ZAŁĄCZNIK NR 5 Umowa nr /2017 (Istotne postanowienia umowy) Zawarta w dniu.r. między: Miastem Jelenia Góra, Pl. Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra, NIP 6110003899 - Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeleniej Górze, ul. Podgórna Nr 9, reprezentowanym przez: Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeleniej Górze Pana Jerzego Lenarda działającego na podstawie pełnomocnictwa Nr 973.VII.2016 z dnia 15.11.2016 r. Prezydenta Miasta Jeleniej Góry zwanego dalej "ZAMAWIAJĄCYM", a Panem. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą przy ul.. w, posiadającym NIP.., PESEL,wpisanym do, zwanym w dalej WYKONAWCĄ, o następującej treści: 1. Niniejsza umowa zostaje, zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w wyniku przeprowadzonego postępowania w formie zapytania cenowego w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zmianami), zwanej dalej ustawą. 2. Strony umowy zgodnie stwierdzają, że zapytanie cenowe stanowi integralną część umowy. 1 1. Zamawiający z l e c a a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty zduńskie w lokalach mieszkalnych administrowanych przez Zamawiającego, polegające na: 1) przestawieniu. szt. istniejących pieców kaflowych, 2) postawieniu szt. nowych pieców kaflowych. Łączna ilość wynosi.. szt. 2. Zamówienie będzie realizowane w lokalach zamieszkałych i użytkowanych przez najemców. 3. Zakres robót obejmuje: 1) przestawienie istniejących pieców kaflowych: a) ostrożna rozbiórka starego pieca kaflowego z oczyszczeniem i złożeniem do ponownego wykorzystania kafli piecowych, b) oczyszczenie kafli i przeszlifowanie krawędzi, c) wymiana całości wnętrza pieca wykonanego z kształtek i cegieł szamotowych, cegieł budowlanych pełnych, zaprawy glinianej, drutu stalowego, d) uzupełnienie brakującej lub uszkodzonej blachy przedpiecowej, e) wymiana uszkodzonej rury przyłączeniowej pieca do komina, f) wymiana drzwiczek i rusztu piecowego, g) wymiana uszkodzonych kafli, h) postawienie pieca z odzyskanych kafli, i) w przypadku braku w istniejącym piecu wyczystek do czyszczenia wnętrza pieca oraz rury zapiecowej, uzupełnienie brakujących wyczystek, 2) postawienie nowych pieców kaflowych: a) rozbiórkę starego pieca kaflowego, b) wykucie otworu w ścianie, montaż nadproża, wykonanie fundamentu pod piec,
uzupełnienie tynków dotyczy tylko przypadku budowy pieca w ścianie lub budowy pieca w nowym miejscu, c) postawienie nowego pieca kaflowego z wyczystkami do czyszczenia wnętrza pieca oraz rury zapiecowej, d) montaż blachy przedpiecowej. 3) wstępne przepalenie w piecu w celu sprawdzenia prawidłowości ciągu i szczelności pieca, 4) pozostawienie najemcy instrukcji przepalania w piecu i jego eksploatacji, 5) wywóz gruzu. 4. Zakres rzeczowy zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Umowy, w którym podano nazwiska użytkowników lokali mieszkalnych, ich adresy, ilości i wielkości pieców do wykonania. Wyżej wymieniony zakres rzeczowy zawarty w Załączniku Nr 1 może ulec zmianie. Aktualizacja przedmiotowego Załącznika będzie miała formę pisemną. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia wielkości zamówienia. 6. Wykonawca we własnym zakresie ustali terminy wykonania robót zduńskich z użytkownikami lokali wyszczególnionymi w Załączniku Nr 1 i poda je w HARMONOGRAMIE REALIZACJI ROBÓT, który przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni kalendarzowych od podpisania Umowy. 7. Realizacja robót zduńskich przez Wykonawcę prowadzona będzie zgodnie z obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami Prawa budowlanego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz należytą starannością w ich wykonaniu, bezpieczeństwem, dobrą jakością i właściwą organizacją. 8. Na ściany frontowe pieca należy stosować kafle tylko w pierwszym gatunku. Kafle drugiego i trzeciego gatunku, równe i z gładką glazurą bez pęknięć, mogą być używane na tył pieca i do zasklepienia. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania przedmiotowych robót. 2 1. Przewidywana wartość wynagrodzenia brutto Wykonawcy zgodnie z ofertą wynosi. zł (słownie:.. zł 00/100), w tym podatek VAT (8%). 2. Ostateczne wynagrodzenie ustalone zostanie na podstawie ilości wykonanych pieców przemnożonych przez ryczałtowe ceny jednostkowe brutto za 1,00 m 3 zaoferowane w ofercie cenowej wynoszące za: 1) przestawienie istniejących pieców kaflowych z wywózką gruzu.. zł/ 1m 3, w tym podatek VAT (8%), 2) postawienie nowych pieców kaflowych z wywózką gruzu zł/ 1m 3, w tym podatek VAT (8%), w oparciu o obmiar potwierdzony przez Zamawiającego. 