ZARZADZENIE Nr 3/2013 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie W Wejherowie z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE Nr 3/2013 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie W Wejherowie z dnia r. W sprawie procedur przyznawania świadczeń i obiegu dokumentów oraz wzorów dokumentów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie dotyczących ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Na podstawie 7 ust 4 i 5 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie zatwierdzonego Uchwałą Nr IV/136/11 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 14 grudnia 2011r. oraz w związku z ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej ( Dz.U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 ze zm.), zarządza się, co następuje: 1 Wprowadza się procedury przyznawania świadczeń i obiegu dokumentów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie dotyczące ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, określone w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Wykonanie zarządzenia powierzam Kierownikowi Zespołu ds. Świadczeń. 2 Traci moc Zarządzenie Nr 16/2012 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie z dnia r. w sprawie wprowadzania procedur obiegu dokumentów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie dotyczących ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 3 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 3/2013 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie z dnia r. w sprawie procedur przyznawania świadczeń i obiegu dokumentów oraz wzorów dokumentów w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie dotyczących ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. ROCEDURY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ I OBIEGU DOKUMENTÓW ORAZ ICH WZORÓW W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W WEJHEROWIE DOTYCZĄCYCH USTAWY O WSPIERANIU RODZINY I SYSTEMIE PIECZY ZASTĘPCZEJ I. ZAWIERANIE I REALIZACJA UMÓW A. Sporządzanie umów o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej oraz o prowadzenie rodzinnego domu dziecka Podstawa prawna: art. 54, art. 55 oraz art. 62 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Kandydaci na rodzinę zastępczą zawodową oraz kandydaci na prowadzenie rodzinnego domu dziecka, zgodnie z wymogami ww. ustawy oraz posiadający odpowiednie przeszkolenie i legitymujący się stosownym zaświadczeniem kwalifikacyjnym, składają wniosek odpowiednio o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej lub o prowadzenie rodzinnego domu dziecka do kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie. Po zarejestrowaniu wniosku kancelaria sporządza jego kopię, oryginał przekazuje do Zespołu ds. Pieczy, a kopię do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Rodzinne domy dziecka tworzy się w przypadku potrzeby zapewnienia opieki i wychowania dzieciom w liczbie od 4 do 8, przyjmuje się zasadę, że liczba dzieci nie powinna przekraczać 6, chyba, że dotyczy to rodzeństwa. 3. Rodzinę zastępczą zawodową tworzy się w przypadku potrzeby zapewnienia opieki i wychowania dzieciom w liczbie nie więcej niż 3 dzieci, ilość ta może być większa, gdy dotyczy to rodzeństwa za zgodą rodziny zastępczej. 4. Zespół ds. Pieczy Zastępczej ocenia wniosek pod względem merytorycznym i wydaje niezwłocznie opinię o kandydatach, przekazując ją do Dyrektora PCPR. 5. Dyrektor PCPR po zapoznaniu się ze sprawą podejmuje decyzję o zawarciu lub odmowie zawarcia umowy o pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej lub o prowadzenie rodzinnego domu dziecka. 6. W przypadku podjęcia przez Dyrektora PCPR pozytywnej decyzji Zespół ds. Świadczeń przygotowuje umowę na pełnienie funkcji rodziny zastępczej zawodowej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka w 3 egzemplarzach, na podstawie wzoru standardowej umowy zaakceptowanej przez Radcę Prawnego stanowiącego załączniki nr 1 i nr 2 do niniejszych procedur oraz wypełnia wniosek o zaangażowanie środków. Strony podpisują umowę po kontrasygnacie Głównego Księgowego. 7. W przypadku podjęcia przez Dyrektora PCPR negatywnej decyzji Zespół ds. Pieczy Zastępczej kieruje pismo do zainteresowanych wraz z uzasadnieniem odmowy zawarcia umowy.

3 8. Po podpisaniu przez strony umowy pracownik Zespołu ds. Świadczeń przekazuje jeden egzemplarz umowy do Zespołu Finansowo-Księgowego. 9. Zespół ds. Pieczy Zastępczej zobowiązany jest niezwłocznie informować Zespół ds. Świadczeń o każdej zmianie mającej wpływ na warunki finansowe określone w umowie, o której mowa w pkt Zespół ds. Świadczeń na bieżąco informuje Zespół Finansowo-Księgowy o każdej zmianie mającej wpływ na warunki finansowe określone w umowie, o której mowa w pkt 6. B. Sporządzanie umów o pełnienie funkcji rodziny pomocowej Podstawa prawna: art. 75 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Rodzina zastępcza zawodowa lub prowadzący rodzinny dom dziecka składa wniosek o przyznanie pomocy na czas niesprawowania pieczy w związku z wypoczynkiem oraz czasowym niesprawowaniem opieki nad dzieckiem przez rodzinę zastępczą, wraz z oświadczeniem kandydata na rodzinę pomocową zgodnie z zasadami określonymi Uchwałą nr IV/228/12 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 19 lipca 2012r. Wniosek składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie. Po zarejestrowaniu wniosku kancelaria sporządza jego kopię, oryginał przekazuje do Zespołu ds. Pieczy Zastępczej, a kopię do Zespołu ds. Świadczeń 2. Zespół ds. Pieczy Zastępczej ocenia wniosek pod względem merytorycznym, sporządzając niezwłocznie opinię o kandydacie na rodzinę pomocową, przekazując ją Dyrektorowi PCPR. 3. Dyrektor PCPR po zapoznaniu się ze sprawą podejmuje decyzję o zawarciu lub odmowie zawarcia umowy o pełnienie funkcji rodziny pomocowej i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 4. W przypadku wydania przez Dyrektora PCPR pozytywnej decyzji pracownik Zespołu ds. Świadczeń przygotowuje umowę na pełnienie funkcji rodziny pomocowej w 3 egzemplarzach, na podstawie wzoru standardowej umowy zaakceptowanej przez Radcę Prawnego stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszych procedur oraz wypełnia wniosek o zaangażowanie środków. Strony podpisują umowę po kontrasygnacie Głównego Księgowego. 5. W przypadku wydania przez Dyrektora PCPR negatywnej decyzji pracownik Zespołu ds. Pieczy Zastępczej kieruje pismo do zainteresowanych wraz z uzasadnieniem odmowy zawarcia umowy o pełnienie funkcji rodziny pomocowej, z jednoczesną informacją dla rodziny zastępczej o konieczności wskazania innego kandydata na rodzinę pomocową. 6. Po podpisaniu przez strony umowy pracownik Zespołu ds. Świadczeń przekazuje jeden egzemplarz umowy do Zespołu Finansowo-Księgowego. 7. Zespół ds. Pieczy Zastępczej zobowiązany jest na bieżąco informować Zespół ds. Świadczeń o każdej zmianie mającej wpływ na warunki finansowe określone w umowie, o której mowa w pkt 4.

