List intencyjny w sprawie współpracy w ramach realizacji Inicjatywy Linia Współpracy zawarte w dniu r. pomiędzy: Ministerstwem Administracji i Cyfryzacji, reprezentowanym przez a Województwami: 1. Dolnośląskim reprezentowanym przez: Rafała Jurkowlańca - Marszałka Województwa 2. Kujawsko-Pomorskim reprezentowanym przez: Edwarda Hartwicha - Wicemarszałka Województwa Michała Korolko - Członka Zarządu Województwa 3. Lubelskim reprezentowanym przez: Krzysztofa Hetmana - Marszałka Województwa Tomasza Pękalskiego - Członka Zarządu Województwa 4. Lubuskim reprezentowanym przez: Elżbietę Polak - Marszałka Województwa 5. Łódzkim reprezentowanym przez: Witolda Stępnia - Marszałka Województwa 6. Małopolskim reprezentowanym przez: Wojciecha Kozaka - Wicemarszałka Województwa 7. Mazowieckim reprezentowanym przez: Adama Struzika - Marszałka Województwa Krzysztofa Grzegorza Strzałkowskiego - Wicemarszałka Województwa 8. Opolskim reprezentowanym przez: Józefa Sebestę - Marszałka Województwa - 1 -
9. Podkarpackim reprezentowanym przez: Zygmunta Cholewińskiego - Wicemarszałka Województwa 10. Podlaskim reprezentowanym przez: Jarosława Zygmunta Dworzańskiego - Marszałka Województwa Jacka Piorunka - Członka Zarządu Województwa 11. Pomorskim reprezentowanym przez: Jana Kleinszmidta - Przewodniczącego Sejmiku Województwa 12. Śląskim reprezentowanym przez: Adama Matusiewicza - Marszałka Województwa 13. Świętokrzyskim reprezentowanym przez: Kazimierza Kotowskiego - Członka Zarządu Województwa 14. Warmińsko-Mazurskim reprezentowanym przez: Jacka Protasa - Marszałka Województwa Witolda Wróblewskiego - Członka Zarządu Województwa 15. Wielkopolskim reprezentowanym przez: Wojciecha Jankowiaka - Wicemarszałka Województwa 16. Zachodniopomorskim reprezentowanym przez: Andrzeja Jakubowskiego - Wicemarszałka Województwa Annę Mieczkowską - Członka Zarządu Województwa 1 Strony oświadczają, że nawiązują współpracę dotyczącą realizacji Dokumentu Programowego "Linia Współpracy podmiotów publicznych administracji rządowej i samorządowej na rzecz budowy otwartego państwa oraz ukierunkowanych na użytkownika usług e-administracji w Polsce, dalej zwany Linia Współpracy. Dokument jest załącznikiem nr 1 do niniejszego Listu. 2 Strony podpisując List Intencyjny deklarują chęć przystąpienia do Linii Współpracy w celu czynnego uczestnictwa w inicjatywach na rzecz modernizacji państwa i rozwoju społeczeństwa informacyjnego wyznaczonych w dokumencie pisanym w 1. Określa ona wspólne cele i sposoby ich osiągania przez podmioty, które dobrowolnie zdecydowały się uczestniczyć. - 2 -
3 Poprzez użyte w dokumencie określenia rozumie się: 1. List intencyjny niniejszy dokument w rozumieniu określonym na wstępie. 2. Linia Współpracy lub LW dokumenty opracowane przez Ministra Administracji i Cyfryzacji (MAiC) przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego (JST), których cel i formuła określone zostały w części wprowadzającej Dokumentu Programowego Linii Współpracy. 3. Strona Listu lub Strona - każdy podmiot publiczny w rozumieniu przepisów art. 2 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005r. Nr 64, poz. 565 z poźn. zm.), który realizuje założenia Linii Współpracy. 4 Linia Współpracy ma w założeniu charakter otwarty, aby przystąpić do niej mogło jak najwięcej podmiotów publicznych. Stroną Linii może być każdy podmiot publiczny, który świadczy usługi publiczne w myśl przepisów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. 5 Minister Administracji i Cyfryzacji deklaruje uzgadnianie z pozostałymi Stronami Listu zasad funkcjonowania platformy epuap oraz systemów teleinformatycznych tworzonych lub koordynowanych przez MAiC w sposób, który będzie umożliwiał integrację projektów informatycznych realizowanych przez Strony Linii Współpracy. 6 Linia Współpracy przewiduje powołanie grup roboczych, które będą podejmowały szczegółowe cele, wedle ustalonego harmonogramu, w zakresie przewidzianym przez Linię Współpracy. 7 Minister Administracji i Cyfryzacji zapewnia obsługę grup roboczych powoływanych w ramach Linii Współpracy. 8 Strony wyrażają wolę aktywnego wspierania realizacji przedsięwzięć podejmowanych w ramach Linii Współpracy poprzez: 1. zapewnienie udziału w tych przedsięwzięciach swoich odpowiednio wykwalifikowanych przedstawicieli; 2. podjęcie działań informacyjnych i popularyzujących Linię Współpracy w obrębie administracji publicznej w ramach dostępnych im możliwości; 3. uwzględnienie - możliwie w najszerszym zakresie zadań podjętych w ramach Linii Współpracy w wymaganiach architektury biznesowej, architektury aplikacji, architektury danych i architektury infrastruktury technicznej realizowanych projektów teleinformatycznych. 9 Strony deklarują zgodność działań podejmowanych w ramach Inicjatywy Linia Współpracy, Memorandum w sprawie współpracy na rzecz budowy i rozwoju pasywnej infrastruktury sieci szerokopasmowych, z zawartym w dniu 21 grudnia 2011 r. przez przedstawicieli administracji - 3 -
publicznej, rynku telekomunikacyjnego, jednostek samorządu terytorialnego, organizacji pracodawców i izb gospodarczych, dla których rozwój infrastruktury telekomunikacyjnej jest strategicznym celem rozwojowym. 10 Minister Administracji i Cyfryzacji publikuje na własnej stronie internetowej oraz na podmiotowych stronach BIP informacje nt. działań podejmowanych w ramach Inicjatywy Linia Współpracy oraz zobowiązuje się do ich bieżącej aktualizacji. Każda pozostała Strona Listu, zgodnie z ideą promocji Linii Współpracy, zobowiązuje się do publikacji na własnych stronach internetowych informacji dotyczących LW. 11 Strony Listu ponoszą w swoim zakresie koszty związane z realizacją postanowień niniejszego listu intencyjnego, a w szczególności koszty podróży, organizacji spotkań, ekspertyz, analiz, planowania etc., chyba że w wyniku prac grup roboczych zostanie ustalony inny tryb postępowania w określonych sprawach. 12 Niniejszy list intencyjny sporządzono w siedemnastu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji 1. Województwo Dolnośląskie. 2. Województwo Kujawsko-Pomorskie 3. Województwo Lubelskie - 4 -
4. Województwo Lubuskie 5. Województwo Łódzkie 6. Województwo Małopolskie 7. Województwo Mazowieckie 8. Województwo Opolskie 9. Województwo Podkarpackie 10. Województwo Podlaskie - 5 -
11. Województwo Pomorskie 12. Województwo Śląskie 13. Województwo Świętokrzyskie 14. Województwo Warmińsko-Mazurskie 15. Województwo Wielkopolskie 16. Województwo Zachodniopomorskie - 6 -