Załącznik do Zarządzenia nr 17/2017 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Płocku z dnia 31 stycznia 2017 r. w sprawie przyjęcia procedury antyplagiatowej prac dyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku Procedura antyplagiatowa prac dyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku 1 1. Procedura antyplagiatowej weryfikacji prac dyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku, zwana dalej procedurą antyplagiatową, określa tryb i zasady postępowania antyplagiatowego obowiązującego w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Płocku. 2. Działaniami związanymi z procedurą antyplagiatową objęci są administratorzy systemu antyplagiatowego, pracownicy biblioteki, pracownicy dziekanatów wydziałów, promotorzy oraz studenci realizujący prace. 3. Za poprawność realizacji procedury antyplagiatowej w wydziałach odpowiadają ich dziekani. 2 1. Administrator systemu antyplagiatowego odpowiedzialny jest za: Zarządzanie kontami, Szkolenie innych użytkowników systemu antyplagiatowego, Informowanie innych użytkowników oraz Promotorów o zmianach w systemie, Wsparcie techniczne użytkowników systemu, Monitorowanie ilości sprawdzonych prac w systemie, Przygotowanie raportu dla Rektora z wykorzystania systemu w danym roku. 2. Pracownik biblioteki odpowiedzialny jest za: Zarządzanie kontami promotorów w przypisanym do pracownika wydziale, Zarządzanie kontami studentów realizujących prace w wydziale, oraz przypisywanie ich do grupy promotora,
Przyjmowanie oświadczenia od studenta (załącznik nr 4) oraz przekazywanie go do dziekanatu wydziału celem archiwizacji w aktach osobowych studenta, Przyjmowanie, weryfikacja pod kontem poprawności (praca w formie elektronicznej na nośniku CD), Dodawanie informacji o pracy dyplomowej (tytuł pracy dyplomowej, imiona i nazwisko autora pracy dyplomowej, imiona i nazwisko promotora pracy dyplomowej, imiona i nazwisko recenzentów pracy dyplomowej, nazwę kierunku studiów, datę zdania egzaminu dyplomowego) do systemu antyplagiatowego, Dodawanie do systemu antyplagiatowego pracy dyplomowej studenta, Weryfikacja elektronicznej wersji pracy dyplomowej, Wysyłanie pracy dyplomowej do sprawdzenia przez system antyplagiatowy, Powiadamianie promotora pracy dyplomowej o przesłaniu pracy do weryfikacji antyplagiatowej, Monitorowanie terminów realizacji procedury antyplagiatowej, Monitorowanie ilości sprawdzeń pracy dyplomowej studenta ( maksymalnie 2 sprawdzenia). 3. Pracownik dziekanatu jest odpowiedzialny jest za: Przekazywanie informacji do pracownika biblioteki o: a) grupach promotorów w poszczególnych wydziałach b) o grupach studentów przypisanych do promotorów c) recenzentach prac dyplomowych d) terminie pozytywnej obrony prac dyplomowych studentów Przyjmowanie oświadczenia od studenta (załącznik nr 1), Przyjmowanie oświadczenia od promotora (załącznik nr 2) oraz opinii w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego (załącznik nr 3) wraz z raportem z systemu antyplagiatowego, Dołączanie do akt studenta raportu końcowego z systemu antyplagiatowego wraz z oświadczeniem studenta i promotora (załącznik nr 1-4), Dodawanie elektronicznej wersji pracy dyplomowej do lokalnego repozytorium (programu Akademos) po pozytywnej obronie, Przekazywanie informacji do administratora systemu o studentach, którzy obronili pracę dyplomową, Przekazywanie informacji do promotora o studentach ostatniego semestru ostatniego roku studiów, którzy zostali skreśleni z listy studentów,
