Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i technologicznych Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie wraz z dostawa art. higienicznych. Szczegółowy opis lokalizacji oraz powierzchni objętych przedmiotem zamówienia Charakterystyka Lokalizacji stanowi Załącznik nr 1 do OPZ. Szczegółowy opis oraz wykaz materiałów i art. higienicznych znajduje się w Załączniku nr 4 do OPZ. I. WYMAGANIA OGÓLNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usługi zgodnie z harmonogramem czynności stanowiącym Załącznik nr 2 do OPZ, niniejszym opisem oraz przygotowanym przez Wykonawcę i zatwierdzonym pisemnie przez Zamawiającego planem sprzątania. 2. Wykonawca w terminie 7 (słownie: siedem) dni od podpisania umowy sporządzi i przedłoży do uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego plan sprzątania zawierający minimum: a) opis (rodzaj i ilość) urządzeń i sprzętu przeznaczonych do wykonywania przedmiotu umowy w podziale na budynki objęte przedmiotem umowy, b) wykaz środków czystości (nazwa produktu oraz nazwa producenta) używanych do wykonywania przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem celu ich wykorzystania oraz orientacyjnymi ilościami planowanymi do zużycia w okresie 1 (słownie: jednego) miesiąca dla każdej części objętej przedmiotem umowy, c) wykaz środków czystości i materiałów higienicznych (nazwa produktu oraz nazwa producenta) dostarczanych na potrzeby pracowników Zamawiającego, d) opis kolejności i sposobu (technologii) wykonywania prac objętych przedmiotem umowy z uwzględnieniem specyfiki pomieszczeń zawierający minimum informacje o: kolejności, sprzęcie, materiałach oraz metodach (na sucho lub mokro) usuwania zabrudzeń z mebli biurowych, sprzętu komputerowego, podłóg oraz innych powierzchni; e) ilość osób wykonujących przedmiot umowy w podziale na budynki objęte przedmiotem Umowy, f) opis podziału obowiązków pracowników wykonujących usługę, 1 Załącznik nr 1 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia, na etapie podpisania umowy otrzyma nazwę Załącznik nr 1 do Umowy, tj. Opis przedmiotu Umowy Strona 1 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM g) opis metod sprawowania kontroli nad jakością wykonywanych usług przez pracownika wyznaczonego przez Wykonawcę, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 4 lit d). 3. Wykonawca w terminie do 7 (słownie: siedem) dni roboczych od podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu wykaz personelu wraz ze wskazaniem osoby/osób odpowiedzialnych za koordynację i nadzór nad jakością świadczonej usługi. 4. Wykonawca najpóźniej do każdego ostatniego roboczego dnia miesiąca przedłoży przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w Załączniku nr 2 do umowy przygotowany w oparciu o Załącznik nr 2 do OPZ harmonogram czynności zaplanowanych do wykonania na dany miesiąc. Wzór miesięcznego planu czynności do wykonania Załącznik nr 3 do OPZ. 5. Wykonawca najpóźniej do końca każdego roboczego dnia przedłoży przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w Załączniku nr 2 do umowy przygotowany w oparciu o Załącznik nr 7 do Umowy Raport Dzienny z jakości wykonanych czynności. 6. Osoba wskazana przez Wykonawcę do nadzoru jest zobowiązana do potwierdzania wykonania usług w każdym dniu jej wykonania. Potwierdzenie wykonania usługi będzie się odbywać na przekazanym Zamawiającemu harmonogramie miesięcznym prac. Zmiana czynności wskazanych w harmonogramie jest dopuszczalna za pisemną zgodą Zamawiającego. 7. Zamawiający: a) wymaga sprzątania pomieszczeń biurowych i technicznych: - dla części I zamówienia w godz. 07.00 15.00 min. osiem osób, przy czym sprzątanie sekretariatu i pomieszczeń Dyrekcji od godz. 06.00 do 07.00. - dla części II zamówienia w godz. 07.00 15.00 min. 3 osoby, przy czym 1 osoba w godz. 09.00-17.00 w lokalizacji I. - dla części III zamówienia w godz. 06.30 14.30-1 osoba, w godz. 07.00 15.00 1 osoba. - dla części IV zamówienia w godz. 07.00 15.00 min. 1 osoba. b) zaleca opróżnianie koszy na odpady komunalne w godz. 14.00.-15.00. c) wymaga, aby w przypadku wykonania prac powyżej 1m Wykonawca uzyskał od Zamawiającego pozwolenie na prace niebezpieczne zgodnie z procedurą BHP PH-HB-P07 stanowiącą Załącznik nr 6 do OPZ. d) Przed przystąpieniem do prac wszyscy pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie zagrożeń mogących wystąpić w trakcie robót oraz sposobów zachowania się w takich przypadkach. Szkolenie takie powinno być potwierdzone podpisem pracownika. 8. Zamawiający może dokonać wyrywkowej kontroli jakości wykonanych prac, a wyniki tej kontroli dokumentować w Raporcie Dziennym stanowiącym Załącznik nr 7 do Umowy. Strona 2 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 9. Osoby realizujące przedmiot Zamówienia będą zobowiązane do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszystkich zauważonych usterkach i awariach oraz potencjalnych zagrożeniach. 10. Czyszczenie i mycie sprzętu AGD odbywać się będzie zgodnie z częstotliwością określoną w Załączniku nr 2 do OPZ. W przypadku pozostawienia produktów w urządzeniach chłodzących (lodówki) w czasie przewidzianym do mycia będą one przez serwis sprzątający usuwane (wyrzucane zgodnie z zasadami segregacji). 11. Wykonawca będzie sporządzał i dostarczał przedstawicielowi Zamawiającego miesięczne zestawienia zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do OPZ dostarczonych na potrzeby pracowników Zamawiającego materiałów higienicznych. Zestawienie należy załączyć do miesięcznego raportu wykonanych usług. 12. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów dotyczących segregacji odpadów. Na terenie Obiektu, w wyznaczonych miejscach, stoją opisane pojemniki służące do wyrzucania śmieci z podziałem rodzajowym (szkło, papier, plastik, oraz na odpady zmieszane). Należy zwrócić szczególną uwagę, aby wyrzucane kartony starannie składać, a opakowania plastikowe zgniatać. 13. Zamawiający udostępni minimum 1 pomieszczenie socjalne oraz 1 pomieszczenie magazynowe na potrzeby wykonania usługi. 14. Zamawiający udostępni media tj. wodę i prąd w zakresie niezbędnym dla wykonania usługi. 15. Wykonawca pokryje szkody powstałe w wyniku: a) stosowania niewłaściwych środków czyszczących, b) stosowania niewłaściwego sprzętu lub urządzeń, c) niewłaściwego lub niestarannego wykonywania prac. 16. Podstawą do wezwania do naprawienia wyrządzonych szkód przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 17 powyżej, będzie obustronnie sporządzony i podpisany protokół szkód stanowiący Załącznik nr 7 do OPZ. 17. W przypadku uchylenia się Wykonawcy od udziału w sporządzeniu i podpisaniu protokołu zawierającego wykaz szkód pomimo wezwania przez Zamawiającego, podstawą wyceny szkód będzie jednostronny protokół sporządzony przez Zamawiającego. 18. Zamawiający wymaga, aby w ciągu dnia w godzinach 7.00 15.00 Wykonawca w podstawowym składzie personelu zapewnił min. 1 osobę sprzątającą do zadań której będzie należało sprzątanie w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych (np. stłuczenie szkła, rozlania cieczy itp.) Strona 3 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM II. SPRZĘT i MATERIAŁY 1. Wykonawca będzie: a) świadczył usługi przy użyciu własnego sprzętu w ilości i jakości adekwatnej do rodzaju i powierzchni objętych przedmiotem umowy, w tym do sprzątania pomieszczeń, których wysokość przekracza 3,5 m. b) odpowiedzialny za właściwy dobór maszyn i narzędzi do rodzaju powierzchni, c) dokonywał cyklicznego (nie rzadziej niż raz na cztery miesiące) przeglądu sprzętu i narzędzi służących do świadczenia przedmiotowej usługi w celu potwierdzenia ich sprawności i skuteczności oraz przedstawi Zamawiającemu stosowny protokół. d) zapewnienia ciągłości pracy sprzętu, a w przypadku stwierdzenia uszkodzenia dostarczenie sprzętu zastępczego. 2. Materiały używane do sprzątania (ścierki, mopy, szmatki) muszą być systematycznie prane. Zamawiający wymaga wymianę zużytych materiałów na nowe (minimum 1 raz w miesiącu). 3. Zamawiający przewiduje umożliwienie zamontowania pralko-suszarki na obiekcie. III. ŚRODKI CZYSTOŚCI 1. Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt: a) środki czyszczące, konserwujące, odkażające i toaletowe adekwatne do rodzaju powierzchni objętych przedmiotem umowy, b) środki czyszczące, konserwujące, higieniczne, używane przez Wykonawcę muszą być wysokiej, profesjonalnej jakości, spełniające wymagania ustawy z dn. 28 lipca 2015r. o substancjach chemicznych i ich mieszaninach (tj. Dz. U. 2015 poz 1203 z późn. zm.). c) w terminie 7 (słownie: siedem) dni od podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu listę środków czystości, o których mowa w lit 1. a) powyżej uzyska i przekaże przedstawicielowi Zamawiającego karty charakterystyki substancji i środków czystości użytkowanych w celu świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy, a także instrukcje bezpiecznego stosowania oraz przechowywania tych środków. 2. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy zakupi i będzie sukcesywnie (zapewni ciągłość dostaw) dostarczał Zamawiającemu materiały i artykuły higieniczne dla pracowników Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do OPZ. 3. W terminie 7 (słownie: siedem) dni od podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu listę artykułów higienicznych o których mowa w pkt 2 powyżej uzyska i przekaże przedstawicielowi Zamawiającego karty charakterystyki substancji i środków czystości użytkowanych w celu świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy, a także instrukcje bezpiecznego stosowania oraz przechowywania tych środków. Strona 4 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 4. Wszystkie środki czystości służące wykonaniu usługi będą bezwonne lub będą pozostawiać jedynie delikatny, niedrażniący zapach. 5. Wszystkie użytkowane i dostarczane przez Wykonawcę środki czyszczące i konserwujące muszą spełniać parametry opisane w Załączniku nr 4 do OPZ i nie mogą być przeterminowane lub niepełnowartościowe. 