4 8. Zespół ds. Świadczeń na bieżąco informuje Zespół Finansowo-Księgowy o każdej zmianie mającej wpływ na warunki finansowe określone w umowie, o której mowa w pkt 4. C. Zatrudnianie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i pracach gospodarskich Podstawa prawna: art. 57 ust.2 oraz art. 64 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Prowadzący rodzinny domu dziecka, w którym przebywa więcej niż 4 dzieci składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszych procedur. Po zarejestrowaniu wniosku kancelaria sporządza jego kopię, oryginał przekazuje do Zespołu ds. Pieczy Zastępczej a kopię do Zespołu ds. Świadczeń. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek rodziny zastępczej zawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej istnieje także możliwość zatrudnienia osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich. 3. Zespół ds. Pieczy Zastępczej ocenia wniosek pod względem merytorycznym, sporządzając niezwłocznie opinię o kandydacie na osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich, przekazując ją Dyrektorowi PCPR. 4. Dyrektor PCPR po zapoznaniu się ze sprawą podejmuje decyzję o zawarciu lub odmowie zawarcia umowy o zatrudnienie osoby do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 5. Osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich zgodnie z art. 64 ust 3 pkt 2 zatrudnia się na podstawie umowy o świadczenie usług. 6. Przyjmuje się za zasadę, że osoba, o której mowa w pkt 1 zatrudniona w rodzinnym domu dziecka, w którym przebywa: a) 6 dzieci otrzymuje wynagrodzenie 1.200,00 zł brutto miesięcznie, b) 4-5 dzieci otrzymuje wynagrodzenie pomniejszone o 20% od wynagrodzenia wskazanego w ppkt a, c) 7-8 dzieci otrzymuje wynagrodzenie powiększone od 20% do 30% od wynagrodzenia wskazanego w ppkt a, d) ppkt a), b) i c) nie stosuje się w przypadku pełnienia dla dzieci funkcji rodziny pomocowej. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 6 może ulec zwiększeniu gdy sytuacja w rodzinie tego wymaga. Sytuację tę wskazuje Zespół ds. Pieczy Zastępczej na

5 podstawie umotywowanego wniosku prowadzącego rodzinny dom dziecka lub rodziny zastępczej zawodowej. 8. Zespół ds. Świadczeń w przypadku pozytywnej decyzji Dyrektora opracowuje projekt umowy na podstawie wzoru zaakceptowanego przez Radcę Prawnego, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszych procedur, wskazując zadania do wykonania przez osobę do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich oraz jej wynagrodzenie i przekazuje ją do Dyrektora PCPR. 9. Po akceptacji Dyrektora PCPR Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków, następnie przygotowuje umowę w 3 egzemplarzach. Po kontrasygnacie Głównego Księgowego strony umowę podpisują. 10. W przypadku wydania przez Dyrektora PCPR negatywnej decyzji Pracownik Zespołu ds. Pieczy Zastępczej kieruje pismo do zainteresowanych wraz z uzasadnieniem odmowy zawarcia umowy o zatrudnienie pomocy przy sprawowaniu opieki lub wychowaniem i przy pracach gospodarskich. 11. Po podpisaniu umowy, pracownik Zespołu ds. Świadczeń przekazuje jeden egzemplarz umowy do Zespołu Finansowo-Księgowego. 12. Zespół ds. Pieczy Zastępczej zobowiązany jest na bieżąco informować Zespół ds. Świadczeń o każdej zmianie mającej wpływ na warunki finansowe określone w umowie, o której mowa w pkt Zespół ds. Świadczeń na bieżąco informuje Zespół Finansowo-Księgowy o każdej zmianie mającej wpływ na warunki finansowe określone w umowie, o której mowa w pkt 7. D. Sporządzanie list płac 1. Zespół ds. Świadczeń niezwłocznie przekazuje w nieprzekraczalnym terminie do 29 każdego miesiąca (w miesiącu lutym do 26) do Zespołu Finansowo-Księgowego zestawienie wynagrodzeń dla rodzin zastępczych zawodowych, prowadzących rodzinny dom dziecka, rodzin pomocowych oraz na bieżąco oryginały rachunków osób zajmujących się opieką lub wychowaniem dzieci w rodzinnym domu dziecka bądź w rodzinie zastępczej zawodowej. 2. Pracownik Zespołu Finansowo-Księgowego na podstawie otrzymanych zestawień i rachunków sporządza listy płac i realizuje wypłatę wynagrodzenia, zgodnie z zestawieniami rachunkami, o którym mowa w pkt 1. II. ŚWIADCZENIA A. Pokrycie kosztów utrzymania dziecka, świadczenie jednorazowe z tytułu przyjęcia dziecka, świadczenie losowe Podstawa prawna: art. 80 oraz art. 83 ust. 1 pkt 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Uchwała nr IV/228/12 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 19 lipca 2012r. w sprawie przyjęcia zasad przyznawania środków na realizację pieczy zastępczej 1. Rodzina zastępcza, rodzina pomocowa lub prowadzący rodzinny dom dziecka składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o

6 przyznanie świadczenia, po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Wzór wniosku rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka o przyznanie świadczenia na pokrycie kosztów utrzymania dziecka stanowi załącznik nr 6 do niniejszych procedur, wzór wniosku o przyznanie dodatku na pokrycie zwiększonych kosztów utrzymania dziecka w związku z jego niepełnosprawnością stanowi załącznik nr 7 do niniejszych procedur, wzór wniosku rodziny pomocowej o przyznanie świadczenia na pokrycie kosztów utrzymania dziecka stanowi załącznik nr 8 do niniejszych procedur, wzór wniosku o przyznanie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka stanowi załącznik nr 9 do niniejszych procedur, wzór wniosku o przyznanie świadczenia na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych mający wpływ na jakość sprawowanej opieki nad dzieckiem stanowi załącznik nr 10 do niniejszych procedur. 3. Złożony wniosek wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia. 4. W przypadkach wątpliwych Dyrektor PCPR zwraca się do Zespołu ds. Pieczy Zastępczej o wydanie opinii co do zasadności przyznania środków. 5. W sytuacji, o której mowa z pkt 3 Zespół ds. Pieczy Zastępczej wydaje w terminie 3 dni pisemną opinię o rodzinie zastępczej, pomocowej lub prowadzącym rodzinny dom dziecka. 6. Po uzyskaniu niezbędnych informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość świadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 7. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 8. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przez Dyrektora sporządza listę wypłat i przekazuje do Zespołu Finansowo- Księgowego celem realizacji przelewów. 9. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń co miesiąc sporządza listy wypłat i niezwłocznie przekazuje je do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów. B. Przyznawanie dofinansowania do wypoczynku Podstawa prawna: art. 83 ust. 1 pkt 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz Uchwała nr IV/228/12 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 19 lipca 2012r. w sprawie przyjęcia zasad przyznawania środków na realizację pieczy zastępczej 1. Prowadzący rodzinny dom dziecka lub rodzina zastępcza składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dziecka wraz z ofertą wypoczynku zgodnie z

