REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Miejsce przyjazne dziecku 1 Postanowienia ogólne 1. Projekt jest realizowany przez Przedszkole Miejskie nr 20 i Przedszkole Miejskie nr 47 w Sosnowcu w ramach Działania: 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienia równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.1. Wzrost upowszechnienia wysokiej jakości edukacji przedszkolnej - ZIT Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.04.2017 do 31.08.2018 roku 3. Projekt jest realizowany na podstawie umowy UDA-RPFS.11.01.01-24-023F/16-00 o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego pomiędzy Samorządem Województwa Śląskiego w Katowicach, a Gminą Sosnowiec. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Beneficjencie należy przez to rozumieć Gminę Sosnowiec Realizatorze projektu - należy przez to rozumieć Przedszkole Miejskie nr 20 i Przedszkole Miejskie nr 47 w Sosnowcu Projekcie należy przez to rozumieć projekt,, Miejsce przyjazne dziecku Uczestniku projektu należy przez to rozumieć dziecko w wieku przedszkolnym, korzystające ze wsparcia w postaci bezpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych oraz przyjętych do nowoutworzonych grup przedszkolnych. 3 Cele projektu 1. Celem głównym projektu jest zwiększenie liczby miejsc wychowania przedszkolnego dla dzieci w wieku 3-4 lat w PM 20 i PM 47 (50 miejsc w PM 20 i 25 miejsc w PM 47). Projekt przyczyni się do wzrostu dostępności tych placówek i wpłynie na wzrost
potencjału woj. śląskiego. Dodatkowym efektem zajęć specjalistycznych i edukacyjnych będzie wyrównanie szans edukacyjnych. 2. Celami szczegółowymi projektu są : Doposażenie sal, w których utworzone zostały nowe miejsca przedszkolne i stworzenie zaplecza technicznego do ich prowadzenia. Zajęcia dodatkowe logopedyczne Zajęcia dodatkowe - gimnastyka korekcyjno-rytmiczna Zajęcia rozwijające kompetencje społeczno-emocjonalne Zwiększenie kwalifikacji nauczycieli przedszkolnych. 4 Zakres wsparcia 1. Zakres wsparcia dla uczestników w ramach projektu obejmuje: utworzenie w funkcjonujących placówkach przedszkolnych nowych 75 miejsc wychowania przedszkolnego dla dzieci w wieku 3-4 lat - dostosowanych także do potrzeb dzieci niepełnosprawnych (50 w PM 20 i 25 w PM 47 w Sosnowcu), poszerzenie oferty placówek o dodatkowe zajęcia wyrównujące szanse edukacyjne dla 180 dzieci (90 chłopców i 90 dziewczynek) wraz z doposażeniem placówek w pomoce dydaktyczne, podniesienie jakości edukacji przedszkolnej poprzez doskonalenie umiejętności i kompetencji zawodowych 26 nauczycieli, niezbędnych do pracy z dziećmi w wieku przedszkolnym, w tym z dziećmi ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi. 2. Biuro projektu znajduje się w Przedszkolu Miejskim nr 47 w Sosnowcu ul Piłsudskiego 92. 3. Udział uczestnika w projekcie jest bezpłatny. 5 Zasady rekrutacji i kwalifikacji Uczestników 1. Uczestnikami projektu mogą być dzieci: 1.1 uczęszczające do grupy 3, 4,5 i 6 - latków w jednym z dwóch przedszkoli: 50 uczestników 3-letnich dla których utworzono nowe grupy przedszkolne w Przedszkolu Miejskim nr 20. 25 uczestników 3-letnich dla których utworzono nowe grupy przedszkolne w przedszkolu Miejskim nr 47.
1.2. 180 uczestników zakwalifikowanych do uczestnictwa w zajęciach dodatkowych logopedycznych, korekcyjno-rytmicznych, psychologicznych i społeczno-emocjonalnych oraz wycieczek dydaktycznych do parku przyrodniczego zoo i na basen. 1.3. Których rodzice zadeklarują chęć przystąpienia dzieci do projektu. 1.4. Dla których zespół rekrutacyjny wyda pozytywną opinie. 2. Miesięczna rekrutacja skierowana do rodziców przeprowadzona będzie w miesiącu sierpniu do nowych grup przedszkolnych i we wrześniu do odbywania zajęć dodatkowych na terenie macierzystych placówek. W każdym przedszkolu odbędą się spotkania z rodzicami celem przedstawienia założeń, działań i zasad udziału w projekcie. 3. Rekrutacja uzupełniająca zostanie przeprowadzona do 03 października 2017 roku. 4. Rekrutacja uczestników do udziału w projekcie będzie się odbywać od 02 sierpnia do 15 września 2017 roku na terenie przedszkoli biorących udział w projekcie przez: Powołanie rekrutacyjnych zespołów pedagogicznych, które na podstawie kart obserwacji dzieci, opinii i orzeczeń specjalistów wskażą po dwa rodzaje zajęć dla każdego dziecka - biorąc pod uwagę zdiagnozowane dysfunkcje, możliwości rozwojowe i zainteresowania dzieci Spotkania indywidualne z rodzicami Rozdawanie ulotek, akcję plakatową, dystrybucję informacji o projekcie Wydawanie pisemnych decyzji, potwierdzających zgodę rodziców o przydzieleniu dziecka do dwóch rodzajów zajęć Upublicznienie list dzieci zakwalifikowanych do udziału w projekcie 5. Poza wyżej opisanymi kryteriami, nie przewiduje się żadnych innych ograniczeń w dostępie do zajęć w szczególności na płeć, miejsce zamieszkania, niepełnosprawność czy status majątkowy. 6. Rodzice zostaną powiadomieni o zakwalifikowaniu dzieci do projektu pisemnie. 7. W przedszkolach wymienionych w 5 zostaną wywieszone listy dzieci zakwalifikowanych do poszczególnych zajęć do udziału w projekcie. 8. Na stronie internetowej Realizatorów http://www.sloneczko-sosnowiec.pl, https://pm20sosnowiec.edupage.org zostanie umieszczona karta zgłoszenia dziecka na zajęcia dodatkowe i specjalistyczne.
(załącznik nr 1), deklaracja uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2), oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik 3). Rodzice wypełniają kartę zgłoszenia, deklaracje uczestnictwa i oświadczenie przekazują do macierzystych przedszkoli. 9. Docelową grupę Uczestników projektu stanowi 180 dzieci. W przypadku większej ilości dzieci będą utworzone większe grupy do zajęć dodatkowych i specjalistycznych. 10. W ramach realizacji projektu zostanie zmieniony czas pracy wymienionych w projekcie przedszkoli przez cały tydzień od godziny 13:00 do godziny 17:00 dla dzieci objętych bezpłatną opieką i edukacją w ramach podstawy programowej (8:00-13:00). 11. Liczba dzieci w grupach przedszkolnych, funkcjonujących w godzinach od 13:00 do godziny 17:00 nie może być większa niż 25. 12. Warunkiem pobytu dziecka w przedszkolu pracującym w wydłużonym czasie jest korzystanie w tym dniu przez to dziecko z zajęć dodatkowych i specjalistycznych realizowanych w ramach projektu. 13. Możliwość skorzystania z dodatkowych godzin pracy przedszkola w pozostałych dniach, oprócz dni w których odbywają się zajęcia dodatkowe i specjalistyczne dla danego dziecka, będzie uzależnione od wolnych miejsc. 6 Uprawnienia i obowiązki uczestników Projektu 1. Każdy Uczestnik projektu ma prawo do: nieodpłatnego udziału w zajęciach dodatkowych i specjalistycznych, na które się zakwalifikował, otrzymania materiałów i pomocy dydaktycznych do zajęć, udział w wycieczce integracyjnej, dodatkowego posiłku 2.Każdy rodzic lub opiekun prawny Uczestnika Projektu zobowiązany jest do: dotrzymywania postanowień zawartych w niniejszym regulaminie oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, aktywnego i systematycznego udziału dzieci w działaniach projektowych. potwierdzania obecności dziecka na zajęciach dodatkowych i specjalistycznych w formie wpisania obecności w dziennikach zajęć dodatkowych na listach uczestników i potwierdzonych podpisem prowadzących. przedstawiania pisemnego usprawiedliwienia dziecka
potwierdzonego przez rodzica lub opiekuna prawnego w przypadku nieobecności na zajęciach, wypełnienia dokumentów służących bezpośrednio monitoringowi, kontroli i ewaluacji projektu, bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalsze uczestnictwo w projekcie. 3. W celu udokumentowania spełnienia kryteriów określonych w paragrafie 5 rodzic lub opiekun prawny Uczestnika projektu jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: zaświadczenia dyrektorów przedszkoli o spełnieniu kryterium opisanego w 5 pkt. 1.1, kartę zgłoszenia udziału w projekcie deklaracji uczestnictwa w projekcie zgody na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych 7 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie 1. Rodzic lub opiekun prawny Uczestnika projektu ma prawo do rezygnacji z udziału jego dziecka w projekcie, gdy rezygnacja zostanie zgłoszona do Biura projektu na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć bez podania przyczyn. 2. W trakcie realizacji projektu rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w projekcie jest dopuszczalna w przypadkach uzasadnionych zdarzeniem losowym lub chorobą i wymaga usprawiedliwienia w formie pisemnego oświadczenia o przyczynie rezygnacji, złożonego przez rodzica lub opiekuna prawnego. 3. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności przekraczających więcej niż 20% zrealizowanych zajęć. Realizator projektu ma prawo usunąć uczestnika z grupy. 4. Uczestnik projektu może zostać skreślony z listy uczestników w przypadku niewypełniania postanowień zawartych w deklaracji uczestnictwa lub naruszenia postanowień niniejszego regulaminu. Decyzję o skreśleniu z listy Uczestników Projektu podejmuje w takim przypadku Kierownik projektu. 5.W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika z udziału w projekcie Realizator Projektu będzie żądał od niego zwrotu przekazanych materiałów dydaktycznych. 8 Zasady monitoringu i kontroli 1.Uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu i ewaluacji.
2.Uczestnicy projektu i ich rodzice lub opiekunowie prawni oraz kadra zobowiązani są do udzielania informacji na temat realizacji projektu osobom i instytucjom zewnętrznym upoważnionym do przeprowadzania kontroli projektu. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie 01.08.2017r. i obowiązuje przez czas trwania projektu. 2. Regulamin jest dostępny w Biurze projektu oraz na stronie internetowej http://www.sloneczko-sosnowiec.pl, https://pm20sosnowiec.edupage.org 3. Beneficjent zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu oraz wyłącznej interpretacji jego zapisów. Niniejszy regulamin może ulec zmianie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie projektu, zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie projektu, a także pisemnego zlecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji projektu. 4.Kwestie nieuregulowane w niniejszym regulaminie rozstrzygane są przez Kierownika projektu w porozumieniu z kadrą zarządzająca projektem. Akceptuję warunki niniejszego regulaminu....