6. Zamawiający dopuszcza zmianę ww. artykułów higienicznych i środków czystości po jego pisemnej akceptacji. IV. PERSONEL WYKONAWCY 1. Zamawiający wymaga, aby osoby którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu usług będących przedmiotem zamówienia (tj. usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych) na rzecz Zamawiającego w zakresie Części I, II, III oraz IV objęte były w całym okresie obowiązywania Umowy, ubezpieczeniem społecznym i zdrowotnym, były niekarane i posiadały odpowiednie kwalifikacje, aktualne orzeczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokościach do 3 [m] i powyżej 3 [m] (dotyczy personelu wykonującego prace na wysokościach mycie okien) i doświadczenie, niezbędne do wykonywania usług będących Przedmiotem Umowy. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących usługi sprzątania w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby usługa była świadczona przez minimum tylu pracowników ilu zostanie wskazanych w planie sprzątania o którym mowa w rozdziale I ust. 2. nie mniej jednak niż: a) dla części I - 8 osób na umowie o pracę b) dla części II 4 osoby na umowie o pracę c) dla części III 2 osoby na umowie o pracę d) dla części IV 1 osoba na umowie o pracę 2.1. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. Strona 5 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 2.2. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 2.3. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Strona 6 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 2 czynności. 2.4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 3. Wykonawca w terminie 7 (słownie: siedem) dni roboczych od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbkę stroju roboczego. Zamawiający dopuszcza zmianę wzoru stroju roboczego po wcześniejszej jego akceptacji. 4. Wykonawca jest zobowiązany do: a) cyklicznego (minimum 1 raz na kwartał) szkolenia pracowników w zakresie technologii sprzątania, użytkowanego sprzętu, stosowania i przechowywania materiałów i środków czyszczących, b) przeszkolenia (minimum 1 raz na kwartał) i zobowiązania pracowników do przestrzegania planu sprzątania, c) zapoznania i zobowiązania pracowników do wykonywania zgodnie z harmonogramem miesięcznym prac, d) wyznaczenia spośród osób świadczących usługę osób odpowiedzialnych za jakość pracy wszystkich pracowników i udostępnienia numeru telefonu komórkowego w celu bezpośredniego kontaktu do tej osoby, e) przydzielenia obowiązków pracownikom świadczącym usługi, f) zapoznania personelu z kartami charakterystyki stosowanych środków czystości, g) zapoznania z Broszurą Informacyjną dla Wykonawców o zagrożeniach stanowiącą Załącznik nr 5 do OPZ. h) Stosowania procedury PH-HB-P07 i sporządzenia polecenia wykonania pracy niebezpiecznej PH-HB-P07-F03 stanowiących Załącznik nr 6 do OPZ. 5. Wykonawca 1 raz na kwartał obowiązywania Umowy jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu (bez jego wezwania) dokumentów potwierdzających wykonanie czynności, o których mowa w ust. 4 lit. a)-h). 6. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia pracownikom estetycznych i jednolitych strojów roboczych pozwalających na identyfikację pracowników (nazwa firmy lub ogólna informacja serwis sprzątający ). Stroje robocze muszą spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej z dnia 21 grudnia 2005 r., a także ich systematycznie prane. Strona 7 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 7. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco informować Zamawiającego o każdej zmianie personelu i/lub zakresie powierzonych obowiązków. 8. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu Umowy po przekazaniu Zamawiającemu listy osób, za pomocą których będzie realizował przedmiot Umowy. Lista będzie zawierać dane personalne osób, tj. imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości. Przed przystąpieniem do wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) o niekaralności osób wskazanych na przedmiotowej liście. Przed upływem kolejnego kwartału trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia aktualnej listy, o której mowa w zdaniu pierwszym, z uwzględnieniem aktualnej wiedzy w zakresie KRK w celu odnowienia ważności przepustek wydanych dla osób realizujących usługę sprzątania. Ww. aktualizację, Wykonawca przekaże przedstawicielowi Zamawiającego wskazanego w Załączniku nr 2 do Umowy. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany personelu w przypadku dwukrotnego zgłoszenia zastrzeżeń do jakości wykonywanej pracy. Zastrzeżenie takie musi być zgłoszone przez przedstawiciela Zamawiającego na piśmie wraz z uzasadnieniem. Wykonawca jest obowiązany do odsunięcia od realizacji przedmiotu Umowy każdej osoby, która nienależycie wykonuje swoje obowiązki oraz osoby, która przez swoje niewłaściwe zachowanie, narusza zasady bezpieczeństwa obowiązujące u Zamawiającego lub z innego powodu zagraża należytemu wykonaniu przedmiotu Umowy. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dokonać niezwłocznie aktualizacji listy, o której mowa w ust. 8 powyżej. Zapis ust. 8 powyżej stosuje się odpowiednio. 10. Wszystkie zmiany na liście, o której mowa w ust. 8 powyżej, będą zgłaszane przez Wykonawcę w formie pisemnej na co najmniej 3 (słownie: trzy) dni przed planowaną zmianą osoby realizującej przedmiot Umowy. Jednocześnie Wykonawca obowiązany jest przedstawić w stosunku do każdej nowej osoby dokument, o którym mowa w ust. 8 powyżej (musi on stanowić załącznik do pisma o zmianie listy osób). 11. W przypadku nagłej i nieprzewidzianej konieczności zmiany personelu dopuszcza się powiadomienie mailowe oraz przystąpienie nowo zgłoszonego pracownika po pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą spełniały wymagania wskazane w pkt. 4 i 8 powyżej. V. INFORMACJE O OBIEKTACH 1. Ze względu na charakter obiektów objętych przedmiotem umowy na terenie Obiektu obowiązują zaostrzone procedury bezpieczeństwa związane z ruchem osobowym, materiałowym oraz kołowym. Strona 8 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 2. Osoby wykonujące usługi sprzątania otrzymają indywidualne przepustki czasowe umożliwiające poruszanie się po rejonach objętych przedmiotem umowy. 3. Niedopuszczalne jest samodzielne poruszanie się osób z przepustkami czasowymi w innych miejscach niż wskazane w umowie, 4. Niedopuszczalne jest przekazywanie przepustek innym osobom. 5. Wykonawca lub przedstawiciel wykonawcy, który zamierza wwieźć pojazdem na teren obiektu materiały potrzebne do wykonania umowy, ustala mailowo co najmniej na dwa dni przed wjazdem termin z przedstawicielem Zamawiającego. Wykonawca mailowo przekazuje Zamawiającemu, dane kierowcy wraz z numerem dokumentu tożsamości, dane pojazdu oraz materiał, jaki będzie wwieziony. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdu Wykonawcy. 6. Ustala się, iż Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o przybyciu do obiektu. 7. Wjazd/wyjazd na teren Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. pojazdem dokonuje jedynie kierowca, pozostali pasażerowie korzystają z wejścia/wyjścia na teren obiektu poprzez ruch osobowy. 8. Zakres Umowy będący pracami na wysokościach (w szczególności mycie okien, usuwanie pajęczyn itp.) powinien być realizowany przez osoby posiadające dopuszczenie do pracy na wysokości. 9. Zamawiający informuje, że wysokość niektórych pomieszczeń w budynkach objętych przedmiotem zamówienia przekracza 3,5 m wysokości. VI. PRAWO OPCJI (dot. części 2 zamówienia): W związku z planowaną w 2018 roku przebudową budynku portierni z warsztatem i magazynem, na etapie wszczęcia postepowania Zamawiający nie jest w stanie podać informacji w zakresie dokładnego terminu rozpoczęcia świadczenie usługi sprzątania w przebudowanym budynku portierni z warsztatem i magazynem. Szacowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi sprzątania to 01.09.2018 rok (16 miesięcy). Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie zamówienia w ramach Prawa Opcji stanowić będzie iloczyn powierzchni danego obiektu i stawki za 1 m2 usługi sprzątania. Załączniki do OPZ: Załącznik nr 1 Charakterystyka lokalizacji. Załącznik nr 2 - Harmonogram czynności. Załącznik nr 3 - Wzór miesięcznego planu czynności do wykonania Załącznik nr 4 Wykaz materiałów i art. higienicznych. Strona 9 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Załącznik nr 5 - Broszura Informacyjna dla Wykonawców. Załącznik nr 6 - Procedura PH-HB-P07, polecenie PH-HB-P07-F03. Załącznik nr 7 Protokół Szkód Strona 10 z 10
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OPZ CHARAKTERYSTYKA LOKALIZACJI CZĘŚĆ 1 Lokalizacja 1: 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna, ul. Jana Kazimierza 578 Liczba osób dla której należy dostarczyć materiały i artykuły higieniczne: 262 UWAGA: W związku z planowana rozbiórką istniejącego budynku C, planowaną na rok 2018, na etapie wszczęcia postepowania Zamawiający nie jest w stanie podać informacji w zakresie dokładnego terminu wyłączenia świadczenie usługi sprzątania w niniejszym budynku. W powyższym przypadku, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia, które będzie stanowiło iloczyn powierzchni wyłączonej i stawki za 1 m2 usługi sprzątania. Lp. Obiekt Ilość kondygnacji Ogólna powierzchnia w m 2 1. Budynek A 3 1 087 2. Budynek B 3 1 167 3. Budynek C 2 393 4. Budynek D 4 917 5. Budynek E 1 986 6. Budynek F 2 539 7. Budynek G 2 698 8. Kontenery socjalne 1 68 9. Budynek Magazyn 1 54 10. Budynek Kotłowni 1 80 11. Budynek Administracyjny Tłoczni 2 117 12. Budynek Dyspozytorni Tłoczni 2 583 Strona 1 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 13. 