Przetarg pisemny na wybór podmiotu do obsługi podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego I. Opis przedmiotu przetargu. Polski Związek Zapaśniczy - Organizator przetargu ogłasza pisemny przetarg na transport autokar dla Polskiego Związku Zapaśniczego. 1. Przedmiotem przetargu jest transport autokar naszych ekip na zawody sportowe ujęte w załączniku nr 2. 2. Cena za transport samochod na wyjazdy na imprezy zagraniczne powinna obejmować każdorazowo wszystkie składowe na poszczególne wyjazdy w tym w szczególności: koszty dojazdu autokaru do i z miejsca podstawienia/zwolnienia pojazdu, koszty za przejechane kilometry na trasie przejazdu oraz w trakcie pobytu, koszty ubezpieczenia, opłaty parkingowe, opłaty drogowe, opłaty za pobyt kierowców będących do dyspozycji Organizatora wraz z pojazdem przez cały okres wyjazdu, wykup wiz dla kierowców i innych niezbędnych wydatków związanych z danym przejazdem. 4. Autokary przewidziane na wszystkie wyjazdy muszą posiadać wysoki standard. Nie mogą one być starsze niż 5-lat, wyposażone w WC, w klimatyzację, DVD. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częścich. Za części zamówienia należy rozumieć każdy z wyjazdów zawartych w załączniku nr 2. II. Warunki udziału w przetargu oraz opis spu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W przetargu może wziąć udział Uczestnik/Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem przetargu i przedstawi Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogm. 2. Wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie transportu o wartości brutto pżej 10.000,00 zł każde. 3. Jest podmiotem nieprzerwanie działającym na terytorium RP od co najmniej 3 lat i posiadającym siedzibę na terytorium RP i przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Warunki opisane w pkt. 1 3 będą oceniane przez Organizatora na podstawie przedstawionych dokumentów według zasady spełnia /nie spełnia. Oferta Uczestnika nie spełniającego któregokolwiek z tych warunków zostanie odrzucona. Organizator zastrzega możliwość zmiany zarówno warunków jak i treści ogłoszenia. III. Informacje o spie porozumiewania się stron.
W niniejszym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony pisemnie. Zawiadomienie o odrzuceniu ofert, wyborze oferty ewentualnie unieważnieniu postępowania, będą przesyłane również faksem. Osobą uprawnioną przez Polski Związek Zapaśniczy do kontaktowania się z Uczestnikami jest Andrzej Głaz tel. 22 624 81 11, e-mail: andrzej.glaz@zapasy.org.pl IV. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. V. Opis spu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia. 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się złożenie oferty przy wykorzystaniu wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia. 3. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Uczestnika muszą być podpisane przez ę upoważnioną do reprezentowania Uczestnika, zgodnie z formą reprezentacji określoną w Krajm Rejestrze Sądm lub innym dokumencie, właściwym dla jego formy organizacyjnej. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. 4. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia mogą być składane w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Uczestnika. 5. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez ę podpisującą ofertę. 6. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantch nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenia oferty. 7. Uczestnicy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert. 8. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Organizatora. 9. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert na adres: Polski Związek Zapaśniczy 00-871 Warszawa, ul. Żelazna 67 m. 73 z opisem Oferta na obsługę podróży zagranicznych zawodników i pracowników Polskiego Związku Zapaśniczego. Nie otwierać przed terminem 15.03.2013 r., godz. 11.00. 10. Organizator zwróci niezwłocznie Uczestnikowi ofertę, która została złożona po terminie. 11. Organizator nie żąda wniesienia wadium.
12. Części oferty zastrzeżone przez Uczestnika jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być czytelnie oznaczone i oddzielone od jawnej części oferty. VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.03.2013 r. do godz. 11.00 w siedzibie Organizatora w Warszawie przy ul. Żelaznej 67 m 73. 2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania. VII. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Oferta z najkorzystniejszą ceną - rozumianą jako najniższa cena zaoferowana za konkretną część, każda z części będzie oceniana oddzielnie. 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Uczestników w zakresie każdego kryterium. 5. Organizator poinformuje Uczestników o wyniku przetargu lub jego zamknięciu bez dokonania wyboru. 6. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert i bez wskazywania przyczyn. VIII. Umowa. Istotne warunki um stanową załącznik nr 3 do ogłoszenia.
