Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna ZP.271.17.2013.MS NAZWA ZAMÓWIENIA: Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie zimowym 2013/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmian.). 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zamawiający: Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna, Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna telefon: 58 686-63-42, fax: 58 686-69-60 REGON: 190597909, NIP: 591-14-98-243 Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna, zwany dalej zamawiającym zaprasza do składania ofert na realizację zadania Świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie zimowym 2013/2014 Ogłoszenie o wszczęciu postępowania zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 11 października 2013 r. zamieszczone na stronie internetowej www.bip.koscierzyna.pl/zkgk - zamówienia, oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego. Znak postępowania: ZP.271.17.2013.MS Uwaga: w korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmian.), zwanej dalej ustawą i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Postępowanie prowadzone jest z udziałem komisji przetargowej. 3. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV 90.62.00.00 9, CPV 90.63.00.00-2 Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg gminnych poprzez ich odśnieżanie i posypywanie piaskiem przy użyciu pługów śnieżnych i piaskarek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz minimalne wymagania sprzętowe opisane zostały w dodatku nr 5 do SIWZ. Określenie rezultatu wykonania przedmiotu zamówienia 1.Wykonawca winien być w dyspozycji na każde wezwanie koordynatora akcji zimowej. 2.Czas od chwili wydania dyspozycji o konieczności przystąpienia do odśnieżania nie może być dłuższy niż 1 godzina. 3. Zimowemu utrzymaniu dróg podlegają wszystkie drogi gminne, publiczne oraz wewnętrzne stanowiące połączenia pomiędzy miejscowościami. 4. Teren objęty odśnieżaniem, sposób wykonywania oraz wymagania sprzętowe jakim powinien dysponować oferent przedstawia dodatek nr 5 do SIWZ 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. (ART. 2 PKT 6, ART. 36 UST. 4 I ART. 83 UST. 2 I 3 PZP) Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Opis poszczególnych części zamówienia, na które mogą składać oferty. Nr Nazwa części zamówienia Teren objęty odśnieżaniem części zamó wienia 1. Zadanie 1, Rejon I Stare Nadleśnictwo, Szarlota, Łubiana, Sudomie, Korne, Owśnice.
2. Zadanie 1, Rejon II Mały Podleś, Nowy Podleś, Wielki Podleś, Wielki Klincz, Stawiska, Szenajda, Małe Stawiska, Juszki, Rotembark 3. Zadanie 1, Rejon III Skorzewo, Częstkowo, Ludwikowo, Kościerzyna Wybudowanie, Nowa Wieś, Dobrogoszcz, Kaliska, Kłobuczyno, Nowy Klincz, Mały Klincz, Zielenin 4. Zadanie 1, Rejon IV Rybaki, Grzybowo, Sycowa Huta, Lizaki, Grzybowski Młyn, Wąglikowice, Loryniec, Czarlina, Wdzydze, Gołuń. 5. Zadanie 2, Rejon I Nowy Klincz, Mały Klincz, Kościerska Huta, Kaliska Dobrogoszcz, Dąbrówka 6. Zadanie 2, Rejon II Wielki Klincz, Gościeradz, Mały Podleś (płyty), PKP, Dębogóry, (lewa strona) 7. Zadanie 2, Rejon III Wielki Podleś, Mały Podleś, Nowy Podleś, Sarnowy, Rotenbark 8. Zadanie 2, Rejon IV Nowa Kiszewa, Dębogóry, Małe Stawiska, Stawiska, Szenajda 9. Zadanie 2, Rejon V Niedamowo, Smolniki, Hamerberg, Dębogóry (Cybula) 10. Zadanie 2, Rejon VI Gostomie, Korne, 11. Zadanie 2, Rejon VII Cząstkowo, Wieprznica, Owśnice, Fingrowa Huta, Korne 12. Zadanie 2, Rejon VIII Łubiana, Grzybowo, Garczyn 13. Zadanie 2, Rejon IX Sudomie, Rybaki, 14. Zadanie 2, Rejon X Kłobuczyno, Kaliska Wybudowanie 15. Zadanie 2, Rejon XI Zielenin, Będominek, Puc 16. Zadanie 2, Rejon XII Nowa Wieś, Kościerzyna Wybudowanie, Kaliska 17. Zadanie 2, Rejon XIII Skorzewo, Częstkowo 18. Zadanie 2, Rejon XIV Sycowa Huta, Wąglikowice, Loryniec, Czarlina, Gołuń, Wdzydze, Juszki, Lizaki, Grzybowski Młyn Każdy z oferentów może złożyć propozycję cenową na jedną z wyżej podanych części zamówienia lub na wszystkie części razem. Każda część zamówienia będzie rozpatrywana oddzielnie. Zamawiający podpisze umowę na odpowiedni zakres usługi z tym z oferentów, który uzyska najwyższą punktację w danej części zamówienia. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 PZP. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dla każdej z części stanowiących przedmiot zamówienia lecz nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE (ART. 2 PKT 7 I ART. 83 UST. 1 PZP) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia : 30.04.2014 r. 8. INFORMACJA O PODWYKONAWCACH 1. Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć określoną część prac podwykonawcom zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych prac. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udokumentować Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów;
