Z A P Y T A N I E O F E R T O W E nr 3/2014 z dnia 15.05.2014 r. mające na celu wyłonienie TRENERA w celu prowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w POWIECIE KRAKOWSKIM dla Beneficjentów Ostatecznych w ramach Projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! nr UDA-POKL.06.01.01-12-063/12, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Biuro Projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! EVEREST Krzysztof Nowiński ul. Mieszczańska 19/4 30-313 Kraków NIP: 678 007 66 18 Tel: 12 260 54 54 e-mail: Osoba uprawniona do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego: Małgorzata Warżel 2. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Termin wykonania zamówienia Warsztaty prowadzone będą w okresie od 01.06.2014 r do 30.06.2014 r. 4. Miejsce wykonywania zamówienia Usługa będzie realizowana na terenie powiatu krakowskiego w lokalu wskazanym przez Zamawiającego, odpowiednio przystosowanym do prowadzenia zajęć. Wyposażenie sali będzie obejmowało: ławki, krzesła, biurko, tablica. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu trenera do miejsca świadczenia usługi oraz kosztów ewentualnego zakwaterowania. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na prowadzeniu warsztatów aktywnego poszukiwania pracy dla Beneficjentów Ostatecznych (BO) projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! wraz z przygotowaniem dokumentów aplikacyjnych (CV i list motywacyjny) przez trenera składającego ofertę. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85312320-8 Usługi doradztwa Ilość BO: 30. Liczba BO może ulec zmianie, o czym Wykonawca zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Ilość grup: 2 W wypadku przyjęcia do projektu mniejszej niż planowana liczby Uczestników Zamawiający zastrzega sobie możliwość utworzenia tylko jednej grupy. Ilość godzin: 25h/grupę warsztaty aktywnego poszukiwania pracy
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy posiadają: - minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń - przeszkolenie z zakresu równości płci, znajomość problematyki rynku pracy I. Cel wsparcia Celem warsztatów aktywnego poszukiwania pracy jest: - zapoznanie BO z sytuacją na rynku pracy, wymogami pracodawców wobec potencjalnych pracowników, - przygotowanie BO do samodzielnego poszukiwania pracy i jej podjęcia - omówienie technik i metod aktywnego poszukiwania pracy, - zapoznanie BO z procesem wytyczania celów i priorytetów, - zapoznanie BO z zasadami przygotowania dokumentów aplikacyjnych ( w tym: CV i list motywacyjny), - przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej z elementami autoprezentacji. II. Zakres wsparcia Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy. Wykonawca zobowiązuje się do - zrealizowania 10 zajęć warsztatowych, po 5 spotkań dla każdej grupy (1 spotkanie=5x45 minut) w łącznym wymiarze 50 h (25h na grupę, 1h=45 min.) - zrealizowania warsztatów w formie spotkań w okresie od 01.06.2014 30.06.2014 r. : SPOTKANIE NR 1. Techniki aktywnego poszukiwania pracy SPOTKANIE NR 2. Przygotowanie dokumentów aplikacyjnych SPOTKANIE NR 3. Autoprezentacja podczas rozmowy kwalifikacyjnej SPOTKANIE NR 4. Zasady komunikacji werbalnej i niewerbalnej SPOTKANIE NR 5. Rozmowa kwalifikacyjna ćwiczenia symulacyjne - ustalenia z Zamawiającym harmonogramu spotkań z BO, - prowadzenia list obecności i kart zajęć, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, - przygotowania merytorycznego skryptu dla BO (oznakowanego w logotypy: UE, EFS, PO KL) i przekazania każdemu BO 1 kompletu, przy czym Zamawiający zobowiązuje się do druku wyżej wymienionego skryptu, - pomocy BO w przygotowaniu dokumentów aplikacyjnych (min. CV i LM zwanymi portfolio ) - bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności Beneficjentów Ostatecznych na zajęciach, - złożenia Zamawiającemu po każdym miesiącu realizacji przedmiotu zamówienia: list obecności, kart zajęć, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych i cateringu, portfolio BO. 6. Opis sposobu przygotowania ofert: a. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej na Formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem załączonym do Zapytania ofertowego (załącznik nr 1). b. Do oferty należy dołączyć Wykaz prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy Oferenta w ciągu ostatnich 3 lat, stanowiący załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. c. Do oferty należy dołączyć Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. d. Do oferty należy dołączyć Curriculum Vitae Oferenta - załącznik nr 4. e. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, powinna być czytelna i odpowiadać treści zapytania ofertowego.
