Regulamin rozliczania kosztów zużycia ciepła i wody w SM PLON

Transkrypt

1 Regulamin rozliczania kosztów zużycia ciepła i wody w SM PLON Projekt. Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1) Budynek budynek wielorodzinny zawierający lokale mieszkalne oraz użytkowe. 2) Segmenty zespół dziesięciu domów jednorodzinnych w zabudowie szeregowej. 3) Lokal lokal w budynku lub segment. 4) Użytkownik osoba posiadająca tytuł prawny do danego lokalu lub faktycznie z niego korzystająca. 5) Powierzchnia ogrzewana lokalu powierzchnia całkowita lokalu z uwzględnieniem wysokości pomieszczeń. Do powierzchni ogrzewanej nie wlicza się balkonów, loggii, antresol. Wlicza się pomieszczenia przynależne, jeżeli są wyposażone w grzejnik centralnego ogrzewania. 6) Współczynnik wyrównawczy współczynnik wynikający z położenia lokalu w bryle budynku, uwzględniający różnice lokali w zapotrzebowaniu na ciepło. 7) C.o. centralne ogrzewanie. 8) Koszty stałe c.o. część kosztów c.o. uwzględniająca ciepło oddane przez nieopomiarowane elementy instalacji c.o. (przewody rurowe, grzejniki w pomieszczeniach wspólnego użytkowania) oraz wymianę ciepła między lokalami. 9) Koszty zużycia c.o. pozostała część kosztów c.o. uwzględniająca ciepło oddane przez grzejniki wyposażone w podzielniki kosztów ogrzewania. 10) Lokal opomiarowany w zakresie c.o. lokal wyposażony w podzielniki kosztów ogrzewania. 11) Wskaźnik zużycia stosunek sumy jednostek zużycia (kresek), wynikającej z odczytu podzielników do powierzchni lokalu, w którym przeprowadzono odczyt, wyrażony w jednostkach rozliczeniowych / m 2. 12) C.c.w. centralna ciepła woda. 13) Koszty stałe c.c.w. część kosztów podgrzania wody, uwzględniająca straty ciepła spowodowane obiegiem wody w instalacji. 14) Koszty zmienne c.c.w. pozostała część kosztów podgrzania wody. 15) Koszty zużycia wody koszty dostawy wody oraz odprowadzenia ścieków. Ilość odprowadzonych ścieków przyjmuje się równą ilości pobranej wody. 16) Lokal opomiarowany w zakresie zużycia wody, to lokal wyposażony w wodomierze posiadające: a) ważną legalizację Głównego Urzędu Miar b) nienaruszoną plombę na połączeniu wodomierza z przyłączem wodnym. 17) Zużycie wykazane przez wodomierze mieszkaniowe: Str. 1

2 a) dla lokali, w których odczytano wodomierze: zużycie wyliczone, jako różnica między wskazaniem wodomierza na początek i koniec okresu rozliczeniowego, b) dla lokali, w których nie odczytano wodomierzy: zużycie wody określone w ustępie Rozliczenia kosztów zużycia ciepła przeprowadzane są raz w roku na dzień 31 maja każdego roku. 3. Rozliczenia kosztów zużycia wody przeprowadzane są raz w roku na dzień 31 maja każdego roku. 4. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest przeprowadzenie rozliczeń dla innych okresów rozliczeniowych. 5. Koszt podlegający rozliczeniu wynika z sumy faktur VAT dotyczących okresu rozliczeniowego wystawionych przez odpowiedniego dostawcę. 1) Jeżeli w wyniku reklamacji nastąpiła korekta rozliczenia indywidualnego lokalu dotycząca poprzednich okresów rozliczeniowych, to różnica pomiędzy pierwotnym a skorygowanym rozliczeniem powiększa lub pomniejsza koszty okresu bieżącego. 2) Koszty wodomierzy mieszkaniowych, podzielników kosztów ogrzewania oraz koszty serwisu odczytowego tych urządzeń stanowią koszty eksploatacji Spółdzielni. 3) Koszty serwisu odczytowego wodomierzy mieszkaniowych, podzielników kosztów ogrzewania oraz koszty serwisu odczytowego tych urządzeń stanowią koszty eksploatacji Spółdzielni. 6. Wszelkie zmiany instalacji c.o. w lokalu wymagają zgody Spółdzielni. Rozdział 2 Obowiązki Spółdzielni 7. Do obowiązków Spółdzielni należy: 1. prowadzenie rozliczeń na poszczególne lokale całkowitych kosztów ciepła i wody, 2. zakup i montaż wodomierzy oraz podzielników kosztów ogrzewania, 3. legalizacja wodomierzy, 4. prowadzenie centralnej ewidencji wodomierzy oraz terminów ich legalizacji, Rozdział 3 Obowiązki użytkownika lokalu 8. Do obowiązków użytkownika należy: 1. udostępnienie lokalu w celu: a) zamontowania urządzeń regulacyjno-pomiarowych (przygrzejnikowe zawory termostatyczne, podzielniki kosztów ogrzewania, wodomierze) b) odczytu i kontroli urządzeń, c) konserwacji, naprawy lub wymiany urządzeń. 2. niezwłoczne zgłaszanie do Spółdzielni, pisemnie lub osobiście, zauważonych przypadków uszkodzenia urządzeń, 3. wnoszenie comiesięcznych przedpłat na pokrycie kosztów ciepła i zużycia wody, 4. poniesienie kosztów wymiany urządzenia uszkodzonego z przyczyn leżących po stronie użytkownika, Str. 2

3 5. poniesienie kosztów dodatkowych w przypadku rozliczenia uwzględniającego zmianę użytkownika. Rozdział 4 Zasady rozliczeń kosztów ciepła 9. Rozliczenia kosztów c.o i c.c.w. prowadzone są w rozbiciu na dwie grupy użytkowników: koszty użytkowników lokali w budynku koszty użytkowników segmentów 10. Podział kosztów ciepła na koszty c.o. i koszty c.c.w. Przyjmuje się, że koszty podgrzania wody Kccw wynikają ze wzoru: Kccw = Zccw x 0,242 x Kc / Q [zł] Kc całkowite koszty ciepła wynikające z sumy faktur VAT dotyczących okresu rozliczeniowego wystawionych przez dostawcę ciepła Q ilość ciepła, wynikająca z sumy faktur VAT dotyczących okresu rozliczeniowego wystawionych przez dostawcę ciepła [GJ] Zccw ilość podgrzanej wody wykazana przez wodomierz na wejściu do wymiennika ciepła [m 3 ] 0,242 ilość ciepła niezbędna do podgrzania 1m 3 wody [GJ/ m 3 ] Koszty c.o. (Kco) stanowią pozostałą część kosztów ciepła: Kco = Kc - Kccw [zł] 11. Koszty c.o. użytkowników segmentów Kco S wynikają ze wzoru: Kco S = 1/η co x Lc S x Kc / Q [zł] η co sprawność użytkowa węzła cieplnego, przyjęto η co = 0,9 Lc S zużycie wynikające ze wskazań licznika ciepła mierzącego ilość ciepła dostarczonego do segmentów na potrzeby c.o. [GJ] Kc, Q jak w ustępie Koszty c.o. użytkowników budynku (Kco B ) stanowią różnicę między całkowitymi kosztami c.o. (Kco) a kosztami c.o. użytkowników segmentów (Kco S ). Kco B = Kco - Kco S [zł] 13. Jako koszty stałe c.o. przyjmuje się wartość z przedziału od 30% do 40% kosztów c.o. Wyboru klucza podział ww granicach dokonuje Zarząd. 14. Koszty stałe c.o. rozliczane są na poszczególne lokale w proporcji do powierzchni ogrzewanych lokali, skorygowanej przez współczynniki wyrównawcze. Podstawą do określenia powierzchni ogrzewanej lokalu jest dokumentacja budynku wykonana na cele uwłaszczeniowe. Współczynniki korygujące zatwierdza Rada Nadzorcza. Zmiana powierzchni i współczynników wyrównawczych nie dotyczy rozliczeń okresów poprzednich. 15. Koszty zużycia c.o. rozliczane są na poszczególne lokale w proporcji do wartości zużycia, wynikającej z odczytu podzielników 16. Koszty podgrzania wody dla użytkowników segmentów Kccw S wynikają ze wzoru: Kccw S = 1/η co x (Zcw1 S Zcw2 S ) / Zccw x Kccw [zł] Str. 3

4 Zcw1 S zużycie wykazane przez wodomierz c.c.w. na wejściu do segmentów [m 3 ] Zcw2 S zużycie wykazane przez wodomierz c.c.w. na wyjściu od segmentów [m 3 ] Kccw, Zccw jak w ustępie 10 η co - jak w ustępie Koszty podgrzania wody użytkowników budynku (Kccw B ) stanowią różnicę między kosztami podgrzania wody Kccw, a kosztami podgrzania wody użytkowników segmentów (Kccw S ). Kccw B = Kccw - Kccw S [zł] 18. Jako koszty stałe c.c.w. przyjmuje się wartość z przedziału od 5% do 10% kosztów podgrzania wody. Wyboru klucza podział ww granicach dokonuje Zarząd. 19. Koszty stałe c.c.w. rozliczane są po równo na poszczególne lokale. 20. W budynku koszty zmienne c.c.w. rozliczane są na poszczególne lokale w proporcji do zużyć wykazanych przez wodomierze mieszkaniowe wody ciepłej. 21. W segmentach koszty zmienne c.c.w. rozliczane są na poszczególne lokale w proporcji do ilości osób. Rozdział 5 Zasady rozliczeń kosztów zużycia wody 22. Koszty wody zużytej do podgrzania przez użytkowników segmentów Kcw S wynikają ze wzoru: Kcw S = (Zcw1 S Zcw2 S ) x Kw / Vw [zł] Kw całkowite koszty wody dostarczonej do budynku, wynikające z sumy faktur VAT dotyczących okresu rozliczeniowego wystawionych przez dostawcę wody Vw całkowita ilość wody dostarczona do budynku, wynikająca z sumy faktur VAT dotyczących okresu rozliczeniowego wystawionych przez dostawcę wody Zcw1 S, Zcw2 S jak w ustępie Koszty wody zużytej przez użytkowników budynku Kzw B stanowi różnica pomiędzy Kw a Kcw S : Kzw B = Kw Kcw S [zł] Kw, Kcw S jak w ustępie Wyliczenie indywidualnych kosztów zużycia wody. 1) Koszty wynikające z różnicy pomiędzy zużyciem wody wykazanym przez wodomierze główne a wodomierze mieszkaniowe rozliczane są proporcjonalnie do zużyć w lokalach, uwzględniając współczynnik Z. Z=Vw/ Vi Vw jak w ustępie 22 Vi zużycie wykazane przez wodomierze mieszkaniowe 2) W budynku indywidualne koszty zużycia wody Kwi obliczane są dla poszczególnych lokali ze wzoru: Kwi = Vi x Kw / Vw x Z [zł] Vi, Z jak w pkt 1) Kw, Vw jak w ustępie 22 Str. 4

5 3) W segmentach koszty zużycia wody wyliczane są dla poszczególnych lokali w systemie mieszanym: dla lokali wyposażonych w wodomierze zgodnie z określonym w pkt 2) wzorem na wyliczenie Kwi, pozostałe koszty dzieli się proporcjonalnie do ilości osób w lokalach niewyposażonych w wodomierze. Rozdział 6 Zasady ustalenia przedpłat kosztów c.o., c.c.w. oraz zużycia wody 25. Wymiar przedpłat wnoszonych comiesięcznie przez użytkowników musi zapewnić pełne pokrycie ponoszonych kosztów w okresie rozliczeniowym. 26. Wysokość przedpłat na kolejny okres rozliczeniowy jest ustalana na podstawie kosztów w ostatnim okresie rozliczeniowym, przy uwzględnieniu prognozy wzrostu cen. 27. W przypadku wystąpienia wyjątkowo niekorzystnych warunków pogodowych lub większego niż przewidywano wzrostu cen, zarząd Spółdzielni może zmienić wysokość przedpłat w trakcie okresu rozliczeniowego po uzyskaniu opinii Rady Nadzorczej Spółdzielni. 28. Na pisemny wniosek użytkownika lokalu zarząd Spółdzielni może, w uzasadnionych przypadkach, zmienić wysokość przedpłaty. Rozdział 7 Odczyty urządzeń pomiarowych. 29. Terminy odczytów podzielników kosztów ogrzewania. 1) Odczyty podzielników kosztów ogrzewania dokonywane są raz w roku, zgodnie z datą końca okresu rozliczeniowego. 2) Przewiduje się dwa terminy odczytu. Pierwszy termin odczytu zostaje ogłoszony przez firmę obsługującą podzielniki kosztów ogrzewania na 5 10 dni przed odczytem. W przypadku potrzeby drugiego terminu odczytu, zostanie on przeprowadzony w odstępie do 14 dni od terminu pierwszego. 3) Trzeci, dodatkowy termin odczytu może być przeprowadzony na koszt użytkownika lokalu. Odczyt taki może się odbyć nie później niż 30 dni po pierwszym terminie. Odczyty przeprowadzone po upływie tego czasu nie będą uwzględnione w rozliczeniu. Po 30 dniach, lecz przed początkiem okresu grzewczego mogą być wymienione kapilary w podzielnikach wyparkowych. 30. W przypadku wymiany grzejników wymagane jest przeprowadzenie międzyodczytu i przemontowanie podzielników przez firmę obsługującą podzielniki kosztów ogrzewania. 31. Odczyty wodomierzy mieszkaniowych dokonywane są co najmniej raz w roku, zgodnie z datą końca okresu rozliczeniowego. 32. Dopuszcza się, że w jednym sezonie wskazania wodomierzy zostaną przekazane do Spółdzielni przez użytkownika Nieudostępnienie wodomierzy do odczytu w następnym sezonie spowoduje rozliczenie kosztów jak dla lokali nieopomiarowanych w zakresie zużycia wody. Rozdział 8 Zasady rozliczeń lokali, w których urządzenia pomiarowe nie były odczytane. Str. 5

6 33. Użytkownicy lokali: 1) nieopomiarowanych w zakresie c.o. (niewyposażonych w podzielniki kosztów ogrzewania), 2) opomiarowanych w zakresie c.o., ale nieodczytanych za ostatni okres rozliczeniowy, ponoszą koszty zużycia wyliczone na podstawie najwyższego wskaźnika zużycia w nieruchomości i powierzchni lokalu. 34. Użytkownicy lokali, w których stwierdzono uszkodzenie plomby podzielnika lub dokonano innej niepożądanej ingerencji (np. samowolnej zmiany w instalacji c.o.), ponoszą koszty zużycia c.o. jak lokale nieopomiarowane w zakresie c.o. 35. W przypadku stwierdzenia niezawinionej przez użytkownika awarii podzielnika, zużycie ciepła zostanie oszacowane na podstawie ostatniego odczytu. 36. Użytkownicy lokali: 1) opomiarowanych w zakresie zużycia wody, ale nieodczytanych za ostatni okres rozliczeniowy ponoszą koszty wynikające ze zużycia wody jak w analogicznym okresie poprzednim, o ile wodomierze były wtedy odczytane. W przeciwnym wypadku rozliczenie będzie wykonane jak dla lokali nieopomiarowanych. 2) nieopomiarowanych w zakresie zużycia wody (niewyposażonych w wodomierze) ponoszą koszty wynikające ze zużycia 5,4 m3 wody na osobę miesięcznie (w tym 2,7 m3 c.c.w.), przyjmuje się minimum dwie osoby w lokalu. 3) Punkt 2 nie dotyczy segmentów. 37. Użytkownicy lokali, w których stwierdzono: 1) zawinioną przez użytkownika utratę ważności legalizacji wodomierza, 2) zamierzone działania użytkownika w celu zafałszowania wskazań wodomierza, 3) uszkodzenie plomby montażowej na połączeniu wodomierza z przyłączem wody ponoszą koszty zużycia wody i podgrzania wody wynikające ze zużycia prawidłowo zarejestrowanego w analogicznym okresie poprzednim, lecz nie mniej niż 5,4 m 3 na osobę miesięcznie ( w tym 2,7 m 3 c.c.w.), przyjmuje się minimum dwie osoby w lokalu. Rozdział 9 Obsługa indywidualnych rozliczeń kosztów. 38. Rozliczenie indywidualne kosztów zużycia ciepła i wody Spółdzielnia dostarcza każdemu użytkownikowi lokalu w terminie do trzech miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 39. Nadpłata wynikająca z rozliczenia indywidualnego kosztów zaliczana jest na rzecz Spółdzielni z tytułu zaległych opłat lub na przyszłe należności. 40. W przypadku niedopłaty użytkownik jest zobowiązany do uregulowania należności w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia rozliczenia. Na pisemny wniosek użytkownika niedopłata może być rozłożona na raty, w miarę możliwości finansowych spółdzielni. 41. Reklamacje dotyczące rozliczeń kosztów ogrzewania powinny być zgłaszane w ciągu 30 dni od daty dostarczenia rozliczenia. 42. Fakt złożenia reklamacji nie zwalnia użytkownika od uregulowania należności. Str. 6

7 43. Użytkownik lokalu ma prawo do sprawdzenia prawidłowości działania urządzenia pomiarowego. Spółdzielnia zleca sprawdzenie prawidłowości działania takiego urządzenia na wniosek i koszt użytkownika lokalu. Rozdział 10 Przepisy końcowe 44. Pierwszy okres rozliczenia kosztów podgrzania i zużycia wody będzie obejmował skrócony okres od 1 października 2013 do 31 maja Pierwszy okres rozliczenia kosztów zużycia ciepła na podgrzanie wody będzie obejmował okres od 1 września 2013 do 31 maja Niniejszy regulamin zastępuje poniższe dokumenty, a te tracą ważność: 1) Zasady ustalania opłat z tytułu gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ich rozliczenie z dnia 23 czerwca 2009 r. 2) Umowy indywidualne w sprawie zasad rozliczenia kosztów ciepła zawarte pomiędzy Spółdzielnią i Lokatorami. 47. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia. Str. 7