ZARZĄDZENIE Nr 8/2016 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie udzielania świadczeń dla rodzinnych form pieczy zastępczej oraz pomocy na zagospodarowanie dla wychowanków usamodzielniających się z pieczy zastępczej w Powiecie Krośnieńskim wynikających z przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Na podstawie art. 83, art. 84, art. 150 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 332 z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1 1. Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest definicja o: 1) PCPR oznacza to Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie, 2) ustawie oznacza to ustawę z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332 z późn. zm.), 3) świadczeniu - oznacza to dofinansowanie, środki finansowe, odpowiednie świadczenie, o których mowa w art. 83 i art. 84 ustawy lub pomoc rzeczowa na zagospodarowanie dla pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej - art. 150 ustawy, 4) rodzinie zastępczej oznacza to rodzinę zastępczą zawodową, rodzinę zastępczą niezawodową, rodzinę zastępczą spokrewnioną oraz osobę prowadzącą rodzinny dom dziecka, 5) wypoczynku dziecka oznacza to wypoczynek poza miejscem zamieszkania dziecka, 6) remoncie - oznacza to remont, w rozumieniu art. 3 pkt 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz.1409 z późn. zm.), tj. wykonywanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a nie stanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym. 2 Ogólne zasady 1.Warunkiem przyznania świadczeń, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, jest złożenie wniosku do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krośnie. Druki wniosków na poszczególne świadczenia stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia.
2. Przyznanie bądź odmowa świadczenia następuje w drodze decyzji administracyjnej. 3. Przyznanie świadczenia następuje w ramach posiadanych przez Powiat Krośnieński środków finansowych w budżecie na dany rok kalendarzowy. 4. W przypadku braku środków finansowych w danym roku kalendarzowym na realizację świadczeń fakultatywnych, o których mowa w niniejszym zarządzeniu można odmówić ich przyznania. 5. Rodzinie zastępczej, która sprawuje pieczę nad dzieckiem pochodzącym z terenu innego powiatu przyznaje się świadczenie na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu, po uzyskaniu pisemnej zgody właściwego powiatu, ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej. 3 Zasady przyznawania dofinansowania do wypoczynku dziecka 1. Rodzina zastępcza, oraz prowadzący rodzinny dom dziecka może otrzymać dofinansowanie do wypoczynku dziecka poza miejscem zamieszkania dziecka. Wniosek o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Dofinansowanie może być przyznane jednorazowo na każde dziecko, w danym roku kalendarzowym. 3. Podstawą przyznania dofinansowania do wypoczynku dziecka będzie złożenie wniosku nie później niż w terminie 7 dni przed rozpoczęciem planowanego wypoczynku. 4. Kwota dofinansowania może zostać przyznana w wysokości nie wyższej niż 300,00 zł na dziecko. 5. Udokumentowanie poniesienia kosztów wypoczynku dziecka następuje w formie przedłożenia do PCPR rachunków/faktur nie później niż w terminie do 30 dni od dnia zakończenia wypoczynku dziecka. 6. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 5 skutkuje uznaniem przyznanego świadczenia za 4 Zasady przyznawania świadczenia na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami dziecka przyjmowanego do rodzinnej pieczy zastępczej 1. Rodzinie zastępczej oraz prowadzącemu rodzinny dom dziecka może zostać przyznane jednorazowo świadczenie na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka. Wniosek o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 2 do zarządzenia.
2. Podstawą przyznania pomocy na dziecko będzie przedstawienie wykazu potrzeb przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka, czyli niezbędnych przedmiotów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka do rodzinnej pieczy zastępczej wraz z uzasadnieniem. 3. Świadczenie przeznacza się, w szczególności w celu nabycia: 1) kołdry, poduszki, pościeli, ręczników; 2) akcesoriów medycznych, wynikających ze wskazań lekarza; 3) niezbędnego wyposażenia pokoju dla dziecka dostosowanego do wieku dziecka (w tym łóżko, komoda, biurko, krzesło do biurka), meblościanka, oświetlenie, dywan, 4) wózka, łóżeczka, fotelika samochodowego. 4. Kwota świadczenia nie może być wyższa niż 2 000,00 zł na jedno dziecko przyjmowane do rodzinnej pieczy zastępczej. 5. Przyznanie lub odmowa przyznania świadczenia, następuje po zweryfikowaniu przez pracownika PCPR/ Organizatora Rodzinnej Pieczy Zastępczej faktycznych potrzeb dziecka. Wzór protokołu oceny zasadności przyznania świadczenia stanowi Załącznik nr 3 do zarządzenia. 6. Po otrzymaniu świadczenia rodzina zastępcza lub prowadzący rodzinny dom dziecka, zobowiązani są do przedłożenia do PCPR imiennych rachunków lub faktur potwierdzających dokonanie zakupu przedmiotów wskazanych we wniosku, których zasadność zakupu potwierdził pracownik PCPR/ Organizator Rodzinnej Pieczy Zastępczej, w terminie określonym w decyzji administracyjnej przyznającej świadczenie. 7. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 6 skutkuje uznaniem przyznanego świadczenia za 5 Zasady przyznawania świadczenia na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki 1. Rodzinie zastępczej oraz prowadzącemu rodzinny dom dziecka może zostać przyznane jednorazowo lub okresowo świadczenie na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki nad dzieckiem. Wniosek o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 4 do zarządzenia. 2. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie, wraz z dokumentami potwierdzającymi zaistniałą sytuację losową (np. zdrowotną) lub innych zdarzeń, mających wpływ na jakość sprawowanej opieki. 3. Świadczenie o charakterze jednorazowym przyznaje się w wysokości nie wyższej niż 1.000,00 zł. 4. Świadczenie o charakterze okresowym przyznaje się na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, kwota przyznanego świadczenie będzie ustalana każdorazowo po uwzględnieniu potrzeb dziecka, z zastrzeżeniem, że minimalna kwota świadczenia to 200,00 zł. miesięcznie.
