Rady lub upoważniony przez Dziekana inny członek Prezydium Rady wyznacza tymczasowo osobę wpisaną na Listę Arbitrów i Mediatorów. 7. W sytuacji wskazanej w ust. 6 pracami Prezydium kieruje: 1) jeżeli w pracach Prezydium nie uczestniczy Prezes Wiceprezes Sądu, 2) jeżeli w pracach Prezydium nie uczestniczą Prezes i Wiceprezes Sądu Sekretarz Sądu, 3) jeżeli w pracach Prezydium nie uczestniczą Prezes, Wiceprezes ani Sekretarz Sądu osoba wskazana przez Dziekana lub działającego z upoważnienia Dziekana innego członka Prezydium Rady. 8. W zakresie opracowywania aktów i wzorów, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, ściśle współpracują ze sobą Prezydium Sądu oraz działająca przy Radzie Komisja do spraw Legislacji. 8 Lista Arbitrów i Mediatorów 1. Sąd prowadzi listę osób, spośród których mogą być wybierani lub wyznaczani arbitrzy i mediatorzy do postępowań i mediacji prowadzonych przed Sądem. 2. Na Liście Arbitrów i Mediatorów mogą zostać umieszczone osoby wpisane na listy radców prawnych lub prawników zagranicznych prowadzone przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze. Na podstawie porozumień zawieranych przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Zielonej Górze z innymi jednostkami organizacyjnymi krajowych lub zagranicznych organizacji samorządu zawodowego adwokatów (w rozumieniu dyrektywy 98/5/WE z dnia 16 lutego 1998 r. mającej na celu ułatwienie stałego wykonywania zawodu prawnika w państwie członkowskim innym niż państwo uzyskania kwalifikacji zawodowych), na Listę Arbitrów i Mediatorów mogą zostać wpisane osoby będące członkami danej organizacji, z którą zawierane będzie porozumienie i uprawnione na tej podstawie do wykonywania zawodu adwokata w rozumieniu wyżej powołanej dyrektywy. 3. W szczególnych przypadkach na Listę Arbitrów i Mediatorów mogą zostać wpisane inne, niż wskazane w ust. 2, osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych i korzystające w pełni z praw publicznych, które dają rękojmię należytego wykonywania 5

funkcji arbitra i mediatora. Na tej podstawie na Listę Arbitrów i Mediatorów mogą zostać wpisane wyłącznie osoby wyróżniające się szczególnie wysoką wiedzą prawniczą oraz doświadczeniem w zakresie arbitrażu lub mediacji, których uczestnictwo w działalności Sądu przyczyni się do podniesienia prestiżu Sądu i będzie pomocne w propagowaniu i promowaniu jego działalności. Arbitrem ani mediatorem nie może być sędzia państwowy. Nie dotyczy to sędziów w stanie spoczynku. 4. O wpisie na Listę Arbitrów i Mediatorów oraz o skreśleniu z tej listy rozstrzyga, na wniosek Prezesa Sądu, Rada Izby w drodze uchwały. Przed podjęciem lub po podjęciu uchwały o wpisie na Listę Arbitrów i Mediatorów osoba, której ma dotyczyć wpis, przedkłada Radzie pisemną zgodę na dokonanie wpisu i pełnienie funkcji arbitra i mediatora. Jeżeli zgoda, o której mowa powyżej, przedkładana jest po podjęciu uchwały Rady o wpisaniu na Listę Arbitrów i Mediatorów, uchwała wywołuje skutek z chwilą złożenia zgody. Jeżeli zgoda nie zostanie złożona w terminie miesiąca od zawiadomienia osoby, której ma dotyczyć wpis, o podjęciu przez Radę uchwały o wpisaniu tej osoby na Listę Arbitrów i Mediatorów, uchwała traci moc. 5. Lista Arbitrów i Mediatorów zawiera: imię i nazwisko osoby wpisanej na listę, stopień naukowy i tytuły zawodowe, zawód i miejsce jego wykonywania, język ojczysty, znajomość języków obcych oraz opis innych kwalifikacji i umiejętności przydatnych w postępowaniu arbitrażowym lub mediacji. 9 Arbitrzy i mediatorzy 1. Do sprawowania funkcji arbitra w konkretnym postępowaniu arbitrażowym lub mediatora w konkretnej mediacji może być powołana lub wyznaczona wyłącznie osoba wpisana na Listę Arbitrów i Mediatorów. 2. Arbiter i mediator jest bezstronny, niezależny i pełni swoją funkcję wedle najlepszej wiedzy i umiejętności. W szczególności arbitrzy nie reprezentują interesów stron, które ich wyznaczyły. 3. Arbiter i mediator nie może przyjąć pełnienia tej funkcji w konkretnej sprawie, jeżeli w danej sprawie zachodzą okoliczności, które budzą uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności lub niezależności. Z tych samych przyczyn arbiter i mediator podlegają wyłączeniu w trybie i na zasadach określonych w 32. 4. Osoba powołana lub wyznaczona do pełnienia funkcji arbitra, w tym arbitra zapasowego lub funkcji mediatora, w tym mediatora zapasowego, składa Sekretarzowi Sądu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie trzech dni od dnia doręczenia jej zawiadomienia o powołaniu lub wyznaczeniu do pełnienia funkcji, pisemne oświadczenie o przyjęciu lub nieprzyjęciu funkcji. Niezłożenie oświadczenia w ww. terminie uznaje się za oświadczenie o nieprzyjęciu funkcji. Wraz z oświadczeniem o przyjęciu funkcji osoba powołana lub wyznaczona do pełnienia funkcji arbitra lub mediatora składa na piśmie oświadczenie o swojej niezależności i bezstronności. Oświadczenie o nieprzyjęciu funkcji powinno zawierać wskazanie powodów nieprzyjęcia funkcji. Prezydium Sądu może określić wzór oświadczeń, o których mowa powyżej. Oświadczenie o przyjęciu funkcji wraz z oświadczeniem o niezależności i bezstronności Sekretarz przechowuje w aktach sprawy. 5. Sekretarz niezwłocznie informuje strony i już powołanych lub wyznaczonych w sprawie arbitrów o przyjęciu lub nieprzyjęciu funkcji arbitra lub mediatora przez powołaną lub wyznaczoną osobę. O nieprzyjęciu funkcji arbitra lub mediatora przez powołaną lub wyznaczoną osobę Sekretarz zawiadamia także Prezesa Sądu. Zawiadamiając o nieprzyjęciu funkcji arbitra lub mediatora Sekretarz wzywa stosownie do okoliczności stronę, strony lub arbitrów uprawnionych do jego powołania do powtórzenia powołania arbitra lub mediatora. 6. Po otrzymaniu od Sekretarza Sądu zawiadomienia o nieprzyjęciu funkcji przez osobę wyznaczoną do jej pełnienia przez Prezesa, Prezes Sądu niezwłocznie wyznacza inną osobę do pełnienia tej funkcji. 6

