REGULAMIN PRZYZNAWANIA POMOCY W UZYSKANIU ODPOWIEDNICH WARUNKÓW MIESZKANIOWYCH ORAZ POMOCY NA ZAGOSPODAROWANIE

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 16/13 Dyrektora PCPR w Limanowej z dnia 14marca 2013 r. REGULAMIN PRZYZNAWANIA POMOCY W UZYSKANIU ODPOWIEDNICH WARUNKÓW MIESZKANIOWYCH ORAZ POMOCY NA ZAGOSPODAROWANIE i ZAGOSPODAROWANIE W FORMIE RZECZOWEJ W RAMACH PROJEKTU Pociąg do aktywności program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim Objaśnienia skrótów używanych w Regulaminie: Projekt Projekt Pociąg do aktywności program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Poddziałanie Beneficjent realizator projektu, tj. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Limanowej zwany dalej PCPR, Uczestnik Projektu osoba, która została przyjęta do udziału w Projekcie oraz podpisała niezbędne dokumenty projektowe Usamodzielniany wychowanek - osoba, która osiągnęła pełnoletność w rodzinie zastępczej, rodzinnym domu dziecka oraz osoba pełnoletnia opuszczająca placówkę opiekuńczo wychowawczą. 1 Podstawowe informacje 1. Usamodzielniany wychowanek w ramach uczestnictwa w Projekcie może skorzystać z pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach instrumentu aktywizacji społecznej przyznawanej na podstawie art. 140 ust. 1 pkt 1 lit. c i pkt 2 lit. a, art. 150 ust. 1, 2, art. 180 pkt 13 lit. b, art. 182 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011r. Nr 149 poz. 887 ze zm.), art. 36 pkt. 2 lit q, art. 88 ust. 1 pkt 3, 5, ust. 2, 4-7, art. 112 ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175 poz t.j. z późn. zm.) oraz Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady przyznawania pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach Projektu określa niniejszy regulamin. 3. Wszelkie działania w ramach przyznawanej pomocy powinny być zakończone nie później niż do 7 grudnia danego roku budżetowego. 4. Wszystkie formy wsparcia realizowane w ramach Projektu współfinansowane są przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2 2 Pomoc w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych 1. Usamodzielniany wychowanek by móc skorzystać z pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych musi być właścicielem nieruchomości lub użytkownikiem wieczystym nieruchomości albo posiadać zgodę właściciela lokalu lub budynku mieszkalnego, w którym stale zamieszkuje. 2. Maksymalna kwota jaka może być przeznaczona na pomoc w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych wynosi ,00 zł brutto (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 3. Usamodzielniany wychowanek jest zobowiązany uzgodnić z pracownikiem PCPR zakres wykonywanych prac. Zakres prac zamieszczony będzie w stosownej notatce służbowej sporządzonej w miejscu zamieszkania usamodzielnianego wychowanka. Z uwagi na konieczność racjonalności i celowości wydatkowania środków publicznych pracownik PCPR może odmówić realizacji konkretnych prac. 4. Wyboru wykonawcy prac dokonuje samodzielnie usamodzielniany wychowanek, przy czym wykonawca musi mieć zarejestrowaną firmę, a po zakończeniu prac wystawić fakturę VAT lub rachunek imienny. 5. Usamodzielniany wychowanek dostarcza do PCPR sporządzony przez wykonawcę kosztorys ofertowy, który następnie będzie weryfikowany przez pracownika PCPR. 6. W przypadku stwierdzenia niezgodności kosztorysu ofertowego z notatką służbową o której mowa w ust. 3, pracownik PCPR zażąda zmiany kosztorysu. W przypadku odmowy zmiany kosztorysu, usamodzielnianemu wychowankowi zostanie odmówione przyznanie pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych, co jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w projekcie. 7. Po weryfikacji, o której mowa w ust. 5 usamodzielniany wychowanek otrzyma z PCPR pisemną informację o wysokości przyznanej pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych. 8. Po zakończeniu prac usamodzielniany wychowanek przedkłada w PCPR kosztorys powykonawczy sporządzony przez wykonawcę oraz informuje PCPR o terminie odbioru prac celem umożliwienia uczestnictwa przedstawiciela PCPR w odbiorze. Zakończeniem prac jest spisanie protokołu odbioru wg załącznika nr 2 do niniejszego regulaminu. 9. PCPR zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów dotyczących wykorzystania pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych i przekazania świadczenia w kwocie wynikającej z dokonanej weryfikacji. 10. Dopuszcza się sytuację, w której usamodzielniany wychowanek z własnych środków dopłaca różnicę pomiędzy kwotą przyznanej pomocy, a sumą faktur/rachunków. W sytuacji takiej na fakturze winien być zapis, że usamodzielniany wychowanek wpłacił gotówką określoną kwotę lub inne pokwitowanie stwierdzające ten fakt. 11. Środki przeznaczone na pomoc w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych przelewane są na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka. W przypadku, gdy usamodzielniany wychowanek nie posiada rachunku bankowego, na jego pisemną prośbę, środki mogą być przekazane na wskazany przez wychowanka rachunek bankowy, w tym także wykonawcy. 12. Przed przelaniem środków na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka jest on zobowiązany dodatkowo do rozliczenia płatności wg załącznika nr 1 oraz złożenia kserokopii faktur/rachunków (oryginał do wglądu) wystawionych imiennie na usamodzielnianego wychowanka i płatnych w terminie nie krótszym niż 7 dni. 13. Po zapłaceniu faktur usamodzielniany wychowanek zobowiązany jest przedłożyć w PCPR kserokopie dowodu wpłaty w terminie do 14 dni od dnia otrzymania środków ma wskazany rachunek bankowy, jednak nie później niż do 20 grudnia danego roku kalendarzowego.

