się jedynego miejsca z dostępem do jeziora. Pan Kowalczyk wyjaśnił, że jako dzierżawcy nie mają problemów z okolicznymi mieszkańcami.

Podobne dokumenty
Ad. 1. Przewodnicząca Izabela Smagoń poinformowała, że radni wraz z zaproszeniem na posiedzenie Komisji otrzymali informacje na tematy, które są

OR.II Protokół Nr 7/2016 ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino, które odbyło się w dniu 23 listopada 2016 r.

PROTOKÓŁ LI z Sesji Rady Gminy Białogard 30 maja 2018 r.

L.p. Numer uchwały Data podjęcia Tytuł uchwały Przebieg realizacji

SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI UCHWAŁ RADY GMINY SMOŁDZINO ZA II PÓŁROCZE 2014 r.

Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy

Ad. 1 Pan Tadeusz Gendek odczytał protokół z poprzedniego posiedzenia komisji tj. z 26 maja 2015 roku, który został przyjęty jednogłośnie.

Protokół Nr 1/2011 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Pokrzywnica odbytego w dniu 07 marca 2011 r. w lokalu Urzędu Gminy w Pokrzywnicy

PROTOKÓŁ XLVI z Sesji Rady Gminy Białogard 29 grudnia 2017 r.

PROTOKÓŁ Nr XXIX/08 z sesji Rady Gminy w Dwikozach odbytej w dniu 9 grudnia 2008 roku

PROTOKÓŁ NR IV/15. sesji Rady Gminy Wyszki, która odbyła się dnia 26 marca 2015 r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wyszki o godz.

Protokół. ze wspólnego posiedzenia komisji stałych Rady Gminy Grodzisko Dolne

OR.II Protokół Nr 7/2017 ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino, które odbyło się w dniu 25 września 2017 r.

P R O T O K Ó Ł NR 29/2013 z posiedzenia Komisji Oświaty, Zdrowia, Kultury i Spraw Socjalnych odbytego 11 października 2013 roku

W posiedzeniu udział brali:

PROTOKÓŁ NR 1/18 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Spraw Samorządu z dnia 19 grudnia 2018r.

PROTOKÓŁ NR 6/2016 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia 16 lutego 2016 r. W posiedzeniu Komisji Rewizyjnej udział wzięli wszyscy jej członkowie.

PROTOKÓŁ Nr 20/4/2013 z posiedzenia Komisji Budżetu, Gospodarki i Rolnictwa odbytego w dniu r.

zostało rozstrzygnięte (wyniki imienne, głosowali za p. Jarosław Krzyścin, p. Zbigniew Romanowski,

Protokół. XXIX sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Sanoku IV kadencji. z dnia 14 listopada 2012r.

Protokół Nr 27/2018 wspólnego posiedzenia Stałych Komisji Rady Miejskiej w Białej odbytej w dniu 7 lutego 2018 r.

Protokół Nr XXXI/2013

Protokół Nr 33 z posiedzenia Komisji Ochrony Środowiska i Rozwoju z dnia 7 marca 2013 r.

Protokół Nr: II/2018

PROTOKÓŁ NR V/15 z sesji Rady Gminy Poświętne w dniu 29 Kwietnia 2015 r. w sali narad Urzędu Gminy Poświętne

PROTOKÓŁ NR 1/18 z posiedzenia Komisji do Spraw Rodziny, Młodzieży i Kultury Fizycznej Rady Miejskiej z dnia 18 grudnia 2018r.

Protokół nr XXIX/2017 z obrad XXIX Sesji Rady Gminy Polska Cerekiew w dniu roku

PROTOKÓŁ NR VI/15. sesji Rady Gminy Wyszki, która odbyła się dnia 16 września 2015 r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wyszki o godz.

PROTOKÓŁ NR XVII/12 z XVII sesji Rady Powiatu w Nowym Dworze Gdańskim z dnia 16 lutego 2012 r.

Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 23 listopada 2017 r.

Komisja Zdrowia i Ochrony Środowiska w obecności 12 radnych- jednogłośnie 12

Protokół Nr X/2016 z dziesiątej Sesji VII kadencji Rady Gminy Waganiec. odbytej w dniu 1 marca 2016 r.

Protokół Nr XXXVII/2014

Protokół Nr 16/2016 posiedzenia Komisji Rolnictwa, Środowiska i Bezpieczeństwa Publicznego z dnia 20 września 2016 roku

Rozpoczęcie obrad: 11:00 Zakończenie obrad: Miejsce obrad: sala konferencyjna Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich

Protokół nr 26/2016. posiedzenia Komisji Budżetu, Finansów i Rozwoju Rady Miejskiej w Stargardzie odbytego w dniu 16 grudnia 2016 roku.

Tematem posiedzenia było omówienie następujących punktów:

P R O T O K Ó Ł Nr XXVII/2013

PROTOKÓŁ NR XLIV/18 XLIV NADZWYCZAJNEJ SESJI RADY MIEJSKIEJ W ŻNINIE

Protokół Nr XXVII/2013

PROTOKÓŁ Z POSIEDZENIA XXXIX SESJI RADY MIEJSKIEJ W NOWYM WARPNIE Z DNIA 29 KWIETNIA 2010 r.

PROTOKÓŁ NR XI/12. XI sesji Rady Gminy Wyszki, która odbyła się dnia 1 marca 2012 r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wyszki o godz.

Uchwała Nr./.../ 2016 Rady Gminy Smołdzino z dnia roku

Protokół Nr III/2015

Protokół. ze wspólnego posiedzenia komisji stałych Rady Gminy Grodzisko Dolne

P R O T O K Ó Ł Nr XIII/16 z sesji Rady Miejskiej w Trzebnicy z dnia 28 stycznia 2016 roku

PROTOKÓŁ nr IX/11 z IX nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich w dniu 10 czerwca 2011 roku

Protokół Nr 37/6/2013 Komisja Budżetu i Finansów dn. 01 lipca 2013 r.

Ad.1. Otwarcie posiedzenia - stwierdzenie prawomocności obrad.

utworzenie i prowadzenie publicznego LO w Barcinie.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Protokół Nr III/2018 z trzeciej sesji Rady Powiatu Opolskiego V kadencji z dnia 20 grudnia 2018 r.

Ad 3 Pani Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu i Gospodarki Gminy odczytała proponowany porządek obrad, który stanowi zał. nr 2 nin. protokołu.

UCHWAŁA NR XIV/93/16 RADY GMINY DOBROMIERZ. z dnia 22 stycznia 2016 r.

PROTOKÓŁ NR XXXII.2018 RADY GMINY JELENIEWO z dnia 25 kwietnia 2018 r.

PROTOKÓŁ Nr 2/2014. Zawiadomienie o terminie posiedzenia Komisji jak załącznik nr 1 do protokołu. Lista obecności jak załącznik nr 2 do protokołu.

PROTOKÓŁ NR XX/16 SESJI RADY GMINY OLEŚNICA VII kadencji odbytej w dniu 20 maja 2016 roku w sali narad Urzędu Gminy Oleśnica, ul.

PROTOKÓŁ NR IV/15 Z SESJI RADY MIEJSKIEJ W ŻYCHLINIE z dnia 25 lutego 2015 r.

I. Opiniowanie projektów uchwał w sprawie:

PROTOKÓŁ NR 9/17 z posiedzenia Komisji do Spraw Rodziny, Młodzieży i Kultury Fizycznej z dnia 23 sierpnia 2017r.

