WYTYCZNE TECHNICZNE Wydziału Geodezji i Katastru Starostwa Powiatowego w Piasecznie w sprawie przekazywania dokumentacji geodezyjnej do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Z uwagi na brak nowych przepisów prawnych regulujących prowadzenie i organizację państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Starostwo Powiatowe w Piasecznie, Wydział Geodezji i Katastru utrzymuje dotychczasowy sposób kompletowania dokumentacji przyjmowanej do zasobu tj. operat techniczny w rozbiciu na zasoby: przejściowy, bazowy, użytkowy oraz część ewidencyjną dla organu prowadzącego ewidencję gruntów i budynków. Powyższa forma kompletowania będzie obowiązywała do czasu wejścia w życie nowych przepisów dotyczących prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Zasady kompletowania materiałów przyjmowanych do p.z.g.i k. 1. Pomiar należy wykonać w oparciu o geodezyjną osnowę poziomą w układzie PUWG 2000, oraz osnowę wysokościową w układzie Kronsztadt 86 2. Zgłoszenie pracy geodezyjnej jest dokumentem w związku z tym należy dołożyć starań w celu starannego i pełnego wypełniania obowiązującego formularza (również pkt. II.6), opatrzenie go pieczęcią firmową i imienną, podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy oraz podanie kontaktowego numeru telefonu. 3. Materiały państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w powiecie piaseczyńskim gromadzone są według jednostek ewidencyjnych i numerów inwentarzowych KEM. W przypadku braku numerów KEM w Wykazie materiałów do wykorzystania należy zwrócić się do Wydziału Geodezji i Katastru w Piasecznie w celu ich uzupełnienia. Czynność ta realizowana jest przez Wydział Geodezji i Katastru w Piasecznie w terminie do 10 dni roboczych. 4. Przy elektronicznym zgłaszaniu prac geodezyjnych, które skutkują zmianą w ewidencji gruntów i budynków, opracowywanych przez internetowy system zgłaszania prac geodezyjnych, zgłoszenie pracy musi zostać ostatecznie potwierdzone przez pracownika Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w zakresie materiałów archiwalnych. 5. Do wszystkich opracowań należy dołączyć wykaz współrzędnych w postaci plików tekstowych lub opracowanie wyników pomiaru w postaci pliku wsadowego programu GEO-MAP. 6. Dokumentacja przekazywana do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. kompletowana jest w zasobach: przejściowy, bazowy i użytkowy. 7. Dokumentację opracowań prawnych tj. rozgraniczenia, podziały nieruchomości, mapy do celów prawnych należy złożyć w teczce wiązanej f A4, poszczególne zasoby pozszywane oddzielnie. Pozostałe opracowania mogą być przekazywane do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w teczce lub w koszulce. 8. Wszystkie opracowania geodezyjne i kartograficzne, z których wynika zmiana w danych ewidencji gruntów i budynków, winny zawierać Część ewidencyjną celem rozpoczęcia procedury wprowadzenia zmiany do ewidencji gruntów i budynków. Część ewidencyjna obejmuje: a. Wykaz zmian danych ewidencyjnych b. Szkic wraz z wykazem współrzędnych c. Załącznik mapowy d. Badanie księgi wieczystej /kopie odpisu księgi wieczystej (dział I, II i III) w przypadku połączenia działek ewidencyjnych e. Nośnik cyfrowy zawierający plik txt. z danymi obiektów ewidencyjnych. 1. W przypadku stwierdzenia błędów uniemożliwiających wprowadzenie zmiany do 1
