Katowice, dn. 21.01.2013r WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na kompleksowe ubezpieczenie szpitala. Nr sprawy : ZP-13-005BN W związku z pytaniami Wykonawcy, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ust.1 pkt.3 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r Nr 113 poz. 759 z póżń.zm. ), udzielam następujących odpowiedzi : I. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ. Pyt.1) B/ DOBROWOLNE: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Szpital działalności i z tytułu posiadanego mienia. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone osobie trzeciej dobrowolne, z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (pozamedycznej), użytkowania mienia oraz w zakresie ryzyk administracyjno - organizacyjnych, powstałe w wyniku zdarzeń mających miejsce w okresie ubezpieczenia (niezależnie od momentu powstania lub ujawnienia się szkody) oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia (act commited). Udzielana w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej ochrona ubezpieczeniowa w odniesieniu do szkód majątkowych obejmie straty, które poszkodowany poniósł (damnum emergens) oraz korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby mu szkody nie wyrządzono (lucrum cessans). Komentarz wykonawcy: prosimy o zmianę zapisu na: UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI POZAMEDYCZNEJ. Przedmiotem ubezpieczenia jest także odpowiedzialność cywilna Zamawiającego za szkody (osobowe i rzeczowe) wyrządzone osobie trzeciej w związku z prowadzeniem działalności pozamedycznej określonej w umowie ubezpieczenia lub posiadanym mieniem, które jest wykorzystywane w takiej działalności, będące następstwem: 1) czynu niedozwolonego w granicach odpowiedzialności ustawowej (OC deliktowa) lub 2) niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (OC kontraktowa). Warunkiem odpowiedzialności Ubezpieczyciela jest zajście wypadku ubezpieczeniowego w okresie ubezpieczenia oraz zgłoszenie roszczenia z tego tytułu przed upływem terminu przedawnienia. Przez wypadek ubezpieczeniowy rozumie się śmierć, uszkodzenie ciała, doznanie rozstroju zdrowia, utrata, zniszczenie lub uszkodzenie rzeczy. Odp: Wyrażamy zgodę na zmianę zapisu na zaproponowany. Pyt.2) Przyjmujemy, iż intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów leczniczych. Odp: Intencją Zamawiającego nie jest objęcie ochroną dobrowolnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów leczniczych.
II. OGIEŃ I INNE ŻYWIOŁY. Pyt.3). Zgodnie z ubiegłoroczną informacją przekazaną przez Zamawiającego w planie remontów na 2012 r. uwzględniono wykonanie impregnacji ogniochronnej (odnowienie impregnacji) elementów drewnianych wi nw. budynkach: Oddział Laryngologii, Chirurgii Ogólnej, Naczyniowej i Transplantacyjnej, Administracji, Dermatologii, z czego w SIWZ potwierdzone zostało wykonanie impregnacji ogniochronnej w budynku Oddziału Laryngologii - w 2012 r., a podczas audytu ubezpieczeniowego wykonanie impregnacji ogniochronnej w budynku Chirurgii Ogólnej, Naczyniowej i Transplantacyjnej - w 2011. W związku z powyższym prosimy o wskazanie przyczyn niezrealizowania impregnacji zgodnie z założonym planem remontów na 2012 r. oraz wskazanie terminów zrealizowania impregnacji w budynku Administracji i Dermatologii. Odp. W 2012 roku wykonano impregnację ognioochronną więżby dachowej na obiektach: - Oddział Laryngologii - Oddział Chirurgii Ogólnej Naczyniowej i Transplantacyjnej Ze względu na duże koszty wykonania impregnacji więźby ognioochronnej w bud. Administracji i bud. Oddziału Dermatologii, roboty te zostały przesunięte na lata 2013-2014 i uwzględnione w planach remontów. Pyt.4)W zał. nr 1 do SIWZ oraz podczas audytu ubezpieczeniowego jako budynki zawierające w konstrukcji elementy drewniane wskazane zostały również budynki, tj.: budynek Działu technicznego i Portierni, budynek