SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW SPRZEDAŻY ZBĘDNYCH SKŁADNIKÓW MAJĄTKU 1. Nazwa i adres sprzedającego oraz wskazanie organizatora postępowania. 1.1. Sprzedający: 1.2. Organizator postępowania: 2. Postanowienia ogólne. PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów ul. Górników Turowa 1 59-916 BOGATYNIA PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów ul. Górników Turowa 1 Dział Sprzedaży 59-916 BOGATYNIA 2.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji warunków sprzedaży lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków sprzedaży, b) oferencie - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną posiadającą osobowość prawną, która złożyła ofertę. 2.2. Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część. 2.3. W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Kodeksu Cywilnego. 3. Tryb prowadzenia postępowania. Postępowanie o wyłonienie nabywcy zbędnych składników majątku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 4. Informacja o sposobie porozumiewania się sprzedającego z oferentami oraz przekazywania oświadczeń, dokumentów, zawiadomień i informacji, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z oferentami. 4.1. Oświadczenia i/ lub dokumenty należy przekazywać na następujący adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Turów Dział Sprzedaży /FS/ ul. Górników Turowa 1 59-916 BOGATYNIA 1
4.2. Zawiadomienia, informacje czy ewentualne prośby o wyjaśnienie treści specyfikacji bądź propozycje jej zmian należy przekazywać na nr tel.: (075) 77 35630 lub adres wskazany w p. 4.1. 4.3. Do porozumiewania się z oferentami uprawnieni są: Jerzy Grabe - tel. 0757735630 5. Opis przedmiotu sprzedaży. 5.1 Przedmiotem sprzedaży są zbędne składniki majątku. Wykaz zbędnych składników zawiera załącznik nr 6 specyfikacji. Określone w kolumnie 4 formularza cenowego ilości są ilościami rzeczywistymi, wiążącymi sprzedającego. Każda pozycja wykazu zbędnych składników majątku stanowi odrębny przedmiot postępowania. 5.2 Wszystkie wystawione do przetargu składniki majątku są z uwagi na długi okres magazynowania, brak gwarancji, certyfikatów itp. traktowane są jako używane. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją stanu technicznego przedmiotu oferty. Rękojmia organizatora z tytułu wad fizycznych przedmiotu sprzedaży jest wyłączona. 6. Termin odbioru odpadów. Sprzedający wymaga, aby odbiór zakupionych zbędnych składników majątku realizowany był w terminie uzgodnionym z organizatorem postępowania nie dłuższym jednak od daty obowiązywania umowy. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 7.1. O przyjęcie oferty może ubiegać się oferent, który: 1) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy. 7.2. Ocena spełniania warunków wymaganych od oferenta zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wg formuły: spełnia bądź nie spełnia. Oferenci, którzy nie spełniają któregokolwiek z warunków zostaną wykluczeni z ubiegania się zakup zbędnych składników majątku. 8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8.1. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu oferent jest zobowiązany: 1) złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Uwaga! Treść oświadczenia zawarto w formularzu oferty załącznik nr 1), 2) złożyć oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem przedmiotu zbycia ( załącznik nr 4) 3) przedłożyć w przypadku oferty składanej przez podmiot gospodarczy: 2
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, albo aktualne zaświadczenie z systemu CEIDG o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o rejestracji podatnika VAT i oświadczenie o treści jak w załączniku nr 5. 8.2. Dokumenty, o których mowa w p. 8.1. składa się w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez oferenta. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. 9.1. Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji. Uwaga! Oferent pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody sprzedającego dokonać zmian w formularzu oferty lub formularzu cenowym. 9.2. Ubiegając się o zakup zbędnych składników majątku oferent może złożyć ofertę na jedną lub więcej pozycji wymienionych w formularzu cenowym. Każda pozycja stanowi odrębny przedmiot postępowania. Oferent nie może złożyć oferty na mniejszą ilość zbędnych składników majątku niż występuje w danej pozycji. 9.3. Cena zbędnych składników majątku jest ceną loco magazyn i nie powinna zawierać wliczonego podatku VAT. 9.4. Cena zbędnych składników majątku nie może być niższa od ceny wywoławczej. 9.5. Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednio wypełniony formularz cenowy oraz dokumenty, o których mowa w p. 8.1. 9.6. Sprzedający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez oferenta, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza opracowanego przez sprzedającego. 9.7. Oferent może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę oferenta. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę oferenta i nie mogą być udostępnione. 9.8. Oferent pod rygorem odrzucenia oferty nie może zastrzec ceny. 9.9. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę. W przeciwnym razie nie będą uwzględniane. 9.10. Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie, zaadresowanej do organizatora przetargu (adres patrz p. 1.2), z dopiskiem: 3