3. Rozliczenie robót następować będzie w oparciu o faktury częściowe i fakturę końcową. 4. Rozliczenie fakturą częściową może nastąpić po wykonaniu min. 4 szt. pieców, potwierdzonych i odebranych protokolarnie przez Zamawiającego. 5. Płatność faktury częściowej może nastąpić w oparciu o: 1) sporządzone przez Wykonawcę zestawienie kosztowe - wykaz zrealizowanych pieców zawierający ich rzeczywisty obmiar potwierdzony przez Zamawiającego, z uwzględnieniem ryczałtowych cen jednostkowych brutto określonych w ust.2, 2) faktury zakupowe materiałów dla wbudowanej części materiałów - na ściany frontowe pieca należy stosować kafle tylko w pierwszym gatunku. Kafle drugiego i trzeciego gatunku, równe i z gładką glazurą bez pęknięć mogą być używane na tył pieca i do zasklepienia, 2
3) protokóły odbioru końcowego bezusterkowego dla zrealizowanych pieców, potwierdzone przez użytkowników lokali i Zamawiającego. 6. Faktury Wykonawcy regulowane będą przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze.. w ciągu 30 dni licząc od daty ich dostarczenia Zamawiającemu wraz z dokumentami rozliczeniowymi sprawdzonymi przez Zamawiającego. 7. Rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w niniejszej umowie może być zmieniony tylko poprzez aneks do umowy podpisany przez strony umowy. 8. Za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił swojemu bankowi przelać na konto Wykonawcy wartość faktury. 9. Wykonawca będzie wystawiał faktury na następujące dane: Nabywca: Miasto Jelenia Góra 58-500 Jelenia Góra Plac Ratuszowy 58 NIP 611-000-38-99 Odbiorca: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej 58-500 Jelenia Góra ul. Podgórna 9 3 1. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia mieszkańcom na terenie budowy, tj. obiekcie, posesji, lokalu mieszkalnym ochrony ich mienia, bezpieczeństwa, ochrony p.poż. i bhp oraz utrzymania porządku i przestrzegania przepisów bhp i p.poż.. 2. Jeżeli w trakcie wykonywania robót objętych niniejszą umową wystąpią z winy Wykonawcy szkody materialne w stosunku do ZGKiM w Jeleniej Górze lub osób trzecich, Wykonawca obowiązany jest do pokrycia kosztów wyrządzonej szkody lub jej naprawienia we własnym zakresie. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 3 m-cy po podpisaniu umowy. 2. Strony ustalają, że termin dokonania odbioru końcowego danego etapu przedmiotu umowy nastąpi w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia robót. 3. Jeżeli w trakcie wykonywania robót objętych niniejszą umową nastąpią przerwy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, Wykonawcy przysługuje prawo do zmiany terminu zakończenia robót, o okres przerwy w robotach. Zmiana o której mowa wyżej, winna być potwierdzona aneksem do umowy. 5 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej przedmiot umowy na kwotę.. zł. 2. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej lub zmniejszenia sumy ubezpieczenia poniżej kwoty, o której mowa w ust. 1 przed końcem obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowego lub dodatkowego ubezpieczenia z zachowaniem jego ciągłości i przedłożenia Zamawiającemu kserokopii polisy w terminie 3 dni od daty jej zawarcia i na żądanie Zamawiającego oryginału do wglądu. 6 1. Nadzór nad robotami prowadzić będzie Kierownik Sekcji Eksploatacji Technicznej lub wskazana przez niego osoba. 3
2. Osoba prowadząca nadzór nad robotami jest uprawniona do wydawania poleceń Wykonawcy związanych z jakością i ilością robót niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Osoba prowadząca nadzór nad robotami jest obowiązana do sprawdzenia realizowanych robót i powiadomienia o wykrytych wadach pisemnie. 4. Wykryte wady winny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę. 5. Przedstawicielem Wykonawcy na budowie odpowiedzialnym za prawidłowość wykonania robót będzie P.... 