3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wykonawców o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się aby pełnomocnictwo wymieniało wszystkich tych którzy są umocowani do reprezentowania. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) jeżeli oferta podmiotów występujących wspólnie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy wezwie pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 10. WYKONAWCA MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, a w szczególności: 1. Czy nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (ART. 22, 24, 89 PZP) 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1.1 Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku. 1.2 Posiadanie wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie powyższego warunku. 1.3 Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.3.1 Wykonawca ma wykazać, że dysponuje (lub przedstawi informację o podstawie do dysponowania) potencjałem technicznym, który określa się jako wymóg minimalny dla realizacji każdego z zadań oddzielnie minimalne wymagania sprzętowe określa zał. nr 5 do siwz: 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający będzie dokonywał oceny sprawdzania tego warunku na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 3. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. 4. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 5. Ofertę wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 6. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli wystąpi przynajmniej jedna przesłanka unormowana w art. 89 ust. 1 Pzp. 12. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Zamawiający pod rygorem wykluczenia wymaga złożenia właściwie sporządzonej oferty oraz załączenia do oferty następujących dokumentów: 1. W celu wykazania, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie brak wymagań 2. W celu wykazania, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia do oferty należy załączyć wykaz sprzętu (wpisać w druku oferty- zał nr 1 do siwz) 3. W celu wykazania, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP - Oświadczenie w trybie art. 22 (dodatek nr 2 do SIWZ/ zał. nr 1 do oferty) 4. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP Oświadczenie w trybie art. 24 (dodatek nr 3 do SIWZ/ zał. nr 3a lub 3b do oferty) 13. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, Z
PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA POROZUMIEWANIE SIĘ DROGĄ ELEKTRONICZNĄ (ART. 9 UST. 1 I ART. 27 UST. 2 PZP) W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie : 1. pisemnej 2. faksem, przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się jest Marek Labuda pok. nr 4, tel. 058 686-63-42. 14. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (ART. 85 UST. 1 PKT 1 PZP) 1. Termin związania ofertą 30 dni od terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. 16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT (ART. 36 UST. 1 PKT 10 PZP) 1. Warunki formalne sporządzenia oferty, których niespełnienie może spowodować odrzucenie oferty: 1) oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym; 2) oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty; zamawiający nie wymaga numerowania czystych stron, zamawiający nie wymaga numerowania i podpisania wszystkich stron, jeżeli oferta jest trwale zespolona; 3) każda strona oferty powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty; zamawiający nie wymaga podpisania czystych stron; 4) każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty; 5) oferent może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna cena; 6) oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem,,oferta na odśnieżanie dróg - zima 2013/2014 z dokładnym adresem wraz z numerami telefonów Oferenta (dopuszcza się odcisk pieczęci); wszelkie elementy oferty nie opakowane i nie oznaczone w ten sposób mogą nie być brane pod uwagę podczas porównania i oceny ofert i mogą być przyczyną otwarcia oferty. 2. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Oferenta. 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (ART. 36 UST. 1 PKT 11 PZP) 1. Termin składania ofert 21.10.2013 r. godz. 10:00 2. Miejscem składania ofert jest sekretariat (pok. Nr 3) Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna, Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna. 3. Termin otwarcia ofert 21.10.2013 r. godz. 10:15 4. Miejscem otwarcia ofert jest sala narad (pok. Nr 1) Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna, Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna. 18. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (ART. 36 UST. 1 PKT 12PZP) 1.Wykonawca określi cenę oferty, oddzielnie dla każdego z zadań, (na podstawie zapisów SIWZ), obejmującą stawkę ryczałtową netto i brutto za 1 godzinę odśnieżania. Powyższe ceny są cenami ostatecznymi obejmującymi wszystkie środki, materiały i czynności niezbędne dla realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ w tym również m.in.: - podatek VAT, upusty, rabaty, - oraz inne dodatkowe koszty nie wymienione w opisie przedmiotu zamówienia, a konieczne do poniesienia celem kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę należy podać w zapisie liczbowym z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku). 3. Wykonawca ponosić będzie skutki finansowe jakichkolwiek błędów w ofercie wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. 4. Za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania usługi odśnieżania odpowiedzialność ponosi wykonawca
19. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ (ART. 36 UST. 2 PKT 6 PZP) Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT (ART. 36 UST. 1 PKT 13 PZP) 1. Kryteria oceny ofert i znaczenie tych kryteriów: Cena (1 godziny odśnieżania) 100% 2. Sposób oceniania ofert: Do oceny przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty, brana będzie pod uwagę cena brutto zaproponowana w ofercie i w tym celu zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: a) n : w a = liczba punktów otrzymanych w danym kryterium, b) n najniższa cena z zaoferowanych, c) w cena badanej oferty, d) a znaczenie kryterium; 3. Wszystkie oceny członków komisji przetargowej zostaną wpisane do protokołu i podsumowane. 4. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku. 21. INFORMACJĘ O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (ART. 94 PZP) 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w punkcie 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 23. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Wzór ogólnych warunków umowy stanowi dodatek nr 4 do siwz. 24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W toku postępowania o udzielenie zamówienia środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami) przysługują, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtórzy czynności albo dokona czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawiera zwięzłe przedstawienie zarzutów, określa żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoc ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 23. DODATKI Dodatkami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) wzór formularza oferty dodatek nr 1 do SIWZ 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dodatek nr 2 do SIWZ 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia dodatek nr 3a i 3b do SIWZ 4) wzór formularza ogólnych warunków umowy dodatek nr 4 do SIWZ 5) opis przedmiotu zamówienia dodatek nr 5 do SIWZ Sporządził: Zatwierdził:10.10.2013 r. Mariusz Szyc Dyrektor Zbigniew Malek
... (pieczęć adresowa firmy ) Wzór formularza oferty, dodatek nr 1 do SIWZ O F E R T A Zakład Komunalny Gminy Kościerzyna Stare Nadleśnictwo 5 83-400 Kościerzyna 1. Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w sezonie zimowym 2013-2014 oferujemy wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisem w niżej podanych tabelach. I. Oferuje wykonanie zamówienia na zadanie..., rejon ( wpisać nr zadania) (wpisać nr rejonu) Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi oraz śniegu na drogach gminnych w sezonie zimowym 2013-2014 ZADANIE 1 Część 1 Rejon I Część 1 Rejon I Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Zakładu Komunalnego Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Netto. Część 2 Rejon II Część 2 Rejon II Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Zakładu Komunalnego Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Netto. Część 3 Rejon III Część 3 Rejon III Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Zakładu Komunalnego Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Netto. Część 4 Rejon IV Część 4 Rejon IV Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Zakładu Komunalnego Cena 1 godz. odśnieżania z osprzętem Netto. Do ceny brutto naliczono...% podatek VAT Deklaruję, że czas od chwili zgłoszenia do rozpoczęcia akcji odśnieżania wynosić będzie...minut.