14. Powierzchnia okien- mycie 5 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia okien- mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 1460 159 Łącznie powierzchnia objęta usługą sprzątania 6689 Łączna powierzchnia okien 1619 Łączna powierzchnia podłóg do mycia mechanicznego 270 Lokalizacja 2: 02-284 Sękocin Nowy, Aleja Krakowska 24 Liczba osób dla której należy dostarczyć materiały i artykuły higieniczne: 3 Lp. Obiekt Ilość kondygnacji Powierzchnia w m2 1. Budynek administracyjno-technologiczny 1 66 Charakterystyka budynków Lokalizacja 1 Budynek A W pomieszczeniach biurowych, na podłogach wykładziny dywanowe. W pozostałych pomieszczeniach i korytarzach na podłogach jest posadzka z gresu. Powierzchnia w Lp. Budynek A m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 645 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 90 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 270 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 82 5. Powierzchnia glazury/terakoty 310 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 631 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 262 Strona 2 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 8. Ilość misek sedesowych 11 9. Ilość pisuarów 4 10. Ilość umywalek 15 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek 3 13. Ilość ekspresów do kawy 4 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 4 15. Liczba lodówek 4 16. Ilość koszy na śmieci 78 17. Ilość niszczarek do papieru 18 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 9 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 11 Budynek B W pomieszczeniach biurowych, na podłogach wykładziny dywanowe. W pozostałych pomieszczeniach i na korytarzach podłoga z gresu. Powierzchnia Lp. Budynek B w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 524 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 59 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 183 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 401 5. Powierzchnia glazury/terakoty 248 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 524 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 194 Strona 3 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM UWAGA: W tym okna o powierzchni 14 [m2] są nieotwieralne. Umycie z zewnątrz jest możliwe tylko za pomocą podnośnika. 8. Ilość misek sedesowych 8 9. Ilość pisuarów 2 10. Ilość umywalek 12 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek 3 13. Ilość ekspresów do kawy 3 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 3 15. Liczba lodówek 3 16. Ilość koszy na śmieci 59 17. Ilość niszczarek do papieru 20 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 4 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 9 Budynek C W pomieszczeniach biurowych, na podłogach wykładziny dywanowe. W pozostałych pomieszczeniach na podłogach gres. Lp. Budynek C Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 142 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 132 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 63 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 56 5. Powierzchnia glazury/terakoty 172 Strona 4 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 75 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 66 8. Ilość misek sedesowych 6 9. Ilość pisuarów 4 10. Ilość umywalek 10 11. Ilość kabin prysznicowych 3 12. Ilość zmywarek 1 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 3 15. Liczba lodówek 3 16. Ilość koszy na śmieci 24 17. Ilość niszczarek do papieru 5 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 5 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 6 Budynek D Okna w budynku są nieotwieralne z zamontowanymi od zewnątrz metalowymi żaluzjami, korytarze, aneksy kuchenne i toalety wyłożone są posadzką z gresu, pomieszczenia biurowe wykładzina dywanową natomiast w pomieszczeniach technologicznych wykładzina PCV oraz gres. Powierzchnia Lp. Budynek D w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 917 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 92 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 239 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 92 Strona 5 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 5. Powierzchnia glazury/terakoty 150 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 197 Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy UWAGA: 7. Okna w budynku są nieotwieralne. Umycie z zewnątrz jest możliwe tylko za pomocą podnośnika. Ilość żaluzji zewnętrznych wynosi: - 33 szt. 4 m 2-5 szt. 2 m 2 181 8. Ilość misek sedesowych 7 9. Ilość pisuarów 3 10. Ilość umywalek 15 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek 3 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 3 15. Liczba lodówek 3 16. Ilość koszy na śmieci 43 17. Ilość niszczarek do papieru 3 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 3 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 10 Budynek E W pomieszczeniach biurowych, na podłogach wykładziny dywanowe. W pozostałych pomieszczeniach i korytarzach na podłogach jest gres. Powierzchnia Lp. Budynek Administracyjny E w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 659 Strona 6 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 142 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 148 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 37 5. Powierzchnia glazury/terakoty 521 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 661 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 299 8. Ilość misek sedesowych 8 9. Ilość pisuarów 4 10. Ilość umywalek 17 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek 2 13. Ilość ekspresów do kawy 6 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 5 15. Liczba lodówek 5 16. Ilość koszy na śmieci 61 17. Ilość niszczarek do papieru 11 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 4 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 8 Budynek F W pomieszczeniach biurowych, na podłogach wykładziny dywanowe. Korytarze, kuchnie, pomieszczenia socjalne i toalety wykładzina PCV. Powierzchnia Lp. Budynek F w m 2 /Ilość w szt. Strona 7 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 343 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 43 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 153 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 95 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 343 Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 7. UWAGA: W tym okna o powierzchni 100 [m2] są nieotwieralne. Umycie z zewnątrz jest możliwe tylko za pomocą podnośnika. 178 8. Ilość misek sedesowych 4 9. Ilość pisuarów 2 10. Ilość umywalek 6 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek 1 13. Ilość ekspresów do kawy 2 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 1 15. Liczba lodówek 2 16. Ilość koszy na śmieci 31 17. Ilość niszczarek do papieru 10 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka - 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 6 Strona 8 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Budynek Administracyjny G W pomieszczeniach biurowych, korytarzu na poziomie I piętra i części parteru na podłogach wykładziny dywanowe. W pomieszczeniach kuchennych, sanitariatach, części korytarza na parterze oraz pomieszczeniu technicznym płyty kamienne polerowane. Powierzchnia Lp. Budynek G w m2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 401 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 73 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 212 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 12 5. Powierzchnia glazury/terakoty 157 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 589 Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 7. UWAGA: W tym okna o powierzchni 3 [m2] są nieotwieralne. Umycie z zewnątrz jest możliwe tylko za pomocą podnośnika. 97 8. Ilość misek sedesowych 5 9. Ilość pisuarów 2 10. Ilość umywalek 6 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek 2 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 1 15. Liczba lodówek 2 16. Ilość koszy na śmieci 35 17. Ilość niszczarek do papieru 3 Strona 9 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 4 Kontenery Socjalne Na podłodze położona jest wykładzina PCV. Powierzchnia Lp. Kontenery Socjalne w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy - 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 68 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków - 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 95 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 5 8. Ilość misek sedesowych 3 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 3 11. Ilość kabin prysznicowych 2 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych - 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 4 17. Ilość niszczarek do papieru - Strona 10 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ - Budynek Magazynowy Na podłogach gres i PCV. Lp. Budynek Magazynowy Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 34 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 12 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 8 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 32 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 14 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów - 10. Ilość umywalek 2 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 1 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 2 17. Ilość niszczarek do papieru 1 Strona 11 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 1 Budynek Kotłowni Podłoga ułożona z gresu. Lp. Budynek Kotłowni Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 45 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 20 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 15 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 67 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 2 razy w ciągu trwania umowy 151 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 3 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych - 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 5 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 Strona 12 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 3 Budynek Administracyjny Tłoczni W pomieszczeniach biurowych, na podłogach wykładziny dywanowe. W pozostałych pomieszczeniach na podłogach gres. Lp. Budynek Administracyjny Tłoczni Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 58 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 15 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 35 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 9 5. Powierzchnia glazury/terakoty 61 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 58 Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 7. UWAGA: W tym okna o powierzchni 28 [m2] są nieotwieralne. Umycie z zewnątrz jest możliwe tylko za pomocą podnośnika. 