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) przeprowadzenie robót zgodnie z wymogami przepisów w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych, 2) utrzymanie porządku w miejscu prowadzonych robót, a w szczególności niezwłoczne usuwanie na własny koszt śmieci, gruzu i niewykorzystanych materiałów i stosowanie się przy tych czynnościach do przepisów ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2016, poz.1587 z późn. zm.) i ustawy z 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2017, poz. 519 z późn. zm.), 3) zastosowanie materiałów budowlanych oraz urządzeń posiadających: - certyfikaty na znak bezpieczeństwa, - aprobaty techniczne, - certyfikaty zgodności lub deklaracje zgodności, - atesty, 4) zabezpieczenie we własnym zakresie poboru energii elektrycznej lub w przypadku korzystania z energii elektrycznej pobieranej z budynku, w którym wykonywane są roboty, uzgodnienie pisemne warunków poboru energii z Zamawiającym, jak również pokrycie kosztów zużytej energii, 5) zabezpieczenie we własnym zakresie poboru wody lub w przypadku poboru wody z budynku, w którym prowadzone są roboty, pisemne uzgodnienie warunków poboru wody z Zamawiającym, jak również pokrycie kosztów zużytej wody, 6) zabezpieczenie na własny koszt mienia znajdującego się na terenie prowadzonych robót, 7) usunięcie wszelkich wad i usterek w wykonywanych robotach, stwierdzonych przez Zamawiającego w terminie określonym przez Zamawiającego, 8) natychmiastowe usunięcie wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji robót, 9) przerwanie robót na żądanie Zamawiającego i w związku z tym zabezpieczenie wykonania robót przed ich zniszczeniem o ile taka potrzeba zaistnieje, 10) uporządkowanie terenu robót po zakończeniu robót, 11) uczestniczenie w czynnościach odbioru, usunięcie stwierdzonych wad, 12) wykonanie i terminowe przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z udokumentowaniem ilości, jakości i kompletności wykonanych robót, 13) zgłoszenie w formie pisemnej gotowości robót do odbioru. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z urządzeń i materiałów własnych, o odpowiednich parametrach jakościowych i wytrzymałościowych posiadających atesty, certyfikaty zgodności z dokumentami normatywnymi lub deklaracje zgodności z aktualnymi badaniami. 2. Materiały i urządzenia, o których mowa w ust. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy - Prawo budowlane. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia atestów, certyfikatów lub deklaracji zgodności z dokumentami normatywnymi dla wbudowanych lub mających ulec wbudowaniu materiałów przy odbiorze robót - na każde żądanie osoby nadzorującej roboty. 4
8 1. Odbiór wykonanych robót następować będzie częściowo po wykonaniu danej partii pieców i protokolarnym ich odbiorze. 2. Wykonawca jest obowiązany do pisemnego zgłoszenia gotowości wykonanych robót do odbioru, jak również robót związanych z usuwaniem wad zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie rękojmi. 3. Strony ustalają, że odbiór robót polegać będzie na ocenie ilości i jakości robót. Po zakończeniu robót Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zakończenie wykonania danej partii robót. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia: - a umożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy; - i uniemożliwią użytkowanie obiektu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy lub żądać od Wykonawcy wykonania przedmiotu umowy po raz drugi. 5. Strony postanawiają, że z czynności odbioru robót będzie spisany protokół odbioru robót zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku jego odbioru. 6. Odbiór robót objętych umową dokonany będzie przez Kierownika Sekcji Eksploatacji Technicznej lub wskazaną przez niego osobę, po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru, określając ilość i adresy, jak również zakres robót związanych z usuwaniem wad zgłoszonych przez Zamawiającego w okresie gwarancji. 7. Zamawiający ma obowiązek powiadomienia Wykonawcy o ustalonej dacie rozpoczęcia odbioru i rozpocząć go w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia pisemnego o zakończeniu robót lub usunięciu wad. 8. Wykonawca jest obowiązany przed oddaniem Zamawiającemu przedmiotu umowy uporządkować obiekt, pomieszczenie, teren, na którym pracował i przekazać Zamawiającemu pozostałe elementy obiektu, posesji, pomieszczenia jak w dniu przystąpienia do robót. 9 1. Na roboty objęte niniejszą umową Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na okres równy okresowi udzielonej gwarancji. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji: 1) na przestawiony piec kaflowy na okres 60 miesięcy, 2) na postawiony piec kaflowy na okres 36 miesięcy, liczony każdorazowo od dnia odbioru robót. 3. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterek w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym terminie uzgodnionym przez strony. 4. Z wynagrodzenia Wykonawcy, Zamawiający zatrzyma kaucję dodatkową w wysokości 5% wartości robót na okres gwarancji i rękojmi. Powyższa kaucja dodatkowa zostanie Wykonawcy zwrócona na podstawie, bezusterkowego przeglądu pogwarancyjnego. 5. Jeżeli zwłoka w usunięciu usterek przekroczy 7 dni od daty wyznaczonego przez Zamawiającego terminu ich usunięcia lub Wykonawca odmówi ich usunięcia, Zamawiający usunie siłami własnymi lub zleci innemu wykonawcy, a koszt wykonania pokryje z zatrzymanej kaucji. 6. W przypadku gdy kaucja, o której mowa w pkt 4 nie pokryje faktycznie poniesionych kosztów usunięcia usterek, Wykonawca zostanie obciążony różnicą pomiędzy wysokością zatrzymanej kaucji, a kosztami usunięcia za niego usterek. 5
