Umowa wzór Załącznik nr 8- Wzór umowy zlecenia Zawarta w dniu 2017 r. w Bytomiu zgodnie z przepisami art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.), pomiędzy: GMINA BYTOM ul. Parkowa 2, NIP: 626-298-85-82, REGON: 276255269 Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych, ul. Dworcowa 7, 41-902 Bytom reprezentowanym przez: 1. Grzegorza Baranowskiego - Dyrektor zwanym dalej Zleceniodawcą a Panią/Panem., zamieszkałym.,pesel., zwanym dalej Zleceniobiorcą. 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług o których mowa w 3 umowy na rzecz Zleceniodawcy. 2. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonywany przy niezbędnej pomocy udzielonej przez Zleceniodawcę. 3. Zleceniobiorca będzie wykonywał zobowiązania wynikające z umowy w miejscach wskazanych przez Zleceniodawcę. 4. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu nr WND-RPLS.09.02.01-24-05B3/16-006 pn. W partnerstwie skuteczni dostępne i efektywne usługi społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi i ich otoczenia, współfinansowanego przez Unię Europejską, ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa IX. Włączenia społeczne, działanie: 9.2. Dostępne i efektywne usługi społeczne i zdrowotne, poddziałanie: 9.2.1. Rozwój usług społecznych i zdrowotnych ZIT. 1. Termin realizacji od do. 2 1. Strony ustalają następujący zakres zadań Zleceniobiorcy: a) wykonywanie. b) 3 2. Wymagania stawiane Zleceniobiorcy: a) Zleceniobiorca odpowiedzialny będzie za całokształt realizacji umowy, w tym za terminowe wykonanie umowy,
b) wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że: a) dysponuje wiedzą i doświadczeniem koniecznymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami, b) po uwzględnieniu zakresu zadań powierzonych do realizacji niniejszą umową, łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniobiorcy i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie, a obciążenie z tego wynikające nie wykluczy prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych Zleceniobiorcy (Załącznik nr 2), c) ewentualne przekroczenie przez Zleceniobiorcę limitu określonego w lit. b) nastąpi wyłącznie na jego ryzyko i nie będzie podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia za usługę wykonaną ponad limit, d) w przypadku, gdy w wyniku nienależytego wykonania umowy, w szczególności przekroczenia określonego w lit. b) limitu godzin, wypłacone Zleceniobiorcy środki zostaną uznane jako niekwalifikowane, Zleceniobiorca uznaje roszczenie Zleceniodawcy o ich zwrot i zobowiązuje się do jego zaspokojenia z należnymi odsetkami na wezwanie Zleceniodawcy, e) sporządzi w każdym miesiącu wykonywania zadań wynikających z niniejszej umowy protokół (zgodnie z Załącznikiem nr 3), wskazujący prawidłowe wykonanie zadań, oraz przekaże go Zamawiającemu w ramach rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin jego zaangażowania zawodowego w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniobiorcy i innych podmiotów i przekazania jej Zleceniodawcy po zakończeniu każdego miesiąca w ramach rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. Ewidencja ta powinna mieć charakter dziennika zajęć obejmującego następujące informacje: a) wykonywane zadania (w przypadku zadań realizowanych w ramach projektów unijnych winny być one zgodne z klasyfikacją zadań wskazaną we wniosku o dofinansowanie danego projektu), b) wskazanie umowy, na podstawie której wykonywane były zadania, c) wskazanie godzin wykonywania zadań w poszczególnych dniach miesiąca. Ewidencja powinna obejmować liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, czas nieobecności Zleceniobiorcy w pracy związanej ze zwolnieniami lekarskimi czy też urlopem wypoczynkowym jeśli jest zatrudniony na umowę o pracę, lub czas faktycznie przepracowany w przypadku innych form zaangażowania zawodowego (Załącznik nr 3 do umowy). 5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo prowadzenia kontroli ewidencji, o której mowa w ust. 4 powyżej. 4 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie: 7 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory Wykonawcy, z wyjątkiem niżej wymienionych możliwości warunków dokonania takiej zmiany:
a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów Umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją którejkolwiek ze Stron, c) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania Umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej Umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. Wszelkie zmiany nin. umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy na każdym etapie wykonania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie następuje w drodze pisemnego oświadczenia. 5. Zleceniodawcy przysługuje ponadto prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Zleceniobiorcę. 6. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku braku decyzji o dofinansowaniu lub wstrzymaniu dofinansowania projektu, o którym mowa w 1 ust. 4. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od dnia powzięcia informacji na ten temat. 7. W wypadku zaistnienia okoliczności określonych w 5 ust. 5 i 6, Zleceniobiorca powinien zakończyć bieżące czynności związane z wykonywaniem przedmiotu umowy, ale nie jest upoważniony do podejmowania nowych czynności. Po zakończeniu wykonywania bieżących czynności Zleceniobiorca wypełnia protokół sprawozdanie wraz z dokumentami, o których mowa w Wytycznych i przedstawia je Zamawiającemu celem ich zaakceptowania i wypłaty wynagrodzenia za wykonaną część przedmiotu umowy. 