5. Rodzina zastępcza lub prowadzący rodzinny dom dziecka, którym przyznano świadczenie zobowiązani są niezwłocznie powiadomić PCPR, o ustaniu przyczyn, które stanowiły podstawę przyznania świadczenia. 6. Rozliczenie świadczenia następuje na podstawie faktur, rachunków lub innych dokumentów potwierdzających wydatkowane świadczenie, przedłożonych przez rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka do PCPR w terminie określonym w decyzji administracyjnej przyznającej świadczenia. 7. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 6 skutkuje uznaniem przyznanego świadczenia za 6 Zasady przyznawania środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego 1. Rodzinie zastępczej niezawodowej i zawodowej, prowadzącemu rodzinny dom dziecka mogą zostać przyznane środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego w wysokości odpowiadającej kosztom ponoszonym przez rodzinę zastępczą na czynsz, opłaty z tytułu najmu, opłaty za energię elektryczną i cieplną, opał, wodę, gaz, odbiór nieczystości stałych i płynnych, dźwig osobowy, antenę zbiorczą, abonament telewizyjny i radiowy, usługi telekomunikacyjne oraz związanym z kosztami eksploatacji, obliczonym przez podzielenie łącznej kwoty tych kosztów przez liczbę osób zamieszkujących w tym lokalu lub domu jednorodzinnym i pomnożenie przez liczbę dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, o których mowa w art. 37 ust. 2 ustawy, umieszczonych w rodzinie zastępczej wraz z osobami tworzącymi tę rodzinę zastępczą. Wniosek o przyznanie świadczenia stanowią Załączniki nr 5. 2. Do wniosku należy załączyć oryginały dokumentów potwierdzających poniesione koszty przez rodzinę zastępczą. Za oryginały, o których mowa powyżej, uważa się wszelkie dokumenty (faktury, rachunki, opłaty za wywóz nieczystości i śmieci) wystawione przez Sprzedawców usług, przekazywane papierowo lub elektronicznie Odbiorcy usług, wraz z dowodami zapłaty potwierdzającymi poniesione wydatki. 3. Środki finansowe, o których mowa w 6 ust. 1 niniejszego zarządzenia, należy przyznać rodzinie zastępczej zawodowej, w której umieszczono powyżej 3 dzieci i osób, które osiągnęły pełnoletność przebywając w pieczy zastępczej, o których mowa w art. 37 ust. 2 ustawy, oraz jeżeli potrzeba przyznania tych środków zostanie potwierdzona w Opinii Organizatora Rodzinnej Pieczy Zastępczej.