Oferta zakupu drewna Nie otwierać przed dniem 24.10.2017 r., przed godz. 12 30. 9.11. Przed upływem terminu składania ofert oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone organizatorowi przetargu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak jak oferta (patrz p. 9.9), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 10. Opis kryteriów, którymi sprzedający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 10.1 Sprzedający przy wyborze oferty kierował się będzie jedynym kryterium, tj. ceną. Waga tego kryterium: 100%. 10.2. W toku badania i oceny ofert zamawiający zbada czy oferenci nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Sprzedający może wykluczyć z postępowania oferentów: 1) którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali umów zawartych ze Sprzedającym lub nie wykonali umów zawartych z innymi spółkami należącymi do PGE S.A. lub wykonali je z nienależytą starannością, 2) którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub innymi spółkami PGE S.A., 3) którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez sprzedającego, 4) których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, 5) którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania umowy. 10.3. W toku badania i oceny ofert sprzedający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Sprzedający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, 2) została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu, 3) zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, 4) oferent nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, 5) oferent nie wniósł ustalonego w specyfikacji wadium, opłacił je nieterminowo, lub opłacił wadium w nieprawidłowej kwocie, 6) jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa. 10.4. Sprzedający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w p.10.1 (najwyższa cena). 4
10.5. Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, sprzedający wezwie oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 10.6. Ceny ofert dodatkowych nie mogą być niższe od cen w ofertach złożonych pierwotnie. 11. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania. 11.1. Sprzedający może unieważnić postępowanie, jeżeli: 1) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie umowy, 2) zawarcie umowy nie leży w interesie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A lub PGE S.A. 11.2. Organizator postępowania zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości bądź części bez podania przyczyn, na każdym z jego etapów. 12. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Ceną oferty w danej pozycji stanowić będzie cena jednostkowa netto, którą oferent określi w formularzu oferty (załącznik nr 2 specyfikacji). 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 13.1. Oferty należy składać w siedzibie sprzedającego, w sekretariacie Działu Sprzedaży /FS/, do dnia 24.10.2017 r., do godz. 11 30. 13.2. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie zwrócona bez otwierania. 13.3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 24.10.2017 roku o godz. 12 30 w siedzibie sprzedającego, w Dziale Sprzedaży /FS/. 14. Termin związania ofertą. Oferent będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Warunki dotyczące wadium. 15.1. Sprzedający nie wymaga wniesienia wadium. 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji wykonania umowy. 16.1 Sprzedający poinformuje pisemnie oferenta o wyborze jego oferty i zaprosi do zawarcia umowy. 16.2 Przed zawarciem umowy sprzedający może wezwać wybranego oferenta w celu dopełnienia następujących formalności: a) ustalenia trybu przekazania przez strony przyszłej umowy niezbędnej dokumentacji, b) ustalenia szczegółowych danych, jakie mają być zawarte w umowie. 17. Warunki realizacji umowy. 5
Sprzedający wymaga, aby odbiór zakupionych zbędnych składników majątku realizowany był na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących oferentowi w toku postępowania. prawnych. Oferentowi przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach 18. Spis załączników. Załącznik nr 1 - formularz oferty, Załącznik nr 2 - formularz cenowy, Załącznik nr 3 - projekt umowy, Załącznik nr 4 - oświadczenie o zapoznaniu się z przedmiotem zbycia, Załącznik nr 5 - oświadczenie podatnika VAT, Załącznik nr 6 - wykaz zbędnych składników majątku. 1. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w całości bądź części bez podania przyczyn, na każdym z jego etapów. 2. Wszystkie wystawione do przetargu składniki majątku są używane. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją stanu technicznego przedmiotu oferty. Rękojmia organizatora z tytułu wad fizycznych przedmiotu sprzedaży jest wyłączona. 3. Organizator nie ukrywa znanych mu informacji na temat stanu technicznego przedmiotu przetargu. Każdy z potencjalnych oferentów ma prawo zapoznać się ze stanem technicznym przedmiotu przetargu w siedzibie organizatora w dni robocze wyznaczone do ekspozycji, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym. 4. Odbiór przedmiotu przetargu wraz z dokumentami koniecznymi do użytkowania w sposób zgodny z ich przeznaczeniem, każdorazowo nastąpi w siedzibie organizatora, po uiszczeniu ceny oferty, w dzień roboczy, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym, w godz. od 8 00 do 12 00. Odbiór zostanie potwierdzony pisemnie przez obie strony stosownym dokumentem i stanowi wydanie rzeczy w rozumieniu przepisu art. 548 1 k.c. Sprzedający reprezentowany przez Głównego Użytkownika zobowiązany jest do załadunku na swój koszt przedmiotu przetargu. Koszty transportu zakupionego przedmiotu przetargu pokrywa Kupujący. 6