Protokó postpowania o udzielenie zamówienia I. INFORMACJE OGÓLNE i adres Zamawiajcego: Medicofarma S.A. ul. Sokoowska 9 lok. U19 01-142 Warszawa projektu: Utworzenie Laboratorium Badawczo - Rozwojowego firmy Medicofarma S.A. 3. Dziaanie: Dziaanie 1 Wsparcie inwestycji w infrastruktur B+R przedsibiorstw Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 4. Przedmiot zamówienia: Cz I draownica z wyposaeniem Cz II kapsukarka z wyposaeniem Cz III chromatograf gazowy Cz IV tabletkarka z wyposaeniem Cz V linia do wytwarzania peletek (ekstruder i sferonizator) 5. Warto szacunkowa zamówienia ustalona w oparciu o zebrane oferty handlowe netto (bez podatku od towarów i usug VAT) wyraona w PLN 5 400 000, co stanowi kwot euro: 1 293 450, przy czym redni kurs euro w stosunku do zotego stanowicy podstaw przeliczania wartoci zamówie publicznych zosta przyjty zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówie publicznych. II. ZAPYTANIE OFERTOWE Sposób przeprowadzenia postpowania o udzielenie zamówienia: Postpowanie o udzielenie zamówienia dla wartoci zamówienia: przekraczajcej 50 tys. PLN netto nastpio w drodze zastosowania zasady konkurencyjnoci. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego: Zapytanie ofertowe zostao upublicznione w dn. 06.02017r. poprzez jego umieszczenie w bazie konkurencyjnoci na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ 3. Liczba otrzymanych ofert: 9 szt. 4. Wykaz ofert, które wpyny w odpowiedzi na zapytanie ofertowe: Lp. i adres oferenta Data wpynicia oferty Strona 1 z 9
1 2 3 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beon-gil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) SaintyCo 402#, Tower-1 Pearl Mansion Block-3 Bund Ave, Rui an city Zhejiang, China 325200 Gabler GmbH&Co. KG Daimlerstrasse 20c 76316 Malsch Perlan Technologies Polska Sp. z o.o. ul. Puawska 303 02-785 Warszawa Candela Lab Sp. z o.o. ul. Czarnieckiego 72 01-541 Warszawa Robert Bosch GmbH Stuttgartem Strae 130 71332 Waiblingen O HARA TECHNOLOGIES, 20 Kinnear Court Richmond Hill, Ontario L4B 1K8 Canada Wenzhou Xiaolun Trade Co., No.1 Xiner Road, Hi-Tech Park, Economic & Technical Development Zone, Wenzhou City (325011), China Glatt Maschinen und Apparatebau AG Kraftwerkstr. 6 CH-4133 Pratteln Switzerland 003.2017r. 06.03.2017r. 06.03.2017r. 06.03.2017r. 07.03.2017r. 07.03.2017r. 08.03.2017r. 08.03.2017r. 08.03.2017r. 5. Spenienie warunku braku powiza kapitaowych i osobowych pomidzy Oferentem, a Zamawiajcym. Przez powizania kapitaowe lub osobowe rozumie si wzajemne powizania midzy beneficjentem lub osobami upowanionymi do zacigania zobowiza w imieniu beneficjenta lub osobami wykonujcymi w imieniu beneficjenta czynnoci zwizane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawc, polegajce w szczególnoci na: uczestniczeniu w spóce jako wspólnik spóki cywilnej lub spóki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziaów lub akcji, penieniu funkcji czonka organu nadzorczego lub zarzdzajcego, prokurenta, penomocnika, pozostawanie w zwizku maskim, w stosunku pokrewiestwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewiestwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli: W celu potwierdzenia przez oferentów, e nie podlegaj oni wykluczeniu oraz speniaj warunki udziau w postpowaniu, do oferty doczyli owiadczenie o braku powiza kapitaowych lub osobowych. Wszyscy oferenci spenili powyszy warunek. 6. Informacja o spenieniu warunków udziau w postpowaniu przez wykonawców: Warunek I Warunek II Warunek III Warunek IV Lp. i adres oferenta posiadaj uprawnienia do wykonywania okrelonej dziaalnoci lub czynnoci, jeeli posiadaj odpowiedni wiedz i dowiadczenie dysponuj odpowiednim potencjaem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania w sytuacji ekonomicznej i finansowej wystarczajcej do realizacji zamówienia Strona 2 z 9
