Warszawa, 17.02.2014 OD DO Do wiadomości: Rada Domu Burgaska 6 Kierownik Administracji Osiedla MSM Energetyka, Stegny Rożek Osiedle Stegny Rożek Z-ca Kierownika Administracji Osiedla Stegny Rożek Temat: Protokół z Zebrania Rady Domu - Nieruchomości Burgaska 6 w dniu 17.02.2014 r. Zebranie rozpoczęło się w siedzibie Administracji w dniu 17.02.2014 o godzinie 18.30. Na zebraniu obecnych było 7 członków RDN, Pan Kierownik ADM Waldemar Korpak oraz Pan Mariusz Siejka współpracujący z naszą RDN przy opracowywaniu materiałów do przetargu dot. wymiany rur c.w. i z.w. w budynku Burgaska 6. Lista obecności w załączeniu. Poruszono podczas zebrania następujące zagadnienia: 1. Na wstępie była przedyskutowana kwestia nieobecności Z-cy Kierownika ADM Pana Włodzimierza Pietrzaka. Zwrócono uwagę na to, że termin zebrania RDN był przeniesiony na prośbę Pana Pietrzaka. Obecny termin był zaproponowany przez Pana Pietrzaka, z którym chcieliśmy omówić zmiany do otrzymanego z Zarządu SIWZ dot. przetargu na wymianę rur ciepłej i zimnej wody na Burgaskiej 6. Pan Kierownik Korpak poinformował nas, że Pan Pietrzak jest chory. Niestety, nie po raz pierwszy wystąpiła taka sytuacja. Prosimy, zatem ADM o zwrócenie uwagi na zachowanie Pana W. Pietrzaka, które uważamy za niedopuszczalne i wskazujące na całkowity brak szacunku w stosunku do członków RDN oraz ich prywatnego czasu, który przeznaczają na społeczną pracę w RDN. 2. Następnie była przedyskutowana odpowiedź Pana Grzegorza Engelbrechta Wiceprezesa Zarządu MSM Energetyka odnośnie dokumentacji przetargowej:
Członkowie RDN zaprotestowali przeciwko odmowie Zarządu odnośnie wprowadzenia zmian w dokumentacji przetargowej, poza terminami przygotowania, składania i otwarcia ofert. Pan Kierownik W. Korpak stwierdził, iż według niego, przedstawialiśmy zbyt ogólne i niekonkretne uwagi, dlatego nie zostały one uwzględnione. Jeden z członków RDN wyraził sprzeciw, argumentując, iż zakładaliśmy, że w Zarządzie są pracownicy mający profesjonalne podejście i doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji przetargowej. 3. Członek RDN wskazał Kierownikowi ADM na konkretny punkt w wytycznych dla wykonawcy, który względem RDN, czyni postępowanie przetargowe niekonkurencyjnym i może zawyżyć koszt remontu: p. 5 wytycznych dla wykonawców wyłącza z przetargu innych producentów, oprócz firmy BANNINGER, co ewidentnie nie działa na korzyść mieszkańców Burgaska 6. SIWZ nie powinien zawierać wskazania konkretnego producenta materiałów zastosowanych przez Wykonawcę. Narzucenie wyrobów producenta BANNINGER powoduje ograniczenie zasad konkurencji w niniejszym przetargu. Na rynku istnieją inni producenci, którzy dostarczają produkty dopuszczone do zastosowania w budownictwie. Powinno dopuścić się wprowadzenie
każdego materiału typu PP (polipropylen zgrzewany), który jest dopuszczony do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym. Pan Kierownik powiedział, że powinniśmy napisać do Zarządu i jego zdaniem nasze żądanie zmiany, jest zasadne. Członkowie RDN zauważyli, iż współpraca z Zarządem jest bardzo trudna i jak na razie żadna z istotnych uwag przekazanych do Zarządu w piśmie z dnia 27/11/2013 na temat: Dokumenty przetargowe dotyczące wymiany rur wraz z wodomierzami na budynku Burgaska 6 nie została uwzględniona. Nie uwzględniono naszych próśb, mimo, że kierowaliśmy swoje uwagi do dokumentacji przetargowej oprócz formalnego pisma z