II. Oferuje wykonanie zamówienia na zadanie..., rejon ( wpisać nr zadania) (wpisać nr rejonu) Odśnieżanie i usuwanie gołoledzi oraz śniegu na drogach gminnych w sezonie zimowym 2013-2014 ZADANIE 2 Część 5 Rejon I Część 6 Rejon II Cena za 1 godz. Cena za 1 godz. Netto. Część 7 Rejon III Część 8 Rejon IV Cena za 1 godz. Cena za 1 godz. Netto. Część 9 Rejon V Część 10 Rejon VI Cena za 1 godz. Cena za 1 godz. Netto. Część 11 Rejon VII Część 12 Rejon VIII Cena za 1 godz. Zakładu Komunalnego Cena za 1 godz. Część 13 Rejon IX Część 14 Rejon X Cena za 1 godz. Cena za 1 godz.
Część 15 Rejon XI Część 16 Rejon XII Cena za 1 godz. Cena za 1 godz. Część 17 Rejon XIII Część 18 Rejon XIV Cena za 1 godz. Cena za 1 godz. Zakładu Komunalnego Do ceny brutto naliczono...% podatek VAT Deklaruję, że czas od chwili zgłoszenia do rozpoczęcia akcji odśnieżania wynosić będzie...minut. 2. Składając niniejszą ofertę jako Wykonawca, oświadczamy, że: 1) ceny obejmują wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia, 2) zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie wskazanym w SIWZ, 3) zapoznaliśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego w SIWZ i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 4) uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia, 5) akceptujemy istotne postanowienia umowy zawarte w dok. Projekt Umowy, 6) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, 7) podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:* a). b) *Wypełnić w przypadku udziału podwykonawców 8) W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; Miejsce i data... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Wzór formularza oświadczenia, dodatek nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 do oferty... (pieczęć adresowa firmy ) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stosownie do treści art. 44, w zw. z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) przystępując do udziału w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie 2013/2014. ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam(y), że spełniam(y) warunki ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej. * niepotrzebne skreślić Miejsce i data... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Wzór formularza oświadczenia, dodatek nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 3a do oferty... (pieczęć adresowa firmy ) Oświadczenie* o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przystępując do udziału w postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie 2013/2014. ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam(y), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia na podstawie przesłanek zawartych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2007 Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) *-właściciel lub reprezentant firmy Miejsce i data... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Wzór formularza oświadczenia, dodatek nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia... (pieczęć adresowa firmy ) Załącznik nr 3b do oferty OŚWIADCZENIE OSOBY FIZYCZNEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą na realizację zadania - świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie 2013/2014, oświadczam(-y), że: brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. Miejsce i data... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... Podpisano (imię, nazwisko i podpis)... (Podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu)
Wzór warunków umowy, dodatek nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia U M O W A nr.. Zawarta w dniu.. roku w Starym Nadleśnictwie, pomiędzy Zakładem Komunalnym Gminy Kościerzyna mającym swą siedzibę Stare Nadleśnictwo 5, 83-400 Kościerzyna, zwanym dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM, którego reprezentantem jest: 1. Zbigniew Malek - Dyrektor a.. z siedzibą:. zwaną dalej w tekście WYKONAWCĄ którego reprezentantem jest: 1. 2. W rezultacie dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO wyboru oferty WYKONAWCY w przetargu nieograniczonym została zwarta umowa o następującej treści: 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do realizacji świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych w okresie 2013/2014. 2. Zakres usługi obejmuje :. 1. Wykonawca odpowiada za należyte i staranne wykonanie usługi 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia elementów drogi takich jak pokrywy studni, zawory, studzienki kanalizacyjne i telekomunikacyjne, znaki drogowe i inne, powstałe podczas prowadzenia usług objętych zamówieniem. 3. Ilość godzin pracy potwierdzać będzie koordynator akcji zimowej Zamawiającego wpisem do karty pracy sprzętu. 