f. Formularz ofertowy powinien być wypełniony w każdej rubryce. g. Oferta powinna być podpisana osobiście przez Oferenta. h. Oferent jest zobowiązany do wypełnienia Formularza ofertowego i określenia w nim ceny za wykonanie zamówienia. Cenę za wykonanie zamówienia należy wpisać za 45 minut pracy. i. Zaleca się aby strony Formularza ofertowego oraz załączników były ze sobą trwale spięte i ponumerowane, złożone w zamkniętej kopercie. j. W ramach niniejszego zapytania ofertowego dopuszcza się złożenie jednej oferty. k. Wybrany Oferent zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy w terminie do 7 dni od ogłoszenia komunikatu o wyborze oferty. l. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. m. Wprowadzenie przez Oferenta jakichkolwiek zmian w Formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 7. Miejsce oraz termin składania ofert: a. Ofertę należy dostarczyć do Biura Projektu przy ul. Mieszczańskiej 19/4, 30-313 Kraków, pocztą lub osobiście w zamkniętej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Oferenta z dopiskiem Formularz ofertowy warsztaty aktywnego poszukiwania pracy, powiat krakowski. Projekt: Bezrobocie? To nie dla mnie! b. Adres doręczenia Oferty: ul. Mieszczańska 19/4 30-313 Kraków c. Termin składania ofert upływa dnia 29.05.2014 r. o godz. 15.00. Rozpatrzenie ofert nastąpi nie później niż do 30.05.2014. w siedzibie Biura Projektu. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 8. Kryteria wyboru oferty I. Kryterium jakim Zamawiający będzie się kierować przy wyborze oferty jest: cena 30% doświadczenie Oferenta 40% wynik rozmowy kwalifikacyjnej 30% a. Cena zawiera wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia tj. wynagrodzenie za przeprowadzone warsztaty, dodatkowe wyposażenie sali nie wymienione w punkcie 4 niniejszego Zapytania ofertowego, koszty przygotowania merytorycznego skryptu, koszty dostarczenia do Zamawiającego potwierdzeń wykonania przedmiotu zamówienia (t.j listy obecności, karty zajęć itd.) oraz materiały papiernicze i piśmiennicze wykorzystywane w trakcie zajęć. b. Cena oferty musi być przedstawiona w złotych polskich jako cena brutto, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
c. Cena określona przez Wykonawcę zostaje ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zwiększeniu. d. Doświadczenie powinno zostać wykazane w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - Wykaz prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy w postaci ilości godzin zrealizowanych warsztatów aktywnego poszukiwania pracy. Liczba godzin doświadczenia podana w załączniku nr 2 musi być zgodna z liczbą godzin doświadczenia podaną w załączniku nr 1. e. Rozmowa kwalifikacyjna z osobą zaproponowaną przez Wykonawcę do zrealizowania usługi odbędzie się w Biurze Projektu w terminie ustalonym indywidualnie z każdym Oferentem, jednakże w terminie nie późniejszym niż 29.05.2014 r. Ocenie podczas rozmowy kwalifikacyjnej podlegać będzie: - znajomość grupy docelowej (absolwenci do 27 r.ż.): 0-10 pkt. - umiejętność rozwiązywania problemów mogących pojawić się w pracy z tą grupą docelową: 0-10 pkt. - motywacja i innowacyjne podejście do pracy z tą grupą docelową: 0-10 pkt. II. Zasady oceny kryteriów wyboru oferty a. kryterium cena c = Cn Co 30 C n cena oferty najkorzystniejszej (najniższa cena), spośród ofert nieodrzuconych C o cena oferty rozpatrywanej b. kryterium doświadczenie d = Do Dn 40 D n największa ilość godzin przeprowadzonych warsztatów spośród ofert nieodrzuconych D o ilość godzin przeprowadzonych warsztatów rozpatrywanego oferenta c. kryterium rozmowa kwalifikacyjna r = Ro Rn 30 R n największa ilość punktów zdobyta na rozmowie kwalifikacyjnej przez oferenta, którego oferta nie została odrzucona R o ilość punktów zdobytych na rozmowie rozpatrywanego oferenta Łącznie Oferent może otrzymać 100 punktów W przypadku, gdy co najmniej dwie oferty otrzymają taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaproponuje Wykonawcom, którzy złożyli oferty, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać cen wyższych niż oferta pierwotna.