dnia 27/11/2013 również drogą mailową oraz wielokrotnie prosiliśmy o udostępnienie dokumentacji w trybie do edycji. Podkreślaliśmy niniejsze również w emailu z dnia 07/02/2014: Do Zarządu MSM Energetyka Zgodnie z pismem z Zarządu MSM Energetyka z dnia 04/02/2014 w sprawie ustalenia terminu Komisji Przetargowej na wymianę instalacji ciepłej i zimnej wody na budynku Burgaska 6, wskazania członka komisji przetargowej ze strony RDN Burgaska 6 oraz wskazania obserwatora do dnia 12/02/2014, faktem przekazania niniejszego pisma RDN Burgaska 6 dopiero w dniu 06/02/2014, brakiem wcześniejszego przekazania do RDN wersji "do edycji " dokumentacji przetargowej - mimo pisma RDN Burgaska 6 do Zarządu MSM Energetyka z dnia 27/11/2013 oraz wnioskiem RO i Przewodniczącego Komisji Technicznej o przesunięcie terminu Komisji Prztargowej niniejszym informujemy, że: 1. Członkowie komisji przetargowej oraz obserwatorzy wskazani będą przez RDN po spotkaniu RDN Burgaska 6, które planowane jest na dzień 12/02/2014 (środa ) g. 18.30 - spotkanie wymaga obecności Kierownika ds. Technicznych Os. Stegny Rożek 2. Przesłane przez ADM/Zarząd MSM Energetyka dokumenty przetargowe wymagają korekty, która zostanie przygotowana i uszczegółowiona na spotkaniu RDN Burgaska 6 Uprzejmie prosimy zatem Zarząd MSM Energetyka o przekazanie RDN Burgaska 6 dokumentacji przetargowej w wersji "do edycji" co znacząco ułatwi nam pracę nad dokumentami i śledzenie zmian (naniesiemy nasze propozycje zmian na dokumenty w trybie śledzenia zmian. Jako organ społeczny działający w imieniu mieszkańców budynku Burgaska 6 zgodnie z dokumentem formalnym: Załącznik do uchwały nr 11 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z dnia 31.03.2009 r. Regulamin Rady Domu-Nieruchomości Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej Energetyka jesteśmy uprawnieni do przedstawienia wymaganego zakresu remontów, a korzystając z wiedzy i doświadczenia profesjonalnego mieszkańców naszego bloku, chcemy w pełni świadomie uczestniczyć w procesie przetargowym, poprzez tworzenie/modyfikację dokumentacji (umowy, siwz) która pozwoli nam na: a) uzyskanie optymalniejszych kosztowo warunków realizacji planowanych remontów w ramach niniejszego przetargu b) uniknięcie zarzutu dotyczącego ograniczenia konkurencji (co może się pojawić, jeśli pozostawimy dokumenty w niezmienionej formie) Nie zamierzamy niweczyć nakładu pracy jaki został włożony w przygotowanie obecnych dokumentów, a jedynie naszym celem jest uzupełnienie zapisów lub korekta niektórych zapisów w celu osiągnięcia korzystniejszego wyniku przetargu. Wszystkim nam zależy na tym, by zreazliować w pełni profesjonalnie prace remontowe na budynku Burgaska 6 - optymalizując przy tym koszty prac. To pozwoli nam na wykonanie większego zakresu prac remontowych na budynku w zakresie środków finansowych, które uda się nam zaoszczędzić w ramach niniejszego procesu przetargowego. A zapewniamy, że potrzeby remontowe budynku Burgaska 6 znacznie przekraczają nasze obecne możliwości finansowe. Mamy zatem nadzieję, że Zarząd MSM Energetyka przychyli się do naszej prośby. Z poważaniem Teresa Tietz Przewodnicząca RDN Burgaska 6 4. Członek RDN zapytał dlaczego teraz w dokumentacji przetargowej jest umieszczony zapis, że rury mają iść w istniejących trasach, chociaż na zebraniu mieszkańców było powiedziane mieszkańcom, że trasy pójdą obok, by nie podnosić kosztów niniejszych robót.