AWANS ZAWODOWY NAUCZYCIELA V OGÓLNOPOLSKA KONFERENCJA SZKOLENIOWA DYREKTORÓW SZKÓŁ ARTYSTYCZNYCH GDYNIA-ORŁOWO IX 2019

Protokół nr II/2018. z Sesji Rady Miejskiej w Poniecu odbytej 29 listopada 2018 roku w godz w sali Gminnego Centrum Kultury w Poniecu.

PROTOKÓŁ Nr XXVI/08 z sesji Rady Gminy w Dwikozach odbytej w dniu 17 października 2008 roku

Protokół XLVI sesji zwyczajnej Rady Powiatu w Sanoku IV kadencji z dnia 20 listopada 2013r.

Pan Rafał Józef Kowalczyk Wójt Gminy Wąsewo ul. Zastawska Wąsewo

UCHWAŁA NR XLI/ 344 /14 RADY GMINY CEGŁÓW z dnia 13 lutego 2014 r.

UCHWAŁA NR III/19/15 RADY GMINY DOBROMIERZ. z dnia 23 stycznia 2015 r.

P r o t o k ó l XXIX/14. z XXIX sesji Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytej w dniu 28 kwietnia 2014 r. w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kłecku.

PAOOR ML

Powyższa kandydatura została przyjęta jednogłośnie.

Urzędu Gminy w Sicienku. Magda Kluska

Protokół Nr 6/2012 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego które odbyło się w dniu 20 czerwca 2012 r.

Z SESJI RADY GMINY KOMPRACHCICE

Protokół nr 1/14 z posiedzenia Komisji Budżetu, Rozwoju Gospodarczego i Promocji Rady Miejskiej w Paczkowie z dnia i 18 grudnia 2014 r.

Protokół nr 31/2014 z posiedzenia Komisji Zdrowia i Ochrony Środowiska Rady Gminy Poczesna z dnia 21 lutego 2014 roku.

Protokół nr 2/ Zaopiniowanie projektów uchwał Rady Miejskiej z zakresu działania Komisji.

Zarządzenie Nr 116/2016 Wójta Gminy Nieporęt z dnia 19 kwietnia 2016 r.

OR.II Protokół Nr 8/2016 ze wspólnego posiedzenia stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino, które odbyło się w dniu 14 grudnia 2016 r.

Obrady rozpoczęto o godz zakończono Stan Radnych 15, obecnych 15

1) przyjęcia Planu pracy Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego na 2015 r.

PROTOKOŁ Nr XVII/2015 z sesji Rady Gminy Wiązowna odbytej w dniu 24 listopada 2015 roku

Protokół nr XV/2016. z sesji Rady Miejskiej w Zawidowie. odbytej w dniu 3 marca 2016 roku w sali konferencyjnej. Urzędu Miejskiego w Zawidowie.

Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy - Pani Lidia Orłowska - Getler

PROTOKÓŁ NR XXXIX/2018 Z SESJI RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU w dniu 24 kwietnia 2018 roku

Protokół nr 3/10 z III Sesji Rady Gminy Kruszyna odbytej w dniu 29 grudnia 2010r w sali nr 3 Urzędu Gminy Kruszyna w godz. od 9.00 do

Protokół Nr XVII/2016 z Sesji Nadzwyczajnej Rady Gminy Karczmiska odbytej dnia 23 marca 2016 r.

Protokół nr IV/2018. z IV Sesji Rady Gminy Bielsk Podlaski. w dniu 28 grudnia 2018 roku

P r o t o k ó l XXV/13 z XXV sesji Rady Miejskiej Gminy Kłecko odbytej w dniu 18 września 2013 r. w sali posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kłecku.

PROTOKÓŁ NR 14/07. z posiedzenia Zarządu Powiatu Raciborskiego w dniu 13 lutego 2007r.

1. Przyjąć Plany pracy komisji Rady Gminy Jeleniewo na 2017 rok, zgodnie z załącznikami nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej uchwały.

PROTOKÓŁ Nr 12/15. Przewodniczący Komisji Rodziny poinformował, że protokół z posiedzenia

P R O T O K Ó Ł Nr XIII/15. nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Nisku odbytej w dniu 27 października 2015r w sali narad Urzędu Gminy i Miasta w Nisku

Protokół nr XXII/2016 z obrad XXII Sesji Rady Gminy Polska Cerekiew w dniu roku

Protokół. z obrad Komisji Oświaty, Sportu i Zdrowia Rady Gminy Trąbki Wielkie. z 12 styczeń 2015 roku

Protokół nr XXI/2016 z obrad XXI Sesji Rady Gminy Polska Cerekiew w dniu roku

REJESTR UCHWAŁ RADY MIEJSKIEJ MIEROSZOWA - VIII kadencji

Protokół Nr 22/2012 z XXII sesji Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 31 maja 2012 r.

Obrady rozpoczęto o godz Obrady zakończono o godz Stan Radnych -14, obecnych 14

Protokół. XI sesji nadzwyczajnej Rady Powiatu w Sanoku IV kadencji. z dnia 15 lipca 2011r.

Transkrypt:

Protokół Nr 2/2015 ze wspólnego posiedzenia Komisji Rewizyjnej, Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego oraz Komisji ds. Gospodarki, Budżetu i Rolnictwa, które odbyło się w dniu 02 lutego 2015 r. Komisje spotkały się o godz. 12.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Smołdzino. Obecni byli członkowie Komisji zgodnie z załączonymi listami obecności (zał. nr 1, zał. nr 2, zał. nr 3). Ponadto w posiedzeniu Komisji uczestniczyli: 1. Wójt Gminy - Pan Arkadiusz Walach 2. Sekretarz Gminy - Pan Janusz Dzierzba 3. Przewodniczący Rady Gminy - Pan Marek Krystjańczuk 4. Radny Gminy Smołdzino - Pan Jacek Lahutta Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak przywitała zebranych i otworzyła obrady. Poinformowała, że obecni na sali Pan Piotr Kowalczyk i Pan Janusz Geszczyński zwrócili się do Rady Gminy z prośbą o spotkanie w celu przedstawienia swojego stanowiska w sprawie działalności na płycie retowskiej. Następnie poprosiła Panów o zabranie głosu. Pan Piotr Kowalczyk poinformował, że wraz z Panem Geszczyńskim dzierżawią płytę retowską od 20 lat. Wyjaśnił, że aby móc pozyskiwać środki unijne starali się o wykup tego terenu od Gminy, ale nie udało się. Ponadto czynione były starania o dłuższy termin dzierżawy. Poinformował, że obecnie mają umowę dzierżawy na kolejne dwa sezony, co wyklucza pozyskanie dotacji unijnej, ponieważ to wymaga dzierżawy na minimum 5 lat. Pan Kowalczyk zapewnił, że jako dzierżawcy dbają o ten teren, przyjmują turystów, stanowią punkt informacji turystycznej. Następnie głos zabrał Pan Geszczyński. Zapytał radnych czy mają pomysł na to, co z tym miejscem w dalszej perspektywie robić. Podkreślił, że zależy im na tym, aby mieć wieloletnią dzierżawę, bądź możliwość wykupu tego miejsca, ponieważ bez tego prowadzona działalność jest tylko tymczasowa. Radny Kazimierz Tur zapytał czy Panowie dysponują dokumentacją, z którą radni mogliby się zapoznać. Pan Geszczyński poinformował, że informacja na temat formy działalności jest zamieszczona na stronie internetowej www.surfcamp-gardno.pl. Następnie Pan Kowalczyk odniósł się do tematu dotyczącego zamykania drogi wjazdowej na płytę retowską. Wyjaśnił, że za zgodą poprzedniej Pani Wójt, ustawiony został szlaban, ponieważ okoliczni kierowcy zrobili sobie w tym miejscu tor wyścigowy. Głos zabrał Przewodniczący Rady Gminy. Powiedział, że radni nie rozważali do tej pory sprzedaży tego terenu. Wyjaśnił, że Rada Gminy musi najpierw zapoznać się z formą prowadzonej działalności, a następnie przeanalizować temat wydłużenia terminu dzierżawy bądź sprzedaży tego terenu. Następnie Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Izabela Smagoń poprosiła Sekretarza o wyjaśnienie dlaczego w poprzedniej kadencji Rada Gminy nie wyraziła zgody na sprzedaż lub wydzierżawienie tego terenu na dłuższy czas. Sekretarz powiedział, że nigdy nie było woli ze strony radnych i Wójtów na sprzedaż, ponieważ tak chcieli mieszkańcy. Istniały obawy, że Gmina pozbędzie

