Strona1 załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Nr Zawarta w dniu... roku, we Wrocławiu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu, ul. C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, Regon: 000001867 zwanym dalej,,zamawiającym reprezentowanym przez. z jednej strony, a:. NIP:.., REGON: zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEiDG/KRS nr i jednocześnie oświadcza, że ww. wpis jest zgodny z aktualnym stanem faktycznym. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru najkorzystniejszej oferty ww. Wykonawcy zostaje zawarta niniejsza umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż mebli na wyposażenie Domów Studenckich Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z założeniami i parametrami określonymi przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia numer, w szczególności załącznikiem nr 6 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje i możliwości do pełnej realizacji przedmiotu umowy. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z formularzem ofertowym za kwotę wynagrodzenia netto: złotych, plus należny podatek VAT % w kwocie: złotych, ogółem wynagrodzenia brutto: złotych, mające charakter wynagrodzenia ryczałtowego, maksymalnego dla zakresu rzeczowego ustalonego w przetargu. 2. Wynagrodzenie brutto za przedmiot umowy, określone w 3 ust. 1, zawiera całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania, w tym koszty transportu, montażu, serwisu, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 4 Termin dostawy przedmiotu umowy 1. Termin realizacji umowy: do dni od daty zawarcia umowy. 2. Ww. termin jest terminem pożądanym, który może ulec zmianie wyłącznie na warunkach określonych w umowie.
Strona2 5 Odbiór techniczny przedmiotu umowy 1. Przed realizacją Wykonawca winien dokonać pomiarów i uzgodnienia kolorystyki z użytkownikiem (przedstawicielem Zamawiającego). 2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o proponowanej dacie dostarczenia i montażu mebli oraz proponowanym terminie odbioru technicznego z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 3. Miejscem dostarczenia i montażu oraz odbioru przedmiotu Zamówienia są domy studenckie: DS. ARKA, DS. CENTAUR, DS. TALIZMAN, DS. RAJ. Domy Studenckie nie posiadają wind towarowych. 4. Odbiór techniczny zostanie przeprowadzony najpóźniej w terminie do 5 dni od daty dostarczenia i instalacji mebli. 5. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Za odbiór strony uznają podpisanie przez uprawnionych przedstawicieli stron protokołu odbioru bez uwag. 6. Odbioru technicznego umeblowania dokona minimum 1 przedstawiciel Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 7. Wykonawca odpowiada za dostarczony przez siebie przedmiot umowy do czasu jego odbioru przez Zamawiającego. 6 Dokumentacja techniczna 1. Wykonawca dostarczy wraz z meblami następującą dokumentację: a) karty gwarancyjne mebli i dodatkowego wyposażenia, b) instrukcje obsługi dla użytkowników w języku polskim 1 szt. w wersji papierowej oraz elektronicznej. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentacji wraz z dostawą. 7 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na przedmiot zamówienia. miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. Okres gwarancji liczy się od dnia bezusterkowego przekazania przedmiotu zamówienia, tj. od dnia podpisania protokołu jego odbioru technicznego. 2. W przypadku wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, okres gwarancji zostanie każdorazowo wydłużony o czas od dnia wystąpienia (zgłoszenia) awarii do dnia odebrania sprawnego urządzenia. 3. Wykonawca gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z normami, jak również kompletność wyposażenia przedmiotu umowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do umowy. 4. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich nieodpłatnej naprawy lub wymiany na wolne od wad, w terminie do 14 dni roboczych od daty doręczenia reklamacji Wykonawcy w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu. W szczególnych przypadkach termin ten może za zgodą Zamawiającego ulec przedłużeniu. Czas reakcji na zgłoszoną usterkę maksymalnie 2 dni. W przypadku trzech napraw tego samego modułu lub usterek tego samego typu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany sprzętu na nowy, liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji oraz działania sił wyższych. 5. Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczenia i zamontowania niezbędnych części zamiennych lub odebrania od Zamawiającego wadliwego przedmiotu umowy i dostarczenia naprawionego lub wolnego od wad w terminie, o którym mowa w ust. 5 na swój koszt i ryzyko. 6. W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria wyposażenia powodująca konieczność dostarczenia go do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie związane z tym koszty. 7. Zamawiający wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu umowy tel. e- mail 8. Wykonawca wyznacza osoby odpowiedzialne za wykonanie przedmiotu zamówienia:.. tel... e- mail.