W przypadku, gdy wszystkie podlegające ocenie oferty będą wyższe niż kwota jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wszystkimi Wykonawcami, których oferty zostaną ocenione. Negocjacje zostaną udokumentowane protokołami z negocjacji. 9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują pocztą elektroniczną, drogą pisemną lub telefoniczną. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Oferentami jest Małgorzata Warżel tel. 12 260 54 54, e-mail: 10. Załączniki: Załącznik nr 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 2. Wykaz prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy, przez oferenta, w ciągu ostatnich 3 lat. Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4. Curriculum Vitae Oferenta.
Załącznik nr 1. Formularz ofertowy nr 3/2014 EVEREST Krzysztof Nowiński Ul. Mieszczańska 9 30-313 Kraków Dane Oferenta Zamawiający Data wpływu Oferty Imię i nazwisko: Telefon: E-mail: Adres: Nr lokalu: Miejscowość: Kod Pocztowy: Powiat: Województwo: Doświadczenie zawodowe delegowanego doradcy (z ostatnich 3 lat): - ilość lat ogółem : - sumaryczna ilość godzin przeprowadzonego doradztwa zawodowego: - sumaryczna ilość godzin przeprowadzonych warsztatów poszukiwania pracy: Wykształcenie: OFEROWANA CENA BRUTTO ZA 1 GODZINĘ (45 MINUT) USŁUGI: SŁOWNIE BRUTTO: miejscowość, data podpis Oferenta
Załącznik nr 2. Wykaz prowadzonych warsztatów poszukiwania pracy, przez oferenta, w ciągu ostatnich 3 lat L.p. Nazwa i adres Zlecającego prowadzenie warsztatów Przedmiot usługi Ilość zrealizowanych godzin warsztatów poszukiwania pracy Ilość osób objętych wsparciem Termin realizacji 1 2 3 4 miejscowość, data podpis Oferenta
Załącznik nr 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące wyłonienia trenera celu prowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy w ramach projektu Bezrobocie? To nie dla mnie! współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Oferent oświadcza, że: a. zapoznał się z Zapytaniem Ofertowym i nie wnosi żadnych zastrzeżeń b. zobowiązuje się, w przypadku wybrania jego oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym c. potwierdza związanie niniejszą ofertą w całym okresie realizacji zlecenia określonego w Zapytaniu Ofertowym d. posiada uprawnienia do przeprowadzenia warsztatów aktywnego poszukiwania pracy tj. posiada minimum 3 letnie udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu warsztatów e. został przeszkolony w zakresie równości płci. f. informacje zawarte w załączniku nr 1 Formularz Ofertowy, załączniku nr 2 Wykaz świadczonego warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz w załączniku nr 3 Oświadczenia i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu są zgodne ze stanem faktycznym. Oferent został pouczony i jest świadomy o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, wynikającej z przepisów kodeksu karnego. g. nie posiada powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności polegające na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. g. delegowany przez Oferenta doradca nie jest zatrudniony/a w instytucjach uczestniczących w realizacji PO KL, tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, jeżeli zaś jestem, oświadczam, że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. miejscowość, data podpis Oferenta