48 8. Ilość misek sedesowych 2 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 3 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Liczba kuchenek mikrofalowych - 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 8 17. Ilość niszczarek do papieru 3 Strona 13 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 11 Budynek Dyspozytorni Tłoczni W pomieszczeniach biurowych na podłodze wykładziny dywanowe. W pozostałych pomieszczeniach i klatce schodowej, na podłogach gres. Lp. Budynek Dyspozytorni Tłoczni Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 105 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 84 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 145 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 249 5. Powierzchnia glazury/terakoty 305 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 105 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 116 8. Ilość misek sedesowych 2 9. Ilość pisuarów 2 10. Ilość umywalek 9 11. Ilość kabin prysznicowych 2 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 2 15. Liczba lodówek 4 16. Ilość koszy na śmieci 23 17. Ilość niszczarek do papieru 3 Strona 14 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 6 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 7 Budynek przepompowni wód deszczowych Lp. 1. Budynek przepompowni wód deszczowych Powierzchnia okien do mycia - mycie 3 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia m 2 /Ilość w szt. 8 Charakterystyka budynków Lokalizacja 2 W kontenerze biurowym: podłoga wykładzina z PCV: ściany wykonane z blachy emaliowanej. Powierzchnia Lp. Kontener biurowy w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe 12,5 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 7 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 6,5 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 40 5. Powierzchnia glazury/terakoty - 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 7 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów - 10. Ilość umywalek 1 11. Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek - Strona 15 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych - 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 6 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ - CHARAKTERYSTYKA LOKALIZACJI CZĘŚĆ 2 Lokalizacja 1: Hołowczyce I, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 45 Liczna osób dla której należy dostarczyć materiały i artykuły higieniczne: 65 Lp. Obiekt Ilość kondygnacji Ogólna powierzchnia m 2 1. Budynek administracyjny +łącznik 3 1305 2. Budynek dyspozytorni +łącznik 2 (częściowo) 715 3. Budynek portierni 1 141 4. Budynek warsztatowy 2 (częściowo) 512 5. Budynek stacji transformatorowej 6kV 2 (częściowo) 39 6. Budynek kotłowni 1 260 7. Budynek magazynowy 1 110 8. Powierzchnia okien- mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 366 Strona 16 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 9. Powierzchnia okien- mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 323 Łącznie powierzchnia objęta usługą sprzątania 3082 Łączna powierzchnia okien 689 Łączna powierzchnia podłóg do mycia 700 mechanicznego Charakterystyka budynków na terenie Zakładu Hołowczyce I Budynek administracyjny +łącznik W pomieszczeniach biurowych salach konferencyjnych na podłogach wykładziny dywanowe, w pozostałych pomieszczeniach gres i terakota. Część okien powyżej 3 m, na klatce schodowej Powierzchnia Lp. Budynek administracyjny +łącznik m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne 548 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 138 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 303 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 316 5 Powierzchnia glazury/terakoty 352 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 548 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 171 8. Ilość misek sedesowych 8 9. Ilość pisuarów/bidet 9 10. Ilość umywalek 14 11. Ilość kabin prysznicowych 2 12. Ilość zmywarek 2 13. Ilość ekspresów do kawy 2 Strona 17 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 2 15. Ilość lodówek 3 16. Ilość koszy na śmieci 31 17. Ilość niszczarek do papieru 4 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 5 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 10 20. Wycieraczki tekstylne _ maty o wymiarach 90x150cm 6 Budynek dyspozytorni +łącznik W pomieszczeniach biurowych na podłogach wykładziny dywanowe, w pozostałych pomieszczeniach gres. Lp. Budynek dyspozytorni +łącznik Powierzchnia m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne 85 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 90 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 141 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 399 5. Powierzchnia glazury/terakoty 74 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 85 Powierzchnia okien budynku 50% powierzchni mycie 3 razy w ciągu 7. trwania umowy, 50% powierzchni mycie 5 razy w ciągu trwania umowy, 102 8. Ilość misek sedesowych 2 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 5 11. Ilość kabin prysznicowych 1 Strona 18 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 1 15. Ilość lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 6 17. Ilość niszczarek do papieru 1 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 2 20. Wycieraczki tekstylne _ maty o wymiarach 90x150cm 2 Budynek portierni W pomieszczeniach na podłodze gres i terakota. Powierzchnia Lp. Budynek portierni m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne 10 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 66 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 65 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 40 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 32 8. Ilość misek sedesowych 2 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 2 Strona 19 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14 Ilość kuchenek mikrofalowych 1 15. Ilość lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 6 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 2 20. Wycieraczki tekstylne _ maty o wymiarach 90x150cm 5 Budynek warsztatowy We wszystkich pomieszczeniach na posadzkach gres i terakota. Część okien powyżej 3 m. Powierzchnia Lp. Budynek warsztatowy m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne - 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 148 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 159 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 205 5. Powierzchnia glazury/terakoty 320 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 112 8. Ilość misek sedesowych 4 9. Ilość pisuarów 2 Strona 20 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 10. Ilość umywalek 15 11. Ilość kabin prysznicowych 4 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 1 15. Ilość lodówek 2 16. Ilość koszy na śmieci 18 17. Ilość niszczarek do papieru 1 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 5 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 4 Budynek stacji transformatorowej 6kV We wszystkich pomieszczeniach na posadzkach gres i terakota. Powierzchnia Lp. Budynek stacji transformatorowej 6kV m 2 /Ilość w szt. 1. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 31 2. Pomieszczenia technologiczne 8 3. Powierzchnia okien do mycia mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 15 Budynek AKP Lp. 1. Budynek AKP Powierzchnia okien do mycia mycie 3 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia m 2 /Ilość w szt. 8 Strona 21 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Budynek magazyn smarów i olejów Powierzchni Lp. 1. Budynek magazyn smarów i olejów Powierzchnia okien do mycia mycie 3 razy w ciągu trwania umowy a m 2 /Ilość w szt. 9 Budynek kotłowni W pomieszczeniach na podłogach gres i terakota. Część okien powyżej 3 m. Lp. Budynek kotłowni Powierzchnia m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne - 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 46 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 42 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 172 5. Powierzchnia glazury/terakoty 100 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 130 8. Ilość misek sedesowych 2 9. Ilość pisuarów 2 10. Ilość umywalek 4 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 1 15. Ilość lodówek 1 Strona 22 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 16. Ilość koszy na śmieci 3 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 2 Budynek magazynowy i garaże W jednym pomieszczeniu na podłodze jest wykładzina dywanowa w pozostałych pomieszczeniach gres. Część okien powyżej 3 m. Powierzchnia Lp. Budynek magazynowy i garaże m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne - 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 35 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 16 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 59 5. Powierzchnia glazury/terakoty 55 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 38 7. Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 67 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 2 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 1 Strona 23 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 15. Ilość lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 3 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 2 Budynek technologiczny przepompowni ścieków Posadzka - gres. Część okien powyżej 3 m. Powierzchnia Lp. 1. Budynek technologiczny przepompowni ścieków Powierzchnia okien do mycia mycie 3 razy w ciągu trwania umowy m 2 /Ilość w szt. 43 Lokalizacja 2: Hołowczyce II, 08-221 Sarnaki, Klepaczew 46 Liczna osób dla której należy dostarczyć materiały i artykuły higieniczne: 31 Ilość Zamówienie Zamówienie w Lp. Nazwa budynku kondygnacji podstawowe ramach prawa opcji m 2 1. Budynek portierni z warsztatem i magazynem 1 26 163 2. Budynek dyspozytorni 1 483-3. Budynek kotłowni 1 204-4. Budynek stacji sprężarek 1 88-5. Budynek pompowni wody pożarowej 1 30-6. 