Zapytanie ofertowe nr 213/SK/2012/TŁ Skawina, dnia 9 października 2012 r. Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa, montaż, przygotowanie do odbioru UDT zbiornika HCl zgodnie z opisanymi poniżej wariantami: Wariant A: zbiornik stalowy poziomy z wykładziną gumową. 1. Projekt zbiornika o gabarytach i przyłączach wg załączonej dokumentacji (rys. P-1 1324.01 zbiornik magazynowy HCL; rys. zestaw. P-1 1324.01 króciec fi 32, fi 65; rys. P-3 1324.03 właz fi 500) 2. Opracowanie i zatwierdzenie w UDT niezbędnej dokumentacji technicznej zgodnie z obowiązującymi normami dla tego typu zbiorników magazynowych 3. Wykonanie zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną stalowego, poziomego zbiornika z wykładziną gumową do magazynowania 33% kwasu solnego (poj. zbiornika 32m3, ciśnienie hydrostatyczne, narażony na istniejące warunki atmosferyczne). Zbiornik musi posiadać króćce instalacji dolotowej, odpowietrzającej, zrzutowej, poziomowskazu oraz włazy i być wyposażony w poziomowskaz. Gotowy zbiornik należy wyposażyć w tabliczkę fabryczną na stałe przymocowana do jego ścianki. Tabliczka powinna zawierać dane zgodnie z obowiązującymi normami. Należy zabezpieczyć antykorozyjnie powierzchnie zewnętrzne zbiornika. 4. Transport zbiornika do zamawiającego 5. Demontaż istniejącego zbiornika HCL ( wyłączonego z eksploatacji ) ze stanowiska magazynowego Zamawiającego (utylizacja zdemontowanego zbiornika w zakresie Wykonawcy demontażu) 1/7
6. Montaż nowego zbiornika na istniejących podporach ( stałej i ruchomej ) stanowiska magazynowego. Zalecane jest wykonanie podpory stałej bez połączenia spawanego w celu uniknięcia montażu wkładki gumowej w rejonie podpory stałej po spawaniu blachy do zbiornika. 7. Podłączenie zbiornika do istniejących instalacji (dolotowej, odpowietrzającej i zrzutowej) 8. Uruchomienie zbiornika 9. Odbiór zbiornika przez UDT i przygotowanie dokumentacji do zarejestrowania w Oddziale UDT Kraków po zakończeniu montażu. Załączniki: rys. P-1 1324.01 zbiornik magazynowy HCL rys. zestaw. P-1 1324.01 króciec fi 32, fi 65 rys. P-3 1324.03 właz fi 500 Wariant B: zbiornik pionowy z tworzywa termoplastycznego. 1. Wykonanie projektu wykonawczego i montażowego pionowego zbiornika HCL-33% o poj. 32m3.. 2. Badania wytrzymałościowe istniejących fundamentów oraz podpór żelbetowych pod kątem posadowienia zbiornika wraz z konstrukcją ( podstawą pod zbiornik ), według wykonanego projektu montażowego. 3. Adaptacja istniejących podpór żelbetowych dla zaprojektowanego zbiornika wraz z podstawą. 4. Opracowanie i zatwierdzenie w UDT niezbędnej dokumentacji technicznej zgodnie z obowiązującymi normami dla tego typu zbiorników magazynowych. 5. Wykonanie zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną, pionowego zbiornika z tworzywa termoplastycznego do magazynowania 33% kwasu solnego (poj. zbiornika 32m3, ciśnienie hydrostatyczne, narażony na istniejące warunki atmosferyczne). Zbiornik musi posiadać króćce instalacji dolotowej, odpowietrzającej, rozładunkowej oraz właz rewizyjny i być wyposażony w poziomowskaz. Gotowy zbiornik należy wyposażyć w tabliczkę fabryczną na stałe przymocowana do jego ścianki. Tabliczka powinna zawierać dane zgodnie z obowiązującymi normami. Zbiornik ma posiadać drabinę z poręczą ochronną. 6. Transport zbiornika do zamawiającego 7. Demontaż istniejącego stalowego zbiornika HCL (wyłączonego z eksploatacji) ze stanowiska Zamawiającego (utylizacja zdemontowanego zbiornika w zakresie Wykonawcy demontażu). 8. Montaż nowego zbiornika wraz z konstrukcją na przygotowanych podporach stanowiska magazynowego zgodnie z wykonanym projektem montażowym. 9. Podłączenie zbiornika do istniejących instalacji ( dolotowej, odpowietrzającej i rozładunkowej ) 2/7
10. Uruchomienie zbiornika 11. Odbiór zbiornika przez UDT i przygotowanie dokumentacji do zarejestrowania w Oddziale UDT Kraków po zakończeniu montażu. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty wariantowej. Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 12 października 2012r, do godziny 13.00 na adres e-mail: tomasz.lata@cezpolska.pl, w celu otrzymania załączników do niniejszego zapytania, bądź zgłoszenia chęci uczestnictwa w wizji terenowej. Planowany termin wizji terenowej 16 październik 2012 o godzinie 11:00 w Budynku Usług Technicznych, pok. 108, I piętro. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 15 styczeń 2013 r. 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 3/7
7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych projektów lub dostaw podobnych urządzeń. 4. Opis instalacji i urządzeń, prac oraz dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. II. 5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac, kosztorys wstępny oraz gwarantowany termin uruchomienia. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, 4/7
nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w pln. Cena winna zawierać: wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi oraz przeniesieniem autorskich praw majątkowych do dysponowania dokumentacją na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. Dz.U. z 2000r. Nr 80, poz. 904. 7. Warunki płatności (minimum 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej FV). 8. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: a. Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi. b. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 grudnia 2012 r. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Tomasz Łata, z dopiskiem Zbiornik HCl OFERTA, do dnia 23 października br. do godziny 14:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena warunki i termin płatności, 2. Termin realizacji, 5/7
3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń, 4. Warunki i czas trwania gwarancji, 5. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania warunek konieczny. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy handlowe: Imię i nazwisko: Tomasz Łata Stanowisko służbowe: Główny Koordynator Inwestycji Kierownik Projektu Numer telefonu: +48 12 277 80 81 E-mail: tomasz.lata@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Główny Koordynator Inwestycji Kierownik Projektu posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 6/7
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 7. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne, - załącznik nr 2 First assesment.xls 7/7