się jedynego miejsca z dostępem do jeziora. Pan Kowalczyk wyjaśnił, że jako dzierżawcy nie mają problemów z okolicznymi mieszkańcami. Dodał, że nawet jeśli dzieci z terenu gminy chcą skorzystać z oferty to nie jest pobierana opłata. O zabranie głosu poprosił Wójt Gminy. Poinformował, że jako radny Gminy Smołdzino zawsze chciał, aby ten teren nad jeziorem dobrze się rozwijał. Zapewnił, że jako Wójt daje pozwolenie na dalsze prowadzenie działalności, ale decyzję w tej sprawie podejmie Rada Gminy. Następnie Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak poprosiła Panów, aby na piśmie przedstawili swoje plany rozwoju, gdyby udało się pozyskać środki unijne. Radni zapoznają się z tym i zajmą stanowisko. W tym miejscu Pan Kowalczyk i Pan Geszczyński opuścili salę obrad. Radny Marcin Smorawski poinformował, że korzystał z usług tej firmy i nie ma zastrzeżeń. Dodał, że uważa, iż należy przedłużyć umowę dzierżawy. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała ile wynosi dzierżawa tego terenu. Pracownik Urzędu Gminy Adam Fleszer poinformował, że jest to kwota w wysokości 4 500,00 zł netto rocznie. Pani Bułak zwróciła uwagę, że jeżeli firma pozyska środki unijne i zainwestuje to wówczas dochody z tej działalności będą dużo większe. W związku z tym należy zastanowić się nad kwotą dzierżawy i aby nie była ona w tej samej wysokości przez cały okres umowy. Pan Adam Fleszer powiedział, że taki zapis można ująć w umowie. W dalszej kolejności prowadząca obrady poprosiła o omówienie przygotowanych projektów uchwał. 1) Projekt uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu na lokal użytkowy z przeznaczeniem na działalność handlową (typu sklep) położony w budynku wielofunkcyjnym w miejscowości Gardna Mała, działka Nr 259/1, w drodze bezprzetargowej, na czas oznaczony do 10 lat, z dotychczasowym najemcą Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej odczytała uzasadnienie do projektu uchwały. Następnie zapytała czy radni mają pytania. Radny Marcin Smorawski zapytał czy okres umowy może być krótszy. Wójt Gminy poinformował, że umowa zostanie zawarta na 3 lata. Odnośnie najmu lokalu powiedział, że najemcy ogrzewając sklep ogrzewają również remizę strażacką i pozostałe przyległe pomieszczenia. W związku z tym Gmina nie ponosi z tego tytułu kosztów. Przewodniczący Rady Gminy Marek Krystjańczuk zapytał radnych z m. Gardna Wielka i Gardna Mała czy najemcy dbają o ten lokal. Radni odpowiedzieli, że stan techniczny lokalu jest dobry. Poza tym nie ma zastrzeżeń mieszkańców odnośnie prowadzenia sklepu, funkcjonuje on prawidłowo. W dalszej części posiedzenia Pan Wójt poprosił radnych, aby wspólnie ustalić na jaki czas ma zostać zawarta umowa najmu lokalu. Radni zdecydowali, aby był to okres wskazany przez Wójta, tj. 3 lata. Następnie prowadząca obrady Iwona Bułak poinformowała, że Przewodnicząca Międzyzakładowej Komisji KNSZZ,,Solidarność-80 Pani Małgorzata Kopiniak zwróciła się do Rady Gminy z wnioskiem o zmianę obowiązującej uchwały w sprawie określenia tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin nauczycieli realizujących w ramach stosunku pracy obowiązki określone dla stanowisk o różnym tygodniowym obowiązkowym wymiarze godzin, pedagoga szkolnego, psychologa, logopedy oraz doradcy zawodowego zatrudnionych w szkołach i przedszkolach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Smołdzino. Wyjaśniła, że Komisja wnioskuje o dokonanie zmiany w zapisie

dotyczącym ustalonej dotychczas liczby godzin pracy logopedy i pedagoga szkolnego, tj. z 30 godzin tygodniowo do 20 godzin. Następnie przywitała wchodzących na salę Panią Małgorzatę Kopiniak - Przewodniczącą Międzyzakładowej Komisji KNSZZ,,Solidarność-80, pracującą jako pedagog szkolny w Zespole Szkolno Przedszkolnym, Panią Joannę Jóźwiak Mastalerz Przewodniczącą Związku Nauczycielstwa Polskiego oraz Pana Artura Spychalskiego Wicedyrektora Zespołu Szkolno Przedszkolnego. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poprosiła o wyjaśnienie złożonego wniosku. Głos zabrała Pani Małgorzata Kopiniak. Powiedziała, że Rada Gminy decyduje o pensum pracowników na stanowisku logopedy i pedagoga szkolnego. Poprzednia Rada Gminy zdecydowała o podwyższeniu pensum z 20 godzin tygodniowo do 30 godzin. Podkreśliła, że jest to niesprawiedliwe i krzywdzące wobec logopedy i pedagoga, którzy tak samo i w takich samych warunkach pracują, jak inni nauczyciele w szkole, a obarcza się ich dodatkową ilością godzin pracy bez zwiększenia wynagrodzenia. Pani Kopiniak powiedziała, że wiele Gmin, po roku funkcjonowania takiego zapisu, tj. zwiększonej ilości godzin, dokonały zmiany i zmniejszyły pensum do poprzednich godzin lub ewentualnie 2 godziny podwyższyły. Następnie poinformowała, że w przypadku pracy pedagoga i logopedy w Zespole Szkolno Przedszkolnym w Smołdzinie najpierw podniesiono pensum godzin, a następnie obniżono etaty do połowy. Zapewniła, iż zgodnie z wymogami na obecną liczbę uczniów oraz biorąc pod uwagę zaspokajanie potrzeb dzieci, pomoc psychologiczno pedagogiczna oraz logopedyczna była zapewniana w sposób nienaganny i wystarczający z zachowaniem szczególnej uwagi na uczniów ze specjalnymi potrzebami zarówno edukacyjnymi jak i emocjonalnymi. Następnie głos zabrała Pani Joanna Jóźwiak Mastalerz. Powiedziała, że podwyższanie pensum do 30 godzin w tak małej szkole mija się z celem, ponieważ 20 godzin jako etat w zupełności wystarcza do zapewnienia logopedii dla dzieci uczących się w Zespole Szkolno Przedszkolnym. Poinformowała, że aktualnie logopeda pracuje w wymiarze 13 godzin tygodniowo. Wyjaśniła, że jakość pracy logopedy i pedagoga jest lepsza, gdy godzin pracy wychodzi mniej w ciągu tygodnia, zwłaszcza, że etaty te w Zespole Szkolno Przedszkolnym są łączone, tzn. pedagog prowadzi jeszcze religię, a logopeda język polski. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała czy po dokonanych zmianach ilość podopiecznych logopedy zmieniła się. Pani Kopiniak odpowiedziała, że z zajęć logopedycznych wyłączone zostało gimnazjum, ponieważ na tych uczniów nie było już czasu. Pani Jóźwiak Mastalerz wytłumaczyła, że ustalenie pensum w wymiarze 30 godzin nic nie zmienia, ponieważ logopeda nadal będzie pracował 13 godzin tygodniowo, z tym że nauczyciel ten będzie miał to zapisane jako 13/30, a nie 13/20. W związku z tym będzie musiał nadrobić te godziny innymi zajęciami, aby mieć etat. Następnie Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała czy zmniejszenie pensum nie obciąży budżetu Gminy. Wicedyrektor odpowiedział, że nie udzieli na to pytanie odpowiedzi, bo nie jest do tego upoważniony. Dodał, że to Dyrektor powinien udzielić odpowiedzi w tym zakresie. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej stwierdziła, że Rada Gminy musi najpierw zasięgnąć informacji od Pana Dyrektora i następnie zajmie stanowisko w tej sprawie. O zabranie głosu poprosił Wójt Gminy. Przypomniał, że to Regionalna Izba Obrachunkowa uchwali budżet Gminy i w związku z tym nie