Monitorowanie terminów realizacji procedury antyplagiatowej. 4. Promotor odpowiedzialny jest za: Zapoznanie się z raportem z weryfikacji antyplagiatowej pracy studenta oraz wydanie decyzji o dopuszczeniu lub braku dopuszczenia studenta do egzaminu dyplomowego, Przekazywanie opinii w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego (załącznik nr 3) wraz z oświadczeniem kierującego pracą (załącznik nr 2) oraz raportów pozytywnych i negatywnych po sprawdzeniu prac dyplomowych przez system antyplagiatowy do dziekanatów wydziałów. 3 Praca dyplomowa w wersji elektronicznej musi spełniać wszelkie wymogi przedstawione w: Regulaminie studiów, Zarządzeniu Rektora w sprawie zasad przygotowania prac dyplomowych, Załączniku nr 5 procedury antyplagiatowej. 4 1. Administrator systemu antyplagiatowego zakłada konta dla upoważnionych pracowników biblioteki. 2. Po rozpoczęciu ostatniego semestru studiów I i II stopnia (trybu stacjonarnego i niestacjonarnego) pracownicy dziekanatów przekazują informacje do pracownika biblioteki: - o studentach którzy znajdują się na ostatnim semestrze ostatniego roku studiów. (imię, nazwisko i nr albumu). - o promotorach (imię, nazwisko i aktywny adres email) - o grupach studentów przypisanych do promotorów 3. Pracownik biblioteki zakłada konta dla promotorów, studentów oraz tworzy grupy studentów przypisanych do promotorów. 4. Promotorzy otrzymują na podanego maila hasło dostępowe do systemu antyplagiatowego. 5. Studenci składają do swojego dziekanatu wydziału podpisane oświadczenie (załącznik nr 1 do procedury antyplagiatowej - oświadczenie dotyczące praw autorskich i danych osobowych przechowywanych w systemie antyplagiatowym).
6. Studenci po ustaleniu z promotorem ostatecznej wersji pracy dyplomowej przekazują do pracownika biblioteki jej elektroniczną wersję zapisaną na płycie CD). Płyta ma zawierać opis: tytuł pracy dyplomowej, imiona i nazwisko autora, imiona i nazwisko promotora, oraz kierunek studiów). Wraz z płytą studenci dostarczają podpisane oświadczenie załącznik nr 4. 7. Pracownik biblioteki weryfikuje poprawność pliku elektronicznego (zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 5) 8. W terminie określonym w regulaminie studiów, jednak nie później niż 14 dni przed planowanym egzaminem dyplomowym, praca musi zostać dodana do systemu antyplagiatowego. 9. Pracownik biblioteki niezwłocznie po otrzymaniu pracy dyplomowej dodaje ją do konta studenta w systemie antyplagiatowym, dodaje informacje (tytuł pracy dyplomowej, imiona i nazwisko autora, imiona i nazwisko autora promotora, kierunek studiów) oraz przesyła ją do weryfikacji. 10. Pracownik biblioteki informuje promotora poprzez pocztę elektroniczną o przesłaniu prac studentów do weryfikacji antyplagiatowej. 11. Po upływie 24 godzin (maksymalnie do 3 dni) od przekazania pracy dyplomowej do weryfikacji antyplagiatowej powstaje raport wygenerowany w systemie. 12. Promotor po zalogowaniu do systemu antyplagiatowego na wcześniej utworzone konto ma możliwość pobrania raportu oraz jego wydrukowania. 13. Raport opisują wskaźniki opisane w dokumentacji systemu antyplagiatowego. 14. Po zapoznaniu się z raportem i ewentualnej dodatkowej analizie promotor może uznać, że praca jest samodzielna, wówczas może dokonać pozytywnej oceny pracy oraz własnoręcznie ją podpisać. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 3 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 1). Pracę taką uznaje się zakwalifikowaną do obrony. Promotor wypełnia oświadczenie załącznik nr 2 (oświadczenie kierującego pracą promotora) i przekazuje komplet dokumentów wraz z raportem z systemu antyplagiatowego do dziekanatu wydziału. 15. W przypadku gdy wskaźniki raportu są podwyższone a po dodatkowej analizie promotor nie kwalifikuje pracy do egzaminu dyplomowego i wnosi o ponowne zredagowanie pracy. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 3 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 2). Student po konsultacji z promotorem dokonuje poprawy pracy dyplomowej, która następnie przechodzi kolejną weryfikację antyplagiatową.