7. Budynek Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy 1 Powierzchnia okien- mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 224-154 35 Strona 24 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Powierzchnia okien mycie 3 razy w ciągu 8. trwania umowy Łącznie powierzchnia objęta usługą sprzątania Łączna powierzchnia okien Łączna powierzchnia podłóg do mycia mechanicznego 38-1055 1218 192 227 248 - Charakterystyka budynków na terenie Zakładu Hołowczyce II Budynek portierni z warsztatem i magazynem Posadzka gres. UWAGA: W trakcie trwania umowy świadczenia usługi sprzątania przewidziane jest włączenie (Prawo Opcji) powierzchni 163 m2, która jest ujęta w planie przebudowy budynku w 2018r. Posadzka TARKETT, gres. W związku z planowaną przebudową budynku portierni z warsztatem i magazynem w 2018 roku, na etapie wszczęcia postepowania Zamawiający nie jest w stanie podać informacji w zakresie dokładnego terminu rozpoczęcia świadczenie usługi sprzątania w budynku portierni z warsztatem i magazynem. Szacowany termin rozpoczęcia świadczenia usługi sprzątania to 01.09.2018 rok (16 miesięcy). Wynagrodzenie miesięczne za wykonanie zamówienia z Prawa Opcji stanowić będzie iloczyn powierzchni danego obiektu i stawki za 1 m2 usługi sprzątania. Zamówienie podstawowe Lp. Budynek portierni z warsztatem i magazynem Powierzchnia m2/ Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne 14 Zamówienie w ramach prawa opcji Powierzchnia m2/ Ilość w szt. 88 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 5 23 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 4 42 Strona 25 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania 3 10 dokumentów 5. Powierzchnia glazury/terakoty 5 54/162 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - Powierzchnia okien budynku mycie 5razy w ciągu 7. trwania umowy 6 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów - 10. Ilość umywalek 1 11 Ilość kabin prysznicowych - 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Ilość kuchenek mikrofalowych - 15. Ilość lodówek - 16. Ilość koszy na śmieci 2 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 1 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 1-35 2-2 1 1 1 1 1 15 2 2 2 20. Wycieraczki tekstylne _ maty o wymiarach 90x150cm 1 2 Budynek dyspozytorni Na podłodze posadzka - gres, terakota i wykładzina PCV. Lp. Budynek dyspozytorni Powierzchnia m 2 / Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne 273 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 160 Strona 26 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 50 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 155 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 59 8. Ilość misek sedesowych 3 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 6 11. Ilość kabin prysznicowych 2 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 1 15. Ilość lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 14 17. Ilość niszczarek do papieru 2 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 4 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 3 20. Wycieraczki tekstylne _ maty o wymiarach 90x150cm 2 Budynek kotłowni Posadzka gres. Część okien powyżej 3 m. Lp. 1. Budynek kotłowni Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów Powierzchnia m 2 / Ilość w szt. 204 Strona 27 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 2. Powierzchnia gresu na ścianach 70 3. Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 29 Budynek stacji sprężarek Posadzka gres. Lp. 1. Budynek stacji sprężarek Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów Powierzchnia m 2 / Ilość w szt. 88 2. Powierzchnia gresu na ścianach 73 3. Powierzchnia okien do mycia mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 9 Budynek pompowni wody pożarowej Schody i posadzki - gres. Lp. 1. Budynek pompowni wody pożarowej Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów Powierzchnia m 2 / Ilość w szt. 30 2. Powierzchnia gresu na ścianach 79 Budynek Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy W pomieszczeniach biurowych na podłogach wykładziny dywanowe lub płytki ceramiczne. W pomieszczeniach socjalnych, pomocniczych oraz na korytarzach płytki ceramiczne. Powierzchnia Lp. Budynek Laboratorium Wzorcowania Gazomierzy m 2 / Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne 110 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 29 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 85 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - Strona 28 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 5. Powierzchnia glazury/terakoty 92 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 80 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 89 8. Ilość misek sedesowych 2 9. Ilość pisuarów - 10. Ilość umywalek 4 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek 1 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Ilość kuchenek mikrofalowych 1 15. Ilość lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 5 17. Ilość niszczarek do papieru 1 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 2 CHARAKTERYSTYKA LOKALIZACJI CZĘŚĆ 3 Lokalizacja: Wronów 92A; 24-130 Końskowola Liczna osób, dla której należy dostarczyć materiały i artykuły higieniczne: 54 Informacje dotyczące budynków i powierzchni objętej usługą sprzątania. Lp. Obiekt Ilość kondygnacji Powierzchnia w m 2 1. Budynek administracyjny 3 678 Strona 29 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 2. Budynek administracyjny Terenowej Jednostki Eksploatacji (sieci) 1 375 3. Budynek kotłowni 1 155 4. Budynek warsztatowo garażowy 1 293 5. Budynek hali tłoczni z przybudówką 2 144 6. 7. Budynek technologiczny stacji ujęcia wody Budynek technologiczny pompowni p.poż. 1 36 1 26 8. Kontener AKP nr 1 1 23 9. Kontener AKP nr 2 1 23 10. Kontener AKP nr 3 1 33 11. Kontener nr AKP 4 1 29 12 13 Powierzchnia okien - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia okien - mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 381 119 Łącznie powierzchnia objęta usługą sprzątania 1815 Łączna powierzchnia okien 591 Łączna powierzchnia podłóg do mycia mechanicznego 626 Opis ww. budynków Budynek administracyjny W pomieszczeniach biurowych na podłogach wykładziny dywanowe, pozostałe pomieszczenia korytarze, aneksy kuchenne, piwnice, toalety posadzki terakota gres. Klatka schodowa okna powyżej 3 m. Lp. Budynek administracyjny Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 320 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 120 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 135 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 97 Strona 30 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 5. Powierzchnia glazury/terakoty 223 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 320 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 168 8. Ilość misek sedesowych 8 9. Ilość pisuarów 3 10. Ilość umywalek 8 11. Ilość kabin prysznicowych 4 12. Ilość zmywarek 2 13. Ilość ekspresów do kawy 2 14. Liczba kuchenek mikrofalowych / indukcyjnych 6 15. Liczba lodówek 4 16. Ilość koszy na śmieci 10 17. Ilość niszczarek do papieru 9 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 3 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 5 20. Odświeżacz powietrza Selekt+ typ OEC raz na kwartał wymiana wkładów 10 Budynek administracyjny Terenowej Jednostki Eksploatacji (sieci) W pomieszczeniach biurowych na podłogach wykładziny, w pozostałych pomieszczeniach terakota gres. Lp. Budynek administracyjny TJE Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 108 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 84 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 50 Strona 31 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 134 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej 108 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 52 8. Ilość misek sedesowych 5 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 8 11. Ilość kabin prysznicowych 4 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Liczba kuchenek mikrofalowych / indukcyjnych 2 15. Liczba lodówek 2 16. Ilość koszy na śmieci 12 17. Ilość niszczarek do papieru 1 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 2 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 5 Budynek kotłowni Podłogi terakota gres. Lp. 1. Budynek kotłowni Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 27 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 38 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 31 Strona 32 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 69 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 40 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 2 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych / indukcyjnych 2 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 2 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 1 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 2 Budynek warsztatowo-garażowy W pomieszczeniach posadzki terakota gres. Część okien w pomieszczeniach technicznych powyżej 3 m. Lp. 1. Budynek warsztatowo-garażowy Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 20 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 92 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 76 Strona 33 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 105 5. Powierzchnia glazury/terakoty 205 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 106 8. Ilość misek sedesowych 4 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 8 11. Ilość kabin prysznicowych 2 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych / indukcyjnych 