U M O W A zawarta w dniu r. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową Kolejarz w Słupsku ul. Braci Gierymskich 1, reprezentowaną przez: 1. Prezesa Spółdzielni - mgr inż. Tomasza Pląskę 2. Z-cę Prezesa Spółdzielni - mgr inż. Igora Jerzego Balowskiego Wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005994, zwaną dalej Zamawiającym, a wpisaną do reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Spółdzielni: a) demontażu podzielników wyparkowych oraz montażu podzielników elektronicznych z odczytem radiowym w lokalach S.M. KOLEJARZ, b) dokonanie we własnym zakresie i na własny koszt czynności związanych z utylizacją zdemontowanych podzielników wyparkowych, c) przekazanie za pokwitowaniem części metalowych podzielników wyparkowych do punktu skupu metali kolorowych, uzyskany dochód z tego tytułu zostanie przekazany na konto Spółdzielni - nr rachunku bankowego II Oddz. PKO Słupsk 59 1020 4649 0000 7102 0003 4736, d) obsługa podzielników elektronicznych z odczytem radiowym wchodzących w skład systemu indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania: - coroczne odczytywanie podzielników elektronicznych z odczytem radiowym i sporządzanie protokołów z odczytów w przypadku odczytu w lokalu, - sporządzanie indywidualnych rozliczeń lokali oraz rozliczeń zbiorczych dla poszczególnych budynków, zgodnie z Regulaminem rozliczeń ciepła przeznaczonego na ogrzewanie budynków i przygotowanie ciepłej wody użytkowej dostarczanej centralnie poprzez instalację w budynkach SM KOLEJARZ w Słupsku, - wymiana uszkodzonych podzielników, montaż i przeniesienie podzielników, dokonanie kontrolnych odczytów w pojedynczych lokalach.
DANE TECHNICZNE PODZIELNIKÓW 2 1. Podzielniki elektroniczne z odczytem radiowym muszą posiadać deklarację zgodności z PN-EN 834/99 oraz certyfikat dopuszczający system rozliczeniowy do stosowania w budownictwie zgodnie z wymaganiami Prawa Energetycznego oraz wymaganiami dotyczącymi warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. 2. Muszą być wyposażone w wyświetlacz pokazujący samoczynnie m.in. wskazanie danych w bieżącym oraz w poprzednim okresie rozliczeniowym. 3. Muszą być wyposażone w 10-letnie baterie litowe z możliwością późniejszej wymiany na nowe, bez konieczności zakupu kolejnego podzielnika. 4. Muszą posiadać pamięć danych bieżących i danych końcowych z ostatnich 12 miesięcy dane nie mogą zostać utracone nawet przy wymianie baterii. 5. Muszą posiadać możliwość zapisu w pamięci daty próby manipulacji m.in. odłączenia baterii lub jej uszkodzenia, zmiany lokalizacji podzielnika itp., a każdy odczyt musi informować o dokonanej ingerencji w podzielnik. 6. W okresie przerw w pracy instalacji centralnego ogrzewania oraz w przypadku występowania innych źródeł ciepła nie następuje rejestracja zużycia ciepła. 7. Rejestrowanie zużycia ciepła rozpoczyna się natychmiast, gdy temperatura grzejnika przekroczy temperaturę pokojową. 8. Brak wskazań podzielnika w przypadku wytworzenia sztucznych warunków mikroklimatu. 9. Wymiana podzielników po upływie 10 lat będzie możliwa z zastosowaniem tej samej podstawy. 10. Montaż podzielników winien nastąpić w miejscu montażu poprzedniego podzielnika na grzejnikach innych niż żeberkowe. 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca dostarczy i zamontuje podzielniki kosztów ogrzewania na każdym grzejniku we wszystkich lokalach objętych systemem rozliczeń i spisze stosowny protokół, który stanowi załącznik nr 3 do umowy. Wykonawca będzie przechowywał w/w protokół przez okres gwarancji podzielników i na życzenie Zamawiające udostępni jego kserokopię. 2. Wykonawca powiadomi użytkowników lokali o terminach wykonywania prac montażowych poprzez dostarczenie do skrzynek pocztowych informacji przed rozpoczęciem prac w lokalu. 3. Wykonawca dostarczy każdemu użytkownikowi lokalu informację, że każda próba ingerencji w podzielnik będzie sygnalizowana i w takim przypadku ciepło w lokalu będzie rozliczone ryczałtowo. 4. Wykonawca po zakończeniu wymiany podzielników pisemnie poinformuje Zamawiającego o wykonaniu prac i przekaże zestawienie zbiorcze wymiany podzielników w lokalach na każdy budynek oddzielnie oraz poda adresy mieszkań, w których nie dokonano wymiany podzielników wraz z wskazaniem powodu.
5. Wykonawca zobowiązuje się dokonać corocznej obsługi systemu po zakończeniu okresu rozliczeniowego w terminach gwarantujących dotrzymanie postanowień niniejszej umowy. 6. Wykonawca dokona niezbędnych korekt wynikających ze zmian technicznych w instalacji i zmian użytkowników lokali na podstawie danych dostarczonych przez Zamawiającego oraz zmian stwierdzonych w trakcie odczytów w ramach rozliczenia kosztów zmiennych centralnego ogrzewania z zastosowaniem wynagrodzenia określonego w załączniku nr 1. 7. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach w eksploatacji systemu. 8. Wykonawca jest zobowiązany załatwić wszelkie reklamacje zgłoszone przez użytkowników lokali. 9. Wykonawca drogą elektroniczną przekaże Zamawiającemu po rozliczeniu każdego sezonu grzewczego aktualną bazę danych dla każdego lokalu mieszkalnego i niemieszkalnego i algorytm rozliczenia kosztów zmiennych centralnego ogrzewania. 10. Wykonawca przekaże do wglądu Zamawiającemu rozliczenie wstępne, a Zamawiający może w terminie 14 dni wnieść uwagi do rozliczenia. 11. Za wykonanie dodatkowego montażu podzielnika, za przeniesienie podzielnika, wymianę uszkodzonych przez lokatora elementów podzielnika, lub odczytu kontrolnego zleconego przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci dodatkowo kwotę określoną w załączniku nr 1. 12. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących ochrony danych osobowych. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 4 1. W przypadku oddania do użytku nowych lokali Zamawiający dostarczy Wykonawcy dane techniczne instalacji przewidzianej do opomiarowania. W przypadku wyliczania współczynników korygujących usytuowanie lokalu z mocy projektowanych, użyczy Wykonawcy dokumentację techniczną zapotrzebowania mocy c.o. opomiarowanych budynków w terminie do trzech miesięcy od daty zakończenia montażu podzielników. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz nazwisk z adresami w terminie miesiąca przed montażem podzielników. 3. Wszelkie uwagi Zamawiającego odnośnie wykonanych prac powinny być umieszczone w protokóle odbioru. Nie wniesienie uwag do protokółu przez użytkownika lokalu oznacza, że montaż podzielników nastąpił bez zastrzeżeń. 4. Zamawiający natychmiast poinformuje Wykonawcę o wszelkich zmianach w wyposażeniu technicznym i strukturze własnościowej lokali mogących mieć wpływ na wyniki rozliczeń. Wszelkie zmiany w instalacjach należy przekazać na czternaście dni przed odczytami. 5 GWARANCJE 1. Wykonawca udziela gwarancji na zamontowane podzielniki elektroniczne na okres dziesięciu lat. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń mechanicznych podzielników, jak również uszkodzeń powstałych wskutek ingerencji osób nie upoważnionych przez Wykonawcę. 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca usunie wady podzielników lub wymieni wadliwe podzielniki na nowe.
TERMINY REALIZACJI ROBÓT 6 1. Wykonawca dokona demontażu istniejących podzielników wyparkowych i montażu podzielników elektronicznych z odczytem radiowym w terminie do 15.08.2011 r. 2. Odczyty podzielników w poszczególnych budynkach Wykonawca rozpocznie po zakończeniu sezonu grzewczego, a zakończy do dnia 30 czerwca danego roku. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy w terminie do 15 lipca komplet danych niezbędnych do wykonania rozliczeń, a w szczególności zestawienie kosztów oraz listę należnych zaliczek na każdy rozliczany budynek. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu indywidualne rozliczenia kosztów c.o. dla każdego lokalu, wraz z zestawieniem zbiorczych rozliczeń kosztów c.o. na poszczególne budynki w formie pisemnej i elektronicznej w terminie do 31 sierpnia. WZAJEMNE ROZLICZENIA 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie obliczane w oparciu o ilość podzielników i cen jednostkowych określone w załączniku nr 1. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane po: a) dokonaniu odczytów wskazań podzielników i po przekazaniu indywidualnych rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania dla każdego lokalu w formie pisemnej i elektronicznej wraz z zestawieniem zbiorczym rozliczeń centralnego ogrzewania na poszczególne budynki w formie pisemnej i elektronicznej, b) dostarczeniu Spółdzielni notatki, o której mowa w załączniku nr 2 pkt 6. 3. Termin zapłaty ustala się na 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury za wykonanie robót. 4. Jeżeli błąd w rozliczeniach nastąpił z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego zostanie sporządzone rozliczenie korygujące dla lokalu mieszkalnego lub niemieszkalnego, w którym wystąpił ewentualny błąd z zastosowaniem wynagrodzenia określonego w załączniku nr 1. Skorygowane rozliczenia indywidualne zostaną wysłane do Zamawiającego w ciągu 14-tu dni od pisemnego zawiadomienia o błędach. ZWŁOKA I KARY UMOWNE 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, wskutek okoliczności za które odpowiada Wykonawca w wysokości 30.000 zł. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w przekazaniu indywidualnego rozliczenia kosztów c.o. w wysokości 1 % wynagrodzenia za dany budynek za każdy dzień zwłoki, a gdy zwłoka przekracza 14 dni 2,5% za każdy dzień zwłoki, w przypadku poniesienia strat przekraczających kwotę naliczonych kar Zamawiający ma prawo żądać pokrycia szkody. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieterminowe wykonanie czynności określonych w załączniku nr 2 pkt. 3 w wysokości 20 zł za każdy dzień zwłoki.
9 ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas nie określony. 2. Umowa może być rozwiązana za zgodą stron w dowolnym terminie albo przez każdą ze stron z zachowaniem 3 - miesięcznego okresu wypowiedzenia pisemnego, w terminie do 30 czerwca na kolejny okres rozliczeniowy. 3. Wypowiedzenie umowy nie zwalnia stron z obowiązków wskazanych w niniejszej umowie, a w szczególności z rozliczenia sezonu grzewczego zgodnie z umową. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 10 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy dokonana będzie w formie pisemnej w postaci aneksów podpisywanych przez obie strony. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Do rozstrzygania sporów wynikłych z realizacji tej umowy będzie właściwy Sąd Powszechny w Słupsku. 4. Wymienione w umowie załączniki nr 1, 2 i 3 stanowią integralną jej część. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY...... Wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszej umowy osobom trzecim. / podpis Wykonawcy / Nie wyrażam zgody na udostępnienie niniejszej umowy osobom trzecim. / podpis Wykonawcy /