4. Wykonawca winien być w dyspozycji na każde wezwanie koordynatora akcji zimowej a czas od chwili wydania dyspozycji o konieczności odśnieżania do chwili rozpoczęcia akcji nie może być dłuższy niż 60 minut. Informacja o rozpoczęciu akcji podawana będzie telefonicznie na nr tel. lub nr tel. kom. 5. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na 30.04.2014 r. 3. 1.Strony zgodnie ustalają, że ZAMAWIAJĄCY dostarczył WYKONAWCY formularz zawierający specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z niezbędnymi dodatkami. 4. 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia, jest wynagrodzenie ustalone na podstawie uzgodnionych cen jednostkowych wyszczególnionych w ofercie WYKONAWCY 2. Wynagrodzenie to według zasad określonych w ofercie wynosi:.. zł. brutto za 1 godz. odśnieżania. Do wartości umowy określonej w 4 pkt. 2 został naliczony % podatek VAT 5. 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: 1.WYKONAWCA płaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne:
a/ za nie podjęcie akcji odśnieżania pomimo zgłoszenia takiej konieczności przez koordynatora w wysokości równowartości kosztu wynajmu sprzętu zastępczego b/ za odstąpienie od realizacji umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 godzin pracy sprzętu przy stawce określonej w niniejszej umowie. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgoda obu stron wyrażona na piśmie. 6. 1. Rozliczenie za wykonaną usługę będącą przedmiotem zamówienia nastąpi po wykonaniu i złożeniu faktury potwierdzonej przez koordynatora akcji zimowej z częstotliwością max. co dwa tygodnie 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie 14 dni licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi na konto WYKONAWCY. 3. Jeżeli należności WYKONAWCY nie zostaną uregulowane w wyżej podanym terminie, to Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych. 7 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego Aneksu podpisanego przez obie Strony. 8 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane polubownie, bezpośrednio między Stronami, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, przed właściwym rzeczowo sądem. 9 Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach jeden egzemplarz dla WYKONAWCY oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A
Składanie ofert 21.10.2013 r. godz. 10:00 Opis przedmiotu zamówienia, dodatek nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający oczekuje złożenia oferty i podania ceny dla niżej wyszczególnionego zakresu robót: Teren objęty odśnieżaniem, sposób wykonywania oraz wymagania sprzętowe jakim powinien dysponować oferent przedstawiają poniższe tabele. Zadanie 1 zadanie to obejmuje odśnieżanie i posypywanie piaskiem dróg przy użyciu pługa jednostronnego i piaskarki, zamontowanej na samochodzie ciężarowym lub ciągniku. Dla rejonów I, II, III mieszanka piaskowo-solna znajduje się na bazie ZKGK. Część 1. Rejon I Stare Nadleśnictwo, Szarlota, Łubiana, Sudomie, Korne, Owśnice. Część 2. Rejon II Mały Podleś, Nowy Podleś, Wielki Podleś, Wielki Klincz, Stawiska, Szenajda, Małe Stawiska, Juszki, Rotembark UWAGA: Sprzęt w postaci Piaskarki OZAMET i pługa jednostronnego (jeden komplet na rejon I i II) zużycie paliwa piaskarki 2,5 3,0 l. /godzinę udostepnia zamawiajacy. Wykonawca może przystąpić do realizacji zadania z własnym sprzętem. Część 3. Rejon III Skorzewo, Częstkowo, Ludwikowo, Kościerzyna Wybudowanie, Nowa Wieś, Dobrogoszcz, Kaliska, Kłobuczyno, Nowy Klincz, Mały Klincz, Zielenin UWAGA: Sprzęt w postaci Piaskarki P-1 i pługa jednostronnego (jeden komplet na rejon III) zużycie paliwa piaskarki 1,5 l. /godzinę. udostepnia zamawiajacy. Wykonawca może przystąpić do realizacji zadania z własnym sprzętem. Część 4. Rejon IV Rybaki, Grzybowo, Lizaki, Grzybowski Młyn, Wąglikowice, Loryniec, Czarlina, Wdzydze, Gołuń. UWAGA: Pług i piaskarkę dostarcza wykonawca. Mieszanka piaskowo-solna dostarczona zostanie do bazy Wymagania dla zadania 1 1. wymagania sprzętowe wykonawca musi posiadać co najmniej 1 samochód ciężarowy przystosowany do załadunku piaskarki i montażu pługa jednostronnego (rejon I, II, III) lub samochód z osprzętem własnym (piaskarka i pług) względnie ciągnik z własnym pługiem i piaskarką (rejon IV). Paliwo do piaskarki dostarcza wykonawca. 2. sposób wykonywania wykonawca załadowuje mieszankę piaskowo solną do piaskarki w bazie Zakładu Komunalnego Gminy Kościerzyna. W godzinach pracy ZKGK załadunek zostanie wykonany przez pracownika ZKGK tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:00. Po godzinach pracy ZKGK wykonawca zobowiązany jest do załadunku mieszanki we własnym zakresie przy użyciu sprzętu ZKGK. W rejonie IV mieszankę załaduje Wykonawca we własnym zakresie. Na wyznaczonej trasie śnieg winien być zgarnięty poza krawędź asfaltu. Przy chodnikach śnieg należy zgarniać przy jego krawędzi.