5 1. Niniejszą umowę zawiera się do kwoty brutto: zł(słownie:.. zł./100). 2. Za wykonywanie zlecenia Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie płatne po zł brutto (słownie: złoty./100) za każdą przepracowaną godzinę. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia rachunku do umowy i dostarczenie go Zleceniodawcy w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia miesiąca, którego rachunek dotyczy. 5. Rozliczenie wynagrodzenia odbywać się będzie na podstawie protokołu, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ewidencji, której wzór stanowi załącznik nr 2. 6. Wynagrodzenie będzie wypłacone Zleceniobiorcy w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na rachunku. Podstawą wystawienia rachunku jest zaakceptowanie przez Strony umowy protokołu
i ewidencji, o których mowa w ustępie 4 powyżej. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Zleceniodawca informuje, że termin płatności wynagrodzenia Zleceniobiorcy uzależniony będzie od terminu wpłynięcia na konto Zleceniodawcy środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją projektu, w tym dostępności środków na pokrycie wydatków związanych z zatrudnieniem Konsultanta i może ulegać niezależnym od Zleceniodawcy opóźnieniom. Za opóźnienie z tego powodu nie będą należały się odsetki. 6 Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1. W wysokości 15% wartości brutto umowy, w przypadku odstąpienia od umowy. 2. Za nie wykonanie przedmiotu umowy określonego w 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy. 4. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Kary umowne podlegają sumowaniu. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia należności z tytułu kar umownych z należności przysługującym Wykonawcy w zw. z realizacją niniejszej umowy. 7 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy...... imię i nazwisko miejscowość i data OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany/-a oświadczam, że aktualnie nie jestem / jestem* zaangażowany/-a w realizację innych projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności: Lp. 1 2 Nazwa Beneficjenta i nr umowy o dofinansowanie projektu Pełnione stanowisko/-a w projekcie Forma zatrudnienia Okres trwania umowy Wymiar zaangażowania (etat/godziny) Ponadto oświadczam, że aktualnie nie jestem / jestem* zatrudniony(a) w (należy podać miejsce stałego zatrudnienia poza powyższymi przedsięwzięciami) na stanowisku w wymiarze. (należy podać wymiar etatu/liczbę godzin) do dnia. / na czas nieokreślony*. Ponadto oświadczam, że aktualnie nie jestem / jestem* zatrudniony(a) w (należy podać miejsce zatrudnienia w ramach stosunku cywilnoprawnego poza powyższymi przedsięwzięciami) na stanowisku w wymiarze... (należy podać liczbę godzin pracy w miesiącu) do dnia. / na czas nieokreślony*. Ponadto oświadczam, że aktualnie nie prowadzę / prowadzę* działalność gospodarczą..., w związku z którą wykonuję pracę w wymiarze... godzin miesięcznie (należy podać ilość godzin pracy w miesiącu). Oświadczam, iż łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zleceniodawcy i innych podmiotów, nie przekroczy 276 godzin miesięcznie.... data i czytelny podpis *niewłaściwe wykreślić
Załącznik nr 2 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU sporządzony w dniu... 2017 roku w Bytomiu w sprawie odbioru przedmiotu umowy.. z dnia...2017 r. Zleceniodawca: Gmina Bytom - Dom Pomocy Społecznej dla Dorosłych w Bytomiu 41-902 Bytom ul. Dworcowa 7 NIP 6262683115 Zleceniobiorca:... zamieszkały... (PESEL:.../ NIP...) Przedmiot umowy: Wykonanie czynności. projektu W partnerstwie skuteczni - dostępne i efektywne usługi społeczne dla osób z zaburzeniami psychicznymi w mieście Bytom w miesiącu... 1. Zleceniobiorca wykonał przedmiot umowy w zakresie wskazanym w umowie bez zastrzeżeń ze strony Zleceniodawcy * 2. Zleceniodawca zgłosił następujące zastrzeżenia i uwagi do sposobu wykonania przedmiotu umowy *...... Ze strony Zleceniodawcy Ze strony Zleceniobiorcy.... * niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3- Ewidencja czasu pracy Ewidencja godzin zaangażowania zawodowego w realizację projektów współfinansowanych w ramach funduszy strukturalnych, Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł Za okres: Imię i nazwisko:.. DZIEŃ M-CA CZAS PRACY: OD DO / LICZBA GODZIN PODSTAWA ZATRUDNIENIA OPIS WYKONYWANYCH ZADAŃ NAZWA PROJEKTU (jeśli dotyczy) NAZWA PRACODA WCY UWAGI Jednocześnie oświadczam, iż mój czas zaangażowania zawodowego w ramach wszystkich zadań, nie przekroczył 276 godzin w miesiącu.... data i podpis Instrukcja wypełniania ewidencji: 1. Zestawienie ma obejmować swoim zakresem wszystkie projekty, w których realizacji uczestniczy dana osoba w ramach funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności oraz działania finansowane z innych źródeł, w tym środków własnych lub innych podmiotów. 2. PODSTAWA ZATRUDNIENIA rodzaj umowy, na podstawie której pracownik został zaangażowany do realizacji zadań (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, samozatrudnienie). 3. OPIS WYKONYWANYCH ZADAŃ informacje odnośnie obowiązków na danym stanowisku wykonywanych w konkretnym dniu w danym projekcie w miesiącu, którego dotyczy dokument; w przypadku umowy o pracę, proszę wpisać zadania bieżące. 4. NAZWA PROJEKTU pełna nazwa projektów, w które pracownik jest zaangażowany w miesiącu.