chciałby, aby zmniejszenie pensum skutkowało finansowo w arkuszu organizacyjnym Zespołu Szkolno Przedszkolnego. Podkreślił, że nie będzie na ten cel pieniędzy. Radny Jacek Cichewicz powiedział, że najpierw należałoby przedstawić symulację arkusza organizacyjnego i wówczas będzie wiadomo jak to wygląda kwotowo. Prowadząca obrady Iwona Bułak powiedziała, że trzeba będzie w tej sprawie znaleźć kompromis i po przedstawieniu arkusza organizacyjnego dopiero będzie wiadomo do jakiej liczby zostanie zmniejszony wymiar godzin. Następnie podziękowała za omówienie tematu. W tym miejscu Pani Kopiniak, Pani Jóźwiak Mastalerz i Pan Spychalski opuścili salę obrad. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej ogłosiła przerwę. Po przerwie przystąpiono do dalszego omawiania projektów uchwał. 2) Projekt uchwały w sprawie utworzenia świetlicy wiejskiej w Smołdzińskim Lesie i nadania jej statutu Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że w związku z tym projektem uchwały o udział w spotkaniu poprosiła Sołtys Smołdzińskiego Lasu. Przywitała wchodzącą na salę Panią Irenę Kurek. Poprosiła Panią Sołtys o zabranie głosu. Pani Kurek przedstawiła historię władania poszczególnych jednostek budynkiem po szkole w Smołdzińskim Lesie. Następnie powiedziała, że aktualnie budynek przejęło Centrum Integracji Społecznej. Poinformowała, że Sołectwo walczyło o to, aby chociaż jedna sala w tym budynku została przeznaczona na świetlicę wiejską. Wydano na to zgodę, ale pod warunkiem, że Sołectwo wyremontuje i wyposaży tą salę we własnym zakresie. Pani Kurek zapewniła, że sala została wyremontowana ze środków prywatnych, natomiast sprzęt został zakupiony przez sponsora. Podkreśliła, że Sołectwo uważa, iż świetlica istnieje i w związku z tym nie rozumie projektu uchwały w sprawie utworzenia świetlicy wiejskiej. Poinformowała, że dnia 02 września 2014 r. została zawarta umowa wolontariacka, pomiędzy nią a Gminą Smołdzino, z której wynika, że rozpoczęcie wykonywania zajęć w świetlicy strony ustalają na dzień 08 września 2014 r. W dalszej kolejności powiedziała, że mieszkańcy mają prośbę, aby nie była to świetlica wiejska, jak to jest zapisane w projekcie uchwały, tylko sołecka. Wyjaśniła, że świetlica sołecka funkcjonuje tak jak świetlica wiejska, sołtys dysponuje kluczem, natomiast statut świetlicy można ustalić wspólnie z mieszkańcami. Następnie Pani Sołtys odniosła się do projektu uchwały. Przedstawiła zarzuty wobec przygotowanego projektu uchwały: brak konsultacji ze społeczeństwem, mieszkańcy nie rozumieją wielu punktów zapisanych w Statucie tworzonej świetlicy, mieszkańcy chcą, aby było zaznaczone skąd pochodzi majątek świetlicy. Poinformowała, że sołectwo nadal stara się o pozyskanie sprzętu do świetlicy, m. in. wystąpiono do Pani Dyrektor SPN z prośbą o przekazanie mebli. Zajęcia będą prowadzone przez mieszkańców m. Smołdziński Las, a oferta skierowana jest do wszystkich mieszkańców gminy. Pani Sołtys zapewniła, że ta świetlica będzie kosztowała Gminę niewiele, bo tylko koszt za prąd i ogrzewanie. Następnie poprosiła, aby Wójt spotkał się z mieszkańcami i porozmawiał na temat świetlicy sołeckiej, aby

wspólnie utworzyć jej Statut. O zabranie głosu poprosił Wójt Gminy. Powiedział, że tworząc projekt uchwały sądził, że robi to dla dobra społeczności lokalnej. Wyjaśnił, że chciał, aby była to świetlica wiejska, ponieważ na taką Gmina może wydatkować pieniądze. W związku z przedstawioną wolą mieszkańców, poprosił radnych, aby wyrazili zgodę na utworzenie świetlicy sołeckiej. Następnie Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk powiedziała, że czytając projekt uchwały była zaskoczona, tym że świetlica będzie od nowa tworzona w budynku po szkole w Smołdzińskim Lesie. Wyjaśniła, że kilka lat temu w tej świetlicy był już zatrudniony pracownik, w związku z tym świetlica istniała. W dalszej kolejności odniosła się do tematu wydatkowania pieniędzy z budżetu Gminy na świetlicę. Podkreśliła, że w budżecie należy szukać oszczędności. Ponadto należy pomyśleć również o pozostałych świetlicach. Pani Kazimieruk poinformowała, że członkowie Komisji, której przewodniczy, zastanawiają się nad utworzeniem świetlic sołeckich z możliwością przekazania ich pod gospodarowanie dla sołtysów. Dodała, że nie tylko świetlica w m. Smołdziński Las, ale także pozostałe świetlice powinny posiadać statut. O zabranie głosu poprosił Pan Wójt. Wyjaśnił, że chciał uchwałą utworzyć i nadać statut najpierw jednej świetlicy, a następnie kolejnym. Powiedział, że nie wiadomo jak do tego ustosunkuje się Regionalna Izba Obrachunkowa. Następnie Sekretarz Gminy wyjaśnił, że przedstawiony projekt uchwały jest związany z porządkowaniem dokumentów. Powiedział, że od dłuższego już czasu świetlice na terenie gminy nie funkcjonują. W wyniku tego powstała koncepcja, żeby doprowadzić do likwidacji CKSiR, przejęcia środków, które były dla tej jednostki przeznaczone w budżecie i skierowania jak największej ilości tych środków na świetlice wiejskie, aby spowodować rozwój życia kulturalnego w poszczególnych miejscowościach. W dalszej kolejności poinformował, że prawo mówi o dwóch formach funkcjonowania świetlic, tj. jako instytucje kultury bądź jako jednostki organizacyjne. Sekretarz wyjaśnił, że świetlica w Smołdzińskim Lesie nigdy formalnie nie była powołana. Zwyczajowo przyjęto, że w budynku po szkole spotykają się mieszkańcy i nazywano budynek świetlicą. Podkreślił, że nigdy nie było formalnego aktu prawnego, jakim jest uchwała o utworzeniu świetlicy. Następnie wytłumaczył, że Wójt wystąpił z projektem uchwały w pierwszej kolejności dot. świetlicy w Smołdzińskim Lesie, ponieważ na tą salę zostały już poczynione nakłady i powinna ona formalnie powstać. Do tej pory świetlice wiejskie funkcjonowały w ramach CKSiR, natomiast jeżeli dojdzie do likwidacji tej placówki to te miejsca, które pełniły rolę świetlicy, nie będą miały aktu prawnego i statutu, na podstawie którego będą mogły funkcjonować. Poinformował, że jeżeli inne sołectwa będą chciały we własnym zakresie prowadzić świetlicę to dla nich zostaną przygotowane projekty uchwał pod tym kątem. W dalszej kolejności odniósł się do przekazywania środków z budżetu Gminy na świetlice. Wyjaśnił, że świetlice prowadzone przez sołectwo będą mogły otrzymywać pieniądze z budżetu, ale na innych zasadach, tzn. pod uwagę będzie brana ustawa o wolontariacie i świetlice będą musiały przystępować do konkursu i rozliczać się z otrzymanej dotacji. Sekretarz powiedział, że skoro mieszkańcy Smołdzińskiego Lasu chcą, aby była to świetlica sołecka to proponuje, aby wycofać z porządku obrad uchwałę w sprawie utworzenia świetlicy wiejskiej w Smołdzińskim Lesie. Następnie zostanie przygotowany projekt uchwały o utworzeniu świetlicy sołeckiej.