3 W przypadku, gdy wychowanek złożył wniosek o przekazanie środków bezpośrednio na rachunek bankowy wykonawcy dowodem wpłaty jest polecenie przelewu dokonane przez PCPR. 14. W razie nie zapłacenia faktur/rachunków w terminie wszelkie odsetki/kary pokrywa usamodzielniany wychowanek. 15. Usamodzielniany wychowanek jest zobowiązany do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia PCPR o wszelkich zmianach mających wpływ na realizację prac w ramach przyznanej pomocy. W takim przypadku, w terminie 7 dni od złożenia pisma w PCPR, sprawa zostanie ponownie rozpatrzona biorąc pod uwagę zaistniałe zmiany. Usamodzielniany wychowanek zobowiązuje się do składania dodatkowych wyjaśnień i dokumentów w PCPR, które zostaną uznane za niezbędne do oceny wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym. 3 Pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej 1. Pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej przyznawana jest na podstawie decyzji administracyjnej wydanej przez Dyrektora PCPR z upoważnienia Starosty Limanowskiego na wniosek usamodzielnianego wychowanka w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej i Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz zagospodarowanie. 2. Zakupów w ramach pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej dokonuje usamodzielniany wychowanek. 3. Zakupy, o których mowa w ust. 2, dokonuje usamodzielniany wychowanek w wybranych przez siebie sklepach. Z uwagi na konieczność racjonalności i celowości wydatkowania środków publicznych skład pomocy rzeczowej ustala się z pracownikiem PCPR w oparciu o potrzeby usamodzielnianego wychowanka. 4. Środki przeznaczone na pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej przelewane są na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka. W przypadku, gdy usamodzielniany wychowanek nie posiada rachunku bankowego, na jego pisemną prośbę, środki mogą być przekazane na wskazany przez wychowanka rachunek bankowy, w tym także placówek handlowych, w których dokonał zakupów w ramach pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej. 5. Osobom pełnoletnim, które opuściły rodzinę zastępczą albo placówkę opiekuńczo-wychowawczą przed dniem 1 stycznia 2012r. lub pobierają pomoc przyznaną im na podstawie art. 88 ust. 1 ustawy o pomocy społecznej przyznaje się na pomoc na zagospodarowanie w formie rzeczowej w kwocie nie przekraczającej 4 941,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset czterdzieści jeden złotych 00/100) tj. 300 % podstawy wg Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2004r. w sprawie udzielania pomocy na usamodzielnienie, kontynuowanie nauki oraz zagospodarowanie (Dz. U. z 2005r. Nr 6, poz. 45 z późn. zm.). 6. Usamodzielnianym wychowankom rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka, placówek opiekuńczo-wychowawczych i regionalnych placówek opiekuńczo-terapeutycznych przyznaje się pomoc na zagospodarowanie w kwocie nie przekraczającej 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) jednak nie mniej niż zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych i 00/100), a w przypadku osoby legitymującej się orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności nie mniej niż zł (słownie: trzy tysiące złotych i 00/100). 7. Przed przelaniem środków na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka jest on zobowiązany do dostarczenia do PCPR w terminie do 14 dni od otrzymania decyzji rozliczenia płatności wg załącznika nr 1 oraz kserokopii rachunków/faktur pro forma lub z odroczonym terminem płatności (oryginały do wglądu) wystawionych imiennie na usamodzielnianego wychowanka, płatnych w terminie nie krótszym niż 7 dni.

4 8. Po weryfikacji rozliczenia i faktur/rachunków środki przeznaczone na pomoc na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej są przelewane na rachunek bankowy usamodzielnianego wychowanka w terminie do 7 dni od dostarczenia do PCPR faktur/rachunków. 9. Usamodzielniany wychowanek po otrzymaniu środków z PCPR zobowiązany jest do zapłaty faktur/rachunków w terminie oraz przedłożenia w PCPR kserokopii dowodu wpłaty w terminie do 14 dni od otrzymania środków na wskazany rachunek bankowy jednak nie później niż do 20 grudnia danego roku kalendarzowego. W przypadku, gdy wychowanek złożył wniosek o przekazanie środków bezpośrednio na rachunek bankowy placówki handlowej, w której dokonał zakupu dowodem wpłaty jest polecenie przelewu dokonane przez PCPR. 10. W razie nie zapłacenia faktur/rachunków w terminie wszelkie odsetki/kary pokrywa usamodzielniany wychowanek. 11. Dopuszcza się sytuację w której usamodzielniany wychowanek z własnych środków dopłaca różnicę pomiędzy kwotą przyznanej pomocy a sumą faktur/rachunków.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu przyznawania pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach projektu Pociąg do aktywności program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim Lp. Nr faktury Data wystawienia faktury Przedmiot faktury Wystawca faktury Świadczenie z PCPR Źródło zapłaty w zł Wkład własny Razem

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania pomocy w uzyskaniu odpowiednich warunków mieszkaniowych oraz pomocy na zagospodarowanie i zagospodarowanie w formie rzeczowej w ramach projektu Pociąg do aktywności program aktywizacji społecznej i zawodowej w powiecie limanowskim PROTOKÓŁ odbioru robót budowlanych Protokół spisany w dniu:. pomiędzy wykonawcą. (imię i nazwisko/nazwa). (adres) i inwestorem: (imię i nazwisko/nazwa) (adres) 1. Lokalizacja zadania: (adres) 2. Zakres robót obejmował: 3. Prace określone w kosztorysie nr. z dnia zostały wykonane w terminie. 4. Niniejsze prace zostały ostatecznie odebrane, a inwestor nie wnosi zastrzeżeń do jakości wykonywanych prac.. Wykonawca.. Inwestor