Strona3 8 Warunki rękojmi 1. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za usunięcie ewentualnych wad fizycznych przedmiotu umowy lub dostarczenie przedmiotu umowy wolnego od wad; okres trwania rękojmi miesięcy. 2. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z terminem podanym przez Zamawiającego na usunięcie wad. 3. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad na swój koszt bez względu na jego wysokość. 4. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do spełnienia wszelkich roszczeń z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu. 9 Warunki płatności 1. Należność za wykonaną usługę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury (podając numer umowy, której dotyczy). 2. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu. 3. Podstawą wystawienia faktury Zamawiającemu jest podpisany przez strony protokół odbioru technicznego bez uwag. 4. Wysokość podatku VAT musi być zgodna z obowiązującymi przepisami w dniu wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest podać na fakturze nr umowy której dotyczy realizowana dostawa oraz nazwę jednostki na rzecz której została wykonana. 10 Podwykonawcy 1. Strony ustalają, ze zgodnie z treścią złożonej oferty, części umowy zamówienia obejmujące: Wykonawca będzie realizował za pomocą Podwykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie poczynania Podwykonawców, których zaangażował do części wykonywanych dostaw, tak, jak za działania własne. 11 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeżeli Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał wykonanie, zaś przerwa trwała dłużej niż 7 dni, b) jeżeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Wykonawcy nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków, c) jeżeli Wykonawca pomimo dwukrotnego ukarania karą, o której mowa w 12 ust. 1a nie wypełnia należycie swych obowiązków, d) w razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca w takim przypadku może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. e) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy wbrew postanowieniom oferty i niniejszej umowy. 2. W wypadku wskazanym w ust. 1 strony dokonają rozliczenia za czynności wykonane w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy. 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 jest skuteczne, jeżeli o świadczenie o odstąpieniu od umowy zostanie złożone Wykonawcy w terminie 10 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności upoważniających go do odstąpienia od umowy. 12 Kary umowne 1. W razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną za:
Strona4 a) zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każdy dzień zwłoki, a jeżeli zwłoka będzie trwała dłużej niż 5 dni w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto wykonawcy za każdy dzień zwłoki, b) odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych. 4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenia ewentualnych kar z należnego mu wynagrodzenia. 13 Inne postanowienia 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian do umowy w stosunku do treści oferty, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: I. zmiany terminu wykonania dostaw: a) z przyczyn obiektywnych nie leżących po stronie Wykonawcy, b) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, c) z powodu wystąpienia siły wyższej, II. zmiany podwykonawcy, Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się w ofercie, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie prowadzenia postępowania III. zmiany osób reprezentujących Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn losowych, IV. zmiany przepisów podatkowych, a) ustawowa zmiana stawki podatku VAT: Wynagrodzenie należne wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy, V. Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, VI. Siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. VII. Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. VIII. warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 3. Wykonawca zobowiązany będzie poddać się w każdej chwili audytowi ze strony Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, jak również wszelkim niezbędnym kontrolom dokonywanym przez uprawnione podmioty krajowe i wspólnotowe, w odniesieniu do prac będących przedmiotem umowy. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Strona5 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach (trzy egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy). 7. Integralnymi załącznikami do niniejszej umowy są: załącznik nr 1 formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę, - załącznik nr 2 - Arkusz kalkulacyjny wypełniony przez Wykonawcę, załącznik nr 3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 Adresy dostaw ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA....