UMOWA NR (projekt) zawarta w Kozłowie, w dniu...pomiędzy: Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Gminą Kozłów, z siedzibą: Kozłów 60, 32-241 Kozłów, reprezentowaną przez Wójta Gminy Jana Zbigniewa Basę, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy, zwaną dalej Zamawiającym, a..., zwaną/ym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.), Strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa 9 urn wyborczych dla Gminy Kozłów, w tym: a) 4 szt. dla obwodów głosowania do 750 wyborców (Załącznik Nr 1 do uchwały PKW), b) 4 szt. dla obwodów głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodów, w których lokal przystosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (Załącznik Nr 1 do uchwały PKW), c) 1 szt. dla obwodu głosowania powyżej 750 mieszkańców, w których lokal przystosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (Załącznik Nr 3 do uchwały PKW). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, materiały i urządzenia niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 2 Strony ustalają termin realizacji zamówienia na: 30 dni od daty zawarcia umowy. 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą stanowi kwotę brutto:., w tym podatek VAT w kwocie.zł. (wartość netto umowy.. zł). 2. Wynagrodzenie zostanie wypłacone na podstawie faktury VAT, przelewem na wskazany w niej numer rachunku bankowego, w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. 3. Podstawą dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT będzie przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru stwierdzającego, że przedmiot umowy spełnia wymagania określone w Zapytaniu ofertowym i zostaje przyjęty przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. Do protokołu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć oświadczenie, że urny zostały wykonane zgodnie z wytycznymi Państwowej Komisji Wyborczej. 4. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe.
4 1. Wykonawca udziela na wykonane urny wyborcze. miesięcznej gwarancji, licząc od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 3. 2. Na pokrowce Wykonawca udziela gwarancji 60 miesięcy. 3. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 4. Wszelkie naprawy gwarancyjne lub prowadzone w ramach rękojmi odbywają się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy, który zapewnia również transport (do miejsca naprawy oraz z miejsca naprawy do Zamawiającego) przedmiotu umowy podlegającego naprawie. 5. Jeżeli wady przedmiotu umowy usunąć się nie da, albo Wykonawca nie usunie wady w terminie 7 dni, Zamawiający może żądać wymiany na sprzęt wolny od wad o takich samych właściwościach i parametrach. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 20 zł, potrącane z wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust.1 za każdy dzień opóźnienia. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. 6 Zamawiający może odstąpić od umowy w razie opóźnienia w dostawie urn przekraczającej 7 dni od daty ustalonej realizacji zamówienia. 7 Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Ewentualne spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Integralną część umowy stanowi oferta wykonawcy Załącznik Nr 2 do Umowy. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. NR 1 Opis przedmiotu zamówienia 2. NR 2 Oferta Wykonawcy z dnia
Załącznik Nr 1 do Umowy Nr.. z dnia OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa 9 urn wyborczych dla Gminy Kozłów, wykonanych zgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach do uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 marca 2016r. w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 312), zmienionej uchwałą Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r. zmieniającą uchwałę w sprawie wzorów urn wyborczych (M.P. z 2016 r. poz. 398), zwaną dalej uchwałą PKW oraz Komunikatem Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 11 kwietnia 2016r. dotyczącym wzorów urn wyborczych, znak ZPOW-431-1/16. 2. Ilości poszczególnych rodzajów urn wyborczych: d) 4 szt. dla obwodów głosowania do 750 wyborców (Załącznik Nr 1 do uchwały PKW), e) 4 szt. dla obwodów głosowania do 750 wyborców, w tym dla obwodów, w których lokal przystosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (Załącznik Nr 1 do uchwały PKW), f) 1 szt. dla obwodu głosowania powyżej 750 mieszkańców, w których lokal przystosowany jest do potrzeb wyborców niepełnosprawnych (Załącznik Nr 3 do uchwały PKW). 3. Wymagania techniczne: urny powinny odpowiadać wymaganiom zawartym także w zbiorze wyjaśnień PKW dotyczących przezroczystych urn wyborczych: http://pkw.gov.pl/345_wyjasnienia_stanowiska_komunikaty/1/18524_zbior_wyjasnie n_panstwowej_komisji_wyborczej_dotyczacych_przezroczystych_urn_wyborczych, a w szczególności: 1) Urny muszą być wykonane z poliwęglanu litego o grubości 3 mm. 2) Konstrukcja urn wyborczych a) określone przez Państwową Komisję Wyborczą wzory urn wyborczych nie przewidują łączenia ścian za pomocą kątownika aluminiowego. Wzór urn wyborczych nie przewiduje również możliwości jej wykonania w jednej bryle, tj. bez łączenia boków; b) urny wyborcze nie mogą być rozkładane; urna wyborcza musi być wykonana w taki sposób, iż nie będzie możliwości jej otwarcia (rozłożenia) w inny sposób niż poprzez zdjęcie z niej górnej pokrywy; c) zaleca się zagięcie górnych krawędzi boków urny do jej wnętrza, co usztywni konstrukcję urny; niedopuszczalne jest zagięcie górnych krawędzi ścian urny wyborczej na zewnątrz, co spowoduje m. in. zwiększenie wymiarów pokrywy urny wyborczej;