przepisy prawa nakadaj obowizek posiadania takich uprawnie zamówienia 1 2 3 4 5 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beon-gil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) SaintyCo 402#, Tower-1 Pearl Mansion Block- 3 Bund Ave, Rui an city Zhejiang, China 325200 Gabler GmbH&Co. KG Daimlerstrasse 20c 76316 Malsch Perlan Technologies Polska Sp. z o.o. ul. Puawska 303 02-785 Warszawa Candela Lab Sp. z o.o. ul. Czarnieckiego 72 01-541 Warszawa Robert Bosch GmbH Stuttgartem Strae 130 71332 Waiblingen O HARA TECHNOLOGIES, 20 Kinnear Court Richmond Hill, Ontario L4B 1K8 Canada Wenzhou Xiaolun Trade Co., No.1 Xiner Road, Hi- Tech Park, Economic & Technical Development Zone, Wenzhou City (325011), China Glatt Maschinen und Apparatebau AG Kraftwerkstr. 6 CH-4133 Pratteln Switzerland spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia spenia Strona 3 z 9
7. Opis kryteriów, którymi Beneficjent kierowa si przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów Kada z piciu czci skadajca si na przedmiot zamówienia bya oceniana osobno (dopuszczalne byo skadanie ofert czciowych). Oferty ocenione zostay w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie kadego kryterium: a) (koszt) - wspóczynnik wagowy 60 %, b) wspóczynnik wagowy 40 % punktowa poszczególnych kryteriów zostaa dokonana w nastpujcy sposób: Czci I Oferta oceniana otrzymaa liczb A on wyliczon wg wzoru: Najnisza zaoferowana cena A on = -------------------------------------------- x 100 pkt x 0,60 oferty ocenianej Zamawiajcy oceni zgodno oferowanych maszyn z wymaganiami okrelonymi w Tabeli Zestawienie parametrów (patrz: Zapytanie ofertowe). Kada oceniana oferta otrzymaa liczb B on wyliczon na nastpujcych zasadach: oferta proponujca urzdzenia speniajce minimalne wymagania, okrelone w kolumnie 3 Tabeli, otrzymaa B 1 = 0, oferty o parametrach korzystniejszych podanych (ponad wymagane minimum) okrelonych w kolumnie 4 Tabeli, otrzymay odpowiednio dodatkow liczb B 2 cznie maksymalnie 100 pkt). Oferta oceniana otrzymaa liczb B on wyliczon wg wzoru: B on = B 1 + B 2 x 0,40 Zamawiajcy dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powizaniu z kryteriami przedstawionymi powyej i po wyliczeniu wskanika oceny oferty (W i ) wg wzoru: W 1 = A on + B on Oferta Wykonawcy, który uzyska najwiksz liczb zostaa uznana za najkorzystniejsz. I Lp. i adres oferenta wyraona w ilo ilo Glatt Maschinen und Apparatebau AG Kraftwerkstr. 6 CH-4133 Pratteln Switzerland O HARA TECHNOLOGIES, 20 Kinnear Court Richmond Hill, Ontario 3 230 529,27 12,06 32,00 44,06 2 212 697,00 17,60 40,00 57,60 Strona 4 z 9
3. 4. L4B 1K8 Canada SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beongil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) Wenzhou Xiaolun Trade Co., No.1 Xiner Road, Hi-Tech Park, Economic & Technical Development Zone, Wenzhou City (325011), China 649196,95 60,00 24,00 84,00 1 193.052,82 32,65 40 72,65 Czci II Oferta oceniana otrzymaa liczb C on wyliczon wg wzoru: Najnisza zaoferowana cena C on = -------------------------------------------- x 100 pkt x 0,60 oferty ocenianej Zamawiajcy oceni zgodno oferowanych maszyn z wymaganiami okrelonymi