7. Arbiter i mediator obowiązany jest niezwłocznie ujawnić arbitrom i stronom wszelkie okoliczności, które mogłyby wzbudzić wątpliwości co do jego niezależności lub bezstronności, w szczególności swoje bezpośrednie związki i kontakty zawodowe bądź prywatne ze stronami lub pełnomocnikami stron i ich kancelariami lub spółkami, w których wykonują zawód. 8. Mediator nie może brać udziału, jako arbiter lub pełnomocnik strony, w postępowaniu arbitrażowym w sprawie, która była przedmiotem prowadzonej przez niego mediacji, chyba że strony postanowią inaczej. 9. Arbitrom i mediatorom z tytułu wykonywania funkcji arbitra lub mediatora przysługuje honorarium i zwrot wydatków w wysokości i na zasadach określonych w niniejszym regulaminie i Taryfie opłat za czynności Sądu. 10. Jeżeli w ocenie Prezesa Sądu osoba wpisana na Listę Arbitrów i Mediatorów nie przyjęła funkcji bez ważnej przyczyny, która by jej uniemożliwiała lub znacznie utrudniała wypełnienie obowiązków arbitra lub mediatora w ogóle lub w rozsądnym terminie, Prezes wnioskuje do Rady o skreślenie tej osoby z Listy Arbitrów i Mediatorów. Rada dokonuje skreślenia z Listy Arbitrów i Mediatorów jeżeli uzna, że nie istniały ważne powody uzasadniające uchylenie się od przyjęcia funkcji. Ważnymi powodami nieprzyjęcia funkcji są w szczególności powody wskazane w ust. 3. Jeżeli oświadczenie o nieprzyjęciu funkcji nie zostało złożone lub nie zawiera wskazania powodów nieprzyjęcia funkcji Prezes Sądu przed wystąpieniem do Rady o skreślenie z Listy Arbitrów i Mediatorów umożliwia wypowiedzenie się na piśmie osobie, której ma dotyczyć wniosek, w terminie miesiąca od dnia poinformowania tej osoby o zamiarze wystąpienia wobec niej z wnioskiem o skreślenie z Listy Arbitrów i Mediatorów. 10 Lista Protokolantów 1. Sąd prowadzi listę osób, spośród których mogą być wyznaczane osoby do pełnienia funkcji protokolanta w postępowaniach prowadzonych przed Sądem (Lista Protokolantów). 2. Na Liście Protokolantów mogą zostać umieszczone osoby wpisane na listę aplikantów radcowskich prowadzoną przez Radę Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze. Na podstawie porozumień zawieranych przez Okręgową Izbę Radców Prawnych w Zielonej Górze z innymi jednostkami organizacyjnymi krajowych lub zagranicznych organizacji samorządu zawodowego adwokatów (w rozumieniu dyrektywy 98/5/WE z dnia 16 lutego 1998 r. mającej na celu ułatwienie stałego wykonywania zawodu prawnika w państwie członkowskim innym niż państwo uzyskania kwalifikacji zawodowych), na Listę Protokolantów mogą zostać wpisane wskazane przez te jednostki osoby wpisane na listy aplikantów radcowskich prowadzone przez te jednostki bądź odbywające praktyczny okres przygotowania do zawodu adwokata w rozumieniu wyżej powołanej dyrektywy równoważny aplikacji. 3. O wpisie na Listę Protokolantów oraz o wykreśleniu z tej listy rozstrzyga, na wniosek Wiceprezesa Sądu, Prezydium Sądu w drodze uchwały. Przed podjęciem uchwały o wpisie na Listę Protokolantów osoba, której ma dotyczyć wpis, przedkłada Prezydium Sądu pisemną zgodę na dokonanie wpisu i pełnienie funkcji protokolanta. 4. Lista Protokolantów zawiera: imię i nazwisko osoby wpisanej na listę, stopień naukowy i tytuły zawodowe, zawód i miejsce jego wykonywania, język ojczysty, oraz znajomość języków obcych. 5. Rada może uchwalić, że protokolantom wyznaczonym z Listy Protokolantów za pełnienie funkcji należy się wynagrodzenie oraz określić zasady ustalania jego wysokości. 11 Zakazy dotyczące arbitrów, mediatorów oraz organów Sądu 1. Prezes, Wiceprezes oraz Sekretarz Sądu nie mogą pełnić funkcji arbitra i mediatora 7

z nominacji zastępczej, jak również występować przed Sądem jako pełnomocnik strony postępowania. 2. Prezes, Wiceprezes i Sekretarz Sądu nie mogą uczestniczyć w działalności innego stałego sądu polubownego jako członkowie władz lub pracownicy tego sądu, ani promować jego działalności. 3. Prezes, Wiceprezes i Sekretarz Sądu oraz osoby wpisane na Listę Arbitrów i Mediatorów Sądu mogą zostać wpisane na listę arbitrów lub mediatorów innego stałego sądu polubownego lub ośrodka mediacyjnego wyłącznie za zgodą Rady. 4. Osoby wpisane na Listę Arbitrów i Mediatorów Sądu mogą uczestniczyć w działalności innego stałego sądu polubownego jako członkowie władz lub pracownicy tego sądu lub promować jego działalność wyłącznie za zgodą Rady. 5. Wpisanie na Listę Arbitrów i Mediatorów Sądu osoby wpisanej na listę arbitrów lub mediatorów innego stałego sądu polubownego lub ośrodka mediacyjnego lub będącej członkiem władz, bądź pracownikiem innego stałego sądu polubownego lub ośrodka mediacyjnego, jest równoznaczne z wyrażeniem przez Radę zgody na łączenie ww. funkcji z funkcją arbitra lub mediatora Sądu, o ile przed podjęciem uchwały o dokonaniu wpisu fakt sprawowania funkcji został wobec Rady ujawniony. 