2 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 9 17. Ilość niszczarek do papieru 1 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 1 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 3 20. Dozowniki do pasty BHP z trocinami, uzupełnianie pasty wg potrzeb 3 Budynek hali tłoczni z przybudówką Na posadzkach terakota gres. Część okien powyżej 3 m. Lp. Budynek hali tłoczni z przybudówką Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy - 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 96 Strona 34 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 8 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów 40 5. Powierzchnia glazury/terakoty 73 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 15 8. Ilość misek sedesowych 1 9. Ilość pisuarów 1 10. Ilość umywalek 3 11. Ilość kabin prysznicowych 1 12. Ilość zmywarek - 13. Ilość ekspresów do kawy - 14. Liczba kuchenek mikrofalowych / indukcyjnych 2 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 3 17. Ilość niszczarek do papieru - 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka 1 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 3 Budynek technologiczny stacji ujęcia wody Na posadzkach terakota gres. Lp. Budynek technologiczny stacji ujęcia wody Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenia technologiczne 36 2 Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 4 Strona 35 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Budynek technologiczny pompowni p.poż. Na posadzkach terakota gres. Lp. Budynek technologiczny pompowni p.poż. Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenie technologiczne 26 2 Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 3 Budynek rozdzielni głównej Usługi sprzątania dotyczą tylko mycia okien część powyżej 3m. Lp. 1 Budynek rozdzielni głównej Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia w m 2 54 Budynek stacji redukcyjnej Usługi sprzątania dotyczą tylko mycia okien. Lp. 1 Budynek stacji redukcyjnej Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia w m 2 10 Budynek technologiczny magazynu olejów Budynek wolnostojący, usługi sprzątania dotyczą tylko mycia okien. Lp. 1 Budynek technologiczny magazynu olejów Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy Powierzchnia w m 2 12 Kontener AKP nr 1 Posadzka lastryko. Lp. Kontener nr 1 Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenia technologiczne 23 2 Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 7 Strona 36 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Kontener AKP nr 2 Posadzka lastryko. Lp. Kontener nr 2 Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenia technologiczne 23 2 Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 7 Kontener AKP nr 3 Posadzka lastryko. Lp. Kontener nr 3 Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenia technologiczne 33 2 Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 11 Kontener AKP nr 4 Podłoga PVC. Lp. Kontener nr 4 Powierzchnia w m 2 1 Pomieszczenia technologiczne 29 2 Powierzchnia okien budynku mycie 3 razy w ciągu trwania umowy 2 Strona 37 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM CHARAKTERYSTYKA LOKALIZACJI CZĘŚĆ 4 Lokalizacja: 95-100 Zgierz, Piątkowska 83 E Liczba osób dla której należy dostarczyć materiały i artykuły higieniczne: 9 Lp. Obiekt Ilość kondygnacji Powierzchnia w m 2 1. Budynek biurowy (bez pomieszczeń technicznych) 1 277,50 Budynek biurowy W pomieszczeniach biurowych posadzka z polerowanego kamienia. Kuchnie, pomieszczenia socjalne i toalety podłoga z terakoty. Lp. Budynek administracyjny A Powierzchnia w m 2 /Ilość w szt. 1. Pomieszczenia biurowe, w tym sale konferencyjne i printroomy 200 2. Pomieszczenia sanitarne, pomieszczenia kuchenne i szatnie 70 3. Ciągi komunikacyjne, klatki schodowe i wejścia do budynków 7,5 4. Pomieszczenia piwniczne, technologiczne, gospodarcze, pomieszczenia do przechowywania dokumentów - 5. Powierzchnia glazury/terakoty 50 6. Powierzchnia wykładziny dywanowej - 7. Powierzchnia okien budynku - mycie 5 razy w ciągu trwania umowy 53 8. Ilość misek sedesowych 4 9. Ilość pisuarów - 10. Ilość umywalek i zlewów 8 11. Ilość kabin prysznicowych 2 Strona 38 z 39
Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i technologicznych, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM 12. Ilość zmywarek 1 13. Ilość ekspresów do kawy 1 14. Liczba kuchenek mikrofalowych 1 15. Liczba lodówek 1 16. Ilość koszy na śmieci 14 17. Ilość niszczarek do papieru 1 18. Ilość pojemników na ręczniki rolka - 19. Ilość pojemników na ręczniki ZZ 5 Strona 39 z 39
2 razy dziennie Codziennie 2 razy w tygodniu 1 raz w tygodniu 2 raz w miesiącu 1 raz w miesiącu 1raz w kwartale* 5 razy w ciągu trwania umowy* 3 razy w ciągu trwania umowy* 2 razy w ciągu trwania umowy Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM Częstotliwość ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OPZ Czynności Sprzątanie pomieszczeń biurowych, w szczególności: wycieranie biurek, szafek, stołów, parapetów wraz z ich konserwacją (użycie środków konserwujących powierzchnie). Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i socjalnych wraz z dezynfekcją (płytek podłogowych, umywalek, muszli, pisuarów) Mycie kuchenek mikrofalowych, ekspresów do kawy, urządzeń dozujących wodę wraz z opróżnianiem tacki ściekowej. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych w tym: drzwi, schody wewnętrzne i zewnętrzne, poręcze, popielniczki wewnętrzne i zewnętrzne, czyszczenie trzepanie, odkurzanie, usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek przed wejściem do pokojów i budynków. Sprzątnie i odkurzanie powierzchni dywanowych, terakoty, powierzchni PCV w pomieszczeniach biurowych. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i płynu do mycia naczyń oraz pozostałych materiałów higienicznych dostarczanych Zamawiającemu Opróżnianie koszy w pomieszczeniach biurowych oraz koszy niszczarek wraz z wymianą wkładów foliowych. X X X X X X X o o o o o o Opróżnianie koszy w pomieszczeniach kuchennych. X o Mycie, wycieranie, odkurzanie regałów, szaf, krzeseł, drukarek, sprzętu RTV, usuwanie pajęczyn, mycie wszystkich drzwi wejściowych wraz z framugami, klamkami i uchwytami, wycieranie na mokro grzejników, gaśnic (ze szczególnym zachowaniem ostrożności tak aby nie uruchomić urządzenia), czyszczenie kratek wentylacyjnych. X o Strona 1 z 3
Mycie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych w pomieszczeniach portierni, mycie kamiennych płyt ściennych w pomieszczeniach portierni, mycie drzwi i okien w pomieszczeniach portierni Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM X ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OPZ Sprzątnie i odkurzanie powierzchni w pomieszczeniach technicznych X o Sprzątanie i mycie lodówek oraz zmywarek. Mycie i odkurzanie lamp sufitowych wiszących oraz plafonów z ich uprzednim demontażem Czyszczenie oraz konserwacja odpowiednimi środkami dedykowanymi do mebli skórzanych foteli skórzanych i skóropodobnych, odkurzanie mebli tapicerowanych. Dezynfekcja aparatów telefonicznych, koszy, mydelniczek Mycie koszy na odpady komunalne i sanitarne Pranie wycieraczek wewnętrznych i zewnętrznych Wymiana wkładów w elektronicznych odświeżaczach powietrza X o X o X o X o X X o XW Mycie ścian (gres, glazura, materiałowych wykładzin ściennych, naściennych MDF). Mycie okien w pomieszczeniach biurowych, ram okiennych, karniszy, żaluzji i parapetów zewnętrznych X X o Mycie ścian i sufitów (blacha) Mycie okien w pomieszczeniach technologicznych, ram okiennych, karniszy i żaluzji Mechaniczne czyszczenie terakoty Pranie wykładzin X o XZ X Strona 2 z 3
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM * Usługa do wykonania w terminie uzgodnionym z Zamawiającym O - Dotyczy część 1 lokalizacja Sękocin Xz - nie dotyczy TJE Zgierz i Sękocina XW dotyczy Części Wronów ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OPZ Strona 3 z 3
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OPZ Plan czynności do wykonania w miesiącu.. Dzień miesiąca Czynności Sprzątanie pomieszczeń biurowych, w szczególności: wycieranie biurek, szafek, stołów, parapetów wraz z ich konserwacją (użycie środków konserwujących powierzchnie). Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych i socjalnych wraz z dezynfekcją (płytek podłogowych, umywalek, muszli, pisuarów) Mycie kuchenek mikrofalowych, ekspresów do kawy, urządzeń dozujących wodę wraz z opróżnianiem tacki ściekowej. Sprzątanie ciągów komunikacyjnych w tym: drzwi, schody wewnętrzne i zewnętrzne, poręcze, popielniczki wewnętrzne i zewnętrzne, czyszczenie trzepanie, odkurzanie, usuwanie zanieczyszczeń z wycieraczek przed wejściem do pokojów i budynków. Sprzątnie i odkurzanie powierzchni dywanowych, terakoty, powierzchni PCV w pomieszczeniach biurowych. Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie i płynu do mycia naczyń oraz pozostałych materiałów higienicznych dostarczanych Zamawiającemu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OPZ Opróżnianie koszy w pomieszczeniach biurowych oraz koszy niszczarek wraz z wymianą wkładów foliowych. Opróżnianie koszy w pomieszczeniach kuchennych. Mycie, wycieranie, odkurzanie regałów, szaf, krzeseł, drukarek, sprzętu RTV, usuwanie pajęczyn, mycie wszystkich drzwi wejściowych wraz z framugami, klamkami i uchwytami, wycieranie na mokro grzejników, gaśnic (ze szczególnym zachowaniem ostrożności tak aby nie uruchomić urządzenia), czyszczenie kratek wentylacyjnych. Mycie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych w pomieszczeniach portierni, mycie kamiennych płyt ściennych w pomieszczeniach portierni, mycie drzwi i okien w pomieszczeniach portierni Sprzątnie i odkurzanie powierzchni w pomieszczeniach technicznych Sprzątanie i mycie lodówek oraz zmywarek. Mycie i odkurzanie lamp sufitowych wiszących oraz plafonów z ich uprzednim demontażem Czyszczenie oraz konserwacja odpowiednimi środkami dedykowanymi do mebli skórzanych foteli skórzanych i skóropodobnych, odkurzanie mebli tapicerowanych.