7 zasadami określonymi Uchwałą nr IV/228/12 Zarządu Powiatu Wejherowskiego z dnia 19 lipca 2012r. - po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Złożony wniosek wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania świadczenia uwzględniając zasady przyznawania środków na ten cel. 3. Po uzyskaniu niezbędnych informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość świadczenia zgodnie ze środkami przyznanymi w budżecie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz z przyjętymi zasadami i przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 4. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania dofinansowania do wypoczynku dziecka z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 5. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przez Dyrektora sporządza listę wypłat i przekazuje do Zespołu Finansowo- Księgowego celem realizacji przelewów. C. Przyznawanie środków na utrzymanie lokalu mieszkalnego Podstawa prawna: art. 84 pkt 1 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej I. Założenia wstępne definicje 1. ANTENA ZBIORCZA- system dystrybucji sygnału radia i telewizji w budynku, gdzie używanych jest wiele odbiorników, przez wielu odbiorców. Antena zbiorcza umożliwia odbiór bezpłatnych programów telewizyjnych w ramach podatku od telewizorów, czyli tak zwanego abonamentu RTV pobieranego przez Pocztę. Za te same programy operatorzy kablówek pobierają opłaty. 2. ABONAMENT TELEWIZYJNY I RADIOWY- opłata mająca na celu umożliwienie realizacji misji publicznej telewizji i radia nałożony ustawą z dnia 21 kwietnia 2005 r. o opłatach abonamentowych. Kryterium jego naliczania jest fakt posiadania odbiornika radiowego lub telewizyjnego. W polskim prawie opłaty abonamentowe pobiera się za używanie odbiorników radiofonicznych oraz telewizyjnych, przy domniemaniu, że osoba, która posiada odbiornik radiofoniczny lub telewizyjny w stanie umożliwiającym natychmiastowy odbiór programu, używa tego odbiornika. 3. USŁUGA TELEKOMUNIKACYJNA- zgodnie z art. 2 pkt 48 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz z późn. zm.) - to usługa polegającą głównie na przekazywaniu sygnałów w sieci telekomunikacyjnej; nie stanowi tej usługi usługa poczty elektronicznej, natomiast art. 35 ww. ustawy definiuje pojęcie sieci telekomunikacyjnej jako systemy transmisyjne oraz urządzenia komutacyjne lub przekierowujące, a także inne zasoby, które umożliwiają nadawanie, odbiór lub transmisję sygnałów za pomocą przewodów, fal radiowych, optycznych lub innych środków wykorzystujących energię elektromagnetyczną, niezależnie od ich rodzaju; a więc także dostęp do sieci kablowej, cyfrowej i internetu. Usługa telekomunikacyjna może polegać zatem na dostępie do telefonu, telewizji i internetu.

8 4. KOSZTY EKSPLOATACJI- Opłata eksploatacyjna dotyczy wspólnoty mieszkaniowej i obejmuje m.in.: koszty utrzymania czystości, utrzymania pomieszczeń wspólnych (zużyta energia elektryczna, gaz, woda zimna i ciepła, centralne ogrzewanie, wywóz nieczystości itp.), zarządu i administracyjnobiurowe, konserwacji i remontów oraz podatki na rzecz gminy i inne opłaty publicznoprawne. Zaliczki właścicieli na koszt zarządu obejmują; wydatki na remonty i bieżące konserwacje, opłaty za dostawę energii elektrycznej i cieplnej, gazu i wody, w części dotyczącej nieruchomości wspólnej oraz opłaty za antenę zbiorczą i windę, ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne, chyba że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali, wydatki na utrzymanie porządku i czystości oraz wynagrodzenie członków zarządu lub zarządcy. II. Zasady przyznawania środków 1. Środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, w którym prowadzona jest opieka i wychowanie przyznaje się w formie ryczałtu miesięcznego na okres do pół roku, ustalonego w następujący sposób: łączne wydatki za poprzednie półrocze : 6 m-cy = średnie miesięczne wydatki. Ryczałt oblicza się uwzględniając przepis art. 84 ustawy. Kwotę wyliczonego ryczałtu zaokrągla się do pełnej złotówki. 2. W II półroczu danego roku kalendarzowego prowadzący rodzinny dom dziecka przedstawia dokumenty potwierdzające koszty, faktury i rachunki, w celu dokonania rozliczenia kosztów za I półrocze oraz składa wniosek o przyznaniu środków na następne półrocze. Po dokonaniu rozliczenia następuje wyrównanie wypłaconych środków za I półrocze w formie decyzji administracyjnej na utrzymanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego na II półrocze. 3. Do 10 stycznia roku następnego prowadzący rodzinny dom dziecka przedstawia dokumenty potwierdzające koszty, faktury i rachunki w PCPR w celu dokonania rozliczenia kosztów za II półrocze. 4. W I półroczu roku następnego środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, przyznaje się po złożonym przez stronę wniosku od miesiąca, w którym został złożony nie później niż do 30czerwca. Wysokość świadczenia w decyzji administracyjnej określona zostaje w formie ryczałtu, którego wysokość ustala się na podstawie średnich wydatków za II półrocze (łączne wydatki za poprzednie półrocze : 6 m-cy = średnie miesięczne wydatki. Ryczałt oblicza się uwzględniając art. 84 ustawy. 5. Do 10 lipca prowadzący rodzinny dom dziecka przedstawia dokumenty potwierdzające koszty, faktury i rachunki w PCPR w celu dokonania rozliczenia kosztów za I półrocze i ustalenia wysokości ryczałtu na II półrocze. 6. W przypadku, kiedy w rodzinnym domu dziecka w okresie, na który przyznano środki na utrzymanie lokalu mieszkalnego/domu jednorodzinnego zwiększa się bądź zmniejsza liczba dzieci w pieczy, na wniosek strony następuje zmiana decyzji i ponowne ustalenie wysokości świadczenia, według zasad jak wyżej Środki finansowe na utrzymanie lokalu mieszkalnego lub domu jednorodzinnego, o których mowa w pkt II przyznaje się na podstawie wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 11 do niniejszych procedur. III. Wszczęcie postępowania 1. Prowadzący rodzinny dom dziecka składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego - po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń.

9 2. Rodzina zastępcza zawodowa w uzasadnionych przypadkach, w szczególności gdy przebywa w niej więcej niż 4 dzieci przez okres min. 3 miesięcy może otrzymać środki, o których mowa w pkt 1 (wówczas stosuje się zasady przyznania środków jak wyżej) 3. Złożony wniosek wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania środków finansowych na utrzymanie lokalu mieszkalnego uwzględniając zasady przyznawania środków na ten cel. 4. Po uzyskaniu niezbędnych informacji dla rozpatrzenia wniosku pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość pomocy w formie ryczałtu miesięcznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszą procedurą oraz przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 5. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków na utrzymanie lokalu mieszkalnego z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 6. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przy akceptacji Radcy Prawnego przez Dyrektora co miesiąc sporządza listę wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów. D. Przyznawanie środków na przeprowadzenie remontu Podstawa prawna: art. 83 ust. 4 oraz art. 84 pkt 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej Prowadzący rodzinny dom dziecka (RDD) składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego. Rodzina zastępcza zawodowa składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu na następujących zasadach: 1. Zgodnie z art. 3 pkt 8 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, Remont oznacza wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym robót budowlanych, polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego, a nie stanowiących bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych niż użyto w stanie pierwotnym. 2. Przyznanie, odmowa przyznania świadczenia w pełnej lub w części wnioskowanej wysokości na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego, zwanego dalej świadczeniem następuje w drodze decyzji administracyjnej, poprzedzonej wnioskiem złożonym w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie przez prowadzącego rodzinny dom dziecka lub rodzinę zstępczą zawodową, zwanymi dalej wnioskodawcą, którego wzór stanowi załącznik nr 12 do niniejszych procedur. 3. Rodzinie zastępczej zawodowej można przyznać świadczenie na pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu w uzasadnionych przypadkach, raz na 5 lat.

10 4. Można odmówić przyznania świadczenia wnioskodawcy w przypadku stwierdzenia, że wnioskodawca nienależycie wywiązał się lub nie wykonał zakresu prac remontowych objętych wcześniej przyznanym świadczeniem. 5. Ze względu na prace nad uchwaleniem budżetu wniosek o przyznanie środków finansowych na pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego należy składać w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok przeprowadzenia remontu. 6. Przyznanie świadczenia możliwe jest po uchwaleniu budżetu. Wnioskodawca zobowiązany jest do wykorzystania świadczenia w terminie określonym we wniosku nie później jednak jak do końca roku budżetowego, w którym przyznano świadczenie. Nie wykorzystane świadczenie podlega zwrotowi do PCPR proporcjonalnie do wykonanych prac remontowych. 7. Wypłata świadczenia następuje przelewem z rachunku bankowego PCPR na rachunek bankowy wnioskodawcy zgodnie terminem ustalonym w decyzji administracyjnej. 8. Wnioskodawca do wniosku, o którym mowa w pkt 2 załącza uproszczony kosztorys planowanego remontu, sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do ww. wniosku, z wyszczególnieniem zakresu planowanego remontu, materiałów i robocizny koniecznych do jego przeprowadzenia i terminu przeprowadzenia prac remontowych. 9. Kosztorys podlega weryfikacji przez specjalistę posiadającego uprawnienia budowlane zatrudnionego przez dyrektora PCPR, pod kątem możliwości prawnych remontu oraz zgodności kosztów remontu zawartych w kosztorysie z cenami rynkowymi w danym roku. 10. Rozpatrzenie wniosku może być poprzedzone wizją lokalną ww. specjalisty lub pracownika PCPR, w celu określenia zasadności i zakresu planowanych robót remontowych. 11. Dyrektorowi PCPR lub upoważnionemu pracownikowi PCPR przysługuje prawo kontroli wykorzystania świadczenia. 12. Pokrycie kosztów związanych z remontem lub ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego przysługuje osobie prowadzącej rodzinny dom dziecka po raz pierwszy po 3 latach pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej i ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 13. Pokrycie kosztów związanych z przeprowadzeniem niezbędnego remontu przysługuje rodzinie zastępczej zawodowej w zamieszkiwanym przez nią lokalu mieszkaniowym lub domu jednorodzinnym wraz z dziećmi umieszczonymi w pieczy zastępczej po raz pierwszy po 3 latach pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej w rozumieniu ustawy o pomocy społecznej i ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 14. Świadczenie na pokrycie kosztów związanych z remontem przyznaje się raz na 3 lata, w wysokości określonej w umowie na prowadzenie rodzinnego domu dziecka, przyjmując, że wysokość środków na remont nie powinna przekraczać kwoty: a) zł w przypadku lokalu/ domu o powierzchni użytkowej do 100 m 2 b) do zł w przypadku lokalu/ domu o powierzchni użytkowej powyżej 100 m 2.

11 15. W szczególnie uzasadnionych wypadkach związanych z nieprzewidzianymi awariami skutkującymi poważnym zniszczeniem lokalu lub domu mieszkalnego świadczenie może być przyznane z pominięciem warunków określonych w pkt 5, z zastrzeżeniem, że dyrektor PCPR zarządza przeprowadzenie obowiązkowej wizji lokalnej określonej w pkt Przyznanie świadczenia na przeprowadzenie remontu w związku ze zmianą lokalu w budynku wielorodzinnym lub domu jednorodzinnego następuje wyłącznie w przypadku, gdy wymaga tego poprawa warunków zamieszkania dla dzieci bądź konieczność pozyskania miejsc dla kolejnych dzieci. 17. Po wykonaniu remontu wnioskodawca składa do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie rozliczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 13 do niniejszych procedur z kopiami faktur/rachunków na zakupione materiały i przeprowadzone roboty wystawionymi na nazwisko prowadzącego rodzinny dom dziecka lub rodziny zastępczej zawodowej. 18. Złożony wniosek, wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania środków finansowych jednocześnie obliguje Zespół ds. Świadczeń do przekazania kosztorysu do weryfikacji przez specjalistę lub przeprowadzenia wizji lokalnej z uwzględnieniem niniejszych zasad przyznawania środków na ten cel. 19. Po uzyskaniu niezbędnych informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość środków zgodnie z obowiązującymi zasadami i przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 20. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków na przeprowadzenie remontu z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 21. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przy akceptacji Radcy Prawnego przez Dyrektora sporządza listę wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów. E. PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA POKRYCIE NIEZBĘDNYCHI NIEPRZEWIDZIANYCH KOSZTÓW ZWIĄZANYCH Z OPIEKĄ I WYCHOWANIEM DZIECKA LUB FUNKCJONOWANIEM RODZINNEGO DOMU DZIECKA 1. Prowadzący rodzinny dom dziecka składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie świadczenia na pokrycie niezbędnych i nieprzewidzianych kosztów związanych z opieką i wychowaniem dziecka lub funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka - po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Wysokość środków przeznaczonych na cel, o którym mowa w pkt 1 jest corocznie planowana w budżecie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie. 3. Złożony wniosek wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania środków finansowych na pokrycie niezbędnych i nieprzewidzianych kosztów związanych z opieką i wychowaniem dziecka lub funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka 4. Po uzyskaniu niezbędnych informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, biorąc pod uwagę

