Nazwa zamawiającego: Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji Adres: Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń Miejscowość i data: Ustroń, dnia 28 lipca 2015 r. Numer sprawy: EDO / 11 / 2015 OGŁOSZENIE O PLANOWANEJ DOSTAWIE o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 9 sierpnia 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), określonego w art. 4, pkt. 8 ustawy, tj. poniżej 30 000 EURO. W związku z planowaną dostawą prosimy o przedstawienie oferty cenowej: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania jest: Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych na potrzeby Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji. 18 miesięcy od daty podpisania umowy Termin wykonania zamówienia:... 2. Oferta winna zawierać: a) formularz ofertowy załącznik nr 1 b) wyliczenie ceny oferty załącznik nr 1a (Formularz asortymentowo-cenowy) c) oświadczenie wykonawcy załącznik nr 2 d) kserokopię wpisu do właściwego rejestru/wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, potwierdzające prawo Wykonawcy do występowania w obrocie prawnym, e) w przypadku oferty składanej przez dwa i więcej podmiotów, każdy podmiot z osobna zobowiązany jest do przedłożenia dokumentów, wystawionych indywidualnie na ten podmiot, określonych w ust. 2, lit. c) i d). Pozostałe wymagane dokumenty podmioty te składają razem f) Wykonawca ma obowiązek przedkładania dokumentów i oświadczeń rzetelnych oraz potwierdzających prawdę pod rygorem odpowiedzialności karnej z art. 297 Ustawy Kodeks Karny z dnia 6 czerwiec 1997 r. (Dz. U. Nr 88, poz. 553, ze zmianami), 3. Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą artykułów biurowych na potrzeby ŚCRiP. b) rodzaje i ilości zamawianych towarów zostały wyszczególnione w Formularzu asortymentowo-cenowym c) Wykonawca będzie realizował zamówienie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ilościach podanych zgodnie z telefonicznym lub e-mail owym zamówieniem w czasie nie dłuższym niż 48 h od złożenia zamówienia, d) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie trwania umowy ilości zamówienia ale nie więcej niż 20% wartości całego zamówienia, jeżeli wystąpią niemożliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania okoliczności powodujące, że
e) wykonanie określonej części zamówienia nie będzie ze względów ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych leżało w interesie Zamawiającego, f) w przypadku nie zrealizowania przez Wykonawcę dostawy w wyznaczonym terminie, Zamawiający uprawniony jest do zakupu towaru u innego dostawcy i obciążenia Wykonawcy kosztami różnicy pomiędzy ceną wynikającą z niniejszej umowy, a ceną towaru zakupionego u innego dostawcy (łącznie z kosztami dostawy), g) ewentualne reklamacje dostaw z tytułu jakości, ilości lub terminu dostarczonego towaru składane będą Wykonawcy za pośrednictwem faxu lub e-mail a w terminie do 5 dni od dnia otrzymania towaru, h) Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 48 h od chwili uznania reklamacji, a w przypadku braku odpowiedzi, reklamację uważać się będzie w całości uznaną przez Wykonawcę, i) w przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 h od chwili złożenia reklamacji wymienić towar na wolny od wad bądź uzupełnić braki ilościowe na własny koszt i we własnym zakresie, j) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany asortymentu danego rodzaju na inny wskazany przez siebie asortyment wymieniony w Formularzu cenowym (załączniki nr 1a) i obowiązuje się, że wartość wymienionego towaru nie będzie niższa niż wartość towaru podlegającego wymianie. 4. Proszę o podanie w ofercie ceny za zrealizowanie niniejszego zamówienia, zg. z przedstawionymi warunkami z zastrzeżeniem, iż cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu zamówienia wraz z należnymi podatkami, opłatami i upustami. Wszystkie uwarunkowania związane z realizacją przedmiotowego zadania uwzględnia cena oferty, 5. Ceny podane przez wykonawcę za przedmiot zamówienia są obowiązujące przez okres ważności umowy i nie będą podlegały waloryzacji w okresie jej trwania. Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Złożenie ofert nie musi skutkować zawarciem umowy. Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty bez podania przyczyny. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze. 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełniania tych warunków: a) jedynym kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert jest cena wykonania przedmiotu zamówienia. Ranking ofert zostanie ułożony w kolejności zaoferowanych cen od najniższej do najwyższej. 7. Miejsce i termin składania ofert: Śląskie Centrum Rehabilitacji i Prewencji. Oferty należy składać do dnia: 31.07.2015 r. do godz. 12:00, w siedzibie zamawiającego: Ustroń, ul. Zdrojowa 6, 43-450 Ustroń, Sekretariat - pokój nr 209 (II piętro). 8. Oferty można również przesłać zamawiającemu na następujący nr faksu: 33 854 51 31 lub pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: m.suchon@scr-ustron.com.pl 9. Firma, której oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowana o tym fakcie telefonicznie. 10. Osobami do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia są: pod względem merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia: - Agnieszka Kłoda, tel. 33 854 51 31, w godz. 8 00 14 00 od poniedziałku do piątku pod względem proceduralnym dotyczącym przedmiotu zamówienia: - Magdalena Suchoń, tel./fax: 854 51 31, w godzinach od 8 00 do 14 00 od poniedziałku do piątku
Załączniki: 1. Formularz propozycji zał. nr 1 2. Formularz asortymentowo-cenowy zał. nr 1a 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków zał. nr 2 Dyrektor Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji Zbigniew Eysymontt. (Kierownik Zamawiającego lub osoba przez niego upoważniona)
Załącznik nr 1 PROPOZYCJA CENOWA Odpowiadając na zaproszenie do złożenia propozycji cenowej na zadanie pn.: Zakup wraz z dostawą artykułów biurowych na potrzeby Śląskiego Centrum Rehabilitacji i Prewencji. (na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) I. Dane Wykonawcy 1. Nazwa Wykonawcy:...... 2. Numer NIP... 3. Numer REGON:.....** 4. Numer wpisu do właściwego rejestru...** 5. Adres Wykonawcy......** 6. Numer tel.... 7. Numer faks...* 8. Adres e-mail... * * jeżeli posiada ** dotyczy osób fizycznych składających ofertę, a w przypadku gdy o udzielenie zamówienia ubiega się spółka cywilna (samodzielnie lub jako członek konsorcjum) punkty 2,3,4 oraz 5 mają być wypełnione dla każdego ze wspólników spółki cywilnej.
II. OFERTA CENOWA 1. Oferuję wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia i załącznikiem nr 1a, za kwotę w wysokości: netto:..zł (słownie:..) podatek VAT..%, tj... zł (słownie:... ) brutto:.zł (słownie:...) 2. Umowę zobowiązuję się zrealizować w terminie: od daty podpisania przez okres 18 miesięcy 3. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury 4. Oświadczam, że zawarte w zaproszeniu do złożenia propozycji cenowej" warunki akceptuję i zobowiązuję się w przypadku przyjęcia mojej propozycji do zawarcia umowy. 5. Załącznikami do propozycji są: a) Formularz propozycji cenowej. b) Formularz asortymentowo-cenowy c) Oświadczenie wykonawcy. (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, świadomy odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu karnego (Dz. U. z 1997 r. Nr 88 poz.553, ze zmianami), że firma, którą reprezentuję:...... (nazwa i adres Wykonawcy) 1. Posiada wymagane uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawię pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie znajduje się w likwidacji i nie ogłoszono upadłości. Podpis (osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)... (pieczęć imienna)