O zabranie głosu poprosiła Pani Irena Kurek. Powiedziała, że przygotowany projekt uchwały przestraszył mieszkańców Smołdzińskiego Lasu, ponieważ nie rozumieli dużej ilości zapisów w niej zawartych. Podkreśliła, że zabrakło rozmów z mieszkańcami na temat projektu uchwały. Dodała, że mieszkańcy we własnym zakresie wyszukiwali informacji dotyczących świetlic sołeckich, m. in. dowiedzieli się, że sołectwa mogą zarabiać na prowadzeniu takich świetlic. W dalszej kolejności powiedziała, że sołectwo w Smołdzińskim Lesie zostało poinformowane, że jeżeli dana osoba otrzyma klucze do świetlicy to nie będzie mogła ich przekazać innym osobom. Wyjaśniła, że jest to nieprawda, ponieważ znalazła zapisy mówiące o tym, że w świetlicach sołeckich sołtys bądź rada sołecka odpowiada za sprzęt znajdujący się w świetlicy, natomiast klucze przekazuje innym prowadzącym zajęcia. Pani Sołtys poinformowała, że jeżeli na takich zasadach będzie funkcjonowała świetlica wiejska i po dokonaniu zmian w niektórych punktach Statutu to przedstawiony projekt uchwały będzie do przyjęcia. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk zaproponowała, aby przygotować uniwersalny Statut dla wszystkich świetlic na terenie gminy. Wyjaśniła, że być może będzie to punktem wyjścia i zachętą dla mieszkańców innych sołectw, aby zorganizować aktywną działalność w świetlicy. Następnie Pani Irena Kurek zapytała czy w okresie ferii zimowych będzie mogła przekazywać klucze do świetlicy osobom, które będą prowadziły zajęcia. Dodała, że odpowiedzialność za sprzęt będzie ponosił Sołtys. Sekretarz odpowiedział, że problem w przekazywaniu kluczy innym osobom wiąże się z tym, że w budynku tym znajduje się majątek należący do Centrum Integracji Społecznej. Wyjaśnił, że należy przeprowadzić rozmowę na ten temat z Kierownikiem CIS. Pani Kurek poinformowała, że CIS ma zamknięte swoje pomieszczenia. Ponadto jest zainstalowana kamera. Sekretarz powiedział, że Wójt spotka się z Kierownikiem CIS i porozmawia na temat przekazywania kluczy. Następnie radni zdecydowali o wycofaniu z porządku obrad projektu uchwały w sprawie utworzenia świetlicy wiejskiej w Smołdzińskim Lesie. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapewniła, że radni wrócą do projektu uchwały dotyczącej świetlicy w Smołdzińskim Lesie, ale dopiero po rozmowach z mieszkańcami. O zabranie głosu poprosił Wójt Gminy. Poinformował, że świetlica w m. Żelazo będzie świetlicą środowiskowo wiejską, w której będzie zatrudniony na pół etatu terapeuta i drugie pół etatu otrzyma mieszkaniec miejscowości. W dalszej kolejności Pani Kurek zapytała czy wraz z mieszkańcami może podczas ferii zimowych zorganizować zajęcia w świetlicy. Pan Wójt wyraził zgodę. W tym miejscu Pani Irena Kurek opuściła salę obrad. 3) Projekt uchwały w sprawie zamiaru i przyczynach likwidacji instytucji kultury o nazwie Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Gardnie Wielkiej Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej odczytała informację o zamiarze likwidacji CKSiR, która stanowi załącznik do projektu uchwały. Następnie głos zabrała Gabriela Gawlik, pracownik Urzędu Gminy, zastępujący Skarbnika. Wyjaśniła, że CKSiR posiada osobowość prawną, placówka sama prowadzi swoją księgowość, za którą odpowiada Dyrektor. W związku z tym Urząd Gminy jest tylko jednostką nadzorującą, tzn. wymaga od CKSiR przedstawiania sprawozdań, które następnie są przekazywane do Regionalnej Izby Obrachunkowej. Podkreśliła, że Gmina może przedstawić sytuację finansową tej

jednostki tylko na podstawie składanych przez Centrum sprawozdań. Następnie poinformowała, że Centrum pod niektórymi pozycjami, jak np. pozostałe koszty operacyjne, przedstawia ogólne kwoty, bez szczegółowego rozpisania na jaki cel konkretnie zostały przeznaczone środki. W tym miejscu głos zabrała Pani Ewa Krajnyk, która zastępuje Dyrektora CKSiR. Powiedziała, że nie zgadza się z zapisem w projekcie uchwały, który mówi, że działalność kulturalna Centrum Kultury nie stanowi jego podstawowego celu statutowego, ponieważ organizowane imprezy sportowe czy turystyczne zaliczają się do imprez kulturalnych. Następnie poinformowała, że sprawozdania nie odzwierciedlają stanu faktycznego kosztów jakie są poniesione na imprezy. W dalszej kolejności odniosła się do działalności świetlic wiejskich. Poinformowała, że aktualnie działają dwie świetlice, ponieważ w ubiegłym tygodniu Pani Dyrektor, po otrzymaniu protokołu z kontroli stanu technicznego budynku, zdecydowała o zamknięciu kolejnej świetlicy. CKSiR obecnie zatrudnia 5 pracowników, w tym są 3 osoby w pełnym wymiarze etatu pracy, jedna osoba na pół etatu i jedna na 1/5 etatu. Łączny miesięczny koszt na wynagrodzenia tych 5 osób, które stanowią 3,7 etatu, wynosi 10 818,00 zł brutto. Radny Jacek Cichewicz zwrócił uwagę, że świetlica w m. Łokciowe została otwarta tuż przed samymi wyborami, w związku z tym można uznać, że na terenie gminy działa tylko jedna świetlica wiejska. Następnie stwierdził, że absurdem jest to, że w okresie ferii zimowych, kiedy powinno być prowadzonych jak najwięcej zajęć dla dzieci, Pani Dyrektor CKSiR idzie na urlop. Wójt Gminy zapewnił, że taka sytuacja już się nie powtórzy. O zabranie głosu poprosił Sekretarz Gminy. Odniósł się do przyczyn likwidacji CKSiR. Wyjaśnił, że przyczyny ekonomiczne nie mogą uzasadniać likwidacji instytucji kultury. W związku z tym w przedstawionej do projektu uchwały informacji o przyczynach likwidacji CKSiR zostało wskazane, że działalność kulturalna Centrum Kultury w Gardnie Wielkiej nie stanowi jego podstawowego celu statutowego, co jest niezgodne z zapisem ustawowym. Następnie poprosił pracownika Urzędu Gminy, zajmującego się sprawami kultury, o dalsze wyjaśnienie tej kwestii. Pani Agnieszka Hrywniak poinformowała, że art. ustawy o prowadzeniu i organizowaniu działalności kulturalnej mówi o tym, że jednostki samorządu terytorialnego organizują działalność kulturalną tworząc samorządowe instytucje kultury, dla których prowadzenie takiej działalności jest podstawowym celem statutowym. Sekretarz powiedział, że to Nadzór Wojewody oceni czy argumenty przemawiające za likwidacją są słuszne. W dalszej kolejności poinformował, że CKSiR prowadziło również działalność sportową, rekreacyjną i turystyczną, a instytucja kultury nie powinna w ogóle mieć sportu w swojej działalności. Zapewnił, że jest szereg wyroków mówiących o tym. Radna Violetta Kazimieruk zapytała czy nie byłoby lepszym rozwiązaniem nie likwidować placówki tylko zmienić chociażby regulamin składanych przez Centrum Kultury sprawozdań, skoro kwoty w nich nie są szczegółowo rozpisane, zmienić zakresy obowiązków pracowników, a także statut. Dodała, że należałoby zaktywizować prace Centrum Kultury. Sekretarz odpowiedział, że to nie zmieni faktu, że w takiej formie, jaka jest obecnie, CKSiR nie może nadal funkcjonować. Wyjaśnił, że przedstawiony projekt uchwały nie powoduje likwidacji jednostki. Po podjęciu tej uchwały jest 6 miesięcy na podjęcie decyzji o likwidacji Centrum. Przez ten czas można przyglądać się działaniom tej placówki. Następnie o zabranie głosu poprosiła Pani

Krajnyk. Poinformowała, że Pani Dyrektor twierdzi, że CKSiR, przy tak małym budżecie, jest w stanie utrzymać się i funkcjonować, ale pod warunkiem, że nie będzie mieściło się już w budynku po szkole w Gardnie Wielkiej. W tym miejscu Wójt Gminy powiedział, że w trakcie rozmowy z Dyrektor CKSiR na pytanie Wójta jak widzi dalsze funkcjonowanie jednostki odpowiedziała, że trzeba ją zlikwidować, ponieważ przy takich kosztach jakie są obecnie nie jest w stanie zarządzać jednostką. W dalszej kolejności poinformował, że odbył spotkanie z Panem Adamem Królem, podczas którego zaproponował, aby przedstawił swoją koncepcję funkcjonowania instytucji kultury w gminie Smołdzino. W dniu dzisiejszym wpłynęło do Urzędu Gminy pismo od Pana Króla w tej sprawie. Dodał, że warto skorzystać z rad osoby, która w tej dziedzinie ma sporą praktykę. O zabranie głosu poprosił Sekretarz. Poinformował, że Gmina ma przygotowaną koncepcję funkcjonowania instytucji kultury, w której wskazuje, że będzie to samorządowa jednostka organizacyjna, pod nadzorem Gminy. Taka jednostka nie wymaga dyrektora, a także odrębnej księgowości. Wyjaśnił, że takimi instytucjami kultury będą również świetlice wiejskie. Zajęcia w świetlicach będą prowadzone przez osoby zatrudnione w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie, w godzinach popołudniowych oraz w weekendy, według zapotrzebowania mieszkańców. Następnie Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zwróciła się do radnych o podjęcie stanowiska w sprawie przedstawionego projektu uchwały. Radni zdecydowali, że są za przyjęciem uchwały w sprawie zamiaru i przyczynach likwidacji instytucji kultury o nazwie Centrum Kultury, Sportu i Rekreacji w Gardnie Wielkiej. W tym miejscu Pani Ewa Krajnyk opuściła salę obrad. 4) Projekt uchwały w sprawie zmiany nazwy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej poinformowała, że w związku z tym projektem uchwały na posiedzenie zaproszona została Kierownik GOPS Pani Paulina Kamińska. Przywitała wchodzącą na salę Panią Kierownik. Następnie powiedziała, że zgodnie z treścią projektu uchwały z dniem 01 czerwca 2015 r. zmienia się nazwę Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie na nazwę Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej. Zmiana nazwy jest związana z planowanym przeniesieniem siedziby Ośrodka do Gardny Wielkiej. Przewodnicząca Komisji ds. Budżetu Izabela Smagoń zapytała czy konieczna jest zmiana nazwy. Wyjaśniła, że na pewno będzie wiązało się to z kosztami. Głos zabrała Kierownik GOPS. Powiedziała, że przyjęcie uchwały jest konieczne, ponieważ jeżeli Ośrodek zmieni siedzibę na Gardnę Wielką to nazwa Ośrodka będzie brzmiała Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej. Wyjaśniła, że nie jest konieczne, aby tak dokładnie brzmiała nazwa, ponieważ są do wyboru 3 formy, które można zastosować, tj. nazwa może brzmieć: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie, ale będzie wskazany adres w Gardnie Wielkiej, co może wprowadzać w błąd, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Gardnie Wielkiej i podany adres siedziby

