Bydgoszcz, dnia 29.06.2009 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW przetargu nieograniczonego na wymianę i legalizację istniejących ciepłomierzy mieszkaniowych Część I. Informacje ogólne 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa BUDOWLANI ul. T. Boya Żeleńskiego 1 85-858 Bydgoszcz 2. Przedmiot Przetargu: Demontaż, legalizacja i ponowny montaż istniejących ciepłomierzy mieszkaniowych typu CQM - II - K zlokalizowanych w instalacji centralnego ogrzewania w szachtach klatek schodowych w budynkach przy ul. : - Jagiellońska 70 48 kpl. - Jagiellońska 70A 75 kpl. - A. Grzymały Siedleckiego 26 12 kpl. Zakres prac do wykonania na poszczególnych budynkach: - odcięcie dopływu nośnika ciepła (wody) poprzez zamknięcie istniejących zaworów kulowych, - spisanie stanów istniejących ciepłomierzy wraz z nr fabrycznym i do którego nr mieszkania był przydzielony, - demontaż istniejących kpl. ciepłomierzy wraz z przekazaniem ich do legalizacji. Usługa legalizacji kompletu ciepłomierzy obejmuje: - czyszczenie i regulację przetwornika przepływu (wodomierza), - legalizację przetwornika przepływu (wodomierza), - zerowanie oraz wymianę baterii w przeliczniku LQM - II - K, - legalizację przelicznika LQM - II - K, - legalizację kompletu (pary) czujników temperatury, - dopasowanie i ponowny montaż ciepłomierzy z ważną cechą legalizacyjną, - sprawdzenie i ewentualne oczyszczenia istniejącego filtra, - próba szczelności na zimno z ewentualnym uszczelnieniem, - zaplombowanie ciepłomierzy wraz z czujkami termometrycznymi, - trwałe naniesienie farbą na ciepłomierzu nr mieszkania do którego ciepłomierz został przydzielony, - spisanie nr fabrycznych i stanów faktycznych zamontowanych ciepłomierzy wraz z nr mieszkania do którego został przydzielony, - z chwilą rozpoczęcia okresu grzewczego dokonanie sprawdzenia szczelności na gorąco z ewentualnym uszczelnieniem oraz sprawdzenie poprawności wskazań pomiarów z ewentualną regulacją, - protokolarne przekazanie ciepłomierzy do eksploatacji. Sugerowane terminy wykonania przedmiotu przetargu: - rozpoczęcie od 13.07.2009r. - zakończenie do 30.08.2009r.
Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie: a) materiały pomocnicze b) drut do plomb c) organizację zaplecza socjalnego i magazynowego lub uzgodni korzystanie z pomieszczeń Spółdzielni za zgodą Administracji Osiedla, d) bezpieczne i higieniczne warunki pracy wynikające z art. 304 Kodeksu Pracy Część II. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać: - wypełniony formularz oferty (druk w załączeniu), - oświadczenie o akceptacji warunków zamówienia określonych w umowie na wykonanie robót i o zdolności wykonania zadania 2. Opakowanie i oznakowanie oferty Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zapieczętowanych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa BUDOWLANI ul. T. Boya Żeleńskiego 1 85-858 Bydgoszcz oraz oznakowana Przetarg ograniczony wymiana i legalizacja ciepłomierzy.. Część III. Warunki wymagane od oferenta: a/ odpis wpisu do rejestru działalności gospodarczej lub wyciągu sądowego, b/ informacje o obrocie firmy za 2008r., c/ decyzję o nadaniu numeru podatkowego NIP i REGON, d/ oświadczenie o terminowych wpłatach składek ZUS i ilości ubezpieczonych pracowników (druk ZUS DRA), e/ oświadczenie o braku zaległości podatkowych w Urzędzie Skarbowym, f/ informacje o zatrudnieniu i zaświadczenie o kwalifikacji pracowników odpowiedzialnych za realizację zadania, wyszczególnienie wymaganych uprawnień, g/ referencje odnośnie wykonywanych w wymaganym zakresie prac h/ kserokopie dowodu wpłaty wadium w wysokości 500,00zł. na konto Spółdzielni w PKO BP 2/O Bydgoszcz Nr 10102014750000870200190785 lub w kasie Spółdzielni ul. T. Boya Żeleńskiego 1. Część IV. Określenie przedmiotu przetargu ograniczonego. Przedmiot przetargu określa: - wzór umowy wyłożony do wglądu w budynku w Dziale Gospodarki Energetycznej pokój 201 S.M. BUDOWLANI adres j.w. - pełnego zakresu robót przetargowych można dokonać bezpośrednio na budynkach po uprzednim uzgodnieniu z inspektorem nadzoru. Część V. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie. 1. Kryteria oceny: - koszt wykonania zadania 85% - wiarygodność 5% - okres gwarancji 10%