12 środki finansowe zapisane w budżecie PCPR i niniejszą procedurę oraz przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 5. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków na pokrycie niezbędnych i nieprzewidzianych kosztów związanych z opieką i wychowaniem dziecka lub funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 6. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przy akceptacji Radcy Prawnego przez Dyrektora sporządza listę wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów. F. PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA NA POKRYCIE NIEZBĘDNYCH WYDATKÓW ZWIĄZANYCH Z POTRZEBAMI PRZYJMOWANEGO DZIECKA JEDORAZOWO Założenie wstępne: świadczenie jest świadczeniem fakultatywnym, którego przyznanie zależy od posiadanych środków w budżecie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz przedłożonego we wniosku uzasadnienia o potrzebie jego przyznania. 1. Prowadzący rodzinny dom dziecka lub rodzina zastępcza składa w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie świadczenia na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka. Po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Wysokość środków przeznaczonych na cel, o którym mowa w pkt 1 jest corocznie określana w planie finansowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie i nie może przekroczyć kwoty zł jednorazowo, w zależności od uzasadnionych potrzeb dziecka. 3. Złożony wniosek wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania środków finansowych na pokrycie niezbędnych kosztów związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka. 4. Po uzyskaniu niezbędnych informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, biorąc pod uwagę środki finansowe zapisane w budżecie PCPR i niniejszą procedurę oraz przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 5. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z potrzebami przyjmowanego dziecka z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 6. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przez Dyrektora sporządza listę wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów.

13 G. PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA NA POKRYCIE WYDATKÓW ZWIĄZANYCH Z WYSTĄPIENIEM ZDARZEŃ LOSOWYCH LUB INNYCH ZDARZEŃ MAJACYCH WPŁYW NA JAKOŚĆ SPRAWOWANEJ OPIEKI JEDORAZOWO LUB OKRESOWO Założenie wstępne: świadczenie jest świadczeniem fakultatywnym, którego przyznanie zależy od posiadanych środków w budżecie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz przedłożonego we wniosku uzasadnienia o potrzebie jego przyznania. 1. Prowadzący rodzinny dom dziecka lub rodzina zastępcza składa do kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie wniosek o przyznanie świadczenia na pokrycie wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki. Po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Wysokość środków przeznaczonych na cel, o którym mowa w pkt 1 jest corocznie określana w planie finansowym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, w zależności od uzasadnionych zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki. 3. Złożony wniosek wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania środków finansowych na pokrycie niezbędnych wydatków związanych z wystąpieniem zdarzeń losowych lub innych zdarzeń mających wpływ na jakość sprawowanej opieki. Po uzyskaniu niezbędnych informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń oblicza wysokość pomocy oraz okres jej przyznania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, biorąc pod uwagę środki finansowe zapisane w budżecie PCPR i niniejszą procedurę oraz przekazuje wniosek do Dyrektora PCPR. 4. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania środków na pokrycie niezbędnych i nieprzewidzianych wydatków związanych z opieką i wychowaniem dziecka lub funkcjonowaniem rodzinnego domu dziecka z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 5. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przy akceptacji Radcy Prawnego przez Dyrektora sporządza listę wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów. IV. POMOC DLA OSÓB USAMODZIELNIANYCH A. Pomoc na kontynuowanie nauki, usamodzielnienie, zagospodarowanie, pomoc w uzyskaniu warunków mieszkaniowych oraz zatrudnienia Podstawa prawna: art. 140,art. 145 oraz art. 218 pkt 17 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Zespół ds. Pieczy Zastępczej nadzoruje sprawy związane z opracowaniem i realizacją indywidualnego programu usamodzielnienia zgodnie z art. 145 ustawy.

14 2. Indywidualny Program Usamodzielnienia jest opracowany przez osobę usamodzielnianą wspólnie z opiekunem lub koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, co najmniej na miesiąc przed osiągnięciem przez osobę usamodzielnianą pełnoletniości. 3. Osoba usamodzielniana, posiadająca zatwierdzony przez Dyrektora PCPR indywidualny program usamodzielniania, składa wniosek o przyznanie pomocy na kontynuowanie nauki, usamodzielnienie oraz zagospodarowanie do kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie, po rejestracji wniosek przekazuje się do Zespołu ds. Świadczeń. W sytuacji, gdy składający wniosek nie posiada zatwierdzonego bądź zmienionego planu usamodzielnienia Zespół ds. Pieczy Zastępczej jest do niezwłocznego podjęcia działań skutkujących uzyskaniem brakujących elementów. 4. Zespół ds. Pieczy zobowiązany jest niezwłocznie do dostarczenia Zespołowi ds. Świadczeń wszelkiej niezbędnej posiadanej dokumentacji oraz posiadanych informacji, które będą pomocne przy podejmowaniu decyzjiw sprawie świadczenia. 5. Wniosek usamodzielnianego wszczyna postępowanie administracyjne w sprawie przyznania lub odmowy przyznania pomocy (zebranie potrzebnej dokumentacji, korespondencja). 6. W przypadku osób usamodzielnianych, którym pomoc została przyznana przed dniem wejścia w życie ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, stosuje się przepisy dotychczasowe tj. ustawą o pomocy społecznej (wywiad środowiskowy). Zespoły ds. Pieczy Zastępczej i Zespół ds. Świadczeń współpracują przy realizacji wniosku zgodnie ze swoimi zadaniami, na zasadach określonych wyżej. 7. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 8. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza projekt decyzji administracyjnej w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia wnioskodawcy, po podpisaniu jej przez Dyrektora sporządza listę wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego celem realizacji przelewów. V. ZAWIERANIE POROZUMIEŃ POMIĘDZY POWIATAMI DOTYCZĄCYCH ZWROTU KOSZTÓW PONOSZONYCH NA DZIECI Z TERENU POWIATU WEJHEROWSKIEGO PRZEBYWAJĄCE W PIECZY ZASTĘPCZEJ W INNYCH POWIATACH. Podstawa prawna: art. 191 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Powiat, który przyjmuje dziecko z terenu powiatu wejherowskiego przesyła projekt porozumienia w sprawie umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej oraz wysokości wydatków ponoszonych na jego utrzymanie, po rejestracji, porozumienie kierowane jest do Głównego Specjalisty ds. Porozumień i Umów.