w Gardnie Wielkiej, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Smołdzinie z siedzibą w Gardnie Wielkiej. Pani Kierownik powiedziała, że uważa, iż nazwa zaproponowana w projekcie uchwały jest najbardziej prawidłowa. Odnośnie kosztów związanych ze zmianą nazwy powiedziała, że są one niewielkie i dotyczą zmiany pieczątki i tablicy informacyjnej. W dalszej kolejności Wójt poprosił Panią Kierownik o wyjaśnienie dlaczego GOPS zmienia siedzibę. Pani Kamińska poinformowała, że w 2009 r. Inspektor Państwowej Inspekcji Pracy nałożył na Ośrodek zalecenie dotyczące spełniania odpowiedniego metrażu przypadającego na pracownika. Wyjaśniła, że jest za mała powierzchnia w stosunku do ilości osób pracujących w Ośrodku. Podkreśliła, że najważniejszą przyczyną zmiany siedziby są obecne warunki w Ośrodku, tzn. pracownicy socjalni siedzą w pokoju przejściowym, w związku z tym rozmowy z klientami odbywają się przy otwartych drzwiach, a tak być nie może. Są to warunki niekomfortowe dla klientów Ośrodka. Pani Kierownik poinformowała, że po przeniesieniu Ośrodka do Gardny Wielkiej, w budynku gdzie obecnie mieści się GOPS, jedno pomieszczenie będzie zajmował pracownik socjalny, który będzie pełnił dyżur, aby mieszkańcy ze Smołdzina oraz z kierunku m. Kluki i Witkowo nie musieli jeździć do Gardny Wielkiej. Następnie zwróciła uwagę, że klientami Ośrodka są osoby z problemami zdrowotnymi i w związku z tym jest to kolejny powód, dla którego warto, aby Ośrodek został przeniesiony do Gardny Wielkiej. Poinformowała, że w protokole pokontrolnym, sporządzonym w 2013 r. przez Pomorski Urząd Wojewódzki, jest zastrzeżenie, że Ośrodek nie spełnia standardów do potrzeb osób niepełnosprawnych, ponieważ schody wejściowe uniemożliwiają dostanie się do budynku. Ponadto brakuje podjazdu dla wózków. Wyjaśniła, że w Gardnie Wielkiej pomieszczenia GOPS-u będą na parterze budynku, natomiast próg wejściowy zostanie złagodzony. Radny Marcin Smorawski zapytał czy koszty remontu pomieszczeń dla GOPS w budynku po szkole w Gardnie Wielkiej będzie ponosiła Gmina. Pani Kierownik odpowiedziała, że częściowo koszty będzie ponosiła Gmina. Poinformowała, że część materiałów jest już zakupiona z oszczędności, jakie GOPS miał w 2014 r. W ramach współpracy z Centrum Integracji Społecznej większość prac zostanie wykonana przez uczestników i w związku z tym będzie nieodpłatna. Radny Smorawski zapytał co będzie z oddzieleniem przedszkola. Czy wyjścia ewakuacyjne będą zgodne z projektem? Pani Kamińska odpowiedziała, że przedszkole zostanie oddzielone ścianką działową. Zapewniła, że wyjście ewakuacyjne będzie istniało. Następnie powiedziała, że w 2012 r. był zamiar przeniesienia jednostki do Gardny Wielkiej, ale ówczesna Rada Gminy nie wyraziła na to zgody. Radny Kazimierz Tur zapytał czy GOPS składał wniosek do jakiegokolwiek projektu, aby pozyskać środki na remont pomieszczeń. Pani Kierownik odpowiedziała, że w tym roku GOPS złożył 7 wniosków do projektów, natomiast żaden nie dotyczy remontu, ponieważ aktualnie nie ma naborów na dofinansowanie remontów budynków. Następnie powiedziała, że wszystkie oszczędności, jakie uda się w budżecie GOPS poczynić np. pozyskując środki zewnętrzne, będą przeznaczane na remont pomieszczeń. W dalszej kolejności radny Marcin Smorawski powiedział, że w budynku po szkole w Gardnie Wielkiej jest wydzielona jedna sala dla mieszkańców. Poprosił,

aby ta sala nadal była przeznaczona dla mieszkańców. Pan Wójt zapewnił, że mieszkańcy nadal będą mieli tą salę do swojej dyspozycji. 5) Projekt uchwały w sprawie zmiany statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Smołdzinie Pani Kierownik GOPS wyjaśniła, że jeżeli zostanie zmieniona nazwa siedziba jednostki to wówczas należy dokonać zmian w zapisach statutu. Radni nie mieli pytań. 6) Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Smołdzino na lata 2015 2017 Pani Kamińska poinformowała, że obowiązek przyjęcia takiego Programu wynika z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Zgodnie z zapisami tej ustawy Program powinien być opracowany na 3 lata. Pierwszy taki Program był przyjęty na lata 2012-2014 i w związku z tym istnieje konieczność przyjęcia kolejnego Programu, na lata 2015-2017. Następnie Pani Kierownik poinformowała, że w ubiegłym roku Wójt Gminy Smołdzino powołał Zarządzeniem zespół zadaniowy do opracowania Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Smołdzino na lata 2015 2017. Odnośnie Programu zostały przeprowadzone konsultacje społeczne. Prowadząca obrady Iwona Bułak zapytała radnych czy mają pytania do przedstawionego Programu. Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty Violetta Kazimieruk poprosiła Panią Kierownik o informacje na temat świetlicy w m. Żelazo dotyczące statutu oraz regulaminu dla osób, które będą korzystały ze świetlicy. Następnie zapytała w jakim stopniu osoby uczestniczące w CIS rzeczywiście zrealizowały zadania i czy są gotowe do podjęcia pracy. Odnośnie świetlicy w m. Żelazo Pani Kierownik poinformowała, że budynek nie został oddany do użytku, aktualnie GOPS czeka na opinię Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Sanepid już odebrał budynek, również Straż Pożarna nie miała zastrzeżeń. W momencie kiedy budynek zostanie oddany do użytku to na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy świetlica zostanie użyczona dla GOPS i będzie działać jako placówka wsparcia dziennego, czyli świetlica środowiskowa z elementami socjoterapii. Na podstawie porozumienia między Wójtem a GOPS będą zapisy odnośnie tego, że świetlica również ma pełnić zadania świetlicy wiejskiej. Ponadto będzie podpisane porozumienie na współpracę z CKSiR, aby pracownik tej jednostki pełnił swoje zadania w tej świetlicy w soboty. Pani Kierownik poinformowała, że dąży do tego, aby świetlica funkcjonowała w godzinach od 15.00 do 19.00, natomiast od godziny 18.00 do 20.00 będzie zostawała osoba z Centrum Kultury, aby przedłużyć działanie świetlicy. W dalszej kolejności wytłumaczyła dlaczego będzie to świetlica środowiskowa i dlaczego prowadzona przez GOPS. Wyjaśniła, że ustawa o wspieraniu rodziny i pieczy zastępczej nakłada również inne zadania na Gminę, m. in. zapewnienie wsparcia rodziny poprzez prowadzenie placówki wsparcia dziennego. Placówka wsparcia dziennego może mieć formę świetlicy środowiskowej. Podkreśliła, że na terenie gminy nie ma takiej świetlicy, a w przypadku, gdyby Sąd skierował dziecko z terenu gminy Smołdzino do udziału w takiej świetlicy Gmina musiałaby zapewnić takiej osobie uczestnictwo i dojazd do Słupska. Następnie wyjaśniła, że taka placówka wsparcia