nr 1 Oddział Nefrologii, Endokrynologii i Chorób Przemiany Materii, budynek nr 15 Oddział Chirurgii Szczękowo-Twarzowej, budynek nr 9 Apteka, budynek nr 18 Warsztaty (garaże), W odniesieniu do ww. budynków prosimy o informację dot. planowanego terminu wykonania impregnacji ogniochronnej. Odp. Impregnacja drewnianej więźby wykonana była w n/w budynkach: - bud. Działu Technicznego i Portierni - preparat CRONOS w 2003 roku - budynek nr 1 Oddziału Nefrologii Endokrynologii i Chorób Przemiany Materii preparat FOBOS - 2003 r. budynek nr 15 - posiada dach betonowy kryty papą termozgrzewalną budynek nr 9 - posiada dach betonowy kryty papą budynek nr 18 -posiada dach betonowy kryty papą. Pyt.4). W odniesieniu do wszystkich ww. budynków (pkt. 1 i 2), prosimy o wskazanie wartości mienia, jakie znajduje się w tych budynkach (oddzielnie w odniesieniu do każdego z tych budynków), Odp. Nie ma obecnie możliwości wskazania konkretnej wartości mienia jakie znajduje się w tych budynkach, jednakże znajduje się tam mienie o znacznej wartości w tym: 2 aparaty RTG, rezonans magnetyczny oraz tomograf komputerowy. Pyt.5) Podczas audytu ubezpieczeniowego stwierdzone braki/uchybienia/nieprawidłowości wymagające podjęcia działań, mających na celu ich usuniecie, i tak: Nr Zalecenie Priorytet 01-130111/SSKO Aktualizacja Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego. Podczas audytu przedstawiona została do wglądu Instrukcja Bezpieczeństwa Pożarowego z data ostatniej aktualizacji w 2007. Zalecamy aktualizację dokumentu zgodnie z obowiązującymi przepisami odnośnie ochrony przeciwpożarowej budynków. A str. 2
02-130111/SSKO 03-130111/SSKO 04-130111/SSKO 05-130111/SSKO Reagowanie na komunikaty z centralki ppoż. Budynek Kliniki Szczękowo Twarzowej został wyposażony w system detekcji pożaru. Komunikaty wyświetlane na centralce mogą wskazywać na jej nieprawidłowe działanie. Sugerujemy zweryfikowanie sygnalizowanych ostrzeżeń, gdyż zlekceważenie ich może doprowadzić do dużej szkody w majątku Szpitala. Procedura zamykania na klucz drzwi na poddasza. W trakcie wizyty poddasza w budynku z drewnianą konstrukcją dachu, wejście na poddasze nie było zamknięte co umożliwiało swobodne wejście osobom postronnym. Dodatkowo wyczuwalna była woń palonych papierosów. Zalecamy wprowadzenie procedury zamykania drzwi, uniemożliwiając tym sposobem wejście w newralgiczne pod względem pożarowym pomieszczenia budynków osób nieuprawnionych. Uzupełnienie peszli instalacji elektrycznej prowadzonej na poddaszach. W większości instalacja elektryczna na poddaszu została poprowadzona w peszlach. Zalecamy uzupełnienie brakujących odcinków zabezpieczenia. Wykonanie ponownej impregnacji ogniochronnej drewnianej więźby dachowej w wytypowanych budynkach, zgodnie z przyjętym planem inwestycyjnym na rok 2013. Sugerujemy wykonanie ponownej impregnacji ogniochronnej drewnianej więźby dachowej w wytypowanych budynkach, zgodnie z przyjętym planem inwestycyjnym na rok 2013. A C B B A Zalecenia: - Dotyczące przeciwdziałania bardzo prawdopodobnemu powstaniu poważnej szkody majątkowej lub BI, - Wskazane do realizacji ze względu na fakt naruszenia wymogów ustawowych. B Zalecenia: - Dotyczące przeciwdziałania powstaniu średniej szkody majątkowej lub BI, - Związane z koniecznością inwestycji znacznych środków finansowych C Zalecenia: - Związane z czynnikiem ludzkim - Nawiązujące do zasad dobrej praktyki Prosimy w związku z powyższym o ustosunkowanie się do ww. zaleceń oraz wskazanie terminów ich realizacji. str. 3