6. W razie objęcia przez osobę wpisaną na Listę Arbitrów i Mediatorów Sądu funkcji we władzach innego stałego sądu polubownego lub ośrodka mediacyjnego lub podjęcia zatrudnienia w takim sądzie bądź ośrodku, jak również w przypadku wpisania tej osoby na listę arbitrów lub mediatorów innego stałego sądu polubownego lub ośrodka mediacyjnego bez zgody Rady lub bez wystąpienia o taką zgodę, Rada skreśla tę osobę z Listy Arbitrów i Mediatorów. To samo dotyczy przypadku nieujawnienia przez osobę wpisaną na Listę Arbitrów i Mediatorów faktu wcześniejszego wpisania na listę arbitrów lub mediatorów innego stałego sądu polubownego lub ośrodka mediacyjnego, zatrudnienia w takim sądzie lub ośrodku, bądź sprawowania funkcji w jego władzach. 12 Właściwość Sądu 1. Sąd może przyjąć do rozstrzygnięcia spór bez względu na obywatelstwo, kraj zamieszkania lub siedziby stron. Sąd będzie właściwy do rozpoznania sporu jeżeli: 1) strony poddały spór pod rozstrzygnięcie Sądu w pisemnej umowie, w której wskazały przedmiot sporu lub stosunek prawny, z którego spór wyniknął lub może wyniknąć (w zapisie na Sąd), 2) strona powodowa w pozwie poddała się właściwości Sądu w zakresie sporu objętego pozwem i jednocześnie złożyła w pozwie wniosek o poddanie się właściwości Sądu w zakresie sporu objętego pozwem również przez stronę pozwaną, a strona pozwana, której został doręczony pozew wraz z ww. wnioskiem powoda, złożyła na piśmie oświadczenie o poddaniu się właściwości Sądu w zakresie sporu objętego doręczonym jej pozwem, 3) zapis na Sąd został zamieszczony w umowie (statucie) spółki handlowej albo w statucie spółdzielni lub stowarzyszenia. 2. Pod rozstrzygnięcie Sądu strony mogą poddać wszelkie spory o prawa majątkowe lub spory o prawa niemajątkowe - mogące stanowić przedmiot ugody sądowej, z wyjątkiem spraw o alimenty. 3. Zaleca się stronom zamieszczanie w umowach następującej wzorcowej klauzuli zapisu na Sąd (klauzuli arbitrażowej): Wszelkie spory mogące wyniknąć na podstawie albo w związku z niniejszą umową, w szczególności spory mogące wyniknąć w związku z zawarciem, wykonywaniem, lub nienależytym wykonaniem oraz ustaniem tej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie stałego sądu polubownego działającego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Zielonej Górze. Odnosi się to także do ewentualnych sporów dotyczących ważności zapisu na sąd polubowny. Spory będą rozstrzygane według regulaminu tego sądu obowiązującego w dacie zawarcia zapisu na sąd polubowny.. Klauzulę tę strony mogą 8

uzupełnić o zapis: Sąd ma prawo rozstrzygnąć spór według ogólnych zasad prawa lub zasad słuszności. 5. Sąd prowadzi mediację na podstawie: 1) wniosku o przeprowadzenie mediacji, na który zgodę wyraziła druga strona, 2) umowy o mediację, 3) postanowienia sądu powszechnego kierującego strony do mediacji, jeżeli strony zgodnie postanowiły o przeprowadzeniu mediacji przez Sąd na podstawie niniejszego Regulaminu. 13 Orzekanie o właściwości Sądu 1. O właściwości Sądu, w tym o istnieniu, ważności, skuteczności oraz zakresie zapisu na sąd polubowny rozstrzyga Skład Orzekający, a umowy o mediację wyłącznie mediator. 2. W przypadku gdy zarzut niewłaściwości Sądu zostanie podniesiony przed ustanowieniem Składu Orzekającego, organem kompetentnym do orzekania w sprawie właściwości Sądu jest Prezydium Sądu. 3. W razie stwierdzenia niewłaściwości Sądu pozew podlega odrzuceniu na rozprawie lub na posiedzeniu. 14 Opłaty za czynności Sądu i ponoszenie wydatków 1. Za swoje czynności Sąd pobiera opłaty. Rodzaje, wysokość, zasady i tryb pobierania opłat za czynności Sądu oraz przypadki, zasady i tryb dokonywania ich zwrotu określa Taryfa opłat za czynności Sądu stanowiąca załącznik do niniejszego regulaminu. 2. Niezależnie od obowiązku uiszczenia opłat, o których mowa w ust. 1, strony pokrywają wydatki Sądu i arbitrów związane z kosztami przeprowadzania czynności postępowania. Obowiązek pokrycia ww. wydatków obciąża strony solidarnie. 3. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 4, wydatkami obciążającymi strony są wszelkie koszty przeprowadzenia czynności w postępowaniu, a w szczególności: 1) koszty podróży i noclegu arbitrów, 2) koszty podróży i noclegu oraz utraconych zarobków lub dochodów świadków, 3) wydatki związane z doręczaniem pism, dokumentów, wezwań i zawiadomień pisemnych w postępowaniu, 4) wynagrodzenie i zwrot kosztów poniesionych przez biegłych i tłumaczy, 5) koszty przeprowadzenia innych dowodów w sprawie. 4. Nie obciążają stron postępowania wydatki: 1) stanowiące ogólny koszt funkcjonowania i obsługi administracyjnej Sądu, 2) związane z użyciem przez Sąd środków komunikacji elektronicznej lub innych środków porozumiewania się na odległość, 3) związane z komunikowaniem się arbitrów, 4) związane ze zwrotem (rozliczeniem) pobranych opłat i zaliczek. 5. Sąd pobiera od stron zaliczki na pokrycie wydatków, o których mowa w ust. 2 i 3, oznaczając wysokość zaliczki i termin jej złożenia. 6. Jeżeli podjęcie w postępowaniu czynności połączone jest z wydatkami, do złożenia zaliczki na ich pokrycie obowiązana jest strona, która wnosiła o dokonanie tej czynności. Zaliczki na pokrycie pozostałych wydatków strony wnoszą w częściach równych. 7. Sąd nie rozpozna wniosku, ani nie dokona czynności, jeśli we właściwym terminie nie zostanie w całości uiszczona należna opłata lub zaliczka na pokrycie wydatków. 8. Zaliczki na pokrycie wydatków wpłacane są na wskazany stronie rachunek bankowy Sądu. 9