16. W przypadku gdy wskaźniki raportu są przekroczone, po dodatkowej analizie promotor nie kwalifikuje pracy do obrony i uznaje, że praca nosi znamiona plagiatu, promotor: a) wnosi o ponowne zredagowanie pracy. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 3 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 3a). b) w porozumieniu z recenzentem i Dziekanem Wydziału pisemnie powiadamia Rektora o popełnieniu plagiatu. Rektor wszczyna postępowanie dyscyplinarne. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 3 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 3b). 17. W przypadku wykrycia intencjonalnych prób manipulacji tekstem pracy dyplomowej promotor w porozumieniu z recenzentem i dziekanem wydziału pisemnie powiadamia Rektora o próbach manipulacji tekstu. Rektor wszczyna postępowanie dyscyplinarne. Promotor uzupełnia opinię załącznik nr 3 (opinia promotora w sprawie dopuszczenia do egzaminu dyplomowego wariant 4). 18. Praca dyplomowa może zostać sprawdzona maksymalnie dwukrotnie przez system antyplagiatowy. Drugie sprawdzenie z wynikiem negatywnym skutkuje niedopuszczeniem studenta do obrony pracy dyplomowej. 19. Podpisana opinia promotora (załącznik nr 3) wraz z raportem z systemu antyplagiatowego powinna być niezwłocznie przekazana do dziekanatu wydziału: - po pozytywnej pierwszej weryfikacji pracy dyplomowej (załącznik nr 3 wariant 1 oraz załącznik nr 2), - po negatywnej pierwszej lub drugiej weryfikacji pracy dyplomowej (załącznik nr 3 wariant 3b), - po negatywnej pierwszej weryfikacji pracy dyplomowej (załącznik nr 3 wariant 2, 3a) oraz skreśleniu z listy studentów, - po negatywnej pierwszej weryfikacji pracy dyplomowej (załącznik nr 3 wariant 4). 20. Po złożeniu egzaminu dyplomowego przez studenta pracownik dziekanatu wydziału powinien dołączyć do akt studenta raport końcowy z systemu antyplagiatowego. 21. Niezwłocznie (w terminie do 7 dni) po pozytywnej obronie pracy dyplomowej pracownik dziekanatu wydziału dodaje jej elektroniczną wersję (przekazaną wcześniej przez studenta zgodnie z regulaminem studiów) do lokalnego repozytorium prac dyplomowych / systemu dziekanatowego program Akademos oraz przekazuje informację o terminie obronie pracy oraz recenzentach pracy dyplomowej do pracownika biblioteki.
22. Pracownik biblioteki niezwłocznie dodaje powyższe informacje do konta studenta w systemie antyplagiatowym. 23. Pracownik biblioteki przekazuje informacje o pozytywnym ukończeniu procedury antyplagiatowej oraz obronie prac dyplomowych dla poszczególnych studentów (z podziałem na grupy promotorów) do administratora systemu. 24. Administrator systemu przekazuje niezwłocznie, po otrzymaniu informacji, obronione prace do Ogólnopolskiego Repozytorium Prac Dyplomowych. Wszelkie niepoprawności oraz uwagi do działania systemu powinny być zgłaszane do Administratora Systemu Antyplagiatowego. Dokumenty opisujące zasady działania oraz interpretacje wyników systemu antyplagiatowego są dostępne na stronie producenta oprogramowania antyplagiatowego (genuino.pl) w zakładce Pomoc -> Dokumenty. Zostaną one także przesłane do wszystkich promotorów na podane wcześniej adresy e-mailowe.