15 2. Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów sprawdza projekt porozumienia pod względem formalno-merytorycznym oraz podejmuje działania w sprawie danych zawartych w projekcie porozumienia uzyskując niezbędne informacje od Zespołu ds. Pieczy Zastępczej oraz Zespołu ds. Świadczeń. 3. Po uzyskaniu niezbędnych informacji projekt porozumienia przekazuje się do akceptacji przez Radcę Prawnego i Głównego Księgowego PCPR wraz z wnioskiem o zaangażowanie wydatku, następnie porozumienie podpisuje Dyrektor PCPR. 4. Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów przekazuje 4 egzemplarze porozumienia do wysyłki do Powiatu, z którym je zawarto, z prośbą o odesłanie 2 podpisanych egzemplarzy. 5. Po otrzymaniu 2 podpisanych egzemplarzy Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów 1 egzemplarz przekazuje do Zespołu Organizacyjnego oraz kopie do Zespołu ds. Świadczeń i Zespołu Finansowo-Księgowego. 6. Główny specjalista ds. Porozumień i Umów oraz Zespół ds. Świadczeń zobowiązane są przekazywać sobie niezwłocznie każdą informację o zmianie, która może mieć wpływ na wysokość przyznanych świadczeń i winna zmieniać treść zawartych porozumień. VI. REALIZACJA ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH DOTYCZĄCYCH DZIECI Z TERENU POWIATU WEJHEROWSKIEGO PRZEBYWAJĄCYCH W INNYCH POWIATACH Podstawa prawna: art. 191 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Powiat, z którym zawarto porozumienie w sprawie umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej oraz wysokości wydatków ponoszonych na jego utrzymanie, na bieżąco przysyła wydane decyzje administracyjne w sprawie przyznania świadczeń na dziecko pochodzące z terenu powiatu wejherowskiego, które kierowane są do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Powiat, z którym zawarto porozumienie w sprawie umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej oraz wysokości wydatków ponoszonych na jego utrzymanie przesyła do PCPR w Wejherowie noty księgowe, zestawienia lub rachunki wystawione na podstawie wypłaconych list wypłat za dany miesiąc. 3. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń weryfikuje kwoty na notach księgowych, zestawieniach lub rachunkach porównując z przyznanymi świadczeniami wynikającymi z decyzji administracyjnych. 4. Po pozytywnej weryfikacji pracownik Zespołu Finansowo-Księgowego realizuje przelew noty księgowej, zestawienia lub rachunku na wskazany rachunek bankowy. VII. ZAWIERANIE POROZUMIEŃ POMIĘDZY POWIATAMI DOTYCZĄCYCH ZWROTU KOSZTÓW PONOSZONYCH NA DZIECI Z INNYCH POWIATÓW PRZEBYWAJĄCE W PIECZY ZASTEPCZEJ W NA TERENIE POWIATU WEJHEROWSKIEGO. Podstawa prawna: art. 191 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej

16 1. Rodzina zastępcza, w której na mocy postanowienia sądu przebywa dziecko z innego powiatu składa wniosek o przyznanie świadczeń na pokrycie kosztów jego utrzymania w kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie, po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Zespół ds. Świadczeń po przeprowadzeniu postępowania, przekazuje informacje o konieczności zawarcia porozumienia do Głównego Specjalisty ds. Porozumień i Umów. 3. Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów podejmuje działania dotyczące sporządzenia porozumienia w sprawie umieszczenia dziecka w pieczy zastępczej i wysokości wydatków ponoszonych na jego utrzymanie. 4. Po uzgodnieniu z właściwym powiatem warunków porozumienia Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów sporządza projekt porozumienia i przekazuje go do akceptacji przez Radcę Prawnego i Głównego Księgowego PCPR. 5. Porozumienie przedłożone jest Dyrektorowi PCPR w celu złożenia podpisu, następnie przekazuje się do kancelarii PCPR do wysyłki 4 egzemplarze porozumienia do właściwego powiatu w celu jego podpisania z prośbą o odesłanie 2 podpisanych egzemplarzy. 6. Po otrzymaniu 2 podpisanych egzemplarzy Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów 1 egzemplarz przekazuje do Zespołu Organizacyjnego oraz kopie do Zespołu ds. Świadczeń i Zespołu Finansowo-Księgowego. VIII. REALIZACJA ŚWIADCZEŃ PIENIĘŻNYCH DOTYCZĄCYCH DZIECI Z INNYCH POWIATÓW PRZEBYWAJĄCYCH W POWIECIE WEJHEROWSKIM Podstawa prawna: art. 191 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Rodzina zastępcza, w której na mocy postanowienia sądu przebywa dziecko z innego powiatu składa wniosek o przyznanie świadczeń na pokrycie kosztów jego utrzymania do kancelarii Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie, po rejestracji wniosek kierowany jest do Zespołu ds. Świadczeń. 2. Zespół ds. Świadczeń prowadzi postępowanie w sprawie ustalenia wysokości pomocy pieniężnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Dyrektor podejmuje decyzję o przyznaniu lub odmowie przyznania świadczenia z odpowiednią adnotacją na wniosku i przekazuje do realizacji do Zespołu ds. Świadczeń. 4. Zespół ds. Świadczeń wypełnia wniosek o zaangażowanie środków finansowych na ten cel, sporządza decyzję administracyjną w sprawie przyznania lub odmowy przyznania świadczenia oraz sporządza listy wypłat i niezwłocznie przekazuje do Zespołu Finansowo-Księgowego do realizacji przelewów. 5. Zespół ds. Świadczeń na bieżąco informuje Głównego Specjalistę ds. Porozumień i Umów o każdej zmianie oraz przekazuje kopie decyzji administracyjnych. 6. Pracownik Zespołu Finansowo-Księgowego na podstawie wypłaconych list wypłat wystawia notę księgową, zestawienie lub rachunek w 2 egzemplarzach dla właściwego powiatu, który ponosi koszty utrzymania dziecka zgodnie z zawartym porozumieniem i wysyła ją listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. IX. ZAWIERANIE POROZUMIEŃ POMIĘDZY POWIATAMI DOTYCZĄCYCH FUNCJONOWANIA I FINANSOWANIA RODZINNEGO DOMU DZIECKA NA TERENIE INNEGO POWIATU.