CZĘŚĆ DRUGA Postępowanie arbitrażowe i mediacja Rozdział I Postanowienia ogólne 15 Miejsce postępowania 1. Miejscem przeprowadzenia postępowania i rozpoznania sprawy jest miasto Zielona Góra. 2. Skład Orzekający, po wysłuchaniu stron, może wyznaczyć inną miejscowość jako miejsce przeprowadzenia postępowania i rozpoznania sprawy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na przedmiot postępowania, okoliczności sprawy albo dogodność dla stron. 3. W razie takiej potrzeby rozprawy, posiedzenia oraz inne czynności mogą odbywać się poza miejscem przeprowadzenia postępowania i rozpoznania sprawy, w miejscu wskazanym w postanowieniu Składu Orzekającego. 16 Zasady i sposób postępowania 1. Jeżeli strony nie postanowiły inaczej, wiąże je Regulamin obowiązujący w dacie zawarcia zapisu na Sąd. W każdym jednak wypadku Skład Orzekający, stosując postanowienia Regulaminu, uwzględnia postanowienia umowy o arbitraż (zapisu na sąd polubowny) oraz uzgodnione przez strony zasady i sposób postępowania przed Sądem. 2. Skład Orzekający powinien w każdym stanie postępowania dążyć do ugodowego załatwienia sprawy i w tym celu nakłaniać strony do ugody. 3. Rozpatrując sprawy, Sąd, zarówno przed, jak i po ustanowieniu Składu Orzekającego, kieruje się zasadą koncentracji dowodów i szybkości postępowania. Organy Sądu oraz Skład Orzekający powinny dążyć do wydania wyroku w terminie sześciu miesięcy od dnia wniesienia pozwu. 17 Równe traktowanie stron 1. Skład Orzekający ma obowiązek traktować strony równoprawnie, działając w sposób bezstronny. 2. Każda strona ma prawo do wysłuchania i przedstawienia swoich wniosków i twierdzeń oraz dowodów na ich poparcie. 18 Właściwe prawo materialne Skład Orzekający rozstrzyga spór według prawa właściwego dla danego stosunku, a gdy strony go do tego wyraźnie upoważniły - według ogólnych zasad prawa lub zasad słuszności. W każdym jednak przypadku Zespół Orzekający bierze pod uwagę postanowienia umowy oraz ustalone zwyczaje mające zastosowanie do danego stosunku prawnego. 19 Język postępowania 1. Językiem postępowania jest język polski. Odnosi się to do wszystkich pism i oświadczeń pisemnych stron, rozprawy, jak również orzeczeń, wezwań i zawiadomień Sądu. 2. Jeżeli przemawiają za tym okoliczności sprawy, Skład Orzekający może, biorąc pod uwagę stanowisko stron, postanowić, iż językiem postępowania będzie język inny niż język polski. Odnosi się to do wszystkich pism i oświadczeń pisemnych stron, rozprawy, jak również orzeczeń, wezwań i zawiadomień Sądu. 10

3. Na wniosek arbitra, który nie włada językiem postępowania, Prezes Sądu ustanowi tłumacza przysięgłego do uczestniczenia w czynnościach wymagających tłumaczenia. Koszty działania ustanowionego tłumacza ponoszą strony tymczasowo w częściach równych. Ostateczne obciążenie stron kosztami działania tłumacza ustanowionego na wniosek arbitra następuje w orzeczeniu rozstrzygającym o ponoszeniu przez strony kosztów postępowania. 4. Strona, która nie włada językiem postępowania, zapewnia dla siebie tłumacza, tymczasowo na własny koszt. Ostateczne obciążenie stron kosztami działania tłumacza przybranego przez stronę następuje w orzeczeniu rozstrzygającym o ponoszeniu przez strony kosztów postępowania. 5. Składane przez strony do akt sprawy dokumenty sformułowane w języku innym niż język postępowania, strony obowiązane są przedkładać wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język postępowania. Za zgodą drugiej strony Skład Orzekający może zwolnić stronę od tego obowiązku w całości lub w określonym zakresie, jeżeli tłumaczenie jest zbędne z uwagi na znajomość określonego języka przez strony i arbitrów. 20 Należyta staranność We wszystkich sprawach Sąd oraz Skład Orzekający dokładają należytych starań, aby wydane orzeczenie było skuteczne i wykonalne w rozumieniu odnośnych przepisów o uznawaniu i wykonywaniu wyroków sądów polubownych (arbitrażowych). 21 Doręczanie pism, dokumentów, wezwań i zawiadomień pisemnych w postępowaniu 1. Pisma, dokumenty oraz wezwania i zawiadomienia pisemne w postępowaniu doręcza się stronie, a gdy strona ustanowiła pełnomocnika lub pełnomocnika do doręczeń temu pełnomocnikowi. 2. Jeżeli kilka osób uczestniczy po stronie powodowej lub pozwanej, dokumenty, wezwania, zawiadomienia lub inne pisma Sądu i stron kierowane są do wszystkich osób występujących po każdej ze stron, a gdy osoby te ustanowiły pełnomocników lub pełnomocników dla doręczeń tym pełnomocnikom. 