Odp. - 03-130111/SSKO klucze z poddasza budynku Oddziału Dermatologii znajdują się u Kierownika Laboratorium Centralnego, poddasze jest cały czas zamknięte. Czas wykonania natychmiast. Na czas audytu poddasze zostało wcześniej otwarte. Na terenie całego szpitala obowiązuje całkowity zakaz palenia papierosów - 04-130111/SSKO w trakcie wykonywanych robót remontowych na obiektach szpitala będą wykonywane także roboty obejmujące uzupełnienie peszli instalacji elektrycznej na poddaszach. Termin wykonania systematycznie w latach 2013-2014. - 02-130111/SSKO Sygnalizowane ostrzeżenia zostaną zweryfikowane natychmiast. - 05-130111/SSKO Wykonanie impregnacji zostało przewidziane na lata 2013-2014. Pyt.6) W odniesieniu do klauzul: 1) Klauzula pośredniego uderzenia pioruna i klauzula ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia prosimy o: wyłączenie (wykreślenie) z zakresu klauzuli ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, lub jako że klauzula ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia uwzględnia zakres obejmowany ochroną w ramach klauzuli pośredniego uderzenia pioruna (ma szerszy zakres pokrycia niż klauzula pośredniego uderzenia pioruna) wybór jednej z nich, w przypadku braku zgody na powyższe i/lub wyboru klauzuli ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia prosimy o uzupełnienie przedmiotowej klauzuli o poniższe postanowienia: w pkt 3 klauzuli szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, po przecinku, prosimy o rozszerzenia zdania o frazę: tj. we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, oraz we wszelkiego rodzaju żarówkach i lampach. oraz dodanie pkt. jn. 4. W odniesieniu do urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego, Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia. 5. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód spowodowanych w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu. Odp. Pozostawiamy obie klauzule, przy czym z klauzuli pośredniego uderzenia pioruna szkód wykreślamy zapis o odpowiedzialności za szkody spowodowane w wyniku przepięcia. W klauzuli ubezpieczenia szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, uzupełniamy przedmiotową klauzulę o poniższe postanowienia: w pkt 3 klauzuli szkód spowodowanych w wyniku przepięcia, po przecinku, rozszerzamy zdania o frazę: tj. we wszelkiego rodzaju wkładkach topikowych, bezpiecznikach, stycznikach, odgromnikach, ochronnikach przeciwprzepięciowych, czujnikach, oraz we wszelkiego rodzaju żarówkach i lampach. Dodajemy zapis: 4. W odniesieniu do urządzeń do jądrowego rezonansu magnetycznego, Ubezpieczyciel odpowiada za szkody w urządzeniach do jądrowego rezonansu magnetycznego tylko wówczas, gdy na te urządzenia zawarta została umowa o całkowitej konserwacji. W ramach niniejszej umowy środki chłodzące takie jak: hel, azot itp. są materiałami pomocniczymi. str. 4
Koszty ogrzewania i / lub ochładzania kriostatem są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie. Oblodzenie nie jest uznane jako szkoda w sprzęcie. Dostarczone przez producenta standardowe oprogramowanie lub koszty jego wymiany są tylko wtedy ubezpieczone, kiedy pozostają w bezpośrednim związku z obowiązkiem wypłaty odszkodowania za szkodę w ubezpieczonym sprzęcie, o ile uwzględniono te koszty podczas ustalania wysokości sumy ubezpieczenia. 5. Ubezpieczenie nie obejmuje szkód spowodowanych w ubezpieczonym sprzęcie przez uszkodzony lub źle funkcjonujący system klimatyzacyjny, jeżeli system ten nie został wyposażony w oddzielny system alarmowy, który w sposób ciągły monitoruje temperaturę i wilgotność pomieszczeń w których znajduje się ubezpieczony sprzęt oraz może uruchomić niezależne alarmy optyczne lub akustyczne. Powyższe wyłączenie dotyczy sprzętu, który z uwagi na specyfikę swojej pracy wymaga stosowania odpowiednio regulowanych zewnętrznych warunków klimatyzacyjnych (odpowiedniej temperatury i wilgotności), zgodnie z instrukcją producenta sprzętu. Pyt.7) Klauzula automatycznego pokrycia nowo nabytego majątku prosimy wskazany w klauzuli limit procentowy (10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia) zastąpić limitem w kwocie 5.000.000 zl. w okresie ubezpieczenia. Prosimy również o rozszerzenia klauzuli o pkt 