17 Podstawa prawna: art. 191 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów po uzgodnieniu z właściwym powiatem warunków porozumienia, przygotowuje projekt porozumienia w sprawie funkcjonowania i finansowania rodzinnego domu dziecka z terenu innego powiatu, z którym Starosta Wejherowski zamierza podpisać umowę o prowadzenie RDD. 2. Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów przekazuje projekt porozumienia do akceptacji do Radcy Prawnego i Głównego Księgowego. 3. Porozumienie przedłożone jest Dyrektorowi PCPR w celu złożenia podpisu, następnie przekazuje się do kancelarii PCPR w celu wysyłki 4 egzemplarzy porozumienia listem poleconym do właściwego powiatu w celu jego podpisania z prośbą o odesłanie 2 podpisanych egzemplarzy. 4. Po otrzymaniu 2 podpisanych egzemplarzy Główny Specjalista ds. Porozumień i Umów 1 egzemplarz przekazuje do Zespołu Organizacyjnego oraz kopie do Zespołu ds. Świadczeń i Zespołu Finansowo-Księgowego. X. NIENALEŻNIE POBRANE ŚWIADCZENIA Podstawa prawna: art. 92 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej 1. Za nienależnie pobrane świadczenia uznaje się świadczenia: - wypłacone mimo zaistnienia okoliczności powodujących ustanie albo wstrzymanie wypłaty świadczenia pieniężnego w całości lub w części; - przyznane lub wypłacone w przypadku świadomego wprowadzenia w błąd przez osobę pobierającą te świadczenia; - wypłacone bez podstawy prawnej lub z rażącym naruszeniem prawa, jeżeli stwierdzono nieważność decyzji przyznającej świadczenie pieniężne albo w wyniku wznowienia postępowania uchylono decyzję przyznającą to świadczenie i odmówiono prawa do tego świadczenia. 2. Zespół ds. Świadczeń przygotowuje decyzję administracyjną uwzględniając wysokość należności z tytułu nienależnie pobranego świadczenia oraz termin spłaty, następnie Dyrektor PCPR z upoważnienia Starosty podpisuje przygotowaną decyzję. 3. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wysyła listem poleconym za potwierdzeniem odbioru do osoby, która pobrała nienależnie świadczenie. 4. W przypadku zwrotu niedoręczonej przesyłki przez pocztę - doręczenie uważa się za dokonane zgodnie z art. 44 kpa. 5. Gdy wydana decyzja administracyjna staje się ostateczna wraz z pismem przewodnim oraz załączoną kopią potwierdzenia odbioru przekazywana jest do Zespołu Finansowo-Księgowego w celu ewidencji księgowej. 6. Zespół Finansowo-Księgowy na bieżąco informuje Zespół ds. Świadczeń o dokonanych przez dłużników wpłatach lub braku wpłat. 7. Zespół Finansowo-Księgowy w razie braku wpłat wynikających z decyzji administracyjnych stosuje procedury windykacji należności.

18 XI. ODPŁATNOŚĆ ZA POBYT DZIECKA W PIECZY ZASTĘPCZEJ Podstawa prawna: art. 193 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej oraz art ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98 poz ze zm.). 1. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń zajmujący się realizacją świadczeń dla rodzin zastępczych i RDD informuje niezwłocznie pracownika Zespołu ds. Świadczeń zajmującego się sprawami odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dzieci w pieczy zastępczej o konieczności wszczęcia postępowania. 2. Pracownik zajmujący się sprawami placówek opiekuńczo-wychowawczych informuje niezwłocznie pracownika Zespołu ds. Świadczeń zajmującego się sprawami odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dzieci w pieczy zastępczej o konieczności wszczęcia postępowania (przekazuje kserokopię postanowienia sądu, skierowanie wraz z informacją o umieszczeniu dziecka w placówce oraz dane o rodzicach biologicznych). 3. W przypadku, kiedy nie jest znane miejsce pobytu rodziców biologicznych pracownik zajmujący się sprawami odpłatności rodziców biologicznych ma za zadanie uzyskać informacje o miejscu zamieszkania rodziców biologicznych np. od rodziców zastępczych, Wydziału Ewidencji Ludności w Urzędach Gmin/Miast, Ośrodków Pomocy Społecznej, wniosek do Departamentu Spraw Obywatelskich w Warszawie. 4. Po uzyskaniu ww. informacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń zawiadamia pisemnie rodziców biologicznych o wszczęciu postępowania z urzędu w sprawie wydania decyzji o odpłatności. 5. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń w razie potrzeby wysyła pismo do ośrodka pomocy społecznej odpowiedniego według miejsca zamieszkania rodziców biologicznych, z prośbą o udzielenie informacji o sytuacji osobistej, dochodowej i majątkowej rodziny biologicznej. 6. Po zebraniu dokumentacji pracownik Zespołu ds. Świadczeń zajmujący się sprawami odpłatności rodziców biologicznych za pobyt dzieci w pieczy zastępczej przekazuje sprawę Dyrektorowi PCPR, który podejmuje decyzję. 7. Zespół ds. Świadczeń przygotowuje projekt decyzji administracyjnej o odpłatności w 2 egzemplarzach, uwzględniając wysokość należności z tytułu odpłatności za pobyt dziecka w pieczy zastępczej oraz termin spłaty. W decyzji należy zobowiązać rodziców biologicznych do informowania PCPR o każdej zmianie mającej wpływ na wysokość ustalonej odpłatności (sytuacja dochodowa). 8. Następnie Dyrektor PCPR z upoważnienia Starosty podpisuje przygotowaną decyzję. 9. Pracownik Zespołu ds. Świadczeń wysyła decyzję listem poleconym za potwierdzeniem odbioru do rodziców biologicznych. 10. W przypadku zwrotu niedoręczonej przesyłki przez pocztę - doręczenie uważa się za dokonane zgodnie z art. 44 kpa. 11. Gdy wydana decyzja administracyjna ustalająca opłatę staje się ostateczna wraz z pismem przewodnim oraz załączoną kopią potwierdzenia odbioru przekazywana jest do Zespołu Finansowo-Księgowego w celu ewidencji księgowej. 12. Zespół Finansowo-Księgowy na bieżąco informuje Zespół ds. Świadczeń o dokonanych przez dłużników wpłatach. 13. Zespół Finansowo-Księgowy w razie braku wpłat wynikających z decyzji administracyjnych stosuje procedury windykacji należności. 14. W przypadku powstania zaległości z tytułu nieponoszenia opłat, o której mowa w pkt. 8, za okres dłuższy niż 12 miesięcy Zespół Finansowo-Księgowy przekazuje informację o