3. Pisma, dokumenty oraz zawiadomienia i wezwania pisemne w postępowaniu doręcza się za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 4. Pismo, dokument, zawiadomienie lub wezwanie pisemne w postępowaniu uważa się za doręczone, jeżeli zostało wręczone adresatowi osobiście albo dostarczone do jego siedziby, albo miejsca jego zwykłego pobytu lub na wskazany przez niego adres pocztowy. 5. Jeżeli adresat jest przedsiębiorcą lub innym podmiotem wpisanym do właściwego rejestru sądowego albo innego publicznego rejestru, każde pismo, dokument, wezwanie i zawiadomienie pisemne uważa się za doręczone, gdy doszło na adres wskazany w rejestrze, chyba że strona podała inny adres do doręczeń. 6. Jeżeli żadnego z miejsc wymienionych w ust. 4 i 5 nie można ustalić pomimo dołożenia należytej staranności, każde pismo, dokument, wezwanie i zawiadomienie pisemne uważa się za doręczone, jeżeli zostało wysłane do ostatniego znanego miejsca siedziby albo ostatniego znanego miejsca zwykłego pobytu adresata. W takim wypadku uważa się, że doręczenie nastąpiło w ostatnim dniu okresu, w którym przesyłka mogła zostać odebrana przez adresata. 7. Od chwili wniesienia pozwu strona powodowa, a od chwili doręczenia jej odpisu pozwu - strona pozwana, mają obowiązek informowania Sądu i siebie nawzajem o każdej zmianie adresów dla doręczania korespondencji. Jeżeli strona zaniedbała tego obowiązku, pisma pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. 8. Obu stronom powinny być doręczone opinie biegłych oraz inne dowody na piśmie, które sąd polubowny może wziąć pod uwagę przy rozstrzyganiu sporu. 9. Strony mogą zgodnie ustalić, a Skład Orzekający, po wysłuchaniu stron, może określić inny tryb doręczania pism, dokumentów, wezwań i zawiadomień w postępowaniu, 11

w szczególności dopuszczając doręczanie za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub innych środków komunikowania się na odległość. 10. Strony powinny być odpowiednio wcześnie zawiadomione o rozprawie oraz posiedzeniach odbywanych w celu przeprowadzenia dowodów. 22 Zdolność postulacyjna stron i ich pełnomocnicy 1. W postępowaniu przed Sądem strona może działać samodzielnie, względnie być reprezentowana przez pełnomocnika lub pełnomocników. 2. Pełnomocnikiem strony może być wyłącznie adwokat, radca prawny lub inny adwokat w rozumieniu dyrektywy 98/5/WE z dnia 16 lutego 1998 r. mającej na celu ułatwienie stałego wykonywania zawodu prawnika w państwie członkowskim innym niż państwo uzyskania kwalifikacji zawodowych. 3. Strona może ustanowić maksymalnie trzech pełnomocników. Ustanawiając więcej niż jednego pełnomocnika strona wskazuje, wobec którego z nich mają być dokonywane doręczenia. W braku wskazania o powyższym rozstrzyga Skład Orzekający, a przed jego ustanowieniem Sekretarz Sądu. 4. Strona może ustanawiać pełnomocników w każdym stadium postępowania. 5. O ustanowieniu pełnomocnika strona informuje Sąd i pozostałe osoby uczestniczące w postępowaniu w drodze pisma lub na rozprawie podając imę i nazwisko oraz adres pełnomocnika. Ustanawiając pełnomocnika strona składa do akt postępowania oryginał lub uwierzytelnioną przez pełnomocnika fotokopię pełnomocnictwa wraz z oryginałem lub uwierzytelnioną przez pełnomocnika fotokopią dokumentu potwierdzającego wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego lub innego zawodu, będącego zawodem adwokata w rozumieniu dyrektywy 98/5/WE z dnia 16 lutego 1998 r. mającej na celu ułatwienie stałego wykonywania zawodu prawnika w państwie członkowskim innym niż państwo uzyskania kwalifikacji zawodowych. 23 Poufność postępowania 1. Postępowanie przed Sądem jest jawne wyłącznie dla stron i ich pełnomocników. 2. Rozprawy nie są publiczne. W czasie rozprawy, oprócz członków Składu Orzekającego, protokolanta oraz osób wezwanych na rozprawę, mogą być obecne strony i ich pełnomocnicy oraz przybrani przez nie tłumacze, osoby powołane do pełnienia funkcji arbitra zastępczego oraz za zgodą stron i Składu Orzekającego - inne osoby. 3. W posiedzeniu niejawnym uczestniczą: skład orzekający i protokolant. W posiedzeniu niejawnym mogą uczestniczyć tłumacze oraz osoby powołane do pełnienia funkcji arbitra zastępczego. 4. Wszystkich uczestników postępowania przed Sądem obowiązuje zasada poufności, z uwzględnieniem zakresu, w jakim strony zasadę tę uzgodniły w umowie lub zgodnych oświadczeniach złożonych Sądowi na piśmie lub do protokołu rozprawy. Jeżeli strony nie określiły w powyższy sposób zakresu poufności, wszelkie okoliczności dotyczące postępowania oraz jego wyniku mają charakter poufny. 5. Arbitrzy, mediatorzy, osoby pełniące funkcje organów Sądu, protokolanci, tłumacze, jak również pracownicy oraz osoby pełniące funkcje organów Izby zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczności dotyczących postępowania, o których dowiedzieli się w związku z wykonywaniem zadań przewidzianych niniejszym Regulaminem. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie. 6. Stronom i ich pełnomocnikom, Sąd - na ich wniosek - wydaje odpisy protokołów i innych dokumentów znajdujących się w aktach sprawy oraz udostępnia możliwość przejrzenia akt sprawy w godzinach urzędowania Biura. 7. Odpisy z akt są wydawane stronom za odrębną opłatą, określoną w Taryfie opłat 12