4. Środki finansowe przyznawane są zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz. U. z 2015 r., poz. 332 z późn. zm.) w ramach posiadanych środków w budżecie, przeznaczonych na ten cel. 5. Przyznanie środków finansowych dotyczy wyłącznie wydatków poniesionych przez rodzinę zastępczą na podstawie zapłaconych faktur, rachunków lub dokumentów bankowych dołączonych do wniosku. 6. Rodzina zastępcza ubiegająca się o przyznanie środków finansowych, składa wniosek nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty poniesienia kosztów, o których mowa w ust. 1. 7. Rodzinie zastępczej ubiegającej się o zwrot poniesionych kosztów za zakup opału, zwraca się środki finansowe w wysokości poniesionych kosztów przez rodzinę zastępczą, nie więcej jednak niż do kwoty 3.500,00 zł, która stanowi limit kosztów na zakup opału na dany rok kalendarzowy. 8. Rodzina zastępcza zawodowa, o której mowa w art. 83 ust. 3a ustawy, otrzymuje środki finansowe po uzyskaniu opinii Organizatora Rodzinnej Pieczy Zastępczej w Krośnie o potrzebie przyznania tych środków. Wzór formularza opinii stanowi Załącznik nr 6 do zarządzenia. 7 Zasady przyznawania świadczenia na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem remontu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego 1. Rodzinie zastępczej zawodowej można raz do roku przyznać świadczenie na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu lokalu mieszkalnego w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego. Wniosek o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 7 do zarządzenia. 2. Podstawą przyznania świadczenia będzie złożenie wniosku do PCPR wraz z uproszczonym kosztorysem planowanego remontu z wyszczególnieniem zakresu prac, co najmniej na 3 miesiące przed planowanym rozpoczęciem prac remontowych. 3. Rozpatrzenie wniosku będzie poprzedzone wizją lokalną pracowników PCPR, którzy zgromadzą dokumentację fotograficzną stanu lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego w celu stwierdzenia jego zasadności i zakresu planowanych robót remontowych. Wzór protokołu z oględzin miejsca w sprawie przyznania w/w świadczenia stanowi Załącznik nr 8 do zarządzenia. 4. Świadczenie na pokrycie kosztów związanych z remontem przyznaje się nie częściej niż raz na 3 lata w wysokości nie wyższej niż 3 000,00 zł, z zastrzeżeniem, że pierwsze świadczenie przyznaje się gdy od momentu umieszczenia dziecka upłynął rok. 5. Wszelkie zgody i pozwolenia wynikające z ustawy prawo budowlane i innych ustaw, niezbędnych do realizacji wnioskowanych prac, należą do obowiązków rodziny zastępczej.
6. Po wykonaniu remontu rodzina zastępcza przedkłada oświadczenie wraz z załączonymi fakturami, rachunkami lub innymi dokumentami potwierdzającymi poniesione koszty związane z remontem, w terminie 2 miesięcy od zakończenia prac. 7. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 6 skutkuje uznaniem przyznanego świadczenia za 8 Zasady przyznawania pomocy na zagospodarowanie dla pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej 1. Osobie usamodzielnianej można przyznać pomoc finansową na zagospodarowanie. Wniosek o przyznanie świadczenia stanowi Załącznik nr 9 do zarządzenia. 2. Pomoc finansową na zagospodarowanie można przyznać na podstawowy sprzęt AGD w szczególności: pralkę, lodówkę, kuchenkę, garnki, talerze, itp. w kwocie nie wyższej niż 3 000,00 zł. 3. Pomoc finansową na zagospodarowanie można przyznać na wyposażenie pokoju w szczególności: w meblościankę, łóżko, stół (ława) krzesła (fotele), dywan, firanki, karnisz, żyrandol w kwocie nie wyższej niż 3 000,00 zł. 4. W przypadku, gdy osoba usamodzielniana uczy się na studiach wyższych (dziennie lub zaocznie) można przyznać pomoc na zagospodarowanie w postaci pomocy naukowych, w tym sprzętu komputerowego. 5. W przypadku, gdy osoba usamodzielniana będzie ubiegała się o przedmioty, o których mowa w ust. 2, 3 i 4, łączna suma przyznanej pomocy nie może przekroczyć kwoty 3 000,00 zł. 6. W przypadku, gdy osoba usamodzielniana posiada aktualne orzeczenie o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności pomoc na zagospodarowanie może być przyzna na przedmioty ortopedyczne, środki pomocnicze oraz sprzęt rehabilitacyjny. 7. W przypadku, gdy osoba usamodzielniana z umiarkowanym lub znacznym stopniem niepełnosprawności będzie ubiegała się o przedmioty, o których mowa w ust. 2, 3, 4 i 6 łączna suma przyznanej pomocy nie może przekroczyć kwoty 4 000,00 zł. 8. Przyznanie lub odmowa przyznania świadczenia następuje po dokonaniu oględzin miejsca przez pracownika PCPR w celu stwierdzenia faktycznych potrzeb osoby usamodzielnianej. 9. Rozliczenie pomocy na zagospodarowanie następuje na podstawie faktur lub rachunków przedłożonych przez osobę usamodzielnianą do PCPR w terminie określonym w decyzji administracyjnej przyznającej świadczenie. 10. Zaniechanie obowiązku, o którym mowa w ust. 9 skutkuje uznaniem przyznanego świadczenia za
9 W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r., poz. 332 z późn. zm.) oraz ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz.U. 2013 r. poz. 885 z późn. zm.) Zarządzenie wchodzi z życiem z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2016 r. 10