dziennego musi mieć kierownika i gdyby została powołana jako odrębną jednostkę wówczas trzeba byłoby zatrudnić pracownika na takie stanowisko. Z uwagi na to, że świetlicę będzie prowadził GOPSjednostka która ma kierownika, nie trzeba zatrudniać osoby na to stanowisko. Poinformowała, że świetlica będzie miała regulamin organizacyjny, który zatwierdzi Wójt. Nabór na wychowawcę do świetlicy został już przeprowadzony. Świetlica będzie przeznaczona dla dzieci chętnych, głównie z rodzin dysfunkcyjnych korzystających z pomocy społecznej. Radna Violetta Kazimieruk zapytała jak będzie zorganizowany dowóz dzieci do tej świetlicy. Pani Kierownik odpowiedziała, że GOPS nie będzie zapewniał dojazdu do świetlicy, ponieważ w budżecie nie ma zaplanowanych środków na ten cel. Poinformowała, że w świetlicy dla dzieci będzie zapewniony jeden posiłek. W dalszej kolejności udzielając odpowiedzi odnośnie CIS powiedziała, że pierwsi uczestnicy zostali skierowani na zajęcia we wrześniu 2013 r., kolejni w lipcu 2014 r. Wyjaśniła, że osoby te mogą uczestniczyć w zajęciach przez okres 12 miesięcy. W wyjątkowych przypadkach, kiedy jest to bardzo uzasadnione, można przedłużyć ten pobyt o kolejne 6 miesięcy. Aktualnie w CIS są 23 osoby, jedna osoba poszła do pracy i jedna osoba odbywa staż i po zakończeniu szkolenia zawodowego ma gwarancję zatrudnienia na co najmniej 6 miesięcy. Kolejne 5 osób zostanie skierowanych na staż do firmy w Słupsku, z gwarancją zatrudnienia 2 lub 3 osób. O zabranie głosu poprosił Wójt. Powiedział, że w budżecie Gminy na I półrocze 2015 r. były zaplanowane środki dla CIS w kwocie 17 100,00 zł. Poinformował, że w II półroczu Gmina nie przekaże już pieniędzy dla CIS. W tym miejscu Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej zapytała czy radni mają jeszcze pytania. W związku z brakiem pytań podziękowała Pani Kierownik za omówienie projektów uchwał i ogłosiła przerwę. Po przerwie przystąpiono do dalszego omawiania projektów uchwał. 7) Projekt uchwały w sprawie desygnowania przedstawicieli w skład Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Smołdzinie Sekretarz Gminy wyjaśnił, że w związku z upływem kadencji poprzedniej Rady Gminy Smołdzino należy powołać nowych członków do Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Smołdzinie. W skład Rady Społecznej wchodzą jako członkowie - przedstawiciele wybrani przez Radę Gminy. Poinformował, że ponadto Wojewoda Pomorski wskazuje jedną osobę jako swojego przedstawiciela w Radzie Społecznej. Sekretarz wyjaśnił, że członkiem Rady Społecznej SPZOZ może być radny, ale także osoba spoza Rady Gminy. W dalszej części posiedzenia radni dyskutowali nad kandydaturami do Rady Społecznej. 8) Projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr LVII/429/2014 Rady Gminy Smołdzino z dnia 28 października 2014 roku w sprawie zatwierdzenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2015 rok Wójt Gminy poinformował, że do Urzędu Gminy wpłynęła propozycja nawiązania współpracy w zakresie opieki nad osobami nietrzeźwymi z terenu gminy Smołdzino. Członkowie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Smołdzinie zawnioskowali o wsparcie w/w instytucji w kwocie 1000,00 zł. Wobec tego zachodzi konieczność wprowadzenia zmian do Gminnego Programu

Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2015 roku. 9) Projekt uchwały w sprawie uchwalenia planu pracy Rady Gminy Smołdzino na 2015 rok Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała radnych czy mają pytania lub uwagi do przedstawionego rocznego planu pracy Rady Gminy. Nie zgłoszono pytań. 10) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Smołdzino na 2015 rok Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała radnych czy mają pytania do zaproponowanego planu pracy Komisji Rewizyjnej na 2015 rok. Przewodniczący Rady Gminy Marek Krystjańczuk zgłosił wniosek, aby w planie pracy Komisji Rewizyjnej uwzględnić kontrolę problemową dotyczącą przekazania mienia Szkoły Podstawowej w Gardnie Wielkiej do Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Smołdzinie. Wyjaśnił, że problem ten był zgłaszany przez mieszkańców, którzy informowali, że przy przekazywaniu mienia wystąpiły pewne nieprawidłowości. Głos zabrał Wójt Gminy. Powiedział, że w planie pracy Komisji Rewizyjnej, w każdym kwartale roku jest punkt Inne zadania zlecone przez Radę Gminy. Zaproponował, że w tym punkcie może być zawarta ta kontrola. Dodał, że Rada Gminy uchwałą zleci przeprowadzenie kontroli w tym zakresie. 11) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planów pracy stałych Komisji Rady Gminy Smołdzino na 2015 rok Prowadząca obrady Iwona Bułak zapytała radnych czy mają pytania do przedstawionych planów pracy stałych Komisji Rady Gminy. Radni nie mieli pytań. 12) Projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia planu pracy doraźnej Komisji ds. wypracowania stanowiska w związku z projektowanym Planem Ochrony Słowińskiego Parku Narodowego oraz Planem Ochrony Obszarów Natura 2000: Ostoja Słowińska, Pobrzeże Słowińskie, Przybrzeżne Wody Bałtyku Wójt Gminy zwrócił uwagę, że stroną w sprawie porozumienia zawartego pomiędzy Gminą Smołdzino a SPN jest Ministerstwo Środowiska. Podkreślił, że zarówno spotkania w tym zakresie, jak i negocjacje warunków nowego porozumienia nie powinny być przeprowadzone z kierownictwem SPN tylko z przedstawicielami Ministerstwa Środowiska. Radni zaakceptowali zaproponowaną przez Wójta zmianę. W dalszej kolejności Przewodniczący Rady Gminy zaproponował, aby w I kwartale planu pracy doraźnej Komisji pkt 3, tj. Konsultacje z mieszkańcami Gminy Smołdzino dotyczące propozycji zawartych w nowym porozumieniu został przeniesiony do pkt 2. Natomiast pkt 2 Negocjacje warunków nowego porozumienia z przedstawicielami Ministerstwa Środowiska stałby się pkt 3. Przewodniczący uważa, że działania Komisji powinny przebiegać w takiej kolejności. Następnie powiedział, że do projektu uchwały dołączyłby harmonogram wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich, ponieważ podczas tych spotkań mogłyby być przeprowadzone konsultacje z mieszkańcami dotyczące propozycji zawartych w nowym porozumieniu. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała radnych czy mają jeszcze pytania do projektu uchwały. Nie zgłoszono pytań. W dalszej części posiedzenia Pan Wójt poinformował, że w dniu dzisiejszym przedłożył radnym dwa

dodatkowe projekty uchwał. 13) Projekt uchwały w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości tej opłaty na terenie Gminy Smołdzino Wójt Gminy poinformował, że pomimo iż treść nowej uchwały jest praktycznie identyczna z dotychczasową, a także stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi pozostają bez zmian to podjęcie przedmiotowej uchwały jest konieczne. Wyjaśnił, że wydane dotychczas uchwały na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach tracą moc, gdyż ustawodawca między innymi znowelizował i wprowadził zmiany w art. 6k ustawy. Przygotowana uchwała uwzględnia wymogi nowej ustawy. Radny Marcin Smorawski zapytał dlaczego w 5 projektu uchwały jest zapis mówiący o tym, że ustala się wyższą miesięczną stawkę opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi w przypadku, gdy odpady komunalne są zbierane i odbierane w sposób nieselektywny. Głos zabrał Sekretarz Gminy. Poinformował, że ustawodawca wprowadził zmiany w art. 6k ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie: - określenia maksymalnej stawki opłaty, którą rada gminy nie może przekroczyć w uchwale w sprawie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, - uchylił przepis stanowiący podstawę wprowadzenia zwolnień przedmiotowych oraz ustanowienia dopłat, zamiast tego wprowadził upoważnienie do zwolnienia właścicieli nieruchomości w drodze uchwały w całości lub w części z opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Wyjaśnił, że stawka opłaty zawarta w dotychczasowej uchwale nie przekracza maksymalnej stawki wskazanej przez ustawodawcę, natomiast musi być wyraźne określenie w uchwale, że na odpady zbierane w sposób nieselektywny jest wyższa miesięczna opłata (w stosunku do stawki za odpady zbierane w sposób selektywny). 14) Projekt uchwały w sprawie przystąpienia Gminy Smołdzino do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Ustka i Ziemia Słupska Wójt Gminy powiedział, że przystąpienie Gminy Smołdzino do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Ustka i Ziemia Słupska będzie korzystne dla gminy Smołdzino z uwagi na szeroki zasięg oddziaływania promocyjno - turystycznego tej organizacji i wysoki standard działań. Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej Iwona Bułak zapytała radnych czy mają pytania do projektu uchwały. Radni nie mieli pytań. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: /-/Edyta Kwiatek Przewodnicząca Komisji ds. Oświaty, Kultury, Spraw Socjalnych i Bezpieczeństwa Publicznego /-/Violetta Kazimieruk