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OPZ Dezynfekcja aparatów telefonicznych, koszy, mydelniczek Mycie koszy na odpady komunalne i sanitarne Pranie wycieraczek wewnętrznych i zewnętrznych Wymiana wkładów w elektronicznych odświeżaczach powietrza Mycie ścian (gres, glazura, materiałowych wykładzin ściennych, naściennych MDF). Mycie okien w pomieszczeniach biurowych, ram okiennych, karniszy, żaluzji i parapetów zewnętrznych Mycie ścian i sufitów (blacha) Mycie okien w pomieszczeniach technologicznych, ram okiennych, karniszy i żaluzji Mechaniczne czyszczenie terakoty Pranie wykładzin
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM. ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OPZ Potwierdzenie wykonania usługi dziennej przez osobę wyznaczoną do nadzoru. Uwagi:.... ** Dotyczy części 1 lokalizacja Rembelszczyzna. *** Dotyczy część 1 lokalizacja Sękocin
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM ZAŁĄCZNIK NR 4 DO OPZ Wykaz i opis środków czystości oraz artykułów higienicznych dostarczanych przez Wykonawcę na potrzeby pracowników Zamawiającego Lp. Nazwa produktu Opis wymagań Zamawiającego 1 Ręczniki papierowe Ręczniki 100% celulozy, 3 warstwowy, super białe, jednorazowe (rolka) gofrowane grube miękkie Ręczniki 100% celulozy, 3 warstwowe, super białe, 2 Ręczniki papierowe gofrowane, grube miękkie, dopasowane do pojemników jednorazowe typu ZZ zamontowanych w toaletach (wymiary 250x115 ) minimum 25x23cm (opak./paczka 200 listków) 3 Papier toaletowy rolka Papier 100% celulozy, gramatura 3 x15,5g/m 2, biały, 3 warstwowy, super biały, gofrowane grube miękkie 4 Papier toaletowy (BIG Papier 100% celulozy, gramatura 3 x 15,5g/m 2, rolka-jumbo) 3 warstwowe, super białe, gofrowane grube miękkie 5 Mydło do rąk w płynie Mydło w płynie do mycia rąk nawilżające i zmiękczające z wyciągiem z aloesu oraz gliceryną kosmetyczną (opak. min 3l) 6 Mydło do rąk w płynie Mydło w płynie do mycia rąk nawilżające i zmiękczające z wyciągiem z aloesu oraz gliceryną kosmetyczną (opak. min 400ml) 7 Odświeżacze(spray) Zapach kwiatowy/leśny/morski/lawenda (min. 300ml) 8 Odświeżacze (żel) Zapach kwiatowy/leśny/morski/lawenda (min.150g) 9 Zawieszka z wkładem dezynfekcyjnozapachowym do muszli Zapach: morski/owocowy/ leśny/kwiatowy (min. 40g) sedesowych i pisuarów 12 Tabletki do zmywarek Tabletki w opakowaniu (min.30 szt.) o właściwościach: nabłyszczanie, namaczanie, ochrona przed osadzaniem się kamienia, ochrona srebra, ochrona szkła, połysk sztućców, usuwa brud po herbacie, usuwa plamy, usuwa tłuszcz, wzmocnione usuwanie zabrudzeń Sól do zmywarek w tekturowym opakowaniu o pojemności Sól ochronna do 13 (min.1.5kg), zmiękczająca wodę, zapobiegająca zmywarek powstawaniu osadów i zacieków na naczyniach
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I TECHNOLOGICZNYCH, znak sprawy: ZP/2017/04/0028/REM ZAŁĄCZNIK NR 4 DO OPZ Płyn nabłyszczający do 14 zmywarek Płyn do czyszczenia 15 zmywarek) 16 Odświeżacz do zmywarek Płyn do mycia naczyń 17 (max. poj.0,75l) Jednorazowe worki do 18 koszy na śmieci komunalne 35l Jednorazowe worki do 19 koszy na śmieci komunalne 60l Jednorazowe worki do 20 koszy na śmieci niszczarek komunalne 120l 21 Zmywaki gąbkowe Ścierki materiałowe z 22 mikrofazy Pasta BHP z trocinami do 23 dozowników Płyn nabłyszczający w butelce o pojemności (min. 750ml), usuwający kamień, zacieki i zanieczyszczenia oraz nadają połysk, przyspieszający schnięcie naczyń. Płyn do czyszczenia zmywarek o pojemności (min. 250 ml) Usuwa brud, tłuszcz oraz osady kamienne Odświeżacz do zmywarki, który usuwa nieprzyjemne zapachy. Maksymalny czas działania produktu wynosi 60 cykli pracy zmywarki. Płyn do mycia naczyń łagodny ph neutralne dla skóry rąk, zawierający wyciąg z aloesu i kompleks witamin nie zawierający sztucznych barwników oraz kompozycji zapachowej mający właściwości hipoalergiczne potwierdzone pozytywnym wynikiem badań dermatologicznych. Zastosowana formuła myjąca powinna sprawiać, że płyn skutecznie myje i usuwa tłuszcz z naczyń, pojemność (max.poj.0,75l) min. wymiary 50x60 min. 60x 80 min. 80x100 Zmywak gąbkowy mały o wymiarach nie mniejszych niż 8,8x5,8x3 cm ze wzmocnioną warstwą ścierną Ścierka o wymiarach min.34x45cm ph obojętne, testowana dermatologicznie, bez piasku i mineralnych środków ściernych, z mączką drzewną
Załącznik nr 6 do OPZ Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. PH-HB-P07 Warszawa, maj 2014 r
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Metryka regulacji Obszar biznesowy: Kategoria: Właściciel: Forma i data zatwierdzenia: Pion BHP i PPOŻ Procedura Dyrektor Pionu BHP i PPOŻ. Paweł Mońka z dnia 31.12.2013 r. Zarządzenie Dyrektora Pionu BHP i PPOŻ. Pawła Mońka z dnia Data wejścia w życie: 31.12.2013 r. Zakres stosowania: Wszyscy pracownicy Spółki Opiekun merytoryczny: Katarzyna Kamola Data ostatniego przeglądu: 28.05.2014 r. Wydanie. Wersja: 1.2. Akty powiązane: Historia zmian Wydanie. Wersja Opis zmiany Data wprowadzenia zmiany 1.1. Wprowadzenie nowej regulacji 31.12.2013 r. 1.2. Zmiana treści załącznika PH-HB-P07-F01 zmiana składu Komisji BHP, zmiana kodu załącznika; Zmiana treści załącznika PH-HB-P07-F02 dodanie do wykazu prac niebezpiecznych pod względem pożarowym, zmiana składu Komisji BHP, zmiana kodu załącznika; Zmiana kodu załącznika PH-HB-P07-F03. 28.05.2014 r. Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 2 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Spis treści Definicje i skróty... 4 Cel Procedury... 4 Przedmiot... 5 Zakres stosowania... 5 Rozdział I... 5 Rozdział II... 8 Rozdział III... 8 Przepisy końcowe... 9 Załączniki... 9 Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 3 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Definicje i skróty Instrukcja szczegółowa wykonania prac - dokument opisujący czynności oraz technologię wykonania pracy niebezpiecznej. Osoba nadzorująca prace - osoba kierująca zespołem pracowników. Poleceniodawca Kierownik komórki organizacyjnej / przedstawiciel Wykonawcy zewnętrznego lub osoba przez niego upoważniona do wydawania poleceń na wykonanie prac niebezpiecznych. Właściciel obiektu Kierownik Jednostki organizacyjnej/ Kierownik komórki organizacyjnej na terenie której wykonywana jest praca niebezpieczna. Administrator obiektu pracownik wyznaczony przez Właściciela obiektu do administrowania obiektem lub jego częścią. Prace niebezpieczne - prace szczególnie niebezpieczne w zrozumieniu ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów prawa budowlanego, przy wykonywaniu których istnieje duże zagrożenie wypadkiem. Prace wymienione w Załączniku 1 oraz Załączniku 2 do niniejszej Procedury. Prace niebezpieczne awaryjne - prace związane z ratowaniem życia i zdrowia ludzi, mienia oraz związane z zabezpieczeniem miejsca powstania awarii. Przerwa w pracy - Przerwa w wykonywaniu pracy niezwiązana z technologią, wynikająca z innych uwarunkowań zewnętrznych. Wykonawca zewnętrzny - Organizacja lub firma zewnętrzna, dysponująca pracownikami posiadającymi kwalifikacje/ uprawnienia oraz odpowiednie środki techniczne do wykonania prac określonych w umowach/zleceniach z nimi podpisanych. Zespół pracowników - Minimum dwie osoby wykonujące prace niebezpieczne. Cel Procedury Celem niniejszego dokumentu zatytułowanego Procedura prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na obiektach, urządzeniach i instalacjach energetycznych jest zdefiniowanie i zapisanie wszystkich istotnych działań, które składają się na określenie bezpiecznych warunków wykonywania prac określonych przez Pracodawcę jako niebezpieczne. Określenie sposobu postępowania dotyczącego prac niebezpiecznych wykonywanych na obiektach, urządzeniach i instalacjach energetycznych został określony w odrębnej procedurze SESP. Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 4 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Przedmiot Procedura obejmuje swoim zakresem tryb postępowania w zakresie planowania, wykonywania, nadzorowania oraz dokumentowania przebiegu prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Zakres stosowania Niniejsza Procedura obowiązuje wszystkich pracowników Spółki. Rozdział I Opracowanie/ aktualizacja wykazu Prac niebezpiecznych 1. Zespól roboczy ds. ZBHP opracowuje /aktualizuje wykazy Prac niebezpiecznych do dnia 20 lutego każdego roku kalendarzowego: 1.2. PH-HB-P07-F01 Załącznik 1, Wykaz prac, które muszą być wykonywane przez co najmniej dwie osoby, 1.3. PH-HB-P07-F02 Załącznik 2, Wykaz prac niebezpiecznych innych niż wykonywane na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. 2. Akceptacja i zatwierdzenie wykazów prac niebezpiecznych 2.1. Dyrektor Pionu BHP i PPOŻ przedstawia do konsultacji wykazy prac, o których mowa w pkt. 1, Komisji BHP, 2.2. Pozytywnie zaopiniowany wykaz zostaje zatwierdzony przez Dyrektora Pionu BHP i PPOŻ, Rozdział II Prace niebezpieczne. Klasyfikacja, sposób postępowania, odpowiedzialność. 1. Rodzaje Prac niebezpiecznych: 1.1. Prace niebezpieczne awaryjne prowadzone na podstawie polecenia ustnego, 1.2. Prace niebezpieczne wymagające pisemnego polecenia. 2. Do realizacji Prac niebezpiecznych można zatrudnić jedynie osoby posiadające odpowiednie do zakresu wykonywanych prac kwalifikacje, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Prace niebezpieczne należy wykonywać w zespole co najmniej dwuosobowym, w celu zapewnienia asekuracji. 