OFERTA Załącznik nr 1 I. Dane dotyczące Oferenta: 1) Nazwa (firma) albo imię i nazwisko oraz siedziba, albo miejsce zamieszkania i adres... 2) nr tel./fax... 3) REGON... 4) NIP... II. Składamy ofertę na transport autokar dla Polskiego Związku Zapaśniczego. Akceptujemy warunki przetargu i zobowiązujemy się do podpisania Um na warunkach zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. III. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1. Licencję na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego osób, o której mowa w art. 12 ust. 2 w związku z art. 5 ustawy o transporcie drogm. 2. Potwierdzenie realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia przetargu, co najmniej dwóch zamówień polegających na kompleksowej obsłudze w zakresie transportu autokarowego kadry narodowej związków sportch o wartości brutto pżej 10.000,00 zł każde. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Formularz cen Załącznik nr 2. 5. Podpisane istotne warunki um Załącznik nr 3. Miejscowość.....dnia...... (podpisy osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo)
(pieczęc wykonawcy) Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy Adres.. tel. / fax. / e-mail... NIP. Nr konta bankowego... L.p. Nazwa i miejsce zawodów, daty i miejsce wyjazdów z Polski, data wyjazdu z zawodów Planowany termin (wyjazd z kraju i powrót do kraju) Trasa podróży Liczba osób Ilośc miej sc w ie netto cena w PLN brutto MARZEC 1 Zawody międzynarodowe GRAND PRIX OF CITY DOROG na Węgrzech - cadet/gr. Wyjazd z Raciborza w dniu 22.03.2013 w godzinach rannych. Wyjazd z Dorog w dniu 24.03.2013 w godzinach wieczornych 22-25.03.2013 Racibórz - Dorog (Węgry) - Racibórz 13
MAJ 2 3 Zawody międzynarodowe w Luckenwalde w Niemczech Cadet FS. Wyjazd z Białogardu w dniu 3-4.05.2013 rano. Wyjazd z Luckenwalde w godzinach wieczornych bezpośrednio po zawodach w dniu 4.05.2013 Zawody międzynarodowe Grand Prix of Germany w Dormagen w Niemczech - Cadet FW. Wyjazd z Poznania w dniu 16.05.2013 w godzinach wieczornych. Wyjazd z Dormagen w dniu 19.05.2013 bezpośrednio po zawodach 3-4.05.2013 16-20.05.2013 Białogard - Luckenwalde (Niemcy) - Poznań Poznań - Dormagen (Niemcy) - Poznań 13 13 4 Zawody międzynarodowe kadetów w zapasach w stylu wolnym w Koszycach na Słowacji. Wyjazd 24.05.2013 r. rano z Raciborza. Wyjazd z Koszyc 25.05.2013 r. bezpośrednio po zawodach 24-25.05.2013 Racibórz - Koszyce (Słowacja) - Racibórz 13 5 Zawody międzynarodowe - International Tournament of Resita - Junior FS/FW. Wyjazd z Warszawy w dniu 23.05.2013 wieczorem. Wyjazd z Pitesti w godzinach popołudnich bezpośrednio po zawodach w dniu 26.05.2013 10-14.05.2013 Warszawa - Pitesti (Rumunia) - Warszawa 19 30 CZERWIEC 6 Zawody międzynarodowe Grand Prix of Germany - Senior FS, Dortmund Niemcy. Wyjazd z Białogardu w dniu 28.06.2013 r. Wyjazd w dniu 30.06.2013 bezpośrednio po zawodach z Dortmundu 28-30.06.2013 Białogard - Dortmund (Niemcy) - Poznań 11 SIERPIEŃ
7 8 9 Mistrzostwa Świata kadetów - Serbia, Zrenjanin - kadeci FS. Wyjazd w dniu 17.08.2013 z Raciborza. Wyjazd z Zrenjanin w dniu 21.08.2013 r. do Katowic Mistrzostwa Świata kadetek - Serbia, Zrenjanin - kadetki FW. Wyjazd w dniu 19.08.2013 z Poznania. Wyjazd z Zrenjanin w dniu 23.08.2013 r. do Katowic Mistrzostwa Świata kadetów - Serbia Zrenjanin - kadeci GR. Wyjazd w dniu 21.08.2013 z Raciborza. Wyjazd z Zrenjanin w dniu 25.08.2013 r. do Katowic 17-22.08.2013 19-24.08.2013 21-26.08.2013 Racibórz - Zrenjanin (Serbia) - Katowice Poznań - Zrenjanin (Serbia) - Katowice Racibórz - Zrenjanin (Serbia) - Katowice 10-12 10 10-12 10 11 12 Mistrzostwa Świata seniorów - Węgry Budapeszt - seniorzy FS. Wyjazd w dniu 14.09.2013 z Raciborza. Wyjazd z Budapesztu w dniu.09.2013 Mistrzostwa Świata