Ilość i miejsca wysypywania mieszanki piaskowo solnej będą każdorazowo ustalone przez dyspozytora w zależności od sytuacji na drogach i stanu nawierzchni. Zadanie 2 zadanie to obejmuje odśnieżanie dróg przy użyciu sprzętu stanowiącego własność i zamawiającego ( 2 pługi dwustronne ) Część 5. Rejon I Nowy Klincz, Mały Klincz, Kościerska Huta, Kaliska Dobrogoszcz, Dąbrówka oraz pług z lemieszem gumowym. się pojazdów. Po przejeździe pługa na drodze nie może zalegać żadna warstwa śniegu tworząca koleiny. Część 6. Rejon II Wielki Klincz, Gościeradz, Mały Podleś (płyty), PKP, Dębogóry (lewa strona) oraz pług z lemieszem gumowym się pojazdów. Po przejeździe pługa na drodze nie może zalegać żadna warstwa śniegu tworząca koleiny. istniejących warunków lokalnych Część 7. Rejon III - Wielki Podleś, Mały Podleś, Nowy Podleś, Sarnowy, Rotenbark oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym się pojazdów. Po przejeździe pługa na drodze nie może zalegać żadna warstwa śniegu tworząca koleiny. Część 8. Rejon IV Nowa Kiszewa, Dębogóry, Małe Stawiska, Stawiska, Szenajda oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym
się pojazdów. koleiny. Część 9. Rejon V - Niedamowo, Smolniki, Hamerberg, Dębogórzy (Cybula) oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym się pojazdów. koleiny. Część 10. Rejon VI Gostomie, Korne, oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym się pojazdów. koleiny. Część 11. Rejon VII Cząstkowo, Wieprznica, Owśnice, Fingrowa Huta, Korne 1. wymagania sprzętowe oferent musi posiadać minimum 1 ciągnik + pług zamawiającego się pojazdów. koleiny.
Część 12. Rejon VIII Łubiana, Grzybowo, Garczyn oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym Droga winna być odśnieżona na całej szerokości w sposób umożliwiający wymijanie się pojazdów. koleiny. W przypadku skarp, wąwozów, gdzie zwały śniegu nie pozwalają na utrzymanie odpowiedniej szerokości, wykonawca zobowiązany jest do wykonania tzw. mijanek. Część 13. Rejon IX Sudomie, Rybaki, oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym się pojazdów. koleiny. Część 14. Rejon X Kłobuczyno, Kaliska Wybudowanie oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym się pojazdów. koleiny.
Część 15. Rejon XI Zielenin, Będominek, Puc oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym się pojazdów. koleiny. Część 16. Rejon XII Nowa Wieś, Kościerzyna Wybudowanie, Kaliska oraz pług z lemieszem gumowym się pojazdów. koleiny. Część 17. Rejon XIII Skorzewo, Cząstkowo + pług zamawiającego się pojazdów. koleiny. Część 18. Rejon XIV Sycowa Huta, Wąglikowice, Loryniec, Czarlina, Gołuń, Wdzydze, Juszki Lizaki, Grzybowski Młyn oraz pług z lemieszem gumowym lub stalowym
się pojazdów. koleiny.