bazy danych ewidencji gruntów i budynków na podstawie wykazu zmian danych ewidencyjnych Wykonawca pracy geodezyjnej jest zobowiązany do wykonania ponownego wykazu zmian danych ewidencyjnych w ramach odrębnego zgłoszenia pracy geodezyjnej jako korekta zgłoszenia poprzedniego. 2. Wydział Geodezji i Katastru nalicza opłaty zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 roku w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielenie informacji, a także za wykonywanie wypisów i wyrysów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37 poz 333), oraz zarządzeniem Starosty Piaseczyńskiego z dnia 30 grudnia 2010 roku nr 50/OOK/10 w sprawie opłat za wykonanie kopii, skanowanie i kalibrację mapy zasadniczej. 3. Mapa zasadnicza dla całego powiatu piaseczyńskiego prowadzona jest w formie numerycznej wektorowej przy użyciu aplikacji komputerowej GEO-MAP firmy GEOSYSTEM Sp. z o.o.. Zasady prowadzenia numerycznej mapy zasadniczej określa Instrukcja techniczna K-1 Mapa zasadnicza z 1998 r. Skład operatu technicznego dla: 1) opracowań prawnych tj. rozgraniczenia, podziały nieruchomości, mapy do celów prawnych 3. Postanowienie o wszczęciu postępowania o rozgraniczeniu nieruchomości lub o możliwości podziału nieruchomości wraz z załącznikami (projekt wstępny podziału, upoważnienie geodety). 4. Szkic podstawowy 5. Szkic dowiązania do osnowy oraz opisy topograficzne punktów założonej i trwale stabilizowanej osnowy pomiarowej 6. Szkice polowe 7. Dzienniki pomiarowe 8. Protokoły przyjęcia granic / protokoły ustalenia granic / kopie protokołów granicznych oraz aktów ugody / protokoły wznowienia znaków granicznych / protokoły wyznaczenia punktów granicznych 9. Dowody doręczeń zawiadomień / kopie doręczeń wezwań 10. Pisemne pełnomocnictwa udzielone przez strony (poświadczone kserokopie) 11. Szkice wyznaczenia projektu podziału i linii regulacyjnych. 12. Szkic z numeracją punktów granicznych, klasoużytków, numeracją działek i powierzchniami działek 13. Wykaz współrzędnych punktów granicznych z podaniem pochodzenia oraz z atrybutami (ZRD, BPP, STB) 14. Obliczenia powierzchni działek i klasoużytków w działkach 15. Analiza punktów granicznych pozyskanych z Ośrodka Dokumentacji z punktami z pomiaru 16. Opinia geodety dotycząca przebiegu granic, jeżeli ich przebieg nie może być ustalony w postępowaniu administracyjnym, 17. Mapa wraz z wykazem zmian danych ewidencyjnych luzem (wykaz zmian może być sporządzony osobno - ilość egz. wykazu zmian gruntowych, arkusz budynku lub wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku zgodna z ilością egz. map). Zasób użytkowy - spis zawartości 1. Badania ksiąg wieczystych, dokumenty własności 2. Wykaz współrzędnych punktów załamania granic z podaniem pochodzenia oraz z atrybutami (ZRD, BPP, STB), oraz wykaz współrzędnych klasoużytków 2
3. Szkic z numeracją punktów granicznych 4. Rezerwacja numerów działek 5. Wypisy z rejestru gruntów 6. Wykaz zmian gruntowych 7. Arkusz budynku lub wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku (jeśli dotyczy) 3. Wypisy z rejestru gruntów działek sąsiednich 4. Inne materiały otrzymane z Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Dokumentacja rozgraniczeniowa dla urzędu gminy/sądu 1. Postanowienie właściwego organu o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego, 2. Upoważnienie geodety do przeprowadzenia czynności ustalenia przebiegu granic, 3. Dowody doręczenia stronom wezwań do stawienia się na gruncie, 4. Pisemne pełnomocnictwa udzielone przez strony, 5. Dokumenty dotyczące przebiegu granic, wydane przez Ośrodek Dokumentacji oraz uzyskane z innych źródeł (kserokopie), 6. Protokół graniczny lub akt ugody, 7. Opinia geodety dotycząca przebiegu granic, jeżeli ich przebieg nie może być ustalony w postępowaniu administracyjnym. Część ewidencyjna 1. Wniosek właściciela o wprowadzenie zmiany w egib (do opracowań z których wynika zmiana danych w egib) 3. Arkusz budynku lub wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku 4. Szkic wraz z wykazem współrzędnych 5. Załącznik mapowy do wykazu zmian danych ewidencyjnych 6. Badanie KW / kopia odpisu KW dział I, II, III (przy połączeniu działek) 7. Nośnik cyfrowy zawierający plik txt. z danymi obiektów ewidencyjnych Dokumentacja dla zleceniodawcy 1. Mapy, wykazy zmian gruntowych, arkusz budynku, wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku (jeśli dotyczy), kopia protokołu granicznego, kopia mapy ewidencyjnej zgodnie z art. 97 ust. 1a pkt. 5 ustawy o gospodarce nieruchomościami luzem: zaktualizowane opisy topograficzne punktów osnowy, informacja o zniszczonych/uszkodzonych punktach osnowy z podaniem nr KERG 1) Mapa zasadnicza (aktualizacja mapy, mapa do celów projektowych, inwentaryzacja powykonawcza: urządzeń podziemnych 3. Szkic dowiązania do osnowy 4. Dzienniki pomiarowe 5. Szkice polowe 6. Wykazy współrzędnych i rzędnych 7. Obliczenia pomocnicze 8. Analiza materiałów pozyskanych z Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej pod względem dokładności, aktualności i kompletności 3
9. 1 komplet zaktualizowanych map poświadczonych przez Wykonawcę (dotyczy. opracowań do celów.projektowych 3. Wypis z rejestru gruntów + badania hipoteczne w zakresie istnienia służebności gruntowych (jeśli dotyczy) 4. Kopie innych dokumentów wykorzystanych w pracy luzem: zaktualizowane opisy topograficzne punktów osnowy, dokumentacja dla zleceniodawcy W przypadku zmiany użytków niezbędny załącznik: zasób użytkowy, część ewidencyjna zasób użytkowy 1. wykaz zmian gruntowych wraz z aktualną mapą poświadczoną przez Wykonawcę 2. wykaz współrzędnych punktów załamania granic i klasoużytków 3. obliczenie obwodnic działek i klasoużytków Część ewidencyjna (do opracowań z których wynika zmiana danych w egib) 1. Wniosek właściciela o wprowadzenie zmiany w egib 3. Szkic wraz z wykazem współrzędnych 4. Aktualna mapa poświadczona przez Wykonawcę 5. Nośnik cyfrowy zawierający plik txt. z danymi obiektów ewidencyjnych W przypadku sporządzenia protokołu granicznego zgodnie z 79 ust. 5 i 6 rozporządzenia w sprawie standardów technicznych ( ). dokumentację skompletować tak jak opracowanie do celów prawnych. 1) Geodezyjna powykonawcza inwentaryzacja budynku 3. Szkic dowiązania do osnowy 4. Dzienniki pomiarowe 5. Szkice polowe 6. Wykazy współrzędnych i rzędnych 7. Analiza materiałów pozyskanych z Ośrodka Dokumentacji pod względem dokładności, aktualności i kompletności Zasób użytkowy spis zawartości 1. Wykaz współrzędnych 2. Szkic do obliczeń powierzchni zabudowy i użytków gruntowych 3. Obliczenia obwodnic budynku/ów, klasoużytku/ów i działki/ek 4. Wypis z rejestru gruntów i budynków 5. Decyzja o wyłączeniu z produkcji rolnej/leśnej lub pozwolenie na budowę 6. Wykaz zmian gruntowych 7. Arkusz budynku lub wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku 8. Zaktualizowana mapa poświadczona przez Wykonawcę 3. Kopie innych dokumentów wykorzystanych w pracy 4
Część ewidencyjna 1. Wniosek właściciela o wprowadzenie zmiany w egib 3. Arkusz budynku lub wykaz zmian danych ewidencyjnych budynku 4. Szkic wraz z wykazem współrzędnych 5. Zaktualizowana mapa poświadczona przez Wykonawcę 6. Nośnik cyfrowy zawierający plik txt. z danymi obiektów ewidencyjnych luzem: zaktualizowane opisy topograficzne punktów osnowy, informacja o zniszczonych/uszkodzonych punktach osnowy z podaniem nr KERG 1) Gleboznawcza klasyfikacja gruntów 3. Szkic polowy 4. Opis odkrywek 5. Protokół w sprawie przeprowadzenia klasyfikacji uzupełniającej 6. Zawiadomienie o zebraniu informacyjnym 7. Protokół z zebrania informacyjnego 8. Zawiadomienie o zebraniu w sprawie ogłoszenia wyników klasyfikacji 9. Wykaz współrzędnych klasoużyktów 10. Szkic z numeracją punktów 11. Mapa klasyfikacyjna Zasób użytkowy spis zawartości 1. Wykaz współrzędnych 2. Obliczenie powierzchni klasoużytków 3. Szkic do obliczeń powierzchni klasoużytków 4. Wykaz zmian danych ewidencyjnych dotyczących działki 5. Mapa ewidencyjna 2. Wypisy z rejestru gruntów 3. Kopie innych dokumentów wykorzystanych w pracy Część ewidencyjna 1. Wykaz zmian danych ewidencyjnych dotyczących działki 2. Mapa ewidencyjna 3. Nośnik cyfrowy zawierający plik txt. z danymi obiektów ewidencyjnych 5