za czynności Sądu, stanowiącą załącznik do niniejszego regulaminu. 8. Odpisy orzeczeń wydawanych przez Skład Orzekający lub organy Sądu oraz ugód zawartych przed Sądem lub mediatorem podpisuje, potwierdzając ich zgodność z oryginałem, Sekretarz Sądu. W przypadku pozostałych odpisów wydawanych z akt czyni to Kierownik Biura. 24 Odpowiedzialność Izba i jej pracownicy oraz organy Sądu, arbitrzy, mediatorzy i protokolanci nie ponoszą odpowiedzialności za szkody powstałe w następstwie działań lub zaniechań związanych z toczącym się postępowaniem lub mediacją, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie. 25 Zachowanie powagi sądu Każda osoba występująca przed Sądem obowiązana jest do zachowania należytej powagi. Naruszenie powagi Sądu upoważnia Skład Orzekający do usunięcia osoby naruszającej powagę Sądu z miejsca procedowania, jak również do wystąpienia za pośrednictwem Prezesa Sądu - do właściwej izby lub stowarzyszenia (w szczególności do właściwej izby radców prawnych lub izby adwokackiej, bądź innej organizacji samorządu zawodowego - w przypadku pełnomocników stron) z informacją o naruszeniu powagi Sądu. 26 Wyłączenie kontaktu z arbitrami Żadna ze stron, ani jej pełnomocnik, nie mogą kontaktować się z arbitrem w sprawach dotyczących postępowania z wyłączeniem drugiej strony. 27 Stosowanie przepisów Kpc 1. Określenie wartości przedmiotu sporu następuje na podstawie przepisów polskiego Kodeksu postępowania cywilnego. 2. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym regulaminem Skład Orzekający i organy Sądu mogą prowadzić postępowanie w taki sposób, jaki uznają za właściwy, w szczególności do postępowania przed Sądem mogą być stosowane odpowiednio przepisy polskiego Kodeksu postępowania cywilnego. Rozdział II Skład Orzekający i Arbitrzy 28 Skład Orzekający 1. Skład Orzekający oznacza trzech arbitrów, w tym arbitra przewodniczącego, z zastrzeżeniem ustępów poniższych. 2. Skład Orzekający składa się z arbitra jedynego, któremu przysługują wszelkie przewidziane niniejszym Regulaminem uprawnienia Składu Orzekającego i arbitra przewodniczącego, w następujących przypadkach: 1) w sprawach, w których wartość przedmiotu sporu nie przekracza kwoty 100.000 złotych (sto tysięcy złotych) lub jej równowartości w walucie innej niż złoty polski, chyba że strony zgodnie postanowią o rozpoznaniu sprawy przez Skład Orzekający składający się z trzech (ust. 1), pięciu lub siedmiu arbitrów (ust. 3), 2) w innych sprawach niż sprawy określone w punkcie 1 - jeżeli strony tak uzgodniły. 3. Strony mogą ustalić, że Skład Orzekający będzie orzekał w składzie pięciu arbitrów, w tym arbiter przewodniczący lub w składzie siedmiu arbitrów, w tym arbiter przewodniczący. 13

4. W przypadku dochodzenia zapłaty kwoty pieniężnej w innej walucie niż złoty polski, dla ustalenia czy dochodzona pozwem kwota przekracza równowartość kwoty, o której mowa w ust. 2 pkt 1, stosuje się kursy średnie walut obcych w stosunku do złotego ogłaszane przez Narodowy Bank Polski, obowiązujące w dniu wniesienia pozwu. 29 Zasady powoływania arbitrów 1. Strony mogą powołać na arbitra każdą osobę spośród osób wpisanych na Listę Arbitrów i Mediatorów. 2. Strona może powołać arbitra zastępczego na wypadek: a) ustąpienia arbitra, b) wyłączenia arbitra, c) zgodnego odwołania arbitra przez strony, d) śmierci arbitra. 3. Sekretarz Sądu wzywa każdą ze stron, aby ta w terminie nie dłuższym niż jeden tydzień od dnia otrzymania wezwania powołała: 1) jednego arbitra jeżeli spór ma być rozpatrywany w składzie trzech arbitrów, 2) dwóch arbitrów - jeżeli spór ma być rozpatrywany w składzie pięciu arbitrów, 3) trzech arbitrów - jeżeli spór ma być rozpatrywany w składzie siedmiu arbitrów. 4. Jeżeli spór ma być rozpatrywany w składzie arbitra jedynego Sekretarz Sądu wzywa każdą ze stron, aby zgodnie powołały arbitra jedynego, w terminie nie dłuższym niż dwa tygodnie od dnia doręczenia stronom wezwania. Termin liczony jest od dnia doręczenia wezwania stronie, która otrzymała wezwanie później. Strony mogą jednocześnie zgodnie powołać arbitra zastępczego stosownie do postanowień ust. 2. 5. Wraz z wezwaniami, o których mowa w ust. 3 i 4, Sekretarz Sądu wysyła stronom jednocześnie Listę Arbitrów i Mediatorów. 6. W terminie wyznaczonym dla powołania arbitrów strony mogą zgodnie określić mniejszą lub większą liczbę arbitrów, stosownie do postanowień 28 ust. 2 lub 3 z jednoczesnym powołaniem odpowiedniej liczby arbitrów, stosownie do postanowień ust. 3 i 4. Jeżeli w terminie wskazanym powyżej strony określą mniejszą lub większą liczbę arbitrów, a dokonane przez nie lub przez jedną z nich powołanie arbitrów nie jest adekwatne do wybranego składu, w jakim spór ma być rozpatrywany, Sekretarz zwraca na to uwagę odpowiednio stronom lub stronie, poucza o ilości i sposobie (samodzielnie przez każdą ze stron, czy wspólnie przez obie strony) powołania arbitrów i wzywa, odpowiednio strony lub stronę, do uzupełnienia powołania arbitrów w terminie tygodnia od dnia doręczenia wezwania. Jeżeli arbiter powinien zostać powołany zgodnie przez strony termin liczony jest od dnia doręczenia wezwania stronie, która otrzymała wezwanie później. 