6 (zdanie) w brzmieniu: Ochrona ubezpieczeniowa z mocy niniejszej klauzuli jest skuteczna, pod warunkiem zgłoszenia zwiększenia sumy ubezpieczenia w terminie wskazanym w klauzuli. Odp. Wskazany w klauzuli limit procentowy (10% wartości łącznej sumy ubezpieczenia) zastępujemy limitem w kwocie 5.000.000 zl. w okresie ubezpieczenia. Ponadto rozszerzamy klauzulę o pkt 6 (zdanie) w brzmieniu: Ochrona ubezpieczeniowa z mocy niniejszej klauzuli jest skuteczna, pod warunkiem zgłoszenia zwiększenia sumy ubezpieczenia w terminie wskazanym w klauzuli. Pyt.8) Klauzula automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji pkt 3 klauzuli prosimy rozszerzyć o frazę oraz nie mogą być położone na terenach zagrożonych powodzią i obejmować obiektów, w których w konstrukcji występują elementy wykonane z drewna lub płyt warstwowych z wypełnieniem palnym (pianka poliuretanowa, styropian). Odp. Klauzulę automatycznej ochrony dla nowych lokalizacji rozszerzamy o frazę oraz nie mogą być położone na terenach zagrożonych powodzią i obejmować obiektów, w których w konstrukcji występują elementy wykonane z drewna lub płyt warstwowych z wypełnieniem palnym (pianka poliuretanowa, styropian). III. UBEZPIECZENIE SPRZETU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYSTKICH RYZYK. Pyt.9). Prosimy o wskazanie, którego sprzętu ma dotyczyć rozszerzenie o lampy od wszystkich ryzyk? Odp. W chwili obecnej nie ubezpieczamy sprzętu posiadającego lampy. Klauzula będzie obowiązywała w przypadku zakupu nowego urządzenia w okresie ubezpieczenia. Pyt.10) Prosimy o potwierdzenie, że sprzętem przenośnym są wyłącz nie laptopy. Odp. Poza laptopami, sprzętem przenośnym mogą być również: defibrylatory, kardiomonitory, przenośny aparat RTG, torbo lodówka, aparaty EKG z wózkiem, respirator transportowy z wyposażeniem, ssaki elektryczne na wózku, łóżka do intensywnej terapii wyposażone w system pomiaru masy ciała, aparat USG przenośny wraz z głowicami, wózek do przewozu chorych, aparat EKG z wózkiem i wyposażeniem, łóżka intensywnego nadzoru pooperacyjnego, pulsoksymetry, sprzęt do kontroli jakości RTG, systemy holtera ciśnienia. Pyt.11). W przypadku gdy ubezpieczenie miałoby dotyczyć również sprzętu przenośnego medycznego prosimy o informację dodatkową w zakresie czy w sprzęcie przenośnym medycznym jest także sprzęt zabudowany w pojeździe? Jeśli tak to prosimy wskazać jego rodzaj/ wartość i w ilu pojazdach jest zabudowany. Odp. Nie ubezpieczamy sprzętu medycznego instalowanego w pojazdach. Pyt.12) Prosimy w pkt 4 zapisu działanie wiatru rozszerzyć o frazę o sile do 24,5 m/s. Odp: Punkt 4 rozszerzamy o frazę o sile do 24,5 m/s. str. 5
Pyt.13) Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego w wartości księgowej brutto. - Prosimy o wykreślenie zapisu: Zasada ustalenia wysokości odszkodowania dla mienia przyjętego wg rzeczywistej oraz środków trwałych oraz wyposażenia: 1. przy szkodach częściowych w wysokości poniesionych, rzeczywistych i udokumentowanych kosztów usunięcia lub naprawienia szkody, 2. przy szkodach całkowitych szacowanie uszkodzonych składników majątku nastąpi bez jakichkolwiek potrąceń wynikających z faktycznego zużycia, amortyzacji, umorzenia czy też wieku przedmiotu ubezpieczenia do wysokości określonej w umowie sumy ubezpieczenia mienia; (zakup lub odbudowa zniszczonego mienia przy zachowaniu takich samych lub zbliżonych parametrów) a dla mienia niskocennego wg ceny nabycia identycznego lub najbardziej zbliżonego parametrami technicznymi. Odp. Nie wyrażamy zgody na wykreślenie powyższego zapisu. Pyt.14) Prosimy o potwierdzenie, że do Zamawiającego nie wpłynęły żadne roszczenia z ubezpieczenia będącego przedmiotem Zamówienia. Odp: Do Zamawiającego nie wpłynęły żadne roszczenia poza wykazanymi w SIWZ. Z upoważnienia DYREKTORA SPSKM Z-ca Dyr. ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy mgr Ewa Mołek str. 6