d) urna może być połączona większą liczbą nitów niż we wzorze; musi ona być wykonana w taki sposób, aby była trwała; zastosowane nity muszą być nierdzewne. 3) Uchwyty (rączki) i blokowanie pokrywy urny a) mechanizm blokowania urny wyborczej musi gwarantować zamknięcie (zablokowanie) pokrywy (bez klucza) oraz musi być prosty do zastosowania. Ponadto mechanizm ten nie może osłabiać konstrukcji urny; b) mogą być stosowane dowolne uchwyty, z zastrzeżeniem, że zapewnią one wytrzymałość przy przesuwaniu obciążonej urny wyborczej oraz zostaną one zamontowane w sposób, który nie osłabi konstrukcji urny; c) zaleca się stosowanie uchwytów urny o trzech punktach podparcia lub uchwytów, które całą powierzchnią przylegają do boków urny; d) dopuszczalne jest zastosowanie do zamknięcia i blokowania wieka urny: mechanizmów odciąganych (bez możliwości ich całkowitego wyjęcia) zamiast zakręcanych, pod warunkiem umieszczenia w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby plastikowej lub metalowej; śrub wkręcanych (bez możliwości całkowitego wykręcenia) w nitonakrętki zamocowane w ścianach bocznych urny. Dopuszczalne jest także stosowanie innych zamków (bez klucza) służących do zablokowania pokrywy urny i jednocześnie umożliwiających założenie plomby, z zastrzeżeniem, że nie osłabi to konstrukcji urny, a także, iż otwory na plomby w tym mechanizmie będą umożliwiały stosowanie różnego rodzaju plomb (np. linkowych, drutowych, plastikowych) albo zostaną wykonane w urnach dodatkowe otwory na plomby; e) nakrętka służąca do blokowania pokrywy urny wyborczej nie może być całkowicie wykręcana. Nakrętka po jej wkręceniu musi natomiast łączyć bok urny z pokrywą urny. Urna wyborcza musi być wykonana w taki sposób, aby możliwe było, poza zablokowaniem pokrywy urny wyborczej za pomocą nakrętek wkręcanych albo mechanizmów odciąganych, ewentualne stosowanie plomb innych niż naklejanych. W przypadku urn wyborczych, w których zastosowano mechanizm blokujący w postaci nakrętek wkręcanych z otworem ( oczkiem ) umożliwiającym przełożenie przez ten otwór plomby (np.: metalowej, linkowej, drutowej, plastikowej) oraz zamontowano rączki również w sposób umożliwiający przełożenie przez nie plomby, tj. urna została wykonana w sposób umożliwiający założenie plomby przedstawiony w załączniku nr 5 do uchwały PKW w części UCHWYTY, ZAMYKANIE POKRYWY/PLOMBY, nie ma konieczności umieszczania w jej bokach i pokrywie dodatkowych otworów na przełożenie plomby. Natomiast, jeżeli do zablokowania pokrywy urny wyborczej zastosowano mechanizmy odciągane zamiast zakręcanych lub zamontowano rączki całkowicie przylegające do jej boków, co uniemożliwia przełożenie przez nie plomby, to konieczne jest umieszczenie w ścianach bocznych i wieku urny otworów umożliwiających założenie plomby. Ewentualne otwory na plomby nie mogą być zbyt duże, gdyż mogłoby to spowodować osłabienie konstrukcji urny; f) dopuszczalne jest stosowanie dodatkowej (niewielkiej) podkładki, wykonanej z poliwęglanu litego 3 mm (przezroczystego materiału), w miejscu mocowania
rączek na bokach urny wyborczej, pod warunkiem, że nie będzie to utrudniało ewentualnego wkładania jednej urny w drugą oraz nie będzie powodowało rysowania się urn podczas wykonywania tej czynności (podczas przechowywania lub transportu urn mogą być one wkładane jedna w drugą). 4) Otwór wrzutowy Otwór wrzutowy w pokrywie urny wyborczej musi mieć 3 cm szerokości. Dopuszczalne jest wykonanie zagiętych do wnętrza urny krawędzi otworu wrzutowego ( kołnierza ), co usztywni konstrukcję wieka urny oraz ułatwi wyborcom wrzucanie kart do głosowania (po zwężeniu otwór wrzutowy nie może być węższy niż 1,5 cm) 5) Podkładki/nóżki W urnach wyborczych powinny być stosowane podkładki filcowe, tak jak zostało to wskazane w załączniku nr 5 do uchwały PKW. Dopuszcza sie zastosowanie innych podkładek, tj. np. gumowych (nie nóżek), jednakże z zastrzeżeniem, że podkładki te będą na tyle cienkie, że nie spowoduje to zwiększenia wysokości urn wyborczych. 6) Symbole narodowe, elementy ozdobne Wzory urn wyborczych określone przez Państwową Komisję Wyborczą nie przewidują zamieszczania na urnach wyborczych symboli narodowych, tj. godła, ani barw Rzeczypospolitej Polskiej, a także elementów zdobniczych. 4. Wykonawca wraz z urnami ma obowiązek dostarczyć pokrowce na każdą z urn, chroniące je przed uszkodzeniami. Pokrowce winny być uszyte z trwałego i odpornego na uszkodzenia materiału. Na całości mają mieć zamek, natomiast po bokach doszyte uszy, ułatwiające przenoszenie urn. Na pokrowce winna być udzielona gwarancja 60 miesięcy. 5. Podczas transportu urny winny być zabezpieczone przed uszkodzeniami i porysowaniami.