Karty informacyjne Karty informacyjne -> Wydział Spraw Obywatelskich Zawiadomienie o zamiarze organizacji zgromadzenia publicznego 1. Co powinienem wiedzieć? Zgromadzeniem jest zgrupowanie osób na otwartej przestrzeni dostępnej dla nieokreślonych imiennie osób w określonym miejscu w celu odbycia wspólnych obrad lub w celu wspólnego wyrażenia stanowiska w sprawach publicznych. Prawo organizowania zgromadzeń nie przysługuje osobom nieposiadającym pełnej zdolność do czynności prawnych. W zgromadzeniu nie mogą uczestniczyć osoby posiadające przy sobie broń, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub inne niebezpieczne materiały i narzędzia. Organizator zgromadzenia zawiadamia organ gminy - w przypadku organizacji zgromadzenia na obszarze miasta Gliwice Prezydenta Miasta Gliwice ጀ o zamiarze zorganizowania zgromadzenia w taki sposób, aby wiadomość dotarła nie wcześniej niż na 30 dni i nie później niż na 6 dni przed planowaną datą zgromadzenia. Organizator zgromadzenia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia zawiadamia pisemnie, za pomocą faksu, ustnie do protokołu lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Rejestracja zawiadomienia dokonywana jest z uwzględnieniem daty, godziny oraz minuty wniesienia zawiadomienia, które decydują o kolejności wniesienia tego zawiadomienia. Przewodniczącym zgromadzenia jest: 1. organizator zgromadzenia będący osoba fizyczną, chyba, że inna osoba fizyczna wyrazi pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia - formularz "Oświadczenia przewodniczącego zgromadzenia" do pobrania poniżej w punkcie "4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?"; Strona 1
2. osoba działająca w imieniu organizatora zgromadzenia, która wyrazi pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia, w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja - formularz "Oświadczenia przewodniczącego zgromadzenia" do pobrania poniżej w punkcie "4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty?"; Organizator zgromadzenia oraz przewodniczący zgromadzenia są obowiązani do zapewnienia przebiegu zgromadzenia zgodnie z przepisami prawa oraz do przeprowadzenia zgromadzenia w taki sposób, aby zapobiec powstaniu szkód z winy uczestników zgromadzenia. Decyzję o zakazie zgromadzenia wydaje się jeżeli: 1. jego cel narusza wolność pokojowego zgromadzania się, jego odbycie narusza art. 4 lub zasady organizowania zgromadzeń albo cel zgromadzenia lub jego odbycie naruszają przepisy karne; 2. jego odbycie może zagrażać życiu lub zdrowiu ludzi albo mieniu w znacznych rozmiarach, w tym gdy zagrożenia tego nie udało się usunąć w przypadkach, o których mowa w art. 12 lub art. 13; 3. zgromadzenie ma się odbyć w miejscu i czasie, w których odbywają się zgromadzenia organizowane cyklicznie. Wykaz zgromadzeń na terenie miasta Gliwice, dostępny jest na stronie internetowej: Zgromadzenia publiczne. 2. Kto może załatwić sprawę? Organizator zgromadzenia publicznego. 3. Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Strona 2
Do 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia - w przypadku wydania decyzji o zakazie zgromadzenia publicznego. Niezwłocznie w przypadku, gdy zawiadomienie spełnia wymogi ustawy prawo o zgromadzeniach. 4. Sprawdź czy posiadasz wszystkie wymagane dokumenty? 1. Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym Zawiadomienie o zgromadzeniu publicznym powinno zawierać następujące dane: imię i nazwisko organizatora, jego nr PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej nr PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim; w przypadku gdy organizatorem zgromadzenia jest osoba prawna lub inna organizacja jej nazwę i adres siedziby oraz imię i nazwisko osoby wnoszącej zawiadomienie w imieniu organizatora zgromadzenia, jej numer PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej nr PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z