Kozienice dnia 20.04.2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (16/2015/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy 115 stanowisk, zwana dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907), dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA A. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy 115 stanowisk tj.: Zakład Wodociągów i Kanalizacji 19 stanowisk Zakład Zarządzania Nieruchomościami 10 stanowisk Zakład Transportu Odbioru i Utylizacji Odpadów 29 stanowisk Zakład Usług Komunalnych 21 stanowisk Oczyszczalnia Ścieków 9 stanowisk Komórka ds. Pracowniczych i Administracji 5 stanowisk Pozostałe typu biurowe, kierownicze 22 stanowiska. Szczegółowy wykaz stanowisk, będzie przesyłany zainteresowanym podmiotom na wniosek. Zakres stanowisk może ulec małym zmianom wynikłym w trakcie realizacji umowy. B. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z zasadami opracowania, obowiązującym stanem prawnym między innymi zgodnie z: 1
1. ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks Pracy (j.t. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późniejszymi zmianami), 2. rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 26.09.1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz. U. nr 169 z 2003 r. poz. 1650 z późniejszymi zmianami), 3. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22.04.2005 r. w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki (Dz. U. nr 81 poz. 716 z późniejszymi zmianami), 4. rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30.12.2004 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem w miejscu pracy czynników chemicznych (Dz. U. nr 11 z 2005 r. poz. 86 z późniejszymi zmianami), 5. rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 05.08.2005 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracach związanych z narażeniem na hałas lub drgania mechaniczne (Dz. U. nr 157 poz. 1318), 6. PN-N-18002 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy. Ogólne wytyczne do oceny ryzyka zawodowego. C. Część stanowisk pracy spełnia przesłanki określone w załączniku nr 2 rozporządzenia w sprawie szkodliwych czynników biologicznych dla zdrowia w środowisku pracy oraz ochrony zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki m.in.: - praca w rolnictwie, - praca, podczas której dochodzi do kontaktu ze zwierzętami lub produktami pochodzenia zwierzęcego, - praca w laboratoriach klinicznych, weterynaryjnych lub diagnostycznych, - praca w zakładach gospodarki odpadami, - praca przy oczyszczaniu ścieków. D. Ocena ryzyka zawodowego będzie odpowiednio zawierać między innymi (przykładowo): 1. IDENTYFIKACJA STANOWISKA 1. 1. CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA PRACY 1.1.1. Umiejscowienie stanowiska w przestrzeni zakładu warunki budowlane. 1.1.2.Wyposażenie stanowiska w maszyny, urządzenia i narzędzia ręczne. 1.1.3. Stosowane materiały. 1.1.4. Opis procesu technologicznego i rodzaj wykonywanych czynności przy poszczególnych operacjach 1.1.5. Ogólna charakterystyka pracy 1.1.6. Szczególne wymagania zdrowotne do pracy na stanowisku. 1.1.7. Potrzebne wymagania zawodowe 1.1.8. Stosowane środki zabezpieczenia indywidualnego i zbiorowego 1.1.9. Rozwiązania wewnątrzzakładowe dotyczące zagadnień bhp a dotyczące stanowiska. 1.2. WYPADKI W PRACY I CHOROBY ZAWODOWE 1.3. CZYNNIKI CHEMICZNE 1.3.1 Wykaz czynników chemicznych stosowanych w zakładzie 1.3.2. Niebezpieczne właściwości każdego zidentyfikowanego czynnika chemicznego 1.3.3. Rodzaj, poziom i czas trwania narażenia 1.4. CZYNNIKI BIOLOGICZNE 2
1.5. ZAGROŻENIA HAŁASEM I DRGANIAMI MECHANICZNYMI 1.6. OCENA ZAGROŻEŃ ZWIĄZANA Z TRANSPORTEM RĘCZNYM 1.7. OCENA ZAGROŻEŃ ZWIĄZANYCH Z MONITORAMI KOMPUTEROWYMI 1.8. OCENA ZAGROŻEŃ ZWIĄZANA Z ZAGROZENIAMI OPTYCZNYMI 1.9. BADANIA ŚRODOWISKOWE POZOSTAŁE 1.10. UWAGI, ZASTRZEŻENIA I UCIĄŻLIWOŚCI ZWIĄZANE ZE ŚRODOWISKIEM PRACY, TECHNOLOGIĄ ORAZ WYPOSAŻENIEM, W ZAKRESIE BHP ZGŁASZA- NE PRZEZ PRACOWNIKÓW Z OCENIANEGO OBSZARU 2. OBCIĄŻENIE PRACOWNIKA PRACĄ I JEJ WPŁYW NA ZDROWIE I SPRAW- NOŚĆ PRACOWNIKA. 2.1.Obciązenie dynamiczne 2.2. Obciążenie statyczne 3. IDENTYFIKACJA ZAGROŻEŃ 4. SZACOWANIE RYZYKA NA STANOWISKU PRACY III. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTUI ZAMÓWIENA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: w ciągu 45 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności: przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się należytym wykonaniem oceny ryzyka zawodowego minimum jednej usługi obejmującej zakres oczyszczalni ścieków lub wywozu nieczystości komunalnych/składowiska odpadów komunalnych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie. Opis sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający dokona oceny sprawdzania tego warunku na podstawie wykazu wykonanych głównych usług ocen ryzyka zawodowego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: a) poświadczenia, b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Wykonawca w miejsce poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania przedmiotowych dowodów. 3
V. OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą działającą w imieniu Zamawiającego, uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Dariusz Brzozowski tel. /48/ 614-60-84, tel. 698-633-490 w godzinach 7 00 15 00 w dni robocze. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę. 5. Do oferty sporządzonej w oparciu o załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, b) wykaz wykonanych głównych usług oceny ryzyka zawodowego minimum jednej usługi obejmującej zakres oczyszczalni ścieków lub wywozu nieczystości komunalnych/składowiska odpadów komunalnych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie, sporządzony w oparciu o załącznik nr 2 do SIWZ. c) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy). 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na wykonanie oceny ryzyka zawodowego oraz Nie otwierać przed: 28.04.2015 r. godz. 12 15 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 4
2. Wykonawca określi cenę przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena oferty winna być ceną brutto tj. z podatkiem VAT. Cena oferty musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę oferty. 4. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenie jednostkowej, a nie udzielone do wartości ogółem. 5. Sposób zapłaty przelew w ciągu 14 dni od otrzymania faktury, wystawionej po wykonaniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu końcowego, bezusterkowego protokółu odbioru. 6. Cena określona przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania ofert upływa dnia 28.04.2015 r. o godzinie 12 00. 2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 28.04.2015 r. o godz. 12 15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. IX. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. X. UMOWA 1. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową na usługi. 4. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 5
3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Umowa będzie ponadto zawierać poniższe zapisy: 1) Przedmiot umowy zostanie wykonany przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje i uprawnienia. 2) Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek 6