7. Sekretarz Sądu niezwłocznie wzywa arbitrów powołanych przez strony lub wyznaczonych przez Prezesa Sądu w trybie nominacji zastępczej, do powołania arbitra przewodniczącego w terminie tygodnia od dnia otrzymania zawiadomienia przez wszystkich arbitrów. 8. Jeżeli kilka osób uczestniczy po stronie powodowej lub pozwanej, osoby te wspólnie wykonują uprawnienia przewidziane dla stron w niniejszym paragrafie. W braku jednobrzmiących oświadczeń wszystkich osób występujących po danej stronie w terminach wskazanych w niniejszym paragrafie, uważa się, że uprawnienie nie zostało przez daną stronę wykonane. 30 Nominacja zastępcza arbitrów 1. W razie niepowołania arbitra lub arbitrów przez stronę lub strony, w trybie i w terminach wskazanych w 29 ust. 3, 4 i 6, arbitra lub arbitrów w liczbie niezbędnej dla ustanowienia Składu Orzekającego wyznacza Prezes Sądu spośród osób wpisanych na Listę Arbitrów i Mediatorów. 14

2. W razie niepowołania arbitra przewodniczącego przez powołanych lub wyznaczonych arbitrów, arbitra przewodniczącego wyznacza Prezes Sądu spośród osób wpisanych na Listę Arbitrów i Mediatorów. 3. Prezes Sądu wyznaczając arbitra bierze pod uwagę znane mu okoliczności, które mogą mieć znaczenie dla powołania do pełnienia tej funkcji osoby niezależnej i bezstronnej oraz posiadającej kwalifikacje przydatne do rozpoznania i rozstrzygnięcia sporu między stronami. 31 Umowa z arbitrem 1. Prezes Sądu na podstawie udzielonego mu przez upoważnione osoby pełnomocnictwa do działania w imieniu Okręgowej Izby Radców Prawnych w Zielonej Górze zawiera w imieniu Izby umowę z arbitrem, w której arbiter zobowiązuje się, za wynagrodzeniem, do należytego wykonania obowiązków arbitra. 2. Rada może określić wzór umowy, o której mowa w ust. 1. 3. Jeżeli w terminie wyznaczonym w tym celu arbitrowi przez Prezesa Sądu arbiter nie zawarł umowy, o której mowa w ust. 1, jest to równoznaczne z ustąpieniem arbitra. 32 Wyłączenie arbitra 1. Jeżeli zachodzą okoliczności, które budzą uzasadnione wątpliwości co do niezależności lub bezstronności arbitra, strona może żądać jego wyłączenia. 2. Wniosek o wyłączenie arbitra rozpatruje Prezydium Sądu. 3. Wniosek składa się na piśmie za pośrednictwem Sekretarza Sądu. We wniosku należy przytoczyć okoliczności uzasadniające żądanie wyłączenia. 4. Sekretarz Sądu przekazuje odpis wniosku o wyłączenie arbitra drugiej stronie oraz arbitrom w celu umożliwienia im ustosunkowania się do jego treści w wyznaczonym terminie, nie dłuższym niż tydzień od dnia doręczenia odpisu wniosku. 5. Strona może żądać wyłączenia arbitra w terminie dwóch tygodni od powzięcia wiadomości o powołaniu lub wyznaczeniu arbitra lub o podstawie jego wyłączenia. 6. Wyłączenia arbitra, którego strona sama powołała, lub w powołaniu którego uczestniczyła, strona może żądać tylko z przyczyn, o których się dowiedziała po jego powołaniu. 7. Złożenie wniosku o wyłączenie arbitra nie ma wpływu na bieg postępowania, chyba że Skład Orzekający postanowi inaczej. 33 Ustąpienie i odwołanie arbitra 1. Arbiter może ustąpić w każdym czasie, składając Sekretarzowi Sądu pisemne oświadczenie zawierające wskazanie powodów ustąpienia. Jeżeli ustąpienie nastąpiło bez ważnych powodów, arbiter traci prawo do wynagrodzenia, a nadto ponosi odpowiedzialność za wynikłą stąd szkodę. O ustąpieniu arbitra Sekretarz zawiadamia strony, pozostałych arbitrów oraz Prezesa Sądu. Odpowiednio stosuje się postanowienia 9 ust. 10. 2. Strony mogą w każdym czasie odwołać każdego arbitra składając Sekretarzowi Sądu zgodne oświadczenia na piśmie. W wypadku uczestnictwa kilku osób po stronie powodowej lub po stronie pozwanej, wymagane jest zgodne oświadczenie wszystkich tych osób. O odwołaniu arbitra Sekretarz zawiadamia strony, pozostałych arbitrów oraz Prezesa Sądu. 3. Każda ze stron może wystąpić do Prezydium Sądu o odwołanie arbitra, jeżeli jest oczywiste, że arbiter nie wykona swych czynności w odpowiednim terminie lub jeżeli opóźnia się z ich wykonywaniem bez uzasadnionej przyczyny. Postanowienia ust. 2 zdanie drugie stosuje się. 15

34 Zmiana arbitra 1. W przypadku śmierci, ustąpienia, wyłączenia lub odwołania arbitra, w jego miejsce wstępuje arbiter zapasowy. 2. W razie niepowołania arbitra zapasowego lub jeżeli arbiter zapasowy ustąpił, zmarł, został wyłączony lub odwołany, następuje powtórzenie powołania arbitra przez strony, stronę lub arbitrów. 3. Postanowienia 29 ust. 1-4, ust. 7 i ust. 8 stosuje się odpowiednio. 4. O powtórzeniu części lub całości postępowania z udziałem nowego arbitra, decyduje Skład Orzekający w formie postanowienia. Rozdział III Postępowanie przed Sądem 35 Wszczęcie postępowania 1. Wszczęcie postępowania następuje przez wniesienie pozwu. 2. W wypadku uchylenia wyroku Sądu przez sąd powszechny, ponowne podjęcie postępowania w sprawie następuje na podstawie wniosku jednej ze stron. 3. W razie zawieszenia przed sądem powszechnym postępowania ze skargi o uchylenie wyroku Sądu, w celu usunięcia podstaw do jego uchylenia, ponowne podjęcie przez Skład Orzekający postępowania w sprawie następuje na wniosek jednej ze stron. 