Skawina, dnia 15.01.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 09/SK/2014/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa Zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W celu otrzymania załączników do zapytania, prosimy o przesyłanie do dnia 21 stycznia 2014 roku, na adres e-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl zgłoszeń zawierających nazwę spółki, która jest przez Państwa reprezentowana oraz dane kontaktowe do osoby, która będzie w Państwa imieniu przygotowywać ofertę. Przedmiotem zapytania jest zakup armatury wysokociśnieniowej: 1. Przepustnica kołnierzowa Vanessa D n 900 w ilości 2 sztuk: a. Parametry robocze: 4 bar, 165 0 C, b. Średnice i grubości ścianek rurociągów: 914 x 10, c. Siłownik hydrauliczny ze sprężyną powrotną OLGAS-QA. Siłownik wyposażony w wyłączniki krańcowe, mechaniczny wskaźnik położenia oraz system sterowania umożliwiający awaryjne przesterowanie siłownika w czasie 3 sekund. 2. Zasuwa wody zasilającej na parametry: 250 0 C, 16 MPa w ilości 1 sztuka: a. Zasuwa Sempell DN 200 z napędem elektrycznym Auma, b. Korpus kuty jednoczęściowy, 1
c. Przyłącza spawane: 273 x 28 mm, d. Siłownik elektryczny Auma wyposażony w moduł Auma Matic, moduł RWG 4-20 ma oraz tandemowe wyłączniki krańcowe i momentowe zasilane: 380 V/50 HZ/3 fazy. Dopuszczalna jest armatura równoważna. Wymagania ogólne: - obliczenia wytrzymałościowe zasuwy muszą być wykonane na 200 000 godzin pracy, a dopuszczalna ilość godzin pracy potwierdzona w umowie, - dostawca zapewni serwis przy pierwszym uruchomieniu, które jest planowane najpóźniej do dnia 30.06.2015 roku, - zasuwa typu Sempell, - wymagane są atesty na całość armatury, - wymagana jest dokumentacja techniczno-ruchowa oraz instrukcja eksploatacji w języku polskim, - dostawca dostarczy deklarację zgodności CE. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do 30 stycznia 2015. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, 2
b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta armatura ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Karty katalogowe oferowanej armatury. 2. Długość zabudowy oferowanej armatury. 3. Okres gwarancji na oferowaną armaturę. 4. Termin dostawy liczony w tygodniach od daty podpisania umowy. 5. Referencje potwierdzające wykonanie podobnych dostaw z ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia 3
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Cenę netto w pln i warunki płatności na warunkach DDP Skawina wg Incoterms 2010. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia oferty w innej walucie niż pln, ale pod warunkiem, iż płatność będzie dokonywana w tej samej walucie co waluta oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeliczania obcej waluty na pln. 6. Oświadczenie Oferenta akceptujące projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego postępowania. 7. Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% zaoferowanej ceny. 8. Wypełniony załącznik nr 3 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w ostatnich 12 miesiącach nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 marca 2014 roku. 4
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Marcin Rejdych 09/SK/2014/MR oferta armatura, do dnia 7 lutego 2014 roku do godziny 12:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena i termin płatności. 2. Termin dostawy. 3. Warunki i czas trwania gwarancji. 4. Wiedza i doświadczenie udokumentowane referencjami. 5. Sytuacja ekonomiczna wykonawcy. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 8290 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl 5
Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji i wprowadzenia zmian w projekcie umowy stanowiącej Załącznik nr 1. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 9. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 istotne postanowienia umowy. - załącznik nr 2 oświadczenie oferenta, - załącznik nr 3 First Assessment.xls. 6