4. W przypadku równoczesnego wykonywania wzajemnie powiązanych prac niebezpiecznych, Administrator obiektu wyznacza Koordynatora, który odpowiada za właściwą współpracę zespołów wykonujących pracę. 5. Prace niebezpieczne należy prowadzić w sposób bezpieczny i technicznie poprawny, zapewniający bezpieczeństwo życia i zdrowia ludzi, mienia i środowiska. 6. Pisemne Polecenie wykonania pracy niebezpiecznej Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 5 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. 6.1. Prace niebezpieczne należy prowadzić jedynie na podstawie polecenia pisemnego, z zastrzeżeniem pkt 1.1. Wzór polecenia pisemnego pracy niebezpiecznej stanowi Załącznik 3 do niniejszej procedury PH-HB-P07-F03. 6.2. Polecenie wykonania pracy niebezpiecznej sporządza Poleceniodawca. 6.3. Pisemne polecenie wymaga uzgodnienia z Administratorem obiektu, na terenie którego prowadzone są prace. 6.4. W wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Administratora obiektu dopuszcza się opiniowanie i uzgadnianie poleceń na prace niebezpieczne za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 6.5. Załącznikiem do pisemnego polecenia na prace niebezpieczne jest: 6.5.1. Instrukcja szczegółowa wykonania pracy niebezpiecznej 6.5.1.1. Instrukcję szczegółową sporządza Poleceniodawca lub Osoba nadzorująca pracę, 6.5.1.2. Instrukcja powinna być zaopiniowana pod względem bezpieczeństwa prowadzenia prac w odniesieniu do zastosowanej technologii, przez pracownika Działu BHP oraz pracownika Działu PPOZ. 6.5.1.3. Wytyczne do sporządzenia Instrukcji szczegółowej prowadzenia prac. Instrukcja powinna zawierać następujące zapisy: 6.5.1.3.1. Planowany termin wykonania robót wraz z uwzględnieniem przerw i prac wykonywanych w nocy, 6.5.1.3.2. Wskazane dokładne miejsce wykonywanych prac (szkic sytuacyjny) wraz z określeniem sposobu dotarcia do tego miejsca i zasad ewakuacji w sytuacji awaryjnej, 6.5.1.3.3. Określone szczególne warunki i czynniki zewnętrzne oraz ich wartości graniczne, jeśli występują, a które maja wpływ na bezpieczeństwo planowanych prac, 6.5.1.3.4. Informacje na temat wpływu wykonywanych prac na otoczenie i sąsiednie stanowiska, 6.5.1.3.5. Zakres i kolejność etapów prowadzenia prac, 6.5.1.3.6. Opis zidentyfikowanych i potencjalnych zagrożeń związanych z wykonywaniem każdego typu prac, 6.5.1.3.7. Wykaz wymaganych środków ochrony przy poszczególnych czynnościach, 6.5.1.3.8. Określenie zasobów ludzkich niezbędnych do wykonania robót wraz z informacja na temat zakresu obowiązków, odpowiedzialności i uprawnień, jeśli takie są wymagane, 6.5.1.3.9. Określenie zasobów sprzętowych niezbędnych do wykonania robót wraz z ich przeznaczeniem i wymogami, które powinny spełniać, np. atesty, decyzje UDT itd. Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 6 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. 6.5.1.3.10. Wykaz substancji niebezpiecznych wykorzystywanych przy robotach wraz z ich kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych, 6.5.1.3.11. Informację o sposobie zagospodarowania odpadów powstałych podczas wykorzystania substancji niebezpiecznych. 6.5.2. Szkic sytuacyjny miejsca prac (jeśli wymagany), 6.5.3. Świadectwa kalibracji urządzeń pomiarowych (jeśli wymagane) 7. Obowiązki Osoby nadzorującej prace niebezpieczne: 7.1.1. identyfikuje istotne elementy związane z organizacją pracy i potrzebnymi środkami technicznymi, 7.1.2. rozeznaje zakres pracy wg. dokumentacji projektowej, technologiczno - ruchowej, podkładów geodezyjnych, 7.1.3. ustala odpowiednią organizację prac, 7.1.4. opracowuje instrukcje wykonania prac, w tym sposób zabezpieczenia prac. 7.1.5. Bezpośrednio przed rozpoczęciem prac: 7.1.5.1. informuje wykonujących prace o występujących zagrożeniach i zasadach bezpiecznego prowadzenia prac. Fakt przekazania informacji należy udokumentować na poleceniu pracy niebezpiecznej. 7.1.5.2. określa sposób i kolejność wykonywania poszczególnych czynności oraz rozdziela funkcje w zespole pracowników, 7.1.5.3. sprawdza sprzęt i urządzenia przeznaczone do wykonania pracy oraz sprzęt ochrony indywidualnej i ppoż., 7.1.5.4. ustala właściwego zabezpieczenia robót, rozstawienia sprzętu, narzędzi i środków ochrony, 7.1.5.5. sprawdza funkcjonowanie środków łączności. 8. Zakończenie prac niebezpiecznych 8.1. Po zakończeniu prac Osoba nadzorująca prace lub Koordynator (jeżeli wyznaczono) przekazuje Administratorowi obiektu wypełniony druk polecenia. 8.2. W przypadku niewykonania pełnego zakresu prac, przerwania prac przewidzianych poleceniem, Osoba nadzorująca prace niebezpieczne fakt przerwania prac odnotowuje w Meldunku o przebiegu prac. 8.3. W przypadku niewykonania pełnego zakresu prac Osoba nadzorująca prace powiadamia Poleceniodawcę. 8.4. O ponownym rozpoczęciu prac decyduje Poleceniodawca w uzgodnieniu z Administratorem obiektu. 9. Ewidencjonowanie wydanych poleceń i wykonanych prac niebezpiecznych. 9.1. Dokumentację poleceń prac niebezpiecznych gromadzi po zakończeniu prac Administrator obiektu. 9.2. Polecenia pisemne wraz z załącznikami należy przechowywać przez okres 3 lat od daty zakończenia pracy. 9.3. Rejestr poleceń prac niebezpiecznych, prowadzi i przechowuje pracownik Działu BHP na dysku sieciowym Pionu BHP i PPOŻ. 10. Realizacja prac niebezpiecznych przez Wykonawców zewnętrznych. Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 7 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. 10.1. Prace niebezpieczne mogą być realizowane przez Wykonawców zewnętrznych, posiadających tytuł do ich wykonywania na podstawie zawartej umowy/ zlecenia z Właścicielem obiektu. 10.2. Wykonawca zewnętrzny zobowiązany jest prowadzić prace niebezpieczne na pisemne polecenie, zgodnie z wymaganiami niniejszej procedury. 10.3. O konieczności stosowania się do niniejszej procedury obowiązany jest poinformować Wykonawcę zewnętrznego pracownik Spółki wskazany w treści umowy/zlecenia na wykonanie prac. Rozdział III Nadzór nad dokumentami Lp. Nazwa dokumentu 1 PH-HB-P07-F01 Wykaz prac, które muszą być wykonywane przez co najmniej dwie osoby Umiejscowienie Służba BHP dysk sieciowy Forma przechowywa nia Elektroniczna, papierowa Okres przechowywania Do czasu aktualizacji Postępowanie z dokumentem po okresie przechowywania archiwizacja 2 PH-HB-P07-F02 Wykaz prac niebezpiecznych innych niż wykonywane na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 3 PH-HB-P07-F03 Polecenie pracy niebezpiecznej Służba BHP dysk sieciowy Elektroniczna, papierowa Do czasu aktualizacji archiwizacja Poleceniodawca Papierowa 3 lata niszczenie Rozdział III Uczestnicy wykaz czynności Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 8 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Rola biznesowa i/lub stanowisko funkcyjne Dyrektor Pionu BHP i PPOŻ Zespół roboczy ds. ZBHP Poleceniodawca Osoba nadzorująca pracę Pracownik Działu BHP/Działu PPOŻ Wykaz czynności - konsultuje wykazy prac niebezpiecznych o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 z Komisją BHP - zatwierdza wykazy prac niebezpiecznych o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 - opracowuje wykazy prac niebezpiecznych prac niebezpiecznych o których mowa w pkt 1.2 i 1.3 - wystawia polecenie pracy niebezpiecznej, - sporządza instrukcję wykonania prac - sporządza instrukcje wykonania prac - informuje wykonujących prace o występujących zagrożeniach i zasadach bezpiecznego prowadzenia prac, fakt przekazania informacji należy udokumentować na poleceniu pracy niebezpiecznej BH-DY-P07-F03 - określa sposób i kolejność wykonywania poszczególnych czynności oraz rozdziela funkcje w zespole pracowników, - sprawdza sprzęt i urządzenia przeznaczone do wykonania pracy oraz sprzęt ochrony indywidualnej i ppoż., - ustala właściwego zabezpieczenia robót, rozstawienia sprzętu, narzędzi i środków ochrony, - sprawdza funkcjonowanie środków łączności. - opiniuje polecenie pracy niebezpiecznej Przepisy końcowe 1. Stosowanie niniejszej Procedury jest nadzorowane przez Pion BHP i PPOŻ. 2. Kierownicy Jednostek Organizacyjnych są zobligowani do stosowania Procedury w swoich obszarach i pełnia nadzór nad przestrzeganiem postanowień niniejszej Procedury. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej Procedury należy wprowadzać na zasadach opisanych w Procedurze tworzenia, zatwierdzania, aktualizowania i zarzadzania Regulacjami wewnętrznymi w spółce Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. 4. Jednostką odpowiedzialną za treść niniejszej Procedury i jej zmiany jest Służba BHP. 5. Niniejsza Procedura wchodzi w życie w terminie 2 tygodni od daty zatwierdzenia. Załączniki Załącznik 1: PH-HB-P07-F01 Wykaz prac, które muszą być wykonywane przez co najmniej dwie osoby Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 9 z 10
Procedura wykonywania prac niebezpiecznych innych niż wykonywanych na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A. Załącznik 2: PH-HB-P07-F02 Wykaz prac niebezpiecznych innych niż wykonywane na urządzeniach, instalacjach i sieciach gazowych należących do systemu przesyłowego eksploatowanego przez Operatora Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Załącznik 3: PH-HB-P07-F03 Polecenie pracy niebezpiecznej Wydanie 1 Wersja 2 PH-HB-P07 Strona 10 z 10