tą osobą; imię i nazwisko przewodniczącego zgromadzenia, jego nr PESEL albo rodzaj i numer dokumentu tożsamości w przypadku osoby nieposiadającej nr PESEL, adres do korespondencji, adres poczty elektronicznej i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim; cel zgromadzenia, w tym wskazanie spraw publicznych, których ma dotyczyć zgromadzenie datę, godzinę i miejsce rozpoczęcia zgromadzenia, przewidywany czas trwania, przewidywaną liczbę uczestników oraz ewentualną trasę przejścia ze wskazaniem miejsca zakończenia zgromadzenia; o informację o środkach służących zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia o ile organizator je zaplanował; Strona 3
Do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia dołącza się: 1. OŚWIADCZENIE PRZEWODNICZĄCEGO ZGROMADZENIA - pisemną zgodę na przyjęcie obowiązków przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia; Uwaga: W przypadku wniesienia zawiadomienia za pomocą środków komunikacji elektronicznej można dołączyć elektroniczną kopię tego dokumentu. 2. Zdjęcie organizatora zgromadzenia albo przewodniczącego zgromadzenia w przypadku jego wyznaczenia. Proponowany format zdjęcia 35 x 45 mm jak do dowodu osobistego. 5. Jakie opłaty należy ponieść i jak to zrobić? Nie dotyczy. 6. Jak krok po kroku załatwić sprawę? Krok 1 Wypełnić formularz zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego. Krok 2 Skompletować wymagane załączniki do zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia publicznego. Opis załączników w punkcie 4. Strona 4
Krok 3 Złożyć dokumenty na jeden ze sposobów: w Sekretariacie Wydziału Spraw Obywatelskich - pokój 218, II piętro budynku Urzędu; w Biurze Podawczym - hol na parterze Urzędu Miejskiego; korespondencyjnie na adres Urzędu Miejskiego; faksem: 32 238-55-13; pocztą elektroniczną so@um.gliwice.pl Krok 4 Przyjęcie przez organ gminy treści zawiadomienia i powiadomienie organizatora zgromadzenia oraz właściwych organów, o prawidłowym zgłoszeniu zgromadzenia publicznego, wydanie identyfikatora przewodniczącemu zgromadzenia lub wydanie decyzji o zakazie zgromadzenia publicznego. W przypadku wniesienia zawiadomienia o zamiarze zorganizowania zgromadzenia, które nie spełnia powyższych wymogów organizator zgromadzenia jest niezwłocznie informowany o stwierdzonych brakach formalnych. Decyzję o zakazie zgromadzenia wydaje się nie później niż na 96 godzin przed planowaną datą zgromadzenia. Decyzję o zakazie zgromadzenia udostępnia się niezwłocznie na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej i przekazuje organizatorowi zgromadzenia za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Decyzję uważa się za doręczoną z chwilą udostępnienia jej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej. 7. Jak mogę uzyskać odpowiedź na dodatkowe pytania? Sekretariat Wydziału Spraw Obywatelskich pokój 218, II piętro Strona 5
Telefony: 32-238-54-34 lub 32-239-11-18 E-mail: so@um.gliwice.pl 8. Czy można załatwić sprawę bez konieczności przychodzenia do urzędu? Nie dotyczy. 9. Jakie przepisy prawne regulują załatwienie tej sprawy? 1. Ustawa z dnia 24 lipca 2015 r. Prawo o zgromadzeniach (Dz.U. 2015 r., poz. 1485 z późn. zm.). 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 23 z późn. zm.). 10. Skargi i wnioski Skargi i wnioski związane z pracą urzędu można składać pisemnie pocztą, pisemnie bezpośrednio w urzędzie w godzinach jego pracy lub ustnie u wyznaczonego pracownika urzędu. Formularz wniosku Formularz skargi Skargi i wnioski można składać również pisemnie przy pomocy formularza elektronicznego. 11. Tryb odwoławczy Odwołanie od decyzji o zakazie zgromadzenia publicznego wnosi się bezpośrednio do sądu okręgowego Strona 6
właściwego na siedzibę organu gminy w terminie 24 godzin od jej udostępnienia w Biuletynie Informacji Publicznej. Wniesienie odwołania nie wstrzymuje wykonania decyzji. Numer karty: SO.26.10/U Strona 7