10 1. Zamawiający może rozwiązać umowę za uprzednim miesięcznym wypowiedzeniem w sytuacji, gdy Wykonawca nie będzie dotrzymywał uzgodnionych w Harmonogramie terminów wykonania przedmiotu umowy. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia gdy przedmiot umowy będzie wykonywany niezgodnie ze sztuką budowlaną o złej jakości, a rozliczenie będzie nierzetelne lub nieuczciwe. 3. Zamawiający ma prawo prowadzenia bieżących kontroli wykonawstwa w pełnym zakresie. 4. Umowa może zostać rozwiązana w terminie 30 dni przez Zamawiającego w przypadku, gdy zaistnieją takie okoliczności, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu określonych w umowie robót w wysokości 0,5% wynagrodzenia zawartego w 2 ust. 1 za każdy roboczy dzień zwłoki, jeżeli zwłoka będzie dłuższa niż 20 dni 0,8 % wynagrodzenia zawartego w 2 ust. 1 za każdy roboczy dzień dalszej zwłoki; b) za zgłoszenie robót nieprzygotowanych do odbioru, każdorazowo w wysokości 200 zł; c) za zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia zawartego w 2 ust. 1 za każdy roboczy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, jeżeli zwłoka będzie dłuższa niż 7 dni 0,8% wynagrodzenia zawartego w 2 ust. 1 za każdy dzień roboczy dalszej zwłoki; d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia zawartego w 2 ust. 1. 2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 20% wynagrodzenia zawartego w 2 ust. 1. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonej kary umownej z należnego wynagrodzenia Zamawiającego wynikającego z wystawionej faktury VAT. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 12 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: 1) zostanie zgłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy oraz w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym i art. 145 Ustawy Prawa Zamówień Publicznych; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizacje robót i nie realizuje jej przez okres 1 tygodnia; 4) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął robót i nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego; 5) Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje zobowiązania umowne. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru robót. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 6
4. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia oraz: 1) zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym na koszt strony, która spowodowała odstąpienie od umowy; 2) sporządzi wykaz materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę, jeżeli odstąpienie spowodował Zamawiający; 3) wezwie Zamawiającego do dokonania odbioru wykonanych robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada. 5. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający zobowiązany jest do: 1) dokonania odbioru robót, o których mowa w ust.4 pkt. 3 oraz zapłaty wynagrodzenia ; 2) odkupienia materiałów, określonych w ust.4 pkt.2 po faktycznych cenach ich zakupu wynikających z faktur zakupu. 13 Inne postanowienia umowne: 1. W dniu zakończenia robót u użytkownika lokalu, Wykonawca obowiązany jest wręczyć użytkownikowi lokalu, za pokwitowaniem odbioru - Instrukcję suszenia pieca. 2. 1 egz. Instrukcji z podpisem użytkownika lokalu, u którego wykonane zostały roboty zduńskie na podstawie nin. Umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu łącznie ze zgłoszeniem robót do odbioru końcowego. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym w wypadku rażącego naruszenia jej postanowień i bezskutecznym upływem 14 dniowego terminu wyznaczonego pisemnie do zaniechania naruszeń. 14 15 1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 3. Spory wynikłe na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a jeżeli okaże się to niemożliwe rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy, miejscu siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - wykaz pieców ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Dyrektor Jednostki Organizacyjnej 7