19 powstaniu tej zaległości do Biura Prawnego w celu jej przekazania do biura informacji gospodarczej Krajowego Rejestru Długów. XII. ZASADY KONTAKTÓW Z INNYMI URZĘDAMI ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ W POWIATOWYM CENTRUM POMOCY RODZINIE W WEJHEROWIE 1. Komunikację zewnętrzną w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Wejherowie prowadzą pracownicy wszystkich komórek organizacyjnych stosownie do powierzonych im zadań i stosownych upoważnień. 2. W sytuacji gdy podejrzenie budzi wiarygodność danych podanych w oświadczeniach lub wnioskach należy zwrócić się z pismem do odpowiedniego urzędu według miejsca zamieszkania interesanta o udzielenie potrzebnych informacji. 3. W sprawach dotyczących klientów korzystających z pomocy MOPS/GOPS należy zwrócić się z pisemnym zapytaniem do powyższych instytucji o sytuację bytową, materialną i rodzinną danej osoby. 4. Jeśli nadal nie uzyskano wszystkich niezbędnych informacji w zależności od rodzaju sprawy należy podjąć następujące działania: a) ustalenie miejsca zamieszkania/zameldowania: należy uzyskać pisemną informację z Urzędu Miasta/Gminy w ostateczności z do Departamentu Spraw Obywatelskich w Warszawie wysyłając wniosek o udostępnienie danych, b) w sprawie uzyskania informacji o dochodach: należy zwrócić się do następujących instytucji odpowiednich dla danego przypadku: Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Powiatowy Urząd Pracy lub inne instytucje mogące pomóc w prowadzonym postępowaniu na drukach ogólnie dostępnych, c) w sprawie uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne: należy złożyć wniosek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych na drukach dostępnych w Zakładzie, d) w sprawie uzyskania zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu podatku od osób fizycznych: należy złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego na drukach dostępnych w Urzędzie. XIII. ZASADY WERYFIKACJI OŚWIADCZEŃ BUDZĄCYCH WĄTPLIWOŚĆ O SYTUACJI DOCHODOWEJ I MAJĄTKOWEJ ZOBOWIĄZANEGO DO WNOSZENIA OPŁATY ZA POBYT DZIECKA W PIECZY ZASTĘPCZEJ. 1. Weryfikacji podlegają tylko oświadczenia budzące wątpliwość. 2. Pracownik Zespół ds. Świadczeń przyjmujący oświadczenie od zobowiązanego zwraca się ustnie z prośbą o dostarczenie dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu (np. decyzja z PUP potwierdzająca, że osoba zobowiązana

20 jest osobą bezrobotną, decyzje z OPS o wysokości świadczeń, orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, zaświadczenie z zakładu pracy o wysokości dochodów netto). 3. W przypadku, gdy zobowiązany nie dostarczy ww. dokumentów pracownik Zespołu ds. Świadczeń zajmujący się sprawami odpłatności za pobyt dziecka w pieczy zastępczej, w celu uzyskania potwierdzenia informacji złożonych w oświadczeniu zwraca się z pismem do właściwego Urzędu (m.in. PUP, OPS, Komornik Sądowy, ZUS, KRUS, US). 4. Po potwierdzeniu informacji zawartych w oświadczeniu pracownik Zespołu ds. Świadczeń zajmujący się sprawami odpłatności za pobyt dziecka w pieczy zastępczej sporządza decyzję administracyjną o odpłatności, umorzeniu w całości lub w części łącznie z odsetkami, odroczeniu terminu płatności, rozłożeniu na raty lub odstąpieniu od ustalenia opłaty. XIV. ZASADY FINASOWANIA WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ PRZEZ GMINY Podstawa prawna: art. 191 ust. 8 i 9 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 1. Gmina właściwa ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej ponosi odpowiednio wydatki w wysokości: - 10% wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w pierwszym roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej, - 30% wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w drugim roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej, - 50% wydatków na opiekę i wychowanie dziecka w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej. 2. W przypadku umieszczenia w pieczy zastępczej dziecka zamieszkałego na terenie naszego powiatu upoważniony pracownik Zespołu ds. Pieczy Zastępczej niezwłocznie przekazuje informacje o dziecku wraz dokumentem potwierdzającym miejsce zamieszkania przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy do Zespołu ds. Świadczeń, Zespołu Finansowo-Księgowego oraz pracownika zajmującego się umieszczaniem dzieci w placówkach opiekuńczo-wychowawczych. 3. Jednocześnie upoważniony pracownik Zespołu ds. Pieczy Zastępczej przekazuje informacje o dziecku umieszczonym w pieczy zastępczej do właściwego dla miejsca zamieszkania dziecka ośrodka pomocy społecznej. Informacja powinna zawierać: dane o dziecku ( imię i nazwisko, adres zamieszkania/ dane rodziców biologicznych) oraz w jakiej formie pieczy zastępczej dziecko zostało umieszczone. 4. Zespół ds. Świadczeń przekazuje dane o dziecku oraz wysokości świadczeń na podstawie wydanych decyzji administracyjnych wraz z kserokopiami oraz kserokopią dokumentu potwierdzającego miejsce zamieszkania dziecka do Zespołu Finansowo- Księgowego. 5. Pracownik Zespołu Finansowo-Księgowego na podstawie uzyskanych informacji, na bieżąco prowadzi kartę wydatków dziecka. 6. Pracownik Zespołu Finansowo-Księgowego na podstawie karty wydatków dziecka wylicza na każdy miesiąc wysokość kosztów poniesionych na dziecko umieszczone w pieczy zastępczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 7. Pracownik Zespołu Finansowo-Księgowego do 15-go każdego miesiąca (w m-cu grudniu do 10-go) wystawia notę księgową gminie właściwej ze względu na miejsce zamieszkania dziecka przed umieszczeniem go po raz pierwszy w pieczy zastępczej