w Tabeli Zestawienie parametrów (patrz: Zapytanie ofertowe). Kada oceniana oferta otrzymaa liczb D on wyliczon na nastpujcych zasadach: oferta proponujca urzdzenia speniajce minimalne wymagania, okrelone w kolumnie 3 Tabeli, otrzymaa D 1 = 0, oferty o parametrach korzystniejszych podanych (ponad wymagane minimum) okrelonych w kolumnie 4 Tabeli, otrzymay odpowiednio dodatkow liczb D 2 cznie maksymalnie 100 pkt). Oferta oceniana otrzymaa liczb D on wyliczon wg wzoru: D on = D 1 + D 2 x 0,40 Zamawiajcy dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powizaniu z kryteriami przedstawionymi powyej i po wyliczeniu wskanika oceny oferty (W i ) wg wzoru: W 2 = C on + D on Oferta Wykonawcy, który uzyska najwiksz liczb zostaa uznana za najkorzystniejsz. I Lp. i adres oferenta wyraona w ilo ilo Robert Bosch GmbH Stuttgartem Strae 130 71332 Waiblingen 1 605 249,05 SEJONG PHARMATECH CO., 947 284,81 60,00 40,00 100,00 Strona 5 z 9
63 Ahnnahm-ro 402 beongil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) Uwagi: Wykonawca Robert Bosch GmbH, Stuttgarter Strae 130, 71332 Waiblingen,, nie wpisa w ofercie zonej na formularzu bcym zacznikiem nr 1 do zapytania ofertowego nr 1 z dn. 06.02017r. danych do wymaga minimalnych (w kolumnie 6) i w zwizku z tym nie podlega ocenie punktowej. Czci III Oferta oceniana otrzymaa liczb E on wyliczon wg wzoru: Najnisza zaoferowana cena E on = -------------------------------------------- x 100 pkt x 0,60 oferty ocenianej Zamawiajcy oceni zgodno oferowanych maszyn z wymaganiami okrelonymi w Tabeli Zestawienie parametrów (patrz: Zapytanie ofertowe). Kada oceniana oferta otrzymaa liczb F on wyliczon na nastpujcych zasadach: oferta proponujca urzdzenia speniajce minimalne wymagania, okrelone w kolumnie 3 Tabeli, otrzymaa F 1 = 0, oferty o parametrach korzystniejszych podanych (ponad wymagane minimum) okrelonych w kolumnie 4 Tabeli, otrzymay odpowiednio dodatkow liczb F 2 cznie maksymalnie 100 pkt). Oferta oceniana otrzymaa liczb F on wyliczon wg wzoru: F on = F 1 + F 2 x 0,40 Zamawiajcy dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powizaniu z kryteriami przedstawionymi powyej i po wyliczeniu wskanika oceny oferty (W i ) wg wzoru: W 3 = E on + F on Oferta Wykonawcy, który uzyska najwiksz liczb zostaa uznana za najkorzystniejsz. I Lp. i adres oferenta wyraona w ilo ilo Candela Lab Sp. z o.o. ul. Czarnieckiego 72 01-541 Warszawa Perlan Technologies Polska Sp. z o.o., ul. Puawska 303, 02-785 Warszawa 280 344,00 299 752,00 60 40 100 Uwagi: Oferta Wykonawcy Candela Lab Sp. z o.o. u. Czarneckiego 72, 01-541 Warszawa nie spenia wymaga minimalnych w pkt. 7 okrelonych w Zapytaniu ofertowym nr 1 z dnia 07.03.2017r. i w zwizku z tym nie podlega ocenie punktowej. Strona 6 z 9
Czci IV Oferta oceniana otrzymaa liczb G on wyliczon wg wzoru: Najnisza zaoferowana cena G on = -------------------------------------------- x 100 pkt x 0,60 oferty ocenianej Zamawiajcy oceni zgodno oferowanych maszyn z wymaganiami okrelonymi w Tabeli Zestawienie parametrów (patrz: Zapytanie ofertowe). Kada oceniana oferta otrzymaa liczb H on wyliczon na nastpujcych zasadach: oferta proponujca urzdzenia speniajce minimalne wymagania, okrelone w kolumnie 3 Tabeli, otrzymaa H 1 = 0, oferty o parametrach korzystniejszych podanych (ponad wymagane minimum) okrelonych w kolumnie 4 Tabeli, otrzymay odpowiednio dodatkow liczb H 2 cznie maksymalnie 100 pkt). Oferta oceniana otrzymaa liczb H on wyliczon wg wzoru: H on = H 1 + H 2 x 0,40 Zamawiajcy dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powizaniu z kryteriami przedstawionymi powyej i po wyliczeniu wskanika oceny oferty (W i ) wg wzoru: W 4 = G on + H on Oferta Wykonawcy, który uzyska najwiksz liczb zostaa uznana za najkorzystniejsz. I Lp. i adres oferenta wyraona w ilo ilo Robert Bosch GmbH Stuttgartem Strae 130 71332 Waiblingen SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beongil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) 1 853 655,60 1 428 233,29 60,00 40,00 100,00 Uwagi: Wykonawca Robert Bosch GmbH, Stuttgarter Strae 130, 71332 Waiblingen,, nie wpisa w ofercie zonej na formularzu bcym zacznikiem nr 1 do zapytania ofertowego nr 1 z dn. 06.02017r. danych do wymaga minimalnych (w kolumnie 6) i w zwizku z tym nie podlega ocenie punktowej. Czci V Oferta oceniana otrzymaa liczb K on wyliczon wg wzoru: Strona 7 z 9
Najnisza zaoferowana cena K on = -------------------------------------------- x 100 pkt x 0,60 oferty ocenianej Zamawiajcy oceni zgodno oferowanych maszyn z wymaganiami okrelonymi w Tabeli Zestawienie parametrów (patrz: Zapytanie ofertowe). Kada oceniana oferta otrzymaa liczb L on wyliczon na nastpujcych zasadach: oferta proponujca urzdzenia speniajce minimalne wymagania, okrelone w kolumnie 3 Tabeli, otrzymaa L 1 = 0, oferty o parametrach korzystniejszych podanych (ponad wymagane minimum) okrelonych w kolumnie 4 Tabeli, otrzymay odpowiednio dodatkow liczb L 2 cznie maksymalnie 100 pkt). Oferta oceniana otrzymaa liczb L on wyliczon wg wzoru: L on = L 1 + L 2 x 0,40 Zamawiajcy dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powizaniu z kryteriami przedstawionymi powyej i po wyliczeniu wskanika oceny oferty (W i ) wg wzoru: W 5 = K on + L on Oferta Wykonawcy, który uzyska najwiksz liczb zostaa uznana za najkorzystniejsz. I Lp. i adres oferenta wyraona w ilo ilo 3. Gabler GmbH&Co. KG Daimlerstrasse 20c 76316 Malsch SaintyCo 402#, Tower-1 Pearl Mansion Block-3 Bund Ave, Rui an city Zhejiang, China 325200 Wenzhou Xiaolun Trade Co., No.1 Xiner Road, Hi-Tech Park, Economic & Technical Development Zone, Wenzhou City (325011), China 852 722,07 17,63 40,00 57,63 250 619,25 60,00 40,00 100,00 319 962,25 47,00 40,00 87,00 8. W wyniku oceny ofert za najkorzystniejsz ofert zostaa uznana: Cz I SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beon-gil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) Strona 8 z 9
Cz II SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beon-gil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) Cz III PERLAN TECHNOLOGIES POLSKA SP. Z O.O., ul. Puawska 303, 02-785 Warszawa Cz IV SEJONG PHARMATECH CO., 63 Ahnnahm-ro 402 beon-gil, Bupyung-gu, Incheon, Korea (403 030) Cz V WENZHOU XIAOLUN TRADE CO., No.1 Xiner Road, Hi-Tech Park, Economic & Technical Development Zone, Wenzhou City (325011), China 9. Uzasadnienie: Wymienione oferty wpyny we wciwym terminie i zostay ocenione wedug kryteriów okrelonych w zapytaniu ofertowym. Wybór ww. oferentów zosta dokonany na podstawie wyników ocen dla kadej czci zapytania. Najkorzystniejszymi ofertami s te, które uzyskay najwiksz liczb z oceny. Zaczniki Potwierdzenie upublicznienia zapytania ofertowego. one oferty. 3. wiadczenie/owiadczenia o braku powiza z wykonawcami, którzy zyli oferty, podpisane przez osoby wykonujce w imieniu zamawiajcego czynnoci zwizane z procedur wyboru wykonawcy, w tym biorce udzia w procesie oceny ofert. 15.03.2017r. (data sporzdzenia protokou).. (podpis Zamawiajcego lub osoby upowanionej) Strona 9 z 9