seniorek - Węgry Budapeszt - seniorki FW. Wyjazd w dniu 16.09.2013 z Zakopanego. Wyjazd z Budapesztu w dniu 20.09.2013 do Katowic Mistrzostwa Świata seniorów - Węgry Budapeszt - seniorzy GR. Wyjazd w dniu.09.2013 z Zakopanego. Wyjazd z Budapesztu w dniu 22.09.2013 do Warszawy WRZESIEŃ 14-19.09.2013 16-21.09.2013-23.09.2013 Racibórz- Budapeszt (Węgry) - Katowice Zakopane - Budapeszt (Węgry) - Katowice Zakopane - Budapeszt (Węgry) - Warszawy Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami udzielenia zamówienia określonymi w przetargu i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń. Data Podpis y uprawnionej 14-8-10 14-24 24
Załącznik nr 3 Istotne warunki um Do wykładni postanowień um stosuje się zapisy ogłoszenia. Przedmiotem um jest transport autokar na rzecz Polskiego Zapaśniczego realizowany zgodnie z ofertą z dnia... 2013 r. 1 1. Na podstawie przesyłanych przez Organizatora zamówień na poszczególne wyjazdy, wymienionych w załączniku 2 do ogłoszenia z dnia..., Organizator przygotuje ostateczne oferty cenowe wyrażone w PLN. 2. Oferty na poszczególne wyjazdy mogą się różnić od przedstawionych w ofercie załącznik nr 2 do um jedynie z następujących powodów: a) zmiany ilości osób, która powodowałaby zmianę na większy auto, b) wynikających ze zmiany kursu EURO w stosunku do PLN, c) zmiana trasy na dłuższą wynikająca z zamówienia Organizatora. 3. W przypadku wzrostu ceny za poszczególny wyjazd o ponad 5% w stosunku do ceny zaoferowanej w ofercie z dnia... 2013 r. Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z wyjazdu z Wykonawcą. 2 1. Organizator potwierdza zamówienie na transport samochod, faksem lub za pośrednictwem e-mail i podaje szczegóły dotyczące wyjazdu/przyjazdu, o ile to możliwe z maksymalnym wyprzedzeniem przed mającą się odbyć podróżą. 2. Zamówienie będzie określało datę wyjazdu i powrotu, miejsce rozpoczęcia podróży, miejsce docelowe podróży oraz zakończenia podróży, liczbę osób, oraz pełne imiona i nazwiska osób, dla których mają być wystawione dokumenty przewozowe. 3. Organizator w przypadkach szczególnych, ma prawo zrezygnować z wyjazdu bez skutków finansch, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia tego faktu do Wykonawcy. 4. W przypadku niemożności odbycia podróży z winy wykonawcy ponosi on kary umowne w wysokości poniesionych przez Organizatora kosztów podróży w tym w szczególności wynajmu autokaru lub zakupu biletów. 3 Należność za transport Wykonawcy będzie regulowana przelewem na rachunek Nr... w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Organizatora. 4
W przypadku konieczności wpłaty zaliczki przed podróżą, Organizator wyraża zgodę na 50% wysokości planowanych kosztów. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania zwrotu kosztów zaliczki, pod warunkiem dokonania anulacji przed datą planowanego wyjazdu. 5 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na każdy wyjazd kierowców, posiadających wszelkie niezbędne dokumenty podróży, w tym - jeśli tego wymaga wyjazd ważnych wiz. Wykonawca zobowiązany jest również do zabezpieczenia autokaru o wysokim standardzie (na wszystkie wyjazdy obowiązkowo klimatyzacja, sprawny odtwarzacz DVD, WC), oraz ewentualnie po zgłoszeniu przez Organizatora przyczepki bagażowej. 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje do 31.12.2013 roku. 7 Wypowiedzenie niniejszej um może nastąpić przez każdą ze stron w formie pisemnej z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca kalendarzowego. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej um wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej um będą przez Sąd właściwy dla siedziby Organizatora. 10 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron...... W Y K O N A W C A. O R G A N I Z A T O R