36 Zabezpieczenie roszczenia 1. Skład Orzekający, na wniosek strony, która uprawdopodobniła dochodzone roszczenie, może postanowić o zastosowaniu takiego sposobu zabezpieczenia roszczenia, który uzna za właściwy ze względu na przedmiot sporu. Wydając takie postanowienie, Skład Orzekający może uzależnić jego wykonanie od złożenia przez stronę stosownego zabezpieczenia. 2. Postanowienie, o którym mowa w ust. 1, podlega wykonaniu po nadaniu mu klauzuli wykonalności przez sąd powszechny. 3. Na wniosek strony postanowienie, o którym mowa w ust. 1, może być zmienione lub uchylone przez Skład Orzekający. 4. W przypadku, gdy na wniosek strony zabezpieczenie dochodzonego roszczenia dokonane zostało przez sąd powszechny, strony zobowiązane są do pisemnego poinformowania Sądu o ustanowionych w ten sposób zabezpieczeniach. 5. Na wniosek strony, Skład Orzekający może dokonać zabezpieczenia dowodu, jeżeli jest to niezbędne ze względu na okoliczności sprawy. 6. Do czasu ustanowienia Składu Orzekającego wskazane w ust. 1-5 kompetencje Składu Orzekającego wykonuje Prezydium Sądu lub wyznaczony przez Prezydium jego członek. 37 Pozew 1. Pozew wnoszony jest do Sądu w języku polskim. 2. Pozew powinien zawierać co najmniej: 1) dokładne oznaczenie stron postępowania wraz z podaniem ich formy prawnej oraz aktualnych adresów do doręczania korespondencji; jeżeli kilka osób uczestniczy po stronie powodowej lub pozwanej należy oznaczyć dokładnie wszystkie osoby i podać formę prawną oraz adres do doręczeń każdej z tych osób, 2) uzasadnienie właściwości Sądu, 3) oznaczenie wartości przedmiotu sporu, 4) dokładnie określone żądanie wraz z jego uzasadnieniem oraz z powołaniem dowodów na 16

poparcie przytoczonych okoliczności, 5) w przypadku wniesienia pozwu przez pełnomocnika - imię i nazwisko oraz adres pełnomocnika. 3. Pozew może również zawierać: 1) powołanie przez stronę arbitra lub arbitrów, 2) powołanie przez stronę arbitra lub arbitrów zapasowych, 3) propozycję powołania arbitra lub arbitrów, jak również arbitra lub arbitrów zapasowych jeżeli powołanie ma nastąpić zgodnie przez obie strony, 4) kierowaną do drugiej strony propozycję, aby spór objęty pozwem rozpoznany został w powiększonym lub pomniejszonym składzie arbitrów, stosownie do postanowień 28 ust. 2 i 3, 5) wskazanie warunków na jakich strona gotowa jest zakończyć spór w drodze ugody. 4. Jeżeli strony uprzednio nie uzgodniły właściwości Sądu, pozew powinien zawierać oświadczenia i wnioski, o których mowa w 12 ust. 1 pkt 2. 5. Do pozwu należy dołączyć: 1) w przypadku, gdy jedna lub więcej osób uczestniczących w postępowaniu po stronie powodowej lub pozwanej jest przedsiębiorcą, spółdzielnią, fundacją, stowarzyszeniem lub innym podmiotem wpisanym do właściwego rejestru - odpis z rejestru sądowego albo innego publicznego rejestru dla każdej z tych osób, 2) oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez powoda lub jego pełnomocnika fotokopie dokumentów uzasadniających właściwość Sądu, 3) oryginały lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez powoda lub jego pełnomocnika fotokopie dokumentów, które powołane zostały w pozwie jako dowody, 4) w przypadku wniesienia pozwu przez pełnomocnika - oryginał lub uwierzytelnioną przez pełnomocnika fotokopię pełnomocnictwa wraz z oryginałem lub uwierzytelnioną przez pełnomocnika fotokopią dokumentu potwierdzającego wykonywanie zawodu adwokata, radcy prawnego lub innego zawodu, będącego zawodem adwokata w rozumieniu dyrektywy 98/5/WE z dnia 16 lutego 1998 r. mającej na celu ułatwienie stałego wykonywania zawodu prawnika w państwie członkowskim innym niż państwo uzyskania kwalifikacji zawodowych. 6. Pozew oraz załączone do pozwu dokumenty lub ich poświadczone za zgodność z oryginałem fotokopie powinny być złożone w Sądzie w liczbie egzemplarzy równej liczbie osób występujących po stronie pozwanej celem ich doręczenia tym osobom powiększonej o jeden egzemplarz dla Sądu. 38 Postępowanie po wniesieniu pozwu 1. Podana przez stronę w pozwie wartość przedmiotu sporu podlega badaniu przez Sekretarza. W razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do prawidłowości dokonanego przez stronę powodową określenia wartości przedmiotu sporu Sekretarz przedkłada sprawę do rozstrzygnięcia Prezydium Sądu. W razie stwierdzenia nieprawidłowego określenia wartości przedmiotu sporu Prezydium Sądu oznacza tę wartość w sposób prawidłowy. Postanowienie w tym przedmiocie doręcza się powodowi wraz z wezwaniem do uiszczenia opłaty arbitrażowej, a pozwanemu wraz z odpisem pozwu. 2. Sekretarz Sądu wzywa stronę powodową, aby w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż tydzień i nie dłuższym niż trzy tygodnie, uiściła opłatę arbitrażową, a jeżeli pozew nie odpowiada wymaganiom określonym w 37 - uzupełniła jego braki. Wysokość opłat określa Taryfa opłat za czynności Sądu obowiązująca w dacie wniesienia pozwu. 3. W razie nieuzupełnienia pozwu lub nieuiszczenia opłaty arbitrażowej w całości w terminie, o którym mowa w ust. 1, Sekretarz Sądu zarządza zwrot pozwu, chyba że mimo nieuzupełnienia pozwu, sprawie może zostać nadany bieg. 4. Jeżeli z treści pozwu i załączonych do niego dokumentów wynika w sposób oczywisty, że Sąd nie jest właściwy do rozpoznania sporu objętego pozwem, Sekretarz Sądu, bez 17