Część VI. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie I piętro do dnia 07.07.2009r. do godz. 9.00. Otwarcie ofert nastąpi 08.07.2009r. godz. 10.00 Uwaga: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu w całości lub części bez podania przyczyny oraz swobodny wybór oferty. 2. Okres związania z ofertą ustala się na 60 dni. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wybranymi oferentami przed ostatecznym rozstrzygnięciem przetargu. 4. Wybrani oferenci będą zobowiązani są utrzymać proponowane ceny realizacji prac zgodnie z częścią II pkt. 1. 5. Wadium wybranego oferenta zostanie zaliczone jako kaucja gwarancyjna odpowiedniego wykonania robót i zwrócone po upływie okresu gwarancji wraz z obowiązującymi odsetkami. 6. Wadium ulega przepadkowi w przypadku odmówienia wykonania prac przez wybranego oferenta. 7. Rozpatrywanie ofert odbywać się będzie odrębnie na każdy budynek. Można złożyć ofertę na wszystkie budynki z zaznaczeniem mocy przerobowej w wymaganym terminie. 8. O wyniku przetargu zawiadomimy pisemnie lub telefonicznie. 9. Komisja przetargowa ma prawo odrzucić ofertę lub oferty, których cena rażąco odbiega od wartości planowanej oraz wartości pozostałych zbliżonych cenowo ofert. 10. Oferent jest związany ofertą przez okres związania ofertą również po zamknięciu przetargu. Część VII. Tryb udzielenia wyjaśnień 1. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień Każdy wykonawca może na piśmie zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące specyfikacji, 2. Osoby upoważnione do kontaktowania się z oferentami: Andrzej Dąbrowski, Andrzej Kozion tel. 052-32-34-465 lub 052-32-34-461 Część VIII. Postanowienie końcowe 1. Integralną częścią niniejszej specyfikacji jest: - załącznik nr 1 Formularz oferty, - załącznik nr 2 Oświadczenie o przyjęciu warunków umownych zawartych we wzorze umowy, - załącznik nr 3 Oświadczenia o zdolności wykonania zadania na podstawie oględzin przez siebie obiektów, - projekt umowy Zatwierdzam Z- ca DYREKTORA ds. technicznych Z-ca Prezesa Zarządu podpis nieczytelny mgr inż. Jacek Kołodziej Przewodniczący komisji przetargowej
Załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków z dnia 29.06.2009r. FORMULARZ OFERTY Część I. Informacje ogólne: 1. Zamawiający Spółdzielnia Mieszkaniowa BUDOWLANI ul.t. Boya Żeleńskiego 1 85-858 Bydgoszcz NIP 554-031-22-20, REGON 0483308 2. Przedmiot zamówienia - demontaż, legalizacja i ponowny montaż ciepłomierzy mieszkaniowych z ważną cechą legalizacyjną w ilości 135 kpl. w budynkach przy ul. Jagiellońskiej 70 i 70A oraz przy ul. A. Grzymały Siedleckiego 26 Część II. Informacje o oferencie 1. Nazwa oferenta... 2. Nr NIP... 3. Nr Regon... Część III. Cena oferty oraz termin realizacji zadania i udzielonej gwarancji 1. Oferowana cena za wykonanie robót stanowiących przedmiot zamówienia, obliczona zgodnie z zasadami opisanymi w specyfikacji istotnych warunków przetargu wynosi: -za wymianę 1 kpl. ciepłomierza cena... (słownie złotych)...... Podana wyżej cena oferty nie obejmuje podatku od towarów i usług VAT, rozliczanego wg. obowiązujących w tym zakresie przepisów. 2. Termin wykonania zadania - rozpoczęcie robót ustala się nie później niż... - ostateczny termin zakończenia robót... 3. Okres udzielonej gwarancji... Data sporządzenia oferty... podpis osoby upoważnionej
Załącznik Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków z dnia 29.06.2009r. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że po zapoznaniu się z treścią i warunkami określonymi w umowie na wykonanie robót wymiany ciepłomierzy, nie wnoszę zastrzeżeń do ww umowy. /nazwa i adres oferenta/ /podpis osoby upoważnionej/ Wnoszę następujące zastrzeżenia............ /podpis osoby upoważnionej/
Załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków przetargu z dnia 29.06.2009r. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że na podstawie dokonanych oględzin zakresu prac przedstawionych w specyfikacji istotnych warunków przetargu ograniczonego z dnia 29.06.2009r. jestem zdolny do wykonania zadania.... podpis osoby upoważnionej do działania w imieniu firmy