1. Zamówienie dotyczy n/w węzłów cieplnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju:

Transkrypt

1 Dane do SIWZ na zadanie D emontaż istniejących podzielników, montaż elektronicznych podzielników kosztów z odczytem radiowym wraz z ich dzierżawą oraz świadczeniem usług serwisowych oraz usług rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych 1. Przedmiot zamówienia: 1. Zamówienie dotyczy n/w węzłów cieplnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych w Jastrzębiu-Zdroju: L.p. Adres Orientacyjna liczba lokali Orientacyjna liczba podzielników 1 Szarych Szeregów Jastrzębie Zdrój 2 Szarych Szeregów Jastrzębie Zdrój 3 K. Miarki 2 Jastrzębie-Zdrój K. Miarki 3 Jastrzębie-Zdrój Truskawkowa 3-5 Jastrzębie-Zdrój Żeromskiego 5 Jastrzębie-Zdrój Żeromskiego 2-4 Jastrzębie-Zdrój Moniuszki Jastrzębie-Zdrój Śląska Jastrzębie-Zdrój Śląska Jastrzębie-Zdrój Wyspiańskiego Jastrzębie-Zdrój Wyspiańskiego 21 Jastrzębie-Zdrój lecia 15 Jastrzębie-Zdrój lecia 15 CDE Jastrzębie-Zdrój Orientacyjna liczba lokali, podzielników oraz węzłów centralnego ogrzewania może ulec zmianie podczas montażu podzielników W przypadku rezygnacji danej Wspólnoty Mieszkaniowej z rozliczenia kosztów c.o. z zastosowaniem podzielników kosztów Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę w terminie 2 miesięcy przed zakończeniem okresu rozliczeniowego celem sporządzenia stosownego aneksu do umowy oraz demontażu podzielników kosztów. Skutkowało to będzie nierozliczaniem przez Wykonawcę danego budynku w kolejnym okresie rozliczeniowym oraz nie obciążaniem danej WM kosztami demontażu/dzierżawy podzielników w kolejnym roku.

2 W przypadku podjęcia przez Wspólnotę Mieszkaniową inną niż w/w decyzji o wprowadzeniu od kolejnego okresu rozliczeniowego rozliczenia kosztów c.o. z wykorzystaniem podzielników kosztów Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w terminie 2 miesięcy przed zakończeniem okresu rozliczeniowego celem przygotowania stosowanego aneksu do umowy oraz montażu podzielników kosztów w poszczególnych lokalach mieszczących się w budynku tej Wspólnoty Mieszkaniowej. Skutkowało to będzie rozliczaniem przez Wykonawcę danego budynku w kolejnym okresie rozliczeniowym Bezpłatny demontaż istniejących podzielników kosztów centralnego ogrzewania bez uszkodzenia grzejników i pozostawienie ich użytkownikom lokali Bezpłatna dostawa i montaż elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania z odczytem radiowym, zapewniających bezawaryjną prace przez okres minimum 10 lat Bezpłatna dzierżawa zamontowanych podzielników Serwisowanie zamontowanych podzielników Wykonywanie odczytu stanów podzielników po zakończeniu okresu rozliczeniowego (ze stanem na koniec roku), odczytów kontrolnych, powiadamianie Zamawiającego o awariach i innych komunikatach wysyłanych przez podzielniki oraz ich serwisowanie Wykonywanie usługi indywidualnego rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania odrębnie dla każdej nieruchomości w okresach podanych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zapisów Regulaminu rozliczania kosztów zakupu i dostawy ciepła do budynku oraz dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych,stanowiącego załącznik nr Przekazanie w uzgodnionej z Zamawiającym formie pliku rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania rozliczanych nieruchomości Przekazanie rozliczeń indywidualnych użytkownikom lokali do euro skrzynek oraz na adresy wskazane przez Zamawiającego oraz dostarczenie Zamawiającemu potwierdzenia dostarczenia powiadomień indywidualnych Okres obowiązywania umowy w zakresie demontażu/montażu/serwisów od dnia podpisania umowy do r. Wyjątek stanowią usługi odczytu/rozliczenia, które

3 za 2022 r. powinny zostać wykonane najpóźniej do r Okres rozliczeniowy trwa od do każdego roku w trakcie obowiązywania umowy. Wyjątek stanowi 2013 r., gdzie okres rozliczeniowy rozpoczyna się od dnia podpisania umowy Montaż podzielników powinien odbyć się niezwłocznie po podpisaniu umowy Odczyty odbędą się po zakończeniu okresu rozliczeniowego, w terminie od do każdego roku w okresie trwania umowy, a za rok 2022, w terminie r Obciążenie za rozliczenie podzielników kosztów c.o. powinno odbywać się raz w roku, po zaakceptowaniu rozliczeń zbiorczych przez Zamawiającego W przypadku nie udostępniania lokalu przez użytkownika w celu wykonania usług demontażu/montażu/serwisu Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się do nawiązania kontaktu z użytkownikami lokali i wystosuje do nich prośbę o kontakt z Wykonawcą w terminie do 7 dni od daty otrzymania powiadomienia. W sytuacji, bezskutecznej próby nawiązania kontaktu z użytkownikami Wykonawca jest zwolniony z kar umownych w pkt. 3.1., 3.2., W przypadku nie uzyskania odczytu drogą radiową Wykonawca podejmie wszelkie starania do uzyskania odczytu inną drogą, włączając konieczność wejścia do lokalu w celu wykonania kontroli urządzeń. W tym wypadku Zamawiający zobowiązuje się do nawiązania kontaktu z użytkownikami powyższych lokali i wystosuje do nich prośbę o kontakt z Wykonawca w terminie do 7 dni od daty otrzymania powiadomienia. W sytuacji, bezskutecznej próby nawiązania kontaktu z użytkownikami Wykonawca jest zwolniony z kar umownych w pkt. 3.4., 2. Wymagania Zamawiającego Demontażu istniejących elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania należy wykonać bez uszkodzenia grzejników. W przypadku uszkodzenia grzejnika wykonawca robót ponosi wszelkie koszty związane przywróceniem instalacji c.o. do stanu pierwotnego Minimalne wymagania dotyczące montażu elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania z odczytem radiowym: Możliwość montażu na każdym typie grzejnika.

4 Przekazanie użytkownikom lokali podczas montażu ulotek informacyjnych na temat instalowanych podzielników Inwentaryzacja grzejników przed przystąpieniem do montażu podzielników Dokonanie kontrolnego odczytu po ukończonym montażu podzielników w celu sprawdzenia poprawności działania urządzeń wskaźnikowych Sporządzenie protokołu montażu podzielników zawierającego: numery fabryczne urządzeń, stany początkowe podzielników Wszelką infrastrukturę do montażu podzielników zapewnia firma rozliczeniowa własnym staraniem i na własny koszt Minimalne wymagania jakie muszą spełniać elektroniczne podzielniki kosztów centralnego ogrzewania z odczytem radiowym: Muszą spełniać wymogi stosownych norm, posiadać stosowne certyfikaty i świadectwa dopuszczenia do stosowania, itp Dwuczujnikowe co oznacza, że nieprzerwanie prowadzone są dwa pomiary temperatur: powierzchni grzejnika oraz powietrza w pomieszczeniu a ilość jednostek jest regularnie obliczana na podstawie różnicy pomiędzy tymi dwoma temperaturami Rejestrowanie ilości jednostek zużycia powinno rozpocząć się natychmiast gdy temperatura grzejnika przekroczy temperaturę pokojową Zabezpieczenie podzielnika przed naliczaniem jednostek z innych źródeł ciepła Posiadające pamięć danych : bieżących, na koniec ostatnich 12 miesięcy, na koniec ostatnich dwóch okresów rozliczeniowych Posiadające pamięć dotyczącą: próby manipulacji, awarii Żywotność baterii minimum 10 lat Możliwość montażu na każdym typie grzejnika Minimalne wymagania dotyczące usługi rozliczania kosztów centralnego ogrzewania w oparciu o wskazania elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania odczytywanych z odczytem radiowym Musi być zgodny z polskim prawodawstwem i posiadać dokumenty potwierdzające dopuszczenie do stosowania.

5 Stosowanie wartości współczynników korekcyjnych uwzględniających usytuowanie mieszkania względem budynku stanowiących załącznik nr Przekazanie przez Wykonawcę rozliczeń zbiorczych kosztów centralnego ogrzewania dla poszczególnych węzłów C.O. w uzgodnionej z Zamawiającym formie pliku po zakończonym okresie rozliczeniowym w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przez Zamawiającego danych niezbędnych do wykonania rozliczenia Możliwość korygowania przez Zamawiającego danych przed ostatecznym zaakceptowaniem rozliczenia zbiorczego Przekazanie rozliczeń indywidualnych użytkownikom lokali zgodnie z wykazem adresów przekazanym przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia zaakceptowania rozliczeń zbiorczych Wykonawca zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o doręczeniu powiadomień indywidualnych zgodnie z wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego Nieodpłatne udzielanie odpowiedzi na złożone reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania na adres użytkownika lokalu oraz do wiadomości Zamawiającego. W przypadku uzasadnionej reklamacji Wykonawca sporządzi korektę rozliczenia na własny koszt Wszelką infrastrukturę do wykonania i dostarczenia rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania zapewnia firma rozliczeniowa własnym staraniem i na własny koszt Minimalne wymagania dotyczące usługi radiowego odczytu stanów elektronicznych podzielników kosztów c.o. oraz ich serwisowania : Każdorazowo na koniec okresu rozliczeniowego określonego przez Zleceniodawcę Każdorazowo w przypadku zmiany użytkownika lokalu Każdorazowo w przypadku manipulacji przy podzielniku Wraz z odczytem firma rozliczeniowa zapewnia pełny serwis w trakcie okresu eksploatacji podzielników zgodnie z dołączonym przez Wykonawcę cennikiem usług serwisowych Koszty dojazdu wynikające z wykonania usług serwisowych nie powinny przekraczać 50% wartości wykonanej usługi serwisowej.

6 Wszelką infrastrukturę do odczytu stanów podzielników zapewnia firma rozliczeniowa własnym staraniem i na własny koszt Zgłoszone przez Zamawiającego serwisy będą wykonywane przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od momentu zgłoszenia Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia najniższej oferty cenowej za odczyt, w przypadku stwierdzenia rażąco wysokich cen usług serwisowych (ocena należy do Zamawiającego). 3. Kary umowne. 3.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak demontażu istniejących podzielników kosztów centralnego ogrzewania w wysokości 10,00 zł za każdy podzielnik. 3.2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie wywiązanie się z dostawy i montażu elektronicznych podzielników kosztów w wysokości 50,00 zł za każdy podzielnik. 3.3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nie wywiązanie się z wykonania serwisów zamontowanych podzielników w wysokości 50,00 zł za każdy niewykonany serwis Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak wykonywania odczytu stanów podzielników w wysokości 30,00 zł za każdy niewykonany odczyt Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za brak wykonywania usługi rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w wysokości kosztów rozliczenia budynku dla którego nie dostarczono poprawnie wykonanego rozliczenia zbiorczego (tj. cena rozliczenia jednego podzielnika razy ilość podzielników w nierozliczonym budynku) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w wykonaniu usługi rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania w wysokości 2% kosztów rozliczenia budynku za każdy dzień zwłoki Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niedostarczenie indywidualnego rozliczenia użytkownikowi lokalu w wysokości 20,00 zł za każde rozliczenie oraz w wysokości 1,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu rozliczenia.