Prosimy ADM o wyjaśnienie tego zagadnienia. 5. RDN zwróciła również uwagę na krótki okres gwarancji robót. Nie uwzględniono okresu 5 letniej gwarancji, która została zdefiniowana jako wymóg przez mieszkańców budynku Burgaska 6. Członek RDN zauważył, że dokumentacja przetargowa jest bardzo ogólna i uniwersalna, co w naszym przypadku może skutkować większym kosztem remontu. 6. W trakcie trwania zebrania uzgodniono, że zostanie przygotowane stosowne pismo od RDN Burgaska 6 do Zarządu MSM Energetyka z najistotniejszymi uwagami do dokumentacji przetargowej. 7. Następnie była omówiona skarga pani Stompor. Pan Kierownik powiedział, że problem cyrkulacji powietrza trwa od nowości w budynku. RDN zaproponowała, by zlecić opinie kominiarza. ADM również może prosić wykonawcę remontu instalacji ciepłej i zimnej wody na zwrócenie uwagi w kwestii nieszczelności szacht i poinformowanie o tym administratora budynku, oraz uszczelnienie szacht za dodatkową opłatą. Prosimy ADM o zlecenie opinii kominiarza oraz współpracę z wykonawcą remontu w sprawie szacht, gdyż jest to jedyna szansa, by dostać się do niniejszych obszarów czasie kiedy będą odsłonięte ekrany w mieszkaniach. 8. Następnie RDN podziękowała Panu Kierownikowi za obecność w zebraniu. 9. RDN przygotowała list do Zarządu zawierający najistotniejsze uwagi do dokumentacji przetargowej. o niniejszej treści: Warszawa, 17.02.2014 OD DO Do wiadomości: Rada Domu Burgaska 6 MSM Energetyka, Osiedle Stegny Rożek Zarządu Spółdzielni MSM Energetyka Kierownik Administracji Osiedla Stegny Rożek Rada Osiedla Stegny Rożek Temat: Istotne uwagi do dokumentacji przetargowej dotyczącej wymiany rur wraz z wodomierzami na budynku Burgaska 6 W nawiązaniu do pisma RDN Burgaska 6 z dnia 27/11/2013 w sprawie uwzględnienia uwag do dokumentacji przetargowej dotyczącej wymiany rur wraz z wodomierzami na budynku Burgaska 6, uwzględniając pismo Zarządu MSM Energetyka z dnia 13/02/2014 w sprawie przetargu 6/2014 niniejszym RDN Burgaska 6 przekazuje najistotniejsze uwagi do dokumentacji przetargowej : 1. SIWZ nie powinien zawierać wskazania konkretnego producenta materiałów zastosowanych przez Wykonawcę. Narzucenie wyrobów producenta BANNINGER powoduje ograniczenie zasad konkurencji w niniejszym przetargu. Na rynku istnieją inni producenci, którzy dostarczają produkty dopuszczone do zastosowania w budownictwie. Powinno dopuścić się wprowadzenie każdego materiału typu PP (polipropylen zgrzewany), który jest dopuszczony do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z prawem budowlanym. 2. Brak zapisów w dokumentacji wymuszających zastosowanie materiałów z bieżącej produkcji. 3. Brak zapisów w dokumentacji wymuszających zastosowanie materiałów nowych. Obecne zapisy dopuszczają wykorzystanie elementów ze starych instalacji, a przecież zakładamy wymianę pionów na nowe, a nie ich rewitalizację.
4. Brak zapisów w dokumentacji blokujących złe wykonanie robót, a jakość prac jest podstawowym elementem wpływającym na jakość niniejszego remontu. Z naszego punktu widzenia zastosowany materiał ma dużo mniejsze znaczenie niż jakość robót i czynnik ludzki (montaż, szczelność łączeń etc.). Roboty muszą być zaprojektowane i wykonane zgodnie z zachowaniem wymagań i obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności wymogami Prawa budowlanego (Dz.U. 2002 nr 75 poz. 690 z późniejszymi zmianami.), przepisami dotyczącymi bhp przy wykonywaniu robót budowlanych, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodnie z wytycznymi producenta systemu odnośnie sposobów montażu jak również zachowania koniecznych ilości i odległości punktów stałych, kompensatorów wydłużeń, punktów podparcia i zamocowania. 5. Brak zapisów w dokumentacji dotyczących konieczności odbioru robót zanikających przed zakryciem. 6. Nie uwzględniono okresu 5 letniej gwarancji, która została zdefiniowana jako wymóg przez mieszkańców budynku Burgaska 6. 7. Nie sprecyzowano, jak w procesie wyboru oferenta wyceniane będą koszty prac dodatkowych wykonanych w oparciu o roboczogodziny gdzie Regulamin dopuszcza podniesienie kosztów całkowitych remontu o dodatkowe 40% kwoty całego zlecenia. Prosimy o uwzględnienie powyższych uwag, a co za tym idzie: a) unieważnienie postępowania przetargowego, b) zaktualizowanie dokumentacji przetargowej o powyższe uwagi, c) otworzenie nowego procesu przetargu nieograniczonego na bazie poprawionej dokumentacji, uwzględniającej niniejsze uwagi. Ponadto RDN Burgaska 6 wnioskuje, by przy każdym odbiorze prac według etapów uczestniczyła podczas odbiorów osoba wskazana ze strony RDN. Członkowie komisji przetargowej ze strony RDN Burgaska 6 zostaną wskazani po ostatecznym uzgodnieniu nowej dokumentacji przetargowej. Na tym zebranie zakończono. Kolejny termin zebrania zostanie uzgodniony na drodze mailowej. Protokół przygotowała : Alesia Szymaniuk-Paryż Z poważaniem Przewodnicząca Rady Domu Burgaska 6 Teresa Tietz Członkowie Rady Domu Nieruchomości -------------------------------------------------------- podpis -------------------------------------------------------